PO操作手冊模板

1、華凌空調(diào)工程PO模塊操作手冊文檔作者: 創(chuàng)立日期: 確認(rèn)日期: 限制編碼:華凌空調(diào)PO模塊操作手冊賽意信息科技文檔限制更改記錄查閱分發(fā)人員日期作者版本更改參考2005-05-24彭臣01姓名職位簽字編碼姓名地點和位置1234華凌目錄文檔限制ii系統(tǒng)介紹 錯誤！未定義書簽.系統(tǒng)登路錯誤！未定義書簽.采購業(yè)務(wù)流程 1第一章請購單1第1節(jié)內(nèi)部方案的創(chuàng)立內(nèi)部申請 1第2節(jié)采購方案的創(chuàng)立采購申請 1第3節(jié)請購單的查詢1第4節(jié)請購單的限制1第二章 采購訂單2第1節(jié) 自動創(chuàng)立一一 由采購方案自動生成 2第2節(jié) 自動創(chuàng)立一一 采購方案合并 2第3節(jié)自動創(chuàng)立一一采購方案拆分2第4節(jié)手工創(chuàng)立一一標(biāo)準(zhǔn)采購訂單2第5

2、節(jié)手工創(chuàng)立一一一攬子采購協(xié)議2第6節(jié) 一攬子發(fā)放一一自動創(chuàng)立發(fā)放 2第7節(jié)一攬子發(fā)放一一直接發(fā)放 3第8節(jié)未訂購接收的采購訂單匹配 3第9節(jié)采購訂單附加合同、協(xié)議 3第10節(jié)采購訂單的查詢3第11節(jié)采購訂單的限制 錯誤！未定義書簽.第12節(jié)采購訂單的修改3第13節(jié) 采購訂單的刪除、取消對申請的影響 3單據(jù)的治理5第一章 通知匯總5第二章分配采購員工作量5第三章 單據(jù)的傳遞5賽意信息科技華凌空調(diào)PO模塊操作手冊采購業(yè)務(wù)流程本章節(jié)主要說明華凌空調(diào)將來的采購治理整個業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中如何操作,從請購到采購,并列舉了請購單的 2種制作方法；不同類型采購物料的請購 單制作和采購訂單的制作.第一章請購單請購

3、單類型：有兩種一一內(nèi)部申請和采購申請1內(nèi)部申請：需料單位的用料方案提報2采購申請：采購部門平衡需料方案后生成的采購方案,用以生成正式采 購訂單第1節(jié)內(nèi)部方案的創(chuàng)立內(nèi)部申請 路徑：圖：操作說明:第2節(jié) 采購方案的創(chuàng)立采購申請 路徑：圖：操作說明：第3節(jié)請購單的查詢 路徑：圖：操作說明：第4節(jié)請購單的限制 路徑：圖：操作說明：第二章采購訂單采購訂單類型：有四種類型一一標(biāo)準(zhǔn)采購訂單、方案采購訂單、一攬子采 購協(xié)議、合同采購協(xié)議. 按實際業(yè)務(wù)需要,我們一般只用到標(biāo)準(zhǔn)采購訂單和 一攬子采購協(xié)議.1標(biāo)準(zhǔn)采購訂單：標(biāo)準(zhǔn)的實際采購業(yè)務(wù)合同.2一攬子采購協(xié)議：年度或季度大合冋,做成一攬子采購協(xié)議,再按實際 業(yè)務(wù)

4、需求進(jìn)行發(fā)放.第1節(jié) 自動創(chuàng)立一一由采購方案自動生成路徑：圖：操作說明:第2節(jié)自動創(chuàng)立一一采購方案合并路徑：圖：操作說明：第3節(jié)自動創(chuàng)立一一采購方案拆分路徑：圖：操作說明：第4節(jié)手工創(chuàng)立一一標(biāo)準(zhǔn)采購訂單路徑：圖：操作說明：第5節(jié)手工創(chuàng)立一一一攬子采購協(xié)議路徑：圖：操作說明：第6節(jié)一攬子發(fā)放一自動創(chuàng)立發(fā)放路徑:圖:操作說明:第7節(jié)一攬子發(fā)放一一直接發(fā)放路徑：圖：操作說明第8節(jié)未訂購接收的采購訂單匹配路徑：圖：操作說明:第9節(jié)采購訂單附加合同、協(xié)議路徑：圖：操作說明:第10節(jié)采購訂單的查詢路徑：圖：操作說明:第11節(jié)采購訂單的限制路徑：圖：操作說明:第12節(jié)采購訂單的修改路徑：圖：操作說明:第13

5、節(jié)采購訂單的刪除、取消對申請的影響路徑:圖：操作說明：Page 6 of 8單據(jù)的治理本章節(jié)主要闡述如何獲知采購單據(jù)信息、采購單據(jù)的傳遞,以及如何重新分配采購員的采購任務(wù).第一章通知匯總“通知匯總為系統(tǒng)收件箱,系統(tǒng)會將需要審批的單據(jù)消息根據(jù)路徑通知給各級審批人員或?qū)徟?通過、拒絕的單據(jù)消息通知給單據(jù)提報人.方案和采購訂單的各級審批人需每天進(jìn)入ERP系統(tǒng)查看當(dāng)天的審批通知,及時進(jìn)行審批業(yè)務(wù)處理.單據(jù)的提報人可在“通知匯總中查看所有審批的反應(yīng)信 息,應(yīng)注意定期對通知進(jìn)行關(guān)閉處理,以免通知過多堆積在匯總界面.“通知匯總中的單據(jù)并不區(qū)分集團(tuán)及股份的業(yè)務(wù),審批人員要根據(jù)單據(jù)編號的第一位數(shù)字進(jìn)行卻1為集團(tuán)業(yè)務(wù),需到集團(tuán)的業(yè)務(wù)實體下進(jìn)行審批操作；2為股份業(yè)務(wù),需到股份的業(yè)務(wù)實體下進(jìn)行審批操作.區(qū)分清集團(tuán)與股份等不同的業(yè)務(wù)實體,只有在正確的0U 業(yè)務(wù)實體中,才能追溯到以及查詢到原始單據(jù),否那么“未結(jié)訂單可能打不開,無法看到原始單據(jù)上的信息.一、審批人員進(jìn)入通知匯總進(jìn)行單據(jù)的審批