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文檔簡介

總經(jīng)理辦公室檔案管理崗位說明書崗位名稱檔案管理崗位編號SM-ZB-003直屬上級總經(jīng)理辦公室主任所屬部門總經(jīng)理辦公室工資級別編制人數(shù)1崗位目的保證公司檔案材料的準確性和完整性工作內(nèi)容:起草檔案管理制度并監(jiān)督落實：監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司各部門自存檔案的管理匚作對接收檔案進行有效整理：科學保存已整理完畢的檔案材料：執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，并督促按時歸還;整理和接收撤、并部門或?qū)ν馔顿Y企業(yè)的檔案材料；擬定印章使用管理制度：保管公司重要印章，并確保正確使用；保管、發(fā)放辦公用品：征訂公司報刊、雜志，登記公司購買書籍：完成上級交辦的其他工作。權(quán)限與責任:權(quán)限：對公司各部門檔案管理工作的監(jiān)督權(quán)：完善檔案管理制度的建議權(quán)：對用印要求合法性的檢查權(quán)。責任：對印章的安全性和用印的合法性負責：對檔案制度建設(shè)的完備性負責：對接收檔案的完整性和保存的完好性負責：對外借檔案材料的及時催還負責：對辦公用品的完備和及時發(fā)放負賁：與上級的溝通方式:接受總經(jīng)理辦公室主任的書而及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級溝通:與各部門人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系。崗位資格要求:教育背景：大專以上學歷，檔案管理、計算機信息管理、文秘類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。經(jīng)驗：從事檔案匚作2年以上。崗位技能要求:專業(yè)知識：熟練掌握檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識。能力與技能：較強的邏輯分析能力，溝通能力。編號：時間：2021年X月X日

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