員工IC卡管理辦法

1、xxxX效勞公司治理標準XXXX公司員工IC卡治理方法編制:審核:批準:日期：二00九年十二月XXXX效勞公司發(fā)布XXXX公司員工IC卡治理方法1 主要內容與適用范圍1.1本方法規(guī)定了 XXXX公司員工IC卡的制作、發(fā)放及使用的治理細那么.1.2本方法適用于XXXX公司各職能部門、直屬公司員工及各公司指定范圍內 的外部人員.2 IC卡的定義2.1 IC卡集廠牌及充值消費兩項功能為一體,是本公司員工在公司內部的身份證明,并可憑卡在XXXX公司員工餐廳進行消費.3 辦卡書面資料提供3.1資料分為兩局部：領導簽字批準的業(yè)務聯(lián)絡書及員工明細表以書面和電子 版形式,格式詳見附件二.3.2公司職能部門由人

2、力資源部負責統(tǒng)計和提交.3.3各直屬公司由人力資源部/總經辦負責統(tǒng)計和提交.4辦卡數(shù)碼相片提供4.1每逢周二、周五下午4: 00點5: 30點為拍照時間,各直屬公司務必提前 一天將員工資料提交給效勞公司綜合治理部,并通知需要辦證的員工依時到效勞 公司研發(fā)樓3號樓3樓拍照.4.2如遇批量制作50人以上的各直屬公司必須提交員工資料給效勞公司綜合 治理部,效勞公司綜合治理部在收到相關資料后三天內安排拍照,拍照地點由直屬公司負責安排.4.3根據(jù)直屬公司實際需求,編外工可提供小一寸紅底數(shù)碼相片,以降低拍照所 需時間和本錢.5 IC卡的制作、資料錄入、發(fā)放和結算.5.1效勞公司綜合治理部負責各直屬公司的員

3、工資料接收及拍照工作,并依據(jù)資料開展IC卡的制作,制作周期原那么為7天.5.2效勞公司餐飲部生活區(qū)中央餐廳IC卡充值員負責將設計、制作好的IC卡進 行電腦資料的錄入.5.3 效勞公司綜合治理部負責將已錄好的 IC 卡發(fā)放給各直屬公司, 并進行發(fā)放 確認.5.4 定編員工相片是直接打印至 IC 卡上不能二次使用的 、首次制作 IC 卡的 編外員工采用貼片的方式 ,結算價為 15 元張.5.5 各直屬公司務必要員工編外工保管好 IC 卡,不要發(fā)生損壞,待員工離 職后,統(tǒng)一收回存放給效勞公司綜合治理部.待各直屬公司需要制作 IC 卡時, 可以先使用回收的 IC 卡,制作價格以 6 元張結算.5.6

4、每月 30 日,效勞公司綜合治理部憑 IC 卡發(fā)放確認單,開具發(fā)票至各直屬 公司,各直屬公司在收到票當天起 5 個工作日內支付給效勞公司.6 IC 卡更換、重辦與銷毀6.1 試用期滿轉為正式工需重新辦理正式員工 IC 卡,由各直屬公司人力資源部 總經辦按辦理正式工 IC 卡流程執(zhí)行.6.2 在所屬公司內部調動的員工原那么上不需更換 IC 卡；跨公司之間調動的,由 調入公司負責按流程提交相關資料辦理新卡,并將舊卡交效勞公司統(tǒng)一處理.6.3 IC 損壞或喪失的,應及時上報所屬公司人力資源部總經辦,由所屬公司 人力資源部總經辦按辦卡流程重新辦理新卡, 舊卡損壞 交效勞公司統(tǒng)一銷 毀.損壞界定由效勞公

5、司綜合治理部界定.6.4 員工離職或借調至 XXXX 公司 XX 基地外的,由員工所在公司人力資源部 總經辦收回 IC 卡,交效勞公司綜合治理部統(tǒng)一處理.7 IC 卡使用細那么7.1 充值消費： IC 卡可在本公司餐廳就餐區(qū)及小賣部進行消費,消費限額為 20 元/天；假設超過 20 元/天應輸入個人密碼, 在初次使用時建議更改初始密碼, 預防 丟卡后被惡意消費.7.2 IC卡的充值：IC卡在發(fā)放時余額為零,必須由持卡人充值前方可進行消費, 效勞公司餐飲部在各用餐區(qū)域設置充值點,負責提供充值效勞.7.3 IC 卡的掛失： IC 卡在使用前應在充值點進行密碼的修改,假設 IC 卡喪失可 及時至充值

6、點掛失,掛失時需提交身份證原件備查或 掛失. 再次領取新卡時, 應由領取人所在單位的人力資源部總經辦出示該員工仍在職的證實, 并重新按 辦理新卡流程辦理, 掛失后原卡內余額將轉至新卡, 掛失期間的損失由持卡本人自行承當；8 IC卡治理細那么8.1員工應保護并妥善保管和使用IC卡.IC卡不得轉借公司以外人員使用,否 那么一經發(fā)現(xiàn),效勞公司餐飲部有權沒收 IC卡,并通知所在公司人力資源部/總 經辦出具證實前方能返還,各公司人力資源部/總經辦應當給與批評教育,屢次不改的給與經濟考核.8.2 IC卡因刷卡消費產生的餐飲補貼參考相應的補貼方法.附件一：一、辦卡流程：IC 卡辦理流程圖辦卡資料提供廠編、姓名、性別、部 門、公司1r照相每周二、五下午 4:005: 30分, 批量為收到資料起