WEB系統(tǒng)需求說明書

1、實用文檔文件編號GYRT-ZYZD-KF15-0306分發(fā)號版本號1.00受控狀態(tài)受控工程編號：Web系統(tǒng)軟件需求說明書工程承當部門：撰寫人簽名： 完成日期：評審人簽名： 評審日期：批準人簽名： 批準日期：文檔信息標題：軟件需求說明書 創(chuàng)立日期：2003-3-20上次更新日期：2003-4-18版本：討論稿 部門名稱：過程改良與質(zhì)量保證部修訂文檔歷史記錄日期版本說明目錄1. 引言 11.1 目的 11.2 定義 11.3 參考資料 12. 軟件總體概述 . 12.1 軟件標識 12.1.1工程名稱 12.1.2產(chǎn)品標識 12.2 軟件描述 22.2.1系統(tǒng)屬性 22.2.2開發(fā)背景 22.2.

2、3系統(tǒng)功能 23. 具體需求 43.1系統(tǒng)角色設置 43.2 系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù) 43.3 功能需求 63.3.1 治理主界面 63.3.2組織機構 73.3.3權限治理 113.3.4公文治理 183.3.5流程治理 213.4 性能需求 253.5 數(shù)據(jù)庫需求 253.6 設計約束 253.6.1 其他標準的約束 253.6.2硬件約束 263.7屬性 263.7.1可用性 263.7.2可靠性 263.7.3效率 263.7.4平安性 263.7.5可維護性 263.7.6可移植性 263.8外部接口需求 263.8.1用戶接口 263.8.2硬件接口 273.8.3軟件接口 273.8.4

3、通信接口 274. 數(shù)據(jù)字典 275. 附錄 285.1 用戶方組織機構圖； 281. 引言1.1 目的 定義軟件總體要求,作為用戶、軟件開發(fā)人員以及其他干系人之間溝通的根底； 描述功能要求、性能要求、用戶和系統(tǒng)的接口要求、數(shù)據(jù)庫要等內(nèi)容,作為軟件開發(fā)人員 進行軟件結構設計和編碼的根底；作為軟件總體測試的依據(jù).1.2 定義甲方： xxx .乙方： xxx .招標書：由甲方提供的?招投標技術標準書?. 投標書：由乙方提供的?技術方案書?.1.3 參考資料?招標書?投標書?工程治理制度?xxxx 質(zhì)量治理體系文件Iso 9001 ：2000?軟件工程國家標準匯編?2. 軟件總體概述2.1 軟件標識

4、2.1.1 工程名稱工程名稱：尚學堂 Web 0A治理系統(tǒng)；工程編號： SXT-WEBOA-010；1產(chǎn)品范圍：根據(jù)?招標書?中 5.2 的規(guī)定執(zhí)行.2.1.2 產(chǎn)品標識產(chǎn)品名稱：產(chǎn)品簡稱：版本號：1.002.2軟件描述2.2.1 系統(tǒng)屬性WebOA系統(tǒng)是xxx信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)之一,工程完成后,WebOA子系統(tǒng)將和其它系統(tǒng)一起效勞于xxx治理過程,這樣就要求本系統(tǒng)在設計風格、開發(fā)工具、數(shù)據(jù)庫等方面要與其他 系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致.2.2.2 開發(fā)背景隨著網(wǎng)絡的高速開展,網(wǎng)絡 0A系統(tǒng)逐漸受到關注.一些大型企業(yè)集團例 如聯(lián)想、海爾正致力實現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡辦公自動化,這將為他們節(jié)省大量的 人力資源,節(jié)省大量的

5、辦公費用,大幅度提升辦公效率.開發(fā)網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)的市場前景是廣闊的.大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡辦公 自動化,他們往往會選擇大型的軟件公司合作開發(fā),所需的開發(fā)費用和維護費 用也是非常高昂的.這些高昂的費用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的.中小 型企業(yè)存在一個很大的低本錢網(wǎng)絡 0A系統(tǒng)的需求,而我們公司可以開發(fā)這些低 本錢0A系統(tǒng)來滿足這個需求.尚學堂0A系統(tǒng)要實現(xiàn)：a、企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享b、增強員工間的交流、提升整體工作效率c、為領導各種有用數(shù)據(jù),方便領導對公司情況的及時了解、提供決策支持d、提供各種工作記錄,以備事后查詢2.2.3 系統(tǒng)功能序號功能名稱功能需求標識優(yōu)先級簡要描述個人辦公我的辦公

6、桌高翻開個人辦公桌,在個人辦公桌上,是到達各種治理功能的快捷鏈接我的便簽低隨手記錄的信息我的任務低任務治理通信錄低個人通信錄公文治理公文維護高各種類型的公文治理、審批公文等歸檔處理高對已完成流轉(zhuǎn)的公文進行歸檔公共信息信息治理中進行新聞、通知、期刊、知識 和規(guī)章制度的發(fā)布和治理,使 企業(yè)的信息和知識快速傳播 和轉(zhuǎn)移.行政辦公會議治理中治理會議室的占用情況資產(chǎn)治理低治理企業(yè)的資產(chǎn)信息用品治理低治理企業(yè)用品的申請車輛治理低企業(yè)車輛的治理圖書治理低圖書的借出治理消息治理收件箱中接收的所有消息發(fā)件箱中發(fā)送的所有消息垃圾箱中已刪除的消息聊天記錄中跟某個用戶的聊天記錄工作流程流程治理高如何定義企業(yè)的流程可以

7、靈活定義各種流程表單定義高如何針對不同的流程定義表單組織治理機構治理高公司組織架構治理人員治理高公司人員治理權限治理模塊治理高系統(tǒng)所有模塊的治理角色治理高系統(tǒng)的角色定義、給角色分配權限等用戶治理高系統(tǒng)帳號的分配、給用戶分配角色、給用戶分配權限等系統(tǒng)治理密碼修改低代碼定義低系統(tǒng)初始化低人事檔案人員履歷低轉(zhuǎn)正申請低離職申請低員工考勤低3. 具體需求3.1系統(tǒng)角色設置系統(tǒng)共有以下固有角色：系統(tǒng)治理員、普通員工、部門領導、檔案治理員,系統(tǒng)任何 用戶均應具有普通員工的權限3.2系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)系統(tǒng)初始化如下數(shù)據(jù)：組織機構：總公司總裁辦行政部財務部北京分公司辦公室造價咨詢部財務部招標代理部軟件開發(fā)部0A工程

8、組CRM工程組煙草行業(yè)工程組市場部技術效勞部上海分公司研發(fā)中央 銷售部廣州分公司 產(chǎn)品研發(fā)中央人員與用戶：趙一 zy ,系統(tǒng)治理員,北京分公司技術效勞部 錢二 qe ,煙草行業(yè)工程組經(jīng)理 孫三 ss ,煙草行業(yè)工程組成員 李四 ls ,煙草行業(yè)工程組成員周五ww,煙草行業(yè)工程組成員 吳六 wl , 煙草行業(yè)工程組成員 鄭七 zq ,煙草行業(yè)工程組成員王八 wb ,北京分公司辦公室檔案治理員 馮九 fj ,北京分公司軟件開發(fā)部經(jīng)理 陳十 cs ,北京分公司總經(jīng)理 諸一一 zyy ,北京分公司辦公室主任 衛(wèi)一二 wye ,北京分公司財務部經(jīng)理 蔣一三 jys ,北京分公司技術總監(jiān) 沈一四 sys

9、,上海分公司總經(jīng)理 韓一五 hyw ,廣州分公司總經(jīng)理 楊一六 yyl ,總公司財務部經(jīng)理角色： 請參考系統(tǒng)角色設置模塊： 請參考系統(tǒng)模塊設置3.3功能需求3.3.1 登陸界面0 Veh 0恵車！£甘両liceDxoft Int>eEnet Esplaee-t文件叩 笛輅戦 1EE (V收攜卽 X*CD 袒肋0后IE Q ®園令門避收砂0二亍嚴出址迎 越him： 骯心Mt:別肺m.L即P |隹3科到眨爭已 血啦皿 匸冋站首理 己尚竿當tJW. D 已CM喊俘 已下蠶網(wǎng)站 UJST I豐議tt箱的艇般本】口Office UrfidHFjrLi'on 宜艸他e*a

10、tss ft-ir<5EAE3.3.2 治理主界面系統(tǒng)治理員登陸可看到以下界面,其它人員登陸系統(tǒng),可看到的模塊,請參考模塊設置！報p機構信旦返回萼號34t««父機構書角weftfr哀捶司L3ITJSS3445上稈分曲旬1513廣州分處司LB333 組織機構組織機構治理主要包括機構治理和人員治理.機構是一個樹型結構,可以完成添加、刪除操作主界面要求：案上幀構信息返回障號機杓名稱機昨號11刪除334北京分綸司4腳除15上縛分齒司1513廠州勢公司18跚除界面操作：點擊機構治理進入機構治理主界面,在主界面上列岀頂級機構,點擊某個 機構的名稱,可以查看這個結構的詳細信息以及所

11、有子機構列表在子機構列表上, 還可以點擊機構名稱進行進一步的導航.在列表界面上,可以點擊“返回以便返 回上一級機構.機構信息的瀏覽：如,點擊“北京分公司,將可以列岀此公司下面的所有部門:喬抑機構信息返回序號抗構晉號相吳除齡54_5北京分企可87北京井坐可T4_7d晾分it可3捋標代理部4JB二說分坯司g4J0隔坯司L3市埼部1J3北京分怪司14技術效勞閩44北京分拴司機構信息的添加：點擊添加機構信息按鈕,可以翻開添加界面,在哪個機構層級上點擊添加,就應該在 本層級上添加機構！如在進入“北京分公司"之后的頁面上點擊添加機構信息：那么添加成功之后其信息被添加到本頁面下面:忝抓機構信息延目

12、序號機構名鯨機構首號相吳壓卄5辦扯室4,5北京分坐司67鵬、7財戛部4_7期際3招茹代理部4_53LS盼坯司冊除9軟件開發(fā)削4,9北京分怪司13市場都4_13Ht144_W3師勢處司擁際20軒皓蹴L槍5dX分坯司刖除機構信息的刪除:實用文檔點擊確定之后,才能刪除對應的記錄,同時刷新一下本界面機構的信息主要包括:名稱類型描述機構名稱機構編號字符串機構的編號是唯一的；機構的 編號是自動生成的,編號的規(guī) 那么是：本機構的編號=XX 父機構的 編號_xx本機構的序號機構描述人員治理：包括添加、刪除人員的信息人員治理主界面：序號性別1陳十林京曲公司2褚3辦公室4衛(wèi)一二財務部5敦杵開覽部&煙草行業(yè)

13、頂目鈕T孫三煙車軒業(yè)工程蛆8煙草行業(yè)頂目爼9煙草齊業(yè)工程蛆鵬1<0a h_務八煙草疔業(yè)頂目爼W首頁1 E下頁尾頁人員治理的添加:點擊選擇,可以翻開新的界面選擇所添加人員所屬的機構機構名亦瓠構編號父機構名騙Io辦公室4-5北京分公司o誥愉咨詢部4_&北京分公司o財務部4_7北京分公旬o把標代理部4_3北京分公司o歌件開捷都4_9北京分公司o市場部23北京另公司o技術效勞部4_14北京燧司o新増的機構4_20北京分公司點擊單項選擇框,變返回人員錄入界面,繼續(xù)錄入人員的信息:人員治理的刪除：在刪除之前,跟機構治理一樣,需要確認一下再刪除,而且刪除之后,需要刷新一下 主界面.人員的信息主

14、要包括:名稱類型描述姓名性別所屬部門職務地址 備注【附加：機構治理的第二界面,演示dojo樹的使用】冃1總公司 財務部 -總裁辦 行政部 m北京分侖司-技術麗務部 招標代理誌 財務部-造價咨詢部-辦公室市場部I二軟件開炭部 匚尺H工程組 0A項冃組T煙阜冇業(yè)頊目組序號 也址6錢二T孫三09周五10曰亠 穴八11鄭七亍上解分公司上誨研發(fā)中央 L銷售部二-廣州分公司.廣州研發(fā)中央334 權限治理1、用戶(User)可以擁有多個角色(Role),角色可以被分配給多個用戶2、權限的意思就是對某個資源的某個操作,現(xiàn)在規(guī)定：a) 所謂資源,即系統(tǒng)的模塊b) 所謂操作,包括：增加、刪除、修改、查詢等操作3、

15、權限治理系統(tǒng)的總體功能分為：授權與認證4、授權,指將權限授予角色或用戶a) 如果用戶A擁有角色B、角色C,那么,缺省的情況下,用戶A將擁有被分配給角色A和角色C的所有權限(即默認情況下,用戶A繼承其擁有的角色所具有的所有權限)b) 如果用戶擁有多個角色,那么用戶的權限是這些角色權限的合集c如果用戶擁有多個角色,而且角色之間的授權有沖突比方對同一個資源的同一個操 作,一個角色為“允許,另外一個角色為“不允許,將以優(yōu)先級別高的角色為 準所謂優(yōu)先級別,也就是對于這個用戶所擁有的角色而言,是有順序的,同一個角 色在不同的用戶那里可能擁有不同的優(yōu)先級d除了可以對角色進行授權外,也可以針對用戶進行授權,也

16、就是說,將權限授予用戶.針對某個資源的所有操作,我們可以設置這些權限對用戶來說是“繼承或“不繼承i. 繼承：意思是這些權限將使用其 即用戶所擁有的角色的權限, 而不使用其即 用戶單獨設置的權限ii.不繼承：意思是這些權限將使用其單獨設置的權限,而不使用其所擁有的角色的權限5、認證,指用戶訪問資源的某些操作時,根據(jù)授權,判斷是否允許用戶的訪問a在用戶訪問的時候,需要進行即時的判斷是否有權訪問b應該提供查詢的功能,可以查詢某個用戶所擁有的所有權限總體上,可分為模塊治理、角色治理和用戶治理模塊：模塊治理：模塊治理主界面參考:序號帳決名療覲快新i號聊抉地址41再號4H關接ft屮4祝限皆理ail t h

17、4doc011xys 七«"1113倍件交棒nail131SinfoIS21我的工件臺wcrkbendh2127Lzicwl e27刪隱23工程首莊prcjisc t2829資產(chǎn)箸理t29鵬考勤営理(8itt«Tl43031人爭檔寶31由于模塊是一個樹狀結構本系統(tǒng)只支持兩級模塊的結構,我們可以點擊其中一個模塊以便翻開其子模塊來維護,比方點擊“信件交流：蒸加稅決信月返回序號皺模塊名箱換塊比址井序號相關操炸14inbox信件交流vteEs&ae Au?®ethfld=inbos1415發(fā)件箱owtli 財信件交流outbox15刪際16li8 uh信

18、件交瘟ne3sn.ge. io?m etKo tr ash.1817卯天記錄reeard信件取術桂直雪呂豊耳電tLod=r ee-or d17可以在這個界面上添加模塊信息以及刪除模塊信息遠加複塊信息模塊名稱唯一編號複塊地址排序?qū)Тa角色治理:保存模塊信息關閉窗口,乘tB箱色信且序號垢色名稼1親燒皆理員刪陰角色甬色授収£曽迺員丁BW除肅芭角色授權3部門領導BW除用色角色授權4檔瑋理員刪除甬色用色搔機可以添加角色信息、刪除角色信息以及給角色授權添加角色信旦箱色名稱保存骨色信息關閉窗口給角色授權,選中其中一個角色,可以翻開角色授權界面:在這個界面上,根據(jù)兩級模塊的形式列岀系統(tǒng)所有模塊,以及在

19、這些模塊上面的CRUD添加、讀取、更新、刪除權限；所謂“啟用,意思是本設置有效,否那么設置無效!當點擊選中其中某個模塊的某個權限時,系統(tǒng)自動添加此權限！【選中就開始生效,無需點擊提交按鈕】用戶治理:懇號拄劇所屈機構雀錄鞍號1趙一1iy分配帖號ail陸帳號 分配鶴色用戶授權2磁二1聲廳業(yè)頂目組護井配喘號刪除喘號刪己肅色用戶摂權3砂三1晅行業(yè)頂目粗S.S分配帳號刪險帳號用尸授釈4李四1畑草訂業(yè)工程爼Is甘配帳號刪陰帳號 分配均色用戶枝較5周五1：s亙廳業(yè)頂目組神分配帖號 刪際味號 分配珀色用戶授飯a1艶廳業(yè)頂目堀Vrl好配帳號811階聊號分配荊色用戶摂楓T鄭七1魅豆行業(yè)頂目爼工q好配帳號刪隱帳號分

20、配垢色用尸授収8王從1辦坯車話甘配帳尋刪隆喘號 另配衢色用尸枝校g1歎件開揑部fj分配帙號 囲陰祐號 分配弟色用戶授扳w陳十1北京分喘司OS分配帳號唧除料號井配荊色用戶授權if諸一一1辦換宣分配畔號刪隆喘號分配角色用尸援収12衛(wèi)一二1H記帳目611際味導分配帶色用尸技釈13蔣一三1技術效勞都Jrs分配祐號刪陞帳號分配荊色用戶授祝14沈一四1技術眼務都srs分配帖號811除帳號分配肅色用戶授權15薛一五1hyw分配料號刪除喘號井配用色用尸摂楓IB楊1六1技朮服毎部rrl分配帳號刪險喘號分配桶色用尸技枳n小虎男甘配悵號刪陰帳號分配均色同戶枝荻由于用戶實際上就是系統(tǒng)人員的帳號,而且每個人只能擁有一個

21、帳號,所以用戶治理主界面, 實際上就是系統(tǒng)所有人員的列表！【分配帳號】-給人員分配帳號,如果已經(jīng)有帳號,那么提示無法繼續(xù)分配帳號,如果想修改帳 號的話,需要先刪除帳號,再重新分配龜j分配朋戶桂號信息-Microsoft Internet Explorer分配用戶魅號信息用戶帳號登錄窖碼保存屈吊息關閉窗口【刪除帳號】-提示是否刪除,如果確定,再發(fā)岀刪除請求,在刪除成功之后,刷新界面【分配角色】-給用戶分配角色,一個用戶可以擁有多個角色,點擊“分配角色：王八1辦址室wb分自己議號制除帳號廿配扌m-u古43 Truh-sfei?j口 nftirrik jv.bo【王八】分配角色 - licrosof

22、t Internet Explorer用戶授權用尸技權用尸授權給用尸LTA1分配希色自色用戶授權絡用尸分酉己諾色自色用戶授權操作自色用戶授權料秦治理員刪除有色用戶授權在分配角色的界面上,點擊“給用戶分配角色,可以選擇需要分配的角色,同時可以輸入其 優(yōu)先級：!歩1給用戶【王丿芬配角色回國給用戶1壬八】分配姑色點擊“分配角色按鈕,提交數(shù)據(jù),這時候,所選擇的角色,就會被賦予相應的用戶:材給用戶【王八】分配葩色-Microsoft Internet Explorer給用戶【王八】分配角色給用戶分配坤色角色名殊優(yōu)先級操作襠案治理員1刪除部門領導2刪除關閉宙口如果想要修改某個角色的優(yōu)先級,可以選擇重新分配

23、一次這個角色,同時給它指定另外一個優(yōu) 先級即可：旨給用戶【王八】分配角色- licrnsoft Tut ernet Expl orerJQJE3'nii.藝輪用戶【王丿I】分配箱色-Microsoft rnternet Explorer二|給甲戶tiAi分配幫色注意：用戶所擁有的角色列表,是根據(jù)優(yōu)先級大小倒序排列的,即優(yōu)先級最高的排前面【用戶授權】-給用戶單獨授權在主界面上點擊“用戶授權,翻開的授權界面跟角色授權類似：豹請給用戶【王八】授權l(xiāng)icrasoft InternetExplores口旦Zj話給用尸L王八】授祝A頂級檯塊二級模煥不繼承啟用越只莒理 c e u d機構治理 c e

24、 u d人員治理 c e v d權限治理 c k u d摸塊治理 c r v d角色治理 cr u d|用戶背理c e u d公文治理 c e v d公文維護 c e u d歸檔處理c e v d系換治理c k u d代碼維護c e u d信件交流 cr v d收件箱ncrhnnnn但是,用戶授權多了一個“不繼承選擇框,只有在選擇了這個框的前提下,給用戶的單獨授 權設置才是有效的,否那么它將使用其擁有的角色的權限！335 公文治理總共可分為公文治理以及公文歸檔文檔流轉(zhuǎn)事實上是對工作流以及工作流中的文檔進行治理,對于大多數(shù)企業(yè)來說,核 心的治理就是工作流和文檔的治理.一般的企業(yè)都會有很多流程,比

25、方：請假流程報銷流程收文/發(fā)文流程收文：處理收到上級部門及其它部門的公文發(fā)文：上級及有關部門需協(xié)調(diào)和解決的問題進行的一系列流程流程的本質(zhì),就是很多人在一起完成一件事情流程可能會經(jīng)過不同的中間環(huán)節(jié),在中間環(huán)節(jié)上,由相關人員進行處理所有流程中間環(huán)節(jié)的處理過程,需要進行記錄【公文治理】可分為公文維護與公文歸檔處理:【我的營立】待車筈豆己審玄立I案J閩立倍包創(chuàng)證時何盤程容奇mrr審換史洱:襯找到扌迴的記錄蘭頁屋頁在其主界面上,顯示由當前登陸人員創(chuàng)立的所有公文.可以在我的公文、待審核公文、已審核 公文之間切換：公文的添加：站請選擇要盂加的公文-licxosorft Internet Explorer匚J

26、點擊其中一個公文形式流程,翻開此流程的公文添加界面:添加公文信息-licrosoft Internet Explorer匸重要的一點是,可以選擇流程！這些流程都是通過設計器或編寫流程文件的方法創(chuàng)立的添加完成后,公文治理主界面是：實用文檔我的豎文【詩審己畝公文窗1眸時問酣件審址歷嚴側映丈32007-01421：54 23.0收丈查看JBt別除首頁I尾頁公文的刪除：用戶可以對公文執(zhí)行刪除操作公文的流轉(zhuǎn)：可以點擊提交操作,將公文提交流程用戶只能對屬于自己的公文自己創(chuàng)立的公文進行操作在公文進入流程之后,不再允許用戶對公文執(zhí)行修改和刪除操作在公文流轉(zhuǎn)結束以后,用戶可以對公文設置成“歸檔"狀態(tài)用

27、戶登錄系統(tǒng)之后,可以看到自己的待審批公文列表在我的公文視圖里,可以將這些公文進行提交,即提交到流程.翻開提交界面:豈 請選擇一牛步If進行1 提交！ - licrosoft Internet Explorer選擇下一個步驟進行提交操作,提交完成后,在公文主界面上,不能再次對公文執(zhí)行提交和刪 除等操作：【我的公主】特審公玄己審公兗I擔加舍文悟息營文霑稱公文薑旌刨童時冋審批歷史軌跑文【第文】測試公站謹2007-00-1421:54:23.0F 打 i*Sd收丈百頁L尾頁如果此時在流程中下一個節(jié)點的用戶登陸,便可以在“帶審批文檔視圖中看到流到此人的文 檔.下面是一個帶審核公文列表：創(chuàng)逵時問審排歷更相

28、關供作測試收丈【捲文】2OOT-D0-1421：54 23.0ferkl收文查看豐扌It強交執(zhí)行審批操作:點擊保存審核信息之后,可以執(zhí)行提交操作.當然,也可以再次點擊審核操作,這時候,需要翻開界面,更改審核意見!提交之后,根據(jù)相應的選擇,公文將流到相應的人員那里,依次下去,直到流程的結束！這就 是公文治理主要過程！在公文治理主界面上,可以點擊“下載,下載附件文檔,以便查看詳細內(nèi)容；或者點擊“查 看審批歷史,可以查看相關文檔的審批記錄.一旦文檔經(jīng)過審批并提交之后,在“待審批文檔列表視圖中就會消失,但是在“已審批文檔 中,卻需要能夠找到這些已被審批過的文檔記錄！336 工作流程【流程治理】可以自定

29、義流程通過流程設計器實用文檔x申諸報銷提交工程經(jīng)理審批yNode»回頑目經(jīng)理審批犬于元提交總經(jīng)理審批小于10的元,直接提交財務° «Tast< Node»提交財勢、體總蠱理審批 J鬥嚴/Node*國財務完成«End Sfaie»流程可以隨時作出修改流程例如發(fā)文流程發(fā)文流程主要是上級及有關部門需協(xié)調(diào)和解決的問題進行的一系列流程,本流程對發(fā)文的 全過程進行有效限制和跟蹤,實現(xiàn)完善的發(fā)文流程.發(fā)文流程主要包括：公文生成：選擇按公文的類型預先設計好的公文標準格式模板,在向?qū)У闹笇螺p松地進 行公文的撰寫. 生成的文稿經(jīng)計算機網(wǎng)絡送審核負

30、責人進行審核,審核負責人在審核意見欄中簽署 審核意見后,初稿傳回撰稿人處修改.內(nèi)、外部會簽：對于需要有關部門會簽的公文,由公文治理人員根據(jù)會簽要求,將公文發(fā) 往有關部門簽署意見.簽發(fā)：審核通過和會簽完畢的公文發(fā)往簽發(fā)負責人,由簽發(fā)負責人在簽署意見欄中簽署意 見,并簽名,同時確定或修改轉(zhuǎn)送單位,簽發(fā)完成或,返回公文治理部門.處理：由公文治理部門對簽發(fā)完畢的公文進行處理,包括編號、分發(fā)、登記、存檔、打印 等功能.查詢：可以根據(jù)多個條件進行查詢.發(fā)文流程可以根據(jù)企業(yè)需要隨時調(diào)整流程,流程結束后由文件及相關信息直接歸檔.歸檔 后的文件,可以按機密等級分權限進行查詢,查詢權限可以由用戶指定.收文流程收文

31、流程主要是處理收到上級部門及其它部門的公文,對收文進行登記和維護,并提供查 詢,同時對收文的全過程進行有效限制和跟蹤,實現(xiàn)完善的收文流程等.收文流程主要包括:收文登記：電子文件直接存入數(shù)據(jù)庫,直至文本文件向通過鍵盤或掃描儀輸入原文后,經(jīng) 計算機識別系統(tǒng)將其轉(zhuǎn)換為文本文件,再存入收文庫.內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)：將公文信息通過網(wǎng)絡系統(tǒng)傳送到相關的部門,根據(jù)文件的性質(zhì)、保密程度與權 限的不同,采用相應的加密處理,對文件的辦理、傳閱、查詢等,應按不同的級別和部門給以限 定.擬辦：將待擬辦的公文通過網(wǎng)絡發(fā)送給擬辦負責人,由擬辦負責人直接在計算機上簽署處 理意見或選擇擬辦模板,擬辦完成后,公文自動轉(zhuǎn)去批辦.批辦：將待批

32、辦的公文通過網(wǎng)絡發(fā)送給有關批辦負責人,由批辦負責人直接在計算機上簽 署處置意見或選擇批辦模板,批辦完成后,公文自動返回公文治理部門.注辦：當公文處理完畢后,由承辦單位或個人在計算機終端“收文處理單的“處理結果 欄中填寫公文的辦理結果.返回公文治理部門,由公文治理部門注辦并作歸檔等處理.查詢：相關人員可以對收到的公文及其信息進行查詢.出差流程出差流程是實現(xiàn)出差前的申請和審批、出差后的總結、審批和費用的報銷等,同時對出差 的全過程進行有效限制和跟蹤,實現(xiàn)完善的出差流程等.出差流程主要包括：出差申請：由出差申請人填寫出差任務單,發(fā)送審批人進行審批.出差審批：審批人進行出差任務單的審批,審批完成后發(fā)送

33、出差申請人. 出差返回：出差申請人出差返回,填寫出差情況匯報及差旅費,抱審批人進行審批. 出差匯報：審批人進行出差情況匯報及差旅費的審批后,發(fā)送財務部進行審查及報銷. 財務：財務進行差旅費的審查及報銷,最后系統(tǒng)自動存檔.查詢：公司領導及個人可對出差的情況進行查詢.流程治理的主界面如下所示:按作秦JD我重新上怙扇程定義立件廉圖片諸選擇流程是義丈件：1瀏覽I諸選期程走義英片：I瀏覽I舸在主界面上,應列岀系統(tǒng)的所有流程,而且針對每個特定的流程,可以重新進行上傳和發(fā)布點擊流程名稱,應能獲得關于此流程的詳細信息,如下所示：【查看流程圖片】【查看流程定義】X即查看濟程定文 - Vicrosoft Inte

34、rnet Explorer表單定義可以實現(xiàn)表單模板的動態(tài)定義,即針對不同的流程,可以定義對應的表單.3.4性能需求本節(jié)說明軟件數(shù)據(jù)處理水平和時間特性的需求.數(shù)據(jù)處理水平可能包括：支持的終端數(shù)、支持并行操作的用戶數(shù)、處理的文件和記錄 數(shù)、表和文件的大小.時間特性可能包括：響應時間、更新處理時間、數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時間、運行時間等. 3.5數(shù)據(jù)庫需求本節(jié)說明對軟件應用的數(shù)據(jù)庫的需求,如：數(shù)據(jù)項、記錄、文件標識、靜態(tài)和動態(tài)的 組織、存取水平等.3.6設計約束3.6.1 其他標準的約束本節(jié)描述由現(xiàn)有的標準或規(guī)那么派生的要求,如：a. 報表格式；b. 數(shù)據(jù)命名；c. 會計準那么；d. 審計追蹤,等等.3.

35、6.2 硬件約束 本節(jié)包括各種軟件運行的硬件約束,如： a 硬件配置的特點； b 內(nèi)存儲器和輔助存儲器的容量.3.7 屬性 本節(jié)定義用戶對軟件的其他屬性的要求,可能的內(nèi)容如下所列.如果軟件需求說明書 包括了以下屬性,但在軟件需求說明書的其他章節(jié)進行說明,須在相應小節(jié)指明.3.7.1 可用性 定義某些需求如：檢查點、恢復方法和重啟動性等,以保證軟件的可用性.3.7.2 可靠性 定義軟件在規(guī)定的時間內(nèi)和規(guī)定的條件下,滿足規(guī)定功能的水平.3.7.3 效率 定義軟件在規(guī)定的條件下, 功能和性能水平與所使用資源量 如軟件產(chǎn)品、 硬件設施、 耗材、操作人員、維護人員之間的關系.3.7.4 平安性 說明如何保護軟件,以預防偶然或惡意的訪問、使用、修改或泄密.3.7.5 可維護性 規(guī)定需求以保證軟件是可維護的.3.7.6