XX企業(yè)人事作業(yè)程序概述doc26

1、某企業(yè)人事作業(yè)程序 前 言第一條第二條為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò) 主 辦第三條 人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部 (科)，設(shè)科長一人， 承上級之命， 負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。(一 )(二 )配合公司經(jīng)營目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額，(三 )(四 )經(jīng)與各單位主管會(huì)商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。(五 )(六 )第肆條(一 )1.2.3.4.(二 )1.2.3.第五條(一 )(二 )以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)疑予以解(三 )(四 )

2、組 織第六條為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排，對所有員工有效運(yùn)用，制定本公司 "組織系統(tǒng)表 " 體 制 第七條區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司"職位(等 )及職稱配置表" 工作分析第捌條公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成"職務(wù)說明書 "作為人事行政的依據(jù)。 分層負(fù)責(zé)第九條為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定 "人事權(quán)限劃分表" ，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難

3、或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級人員請示后予 編 制 第十條本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對各部門可設(shè)職稱及可用員額予以規(guī)定，訂立各單位" 員額編制表 " 人力控制 第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會(huì)，就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、缺勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計(jì)劃，辦理開拓人力第十二條(一 )各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取"人員撥補(bǔ)申請單"(二 )人事科接到申請單后，應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，(三 )人事科調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)

4、后，根據(jù)指示辦理招募(四 ) 招募甄試第十三條(一 )人事科收集人員撥補(bǔ)1.2.3.4.5. 通報(bào)稿或登報(bào)稿 (訴求方式 )6. 資料審核方式及辦理日期 (截止日期 )7. 甄試方式及時(shí)程安排 ( 含面談主管安排 )8.9.10. 準(zhǔn)備事項(xiàng) (通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)(二 )1. 登報(bào)征求：先2.(三 )1. 訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對合格應(yīng)征者發(fā)出" 初 試通知單 " 及 "甄選報(bào)名單 "2. 不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象，對所有未錄取者發(fā)出 " 謝函 &qu

5、ot;(四 )1.(1)專業(yè)測驗(yàn) (由申請單位擬訂試題 )(2)(3)領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(yàn) (適合干部級 )(4)2.(1)(2)(3)(4)(5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于" 面談?dòng)涗洷?"3. 如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出" 復(fù)談通知單 " ，再次安排約談。(五 )(六 )經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需，經(jīng)評定錄取人員，由人事主管及用人主管會(huì)商進(jìn)用日期后發(fā)給"報(bào)到通知單 " ，并安排職前訓(xùn)練有(七 )應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。 任 用第十四條經(jīng)核

6、定錄用人員， 由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給"報(bào)到通知單"，請他于報(bào)到時(shí)攜帶下列資(一 )保證(二 )(三 )(四 )(五 )(六 )(七 )(八 )(九 )(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)第十五條干部人員任用，視情況可發(fā)給" 聘任書 "第十六條新進(jìn)人員于報(bào)到日，人事科即發(fā)給"報(bào)到程序單 "，并檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全， 應(yīng)限第十七條人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序，逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列：(一 )(二 )(三 )領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦 )(四 )領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙(總務(wù)科主辦 )(五 )若有需要，填" 住宿申請單

7、"(六 )(七 )第十八條 前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制 " 新進(jìn)人員簡介及到職通知 "，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到，由單位主管收存到職通知后依 "職前介紹表 " 逐項(xiàng)給予說明，并于報(bào)到程序單上簽章交回人事第十九條(一 )填 "人員異動(dòng)記錄簿"(二 )登記人事科管理用的"人員狀況表 "(三 )干部人員發(fā)布" 干部到職通報(bào)"(四 )(五 )填制 "薪資通知單 "(六 ) 收齊報(bào)到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科)連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案，編號列管。 對 保第

8、二十條新進(jìn)人員報(bào)到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對保，以后每年度視必要復(fù)對一次，并予記錄。第二十一條第二十二條被保人如無故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出 "保證責(zé)任催告函 "第二十三條 試 用第二十四條新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月(作業(yè)員為40 天 )，屆滿前一周由人事單位提供"考核表 " ，分甲 ( 干部人員 ) 、乙 (一般人員 )兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級第二十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給"試用期滿通知"第二十六條人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下(一 )(二)調(diào) (升)(三 )薪資變更者，

9、由人事單位填制" 薪資通知單 "第二十七條第二十八條新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí)，可立即提前 異 動(dòng)第二十九條晉升 (升職、升等、升級) 及降級由申請人填寫" 人事異動(dòng)申請單" 及辦理臨時(shí)考核，轉(zhuǎn)第三十條調(diào)職由申請人填寫"人事異動(dòng)申請單" 送調(diào)職單位會(huì)簽， 轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主第三十一條未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請單則由人事科依據(jù)發(fā)布" 人事異動(dòng)通知 " ，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。若職稱異動(dòng)或單位異第三十二條經(jīng)批準(zhǔn)異

10、動(dòng)案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)申請單批示，填制" 薪資通知單 "第叁拾叁條資遣(壹 ) 凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動(dòng)申請單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)， 然后發(fā)給 " 資遣通知單 "( 副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi))及 "離職通知單 " 通知辦理離職手續(xù)，辦妥(二 )資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦第三十四條(一 )人員有留職停薪的需要時(shí)，可由申請人填寫人事異動(dòng)申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給" 留職停薪通知單"(二 )留職停薪期滿時(shí)，當(dāng)事

11、人應(yīng)到公司填寫人事異動(dòng)申請單申請復(fù)職或延長期限，凡未辦理者，視(三 )留職停薪人員，概不保留底缺，申請復(fù)職時(shí)，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時(shí)，則不(四 )留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定第三十五條(一 )凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動(dòng)申請單會(huì)簽意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，(二 )第三十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)第三十七條(一 )(二 )登記于個(gè)人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管)(三 ) 請 假第三十八條員工因故請假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個(gè)人專用請假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級呈核，再轉(zhuǎn)第三十九條 考 勤第四十條第四十一條各單位主管應(yīng)

12、于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查；人事科收集各單位一級主管干部人員出勤時(shí)間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員，每月工作時(shí)間固定者不必再排時(shí)間)第四十二條如需變更出勤與輪休時(shí)間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間，應(yīng)填" 出勤時(shí)間調(diào)整單"，經(jīng)權(quán)第四十三條員工因故延長上班時(shí)間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取" 加 班報(bào)告單 "，經(jīng)權(quán)限主管第四十四條員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫"公出單 "送單位一級主管核準(zhǔn)后，交警衛(wèi)室登記。第四十五條一級主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級主管報(bào)備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，

13、則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。第四十六條因公而未打卡，應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)取"未打卡證明單" ，填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人第四十七條下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證第四十八條人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動(dòng)簽辦，并與單位主第四十九條員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計(jì)表各兩份，一份送會(huì)計(jì)單位核計(jì)(一 )(二 )(三 )加班 (勤)(四 )第五十條人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料

14、卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以第五十一條每一年度終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否有未休完特別假的人第五十二條每一年度終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊呈準(zhǔn)第五十三條有關(guān)考勤作業(yè)，請參照" 人事管理規(guī)則" 出 差第五十四條 員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取 " 出差申請單 " 經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后 (得向會(huì)計(jì)單位申請預(yù)支差旅費(fèi) )第五十五條出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)第五十六條出差作業(yè)，應(yīng)參照" 出差辦法 " 獎(jiǎng) 懲第五十七條員工遇有功過獎(jiǎng)懲時(shí)，可由建議人填報(bào)" 獎(jiǎng)懲建議申請單&

15、quot; 公文，先由人事單位簽注意第五十八條人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請單發(fā)布" 獎(jiǎng)懲通知單 " 公文，副本抄送本人單位及本人知第五十九條第六十條獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照"獎(jiǎng)懲辦法 " 考 績第六十一條(一 )每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎(jiǎng)懲(二 )第六十二條第六十三條考績作業(yè)應(yīng)另參照" 考績辦法 " 薪 資第六十四條人事單位應(yīng)于每月25 日整理上月26 日以后到職的新進(jìn)人員甄選報(bào)名單，據(jù)此填制" 薪資通知單 " 辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于"薪資

16、名冊 "后，再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作第六十五條人事單位應(yīng)于每月25 日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動(dòng)申請單及考核表，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會(huì)簽，登記于薪資名冊，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。第六十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登第六十七條第六十八條除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊外，各一級單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名第六十九條薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級表及有關(guān)規(guī)定辦理。 訓(xùn) 練第七十條(一 )(二 )(三 )(四 )第七十一條(一 )人事單位于年度開始，依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。(二

17、 )(三 )第七十二條(一 )(二 )(三 )各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。第七十三條訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照"訓(xùn)練辦法 " 辭 職第七十四條正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15 天 前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給 " 離職通知單 " ，通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資 (除特準(zhǔn)外，均

18、于下次發(fā)薪日發(fā)給 )第七十六條(一 )(二 )(三 )第七十七條人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談?dòng)涗洐n案，以作為 退 休第七十八條 人員屬退休年限， 由人事單位填寫 "退休申請單 " 公文，詳填理由及會(huì)簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給 "退休通知單 "第七十九條經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取"離職通知單 " 逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給第八十條人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六第八十一條人員退休，應(yīng)另參照" 退休辦法 " 撫 恤第八十二條人員因公死亡者，由人事單位填寫" 撫恤申請單 " 公文，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，副本抄送會(huì)計(jì)第八十三條死亡員工家屬由人事單位會(huì)同辦理離職手續(xù)，并填具 "申請撫恤金保證書 " 后，始得領(lǐng) 移 交第八十四條各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清第八十五條(一 )(二 )(三 )未(四 )(五 )(六 )(七 ) 申請福利金第八十六條 員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫 " 福利金申請單 " 公文，由人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，副本抄發(fā)會(huì)計(jì)單位發(fā)給