某電力公司人力資源管理ERP系統(tǒng)培訓(xùn)教材-組織管理(PPT

1、北京市電力公司北京市電力公司ERP人力資源項(xiàng)目人力資源項(xiàng)目最終用戶培訓(xùn)最終用戶培訓(xùn)2010年年7月月19日日第 2 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。培訓(xùn)課程目標(biāo)培訓(xùn)課程目標(biāo)第 3 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。系統(tǒng)基礎(chǔ)操作系統(tǒng)基礎(chǔ)操作系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄輸入客戶端輸入客戶端用戶名和密碼用戶名和密碼語(yǔ)言（中文為語(yǔ)言（中文為ZH)步驟：步驟：1 1、雙擊電腦桌面中、雙擊電腦桌面中 圖標(biāo)圖標(biāo)2 2、選中、選中500 500 培訓(xùn)系統(tǒng)，點(diǎn)擊培訓(xùn)系統(tǒng)，點(diǎn)擊 3 3、輸入客戶端：、輸入客戶端：5005004 4、輸入用戶名和密碼、輸入用戶名和密碼5 5、在語(yǔ)言欄位：輸入、在語(yǔ)言欄位：輸入ZHZH6 6、在初次登陸、在初

2、次登陸SAP SAP 系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)以下屏幕，輸入兩次自己設(shè)會(huì)出現(xiàn)以下屏幕，輸入兩次自己設(shè)置的密碼，點(diǎn)擊即可進(jìn)入系統(tǒng)。置的密碼，點(diǎn)擊即可進(jìn)入系統(tǒng)。注：以后再次使用該賬號(hào)登陸注：以后再次使用該賬號(hào)登陸系統(tǒng)時(shí)，輸入新設(shè)置的密碼即系統(tǒng)時(shí)，輸入新設(shè)置的密碼即可進(jìn)入系統(tǒng)?？蛇M(jìn)入系統(tǒng)。 當(dāng)需要修改密碼時(shí)，可在當(dāng)需要修改密碼時(shí)，可在輸入賬號(hào)和密碼，點(diǎn)擊輸入賬號(hào)和密碼，點(diǎn)擊 再再輸入新密碼。輸入新密碼。第 4 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。系統(tǒng)基礎(chǔ)操作系統(tǒng)基礎(chǔ)操作用戶培訓(xùn)登陸賬號(hào)用戶培訓(xùn)登陸賬號(hào)第 5 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。系統(tǒng)基礎(chǔ)操作系統(tǒng)基礎(chǔ)操作用戶培訓(xùn)登陸賬號(hào)用戶培訓(xùn)登陸賬號(hào)第 6 頁(yè)機(jī)密

3、文件，僅供內(nèi)部使用。系統(tǒng)基礎(chǔ)操作系統(tǒng)基礎(chǔ)操作系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)界面功能導(dǎo)航系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)界面功能導(dǎo)航執(zhí)行 事務(wù)代碼 保存創(chuàng)建新的會(huì)話建立快捷方式返回 退出 取消幫助第一頁(yè) 前一頁(yè) 后一頁(yè) 最后一頁(yè)創(chuàng)建顯示定界概覽更改復(fù)制刪除第 7 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。系統(tǒng)基礎(chǔ)操作系統(tǒng)基礎(chǔ)操作事務(wù)代碼事務(wù)代碼系統(tǒng)基礎(chǔ)操作系統(tǒng)基礎(chǔ)操作SAP工作臺(tái)工作臺(tái)第 8 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。系統(tǒng)基礎(chǔ)操作系統(tǒng)基礎(chǔ)操作事務(wù)代碼事務(wù)代碼在在SAPSAP初始界面中選擇菜單中的初始界面中選擇菜單中的細(xì)節(jié)細(xì)節(jié) 設(shè)置，彈出設(shè)置窗口，選設(shè)置，彈出設(shè)置窗口，選中中“顯示技術(shù)名稱顯示技術(shù)名稱”后，即可后，即可在菜單中的每個(gè)命令前顯示事在菜單中的每個(gè)

4、命令前顯示事務(wù)代碼。務(wù)代碼。1.1.事務(wù)就是在事務(wù)就是在SAPSAP中實(shí)現(xiàn)日常業(yè)務(wù)操作所需要的中實(shí)現(xiàn)日常業(yè)務(wù)操作所需要的命令。命令。2.2.每個(gè)事務(wù)對(duì)應(yīng)一個(gè)事務(wù)代碼，熟記常用的事每個(gè)事務(wù)對(duì)應(yīng)一個(gè)事務(wù)代碼，熟記常用的事務(wù)代碼可以在事務(wù)代碼欄中快速輸入，避免點(diǎn)務(wù)代碼可以在事務(wù)代碼欄中快速輸入，避免點(diǎn)擊多層菜單的繁復(fù)操作。擊多層菜單的繁復(fù)操作。第 9 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。系統(tǒng)基礎(chǔ)操作主界面介紹系統(tǒng)基礎(chǔ)操作主界面介紹確認(rèn)，相當(dāng)于按Enter鍵 保存當(dāng)前操作信息；回到上一頁(yè)操作界面；退出該事務(wù)，回到上一級(jí)操作界面；退出該事務(wù)，且不保存當(dāng)前操作信息；新建一個(gè)SAP輕松訪問(wèn)會(huì)話窗口；打開(kāi)當(dāng)前操作的幫助

5、文件；打開(kāi)設(shè)置菜單?？旖萱I快捷鍵/ /事務(wù)代碼直接輸入事務(wù)代碼直接輸入登陸系統(tǒng)等細(xì)節(jié)顯示登陸系統(tǒng)等細(xì)節(jié)顯示第 10 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。系統(tǒng)基礎(chǔ)操作系統(tǒng)基礎(chǔ)操作事務(wù)代碼事務(wù)代碼系統(tǒng)基礎(chǔ)操作用戶系統(tǒng)基礎(chǔ)操作用戶收藏夾收藏夾步驟：步驟：上載收藏夾上載收藏夾1 1、選中界面左上角、選中界面左上角: :收藏夾收藏夾-上載到上載到PC(U)PC(U)2 2、選中存儲(chǔ)事務(wù)代碼、選中存儲(chǔ)事務(wù)代碼TXTTXT文件保存。文件保存。下載收藏夾下載收藏夾1 1、選中界面左上角、選中界面左上角: :收藏夾收藏夾-上載到上載到PC(U)PC(U)2 2、選中存儲(chǔ)事務(wù)代碼、選中存儲(chǔ)事務(wù)代碼TXTTXT文件保存。文件

6、保存。點(diǎn)擊右鍵后，可對(duì)收點(diǎn)擊右鍵后，可對(duì)收藏夾進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置藏夾進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置第 11 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。系統(tǒng)基礎(chǔ)操作用戶參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)基礎(chǔ)操作用戶參數(shù)設(shè)置設(shè)置用戶參數(shù)的作用：讓系統(tǒng)展示的數(shù)據(jù)符合用戶個(gè)人的操作習(xí)慣。設(shè)置用戶參數(shù)的作用：讓系統(tǒng)展示的數(shù)據(jù)符合用戶個(gè)人的操作習(xí)慣。例如，例如，日期格式、小數(shù)點(diǎn)、登錄語(yǔ)言日期格式、小數(shù)點(diǎn)、登錄語(yǔ)言等等。等等。第 12 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。SAPSAP系統(tǒng)打印系統(tǒng)打印相關(guān)設(shè)置相關(guān)設(shè)置登陸語(yǔ)相關(guān)設(shè)置登陸語(yǔ)相關(guān)設(shè)置ZHZH本地?cái)?shù)字顯示格式本地?cái)?shù)字顯示格式X X 小數(shù)點(diǎn)是句號(hào)小數(shù)點(diǎn)是句號(hào)本地日期顯示格式本地日期顯示格式Y(jié)YYY.MM.DDYYYY.

7、MM.DD系統(tǒng)基礎(chǔ)操作用戶相關(guān)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)基礎(chǔ)操作用戶相關(guān)參數(shù)設(shè)置國(guó)家分組（國(guó)家分組（MOL)MOL)及及用戶分組用戶分組(USG)(USG)設(shè)置設(shè)置2828第 13 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。培訓(xùn)課程內(nèi)容培訓(xùn)課程內(nèi)容一一. . 組織管理整體介紹組織管理整體介紹組織管理概覽組織管理概覽系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)二二 組織管理涉及基本概念及特點(diǎn)組織管理涉及基本概念及特點(diǎn)組織單元組織單元職位職位職位與其它對(duì)象的關(guān)系職位與其它對(duì)象的關(guān)系三三. . 北京電力在組織管理方面的控制點(diǎn)北京電力在組織管理方面的控制點(diǎn)一級(jí)部門(mén)創(chuàng)建一級(jí)部門(mén)創(chuàng)建崗位創(chuàng)建崗位創(chuàng)建- -主業(yè)崗名稱控制主業(yè)崗名稱控制崗位創(chuàng)建崗位創(chuàng)建- -

8、定員控制定員控制四四. . 組織管理業(yè)務(wù)流程介紹組織管理業(yè)務(wù)流程介紹組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整流程組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整流程崗位設(shè)置與調(diào)整流程崗位設(shè)置與調(diào)整流程勞動(dòng)定員流程勞動(dòng)定員流程崗位序列設(shè)置與調(diào)整流程崗位序列設(shè)置與調(diào)整流程四四 系統(tǒng)操作介紹系統(tǒng)操作介紹單位創(chuàng)建單位創(chuàng)建部門(mén)創(chuàng)建部門(mén)創(chuàng)建一級(jí)部門(mén)創(chuàng)建一級(jí)部門(mén)創(chuàng)建非一級(jí)部門(mén)創(chuàng)建非一級(jí)部門(mén)創(chuàng)建崗位創(chuàng)建崗位創(chuàng)建批量導(dǎo)入工具批量導(dǎo)入工具報(bào)表查詢報(bào)表查詢特別查詢特別查詢組織管理相關(guān)報(bào)表組織管理相關(guān)報(bào)表五五 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)新增、刪除、定界組織單元及職位新增、刪除、定界組織單元及職位定員控制定員控制空缺崗位空缺崗位六六 練習(xí)題練習(xí)題第 14 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用

9、。組織管理培訓(xùn)主題組織管理培訓(xùn)主題q 組織管理總體介紹組織管理總體介紹q 組織管理涉及基本概念及特點(diǎn)介紹組織管理涉及基本概念及特點(diǎn)介紹q 核心業(yè)務(wù)流程介紹及控制點(diǎn)核心業(yè)務(wù)流程介紹及控制點(diǎn)q 系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作q 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)q 練習(xí)題練習(xí)題q 集成測(cè)試要點(diǎn)集成測(cè)試要點(diǎn)第 15 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。系統(tǒng)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)組織架構(gòu)設(shè)計(jì) 組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)：真實(shí)地、完整地再現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中地各組織單元（分公司、部門(mén)）、職位、職務(wù)等信息企業(yè)結(jié)構(gòu)：企業(yè)結(jié)構(gòu)：從人力資源管理的角度出發(fā)，對(duì)人事管理的范圍進(jìn)行劃分。人事結(jié)構(gòu)：人事結(jié)構(gòu)：從員工分類(lèi)的角度出發(fā)，對(duì)不同類(lèi)型的員工進(jìn)行劃分組織管理人事管理q公司代碼

10、由財(cái)務(wù)模塊定義，一般每個(gè)公司代碼均代表一個(gè)法律上具有法人資格的實(shí)體，人事管理模塊中的每個(gè)人事范圍均需分配給一個(gè)公司代碼。q成本中心由財(cái)務(wù)模塊定義，通常由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)維護(hù)，可將成本中心與職位或部門(mén)關(guān)聯(lián)，用于人力資源和財(cái)務(wù)集成，成本中心有自動(dòng)繼承上級(jí)成本中心的功能。第 16 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織組織架構(gòu)在系統(tǒng)的顯示架構(gòu)在系統(tǒng)的顯示企業(yè)企業(yè)結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)人員結(jié)構(gòu)人員結(jié)構(gòu)第 17 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理總體設(shè)計(jì)組織管理總體設(shè)計(jì) 維護(hù)組織單位及屬性維護(hù)組織單位及屬性維護(hù)崗位及其屬性維護(hù)崗位及其屬性職位職位人員主數(shù)據(jù)人員主數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)和人員變動(dòng)組織結(jié)構(gòu)和人員變動(dòng)跟蹤跟蹤

11、/ /評(píng)估評(píng)估組組織織管管理理總總體體規(guī)規(guī)設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)5. 5.分配成本中分配成本中心心3. 3.部門(mén)設(shè)置部門(mén)設(shè)置2. 2.構(gòu)建企業(yè)組織結(jié)構(gòu)構(gòu)建企業(yè)組織結(jié)構(gòu)1. 1.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)計(jì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)計(jì)劃劃6. 6.人員上崗人員上崗4. 4.崗位設(shè)置崗位設(shè)置第 18 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理培訓(xùn)主題組織管理培訓(xùn)主題q 組織管理總體介紹組織管理總體介紹q 組織管理涉及基本概念及特點(diǎn)介紹組織管理涉及基本概念及特點(diǎn)介紹q 核心業(yè)務(wù)流程介紹及控制點(diǎn)核心業(yè)務(wù)流程介紹及控制點(diǎn)q 系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作q 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)q 練習(xí)題練習(xí)題q 集成測(cè)試要點(diǎn)集成測(cè)試要點(diǎn)第 19 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織結(jié)構(gòu)管理的

12、基礎(chǔ)組織結(jié)構(gòu)管理的基礎(chǔ) - 對(duì)象和關(guān)系對(duì)象和關(guān)系q 用來(lái)記錄組織單元、職位等q 每個(gè)對(duì)象由對(duì)象類(lèi)型和對(duì)象編碼標(biāo)識(shí)（內(nèi)部給號(hào)和外部給號(hào)），編碼長(zhǎng)度為8位，目前為外部人工給號(hào)的方式，系統(tǒng)編碼為員工工作證號(hào)北京市電力公司豐臺(tái)供電公司本部昌平供電公司部門(mén)部門(mén)部門(mén)部門(mén)職位職位職位職位職位職位人員人員人員人員人員人員組織單元職位人員關(guān)系類(lèi)型關(guān)系類(lèi)型對(duì)象對(duì)象q 用來(lái)在對(duì)象之間建立聯(lián)系q 常見(jiàn)關(guān)系，如： 報(bào)告關(guān)系，屬于關(guān)系、管理關(guān)系等第 20 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理基本概念組織管理基本概念 組織單元組織單元 描述公司不同的業(yè)務(wù)單元以及組織結(jié)構(gòu)中不同的關(guān)系可以根據(jù)功能/ 地理位置或項(xiàng)目組不同進(jìn)行劃分

13、。組織單位編號(hào)用來(lái)唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)組織單位。 q在SAP中組織單元即實(shí)際的單位或者部門(mén)、工區(qū)等，在系統(tǒng)中用對(duì)象 O表示。q組織單位的建立和調(diào)整將由人資部門(mén)組織管理專(zhuān)工統(tǒng)一維護(hù)q各二級(jí)單位一級(jí)部門(mén)創(chuàng)建時(shí)，需通過(guò)本部組織管理員審批第 21 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理基本概念組織管理基本概念通過(guò)增強(qiáng)信息類(lèi)型用于記錄單位相關(guān)屬性通過(guò)增強(qiáng)信息類(lèi)型用于記錄單位相關(guān)屬性因公司對(duì)單位、部門(mén)的屬性存在較多記錄需求，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)增強(qiáng)了相應(yīng)信息類(lèi)型進(jìn)行記錄等。因公司對(duì)單位、部門(mén)的屬性存在較多記錄需求，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)增強(qiáng)了相應(yīng)信息類(lèi)型進(jìn)行記錄等。第 22 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理基本概念組織管理基本概念 職位職位

14、 職位可以理解為具體的崗位，用來(lái)記錄員工在企業(yè)中的組織分配信息，系統(tǒng)上線后，每個(gè)員工在系統(tǒng)中都將有明確的職位設(shè)定 一人一崗：與原人資系統(tǒng)區(qū)別是：目前系統(tǒng)為一人一崗，即每個(gè)人員占用一個(gè)崗位（兼職也需另行建立相應(yīng)崗位）離退休、待崗、長(zhǎng)學(xué)、內(nèi)退、未定崗等崗位，為一崗多人新崗位創(chuàng)建時(shí)默認(rèn)為空崗，當(dāng)有員工分配至此崗位時(shí)時(shí)，崗位空缺自動(dòng)定界員工調(diào)離某崗位后，由人事管理員自動(dòng)判斷是否需對(duì)空崗進(jìn)行定界崗位取消后，不能直接刪除，只能將其定界為詳細(xì)記錄崗位信息，新增了一些信息類(lèi)型進(jìn)行記錄第 23 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理基本概念組織管理基本概念通過(guò)增強(qiáng)信息類(lèi)型用于記錄職位相關(guān)屬性通過(guò)增強(qiáng)信息類(lèi)型用于記錄

15、職位相關(guān)屬性 因公司對(duì)崗位的屬性存在較多記錄需求，開(kāi)發(fā)增強(qiáng)了國(guó)網(wǎng)及北電對(duì)崗位的不同崗位序列記錄 系統(tǒng)對(duì)A/B等崗位序列自動(dòng)進(jìn)行定員控制崗位一般屬性信息類(lèi)型：針對(duì)崗位一般屬性信息類(lèi)型：針對(duì)A/B/C/DA/B/C/D類(lèi)不同的崗類(lèi)不同的崗位序列分別設(shè)置了不同的動(dòng)態(tài)屏幕位序列分別設(shè)置了不同的動(dòng)態(tài)屏幕 第 24 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。職位（職位（S）成本中心（成本中心（K）人員人員/用戶（用戶（P）組織單元（組織單元（O）屬于屬于belong to合并合并持有人持有人占有占有holder成本分配成本分配成本分配成本分配匯報(bào)匯報(bào)report to組織管理基本概念組織管理基本概念-組織結(jié)構(gòu)關(guān)系描述組織

16、結(jié)構(gòu)關(guān)系描述第 25 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理培訓(xùn)主題組織管理培訓(xùn)主題q 組織管理總體介紹組織管理總體介紹q 組織管理涉及基本概念及特點(diǎn)介紹組織管理涉及基本概念及特點(diǎn)介紹q 核心業(yè)務(wù)流程介紹及控制點(diǎn)核心業(yè)務(wù)流程介紹及控制點(diǎn)q 系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作q 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)q 練習(xí)題練習(xí)題q 集成測(cè)試要點(diǎn)集成測(cè)試要點(diǎn)第 26 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理核心業(yè)務(wù)組織管理核心業(yè)務(wù)單位創(chuàng)建非一級(jí)部門(mén)建立空缺崗位員工崗位分配一級(jí)部門(mén)創(chuàng)建單位創(chuàng)建由本部組織管理專(zhuān)員維護(hù)，各二級(jí)單位無(wú)權(quán)維護(hù) 單位創(chuàng)建單位創(chuàng)建 各二級(jí)單位非一級(jí)部門(mén)創(chuàng)建時(shí)，由各二級(jí)單位組織管理專(zhuān) 員自行錄入各二級(jí)單位的一級(jí)部門(mén)在新增時(shí)，

17、需經(jīng)本部組織管理專(zhuān)員審批，方可進(jìn)入系統(tǒng) 一級(jí)部門(mén)創(chuàng)建一級(jí)部門(mén)創(chuàng)建 非一級(jí)部門(mén)創(chuàng)建非一級(jí)部門(mén)創(chuàng)建通過(guò)崗位編制規(guī)劃，新建崗位；或員工離職后產(chǎn)生空缺崗位。ABC類(lèi)崗位創(chuàng)建時(shí)，受本部統(tǒng)一的定員控制；D類(lèi)主業(yè)崗位有名稱控制。多經(jīng)的各類(lèi)崗位均不受到名稱與定員控制 建立空缺崗位建立空缺崗位第 27 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織組織單元?jiǎng)?chuàng)建的控制點(diǎn)單元?jiǎng)?chuàng)建的控制點(diǎn)第 28 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。崗位創(chuàng)建控制要點(diǎn)：國(guó)網(wǎng)崗位創(chuàng)建控制要點(diǎn)：國(guó)網(wǎng)A/B/CA/B/C類(lèi)崗位名稱與崗位層級(jí)類(lèi)崗位名稱與崗位層級(jí)q 系統(tǒng)要求填寫(xiě)崗位層系統(tǒng)要求填寫(xiě)崗位層級(jí)級(jí)q A/B/C創(chuàng)建不論主業(yè)崗創(chuàng)建不論主業(yè)崗還是多經(jīng)崗，崗位名還是

18、多經(jīng)崗，崗位名稱系統(tǒng)不控制，可按稱系統(tǒng)不控制，可按業(yè)務(wù)需求填寫(xiě)業(yè)務(wù)需求填寫(xiě)第 29 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。崗位創(chuàng)建控制要點(diǎn)：北京市電力公司的崗位創(chuàng)建控制要點(diǎn)：北京市電力公司的D/ED/E類(lèi)崗位名稱類(lèi)崗位名稱q 主業(yè)崗崗位名稱不得手工填寫(xiě)，崗位名稱規(guī)則為：主業(yè)崗崗位名稱不得手工填寫(xiě)，崗位名稱規(guī)則為： 北京市電力公司的北京市電力公司的D/E類(lèi)對(duì)應(yīng)專(zhuān)業(yè)名稱類(lèi)對(duì)應(yīng)專(zhuān)業(yè)名稱 + 崗位序列名稱崗位序列名稱q 多經(jīng)崗崗位名稱，系統(tǒng)不控制，可按業(yè)務(wù)需求填寫(xiě)多經(jīng)崗崗位名稱，系統(tǒng)不控制，可按業(yè)務(wù)需求填寫(xiě)第 30 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。崗位創(chuàng)建控制要點(diǎn)：崗位定員控制崗位創(chuàng)建控制要點(diǎn)：崗位定員控制q 國(guó)網(wǎng)國(guó)網(wǎng)

19、A、B、C類(lèi)崗位崗位超編，系統(tǒng)提示錯(cuò)誤，并不能創(chuàng)建該崗類(lèi)崗位崗位超編，系統(tǒng)提示錯(cuò)誤，并不能創(chuàng)建該崗q 北京市電力公司的電力工種名稱為北京市電力公司的電力工種名稱為D-25-01類(lèi)崗位崗位超編，系統(tǒng)提示錯(cuò)誤，并不類(lèi)崗位崗位超編，系統(tǒng)提示錯(cuò)誤，并不能創(chuàng)建該崗能創(chuàng)建該崗q 北京市電力公司的崗位分類(lèi)為北京市電力公司的崗位分類(lèi)為D類(lèi)，并且電力工種名稱不為類(lèi)，并且電力工種名稱不為D-25-01類(lèi)型的崗位超類(lèi)型的崗位超編，系統(tǒng)提示錯(cuò)誤，但能創(chuàng)建該崗編，系統(tǒng)提示錯(cuò)誤，但能創(chuàng)建該崗q 創(chuàng)建該崗國(guó)網(wǎng)創(chuàng)建該崗國(guó)網(wǎng)E類(lèi)崗位崗位系統(tǒng)不檢查是否超編類(lèi)崗位崗位系統(tǒng)不檢查是否超編定員規(guī)則定員規(guī)則第 31 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部

20、使用。崗位創(chuàng)建控制要點(diǎn)：崗位定員控制崗位創(chuàng)建控制要點(diǎn)：崗位定員控制- -北京市電力公司崗位分類(lèi)北京市電力公司崗位分類(lèi)D D類(lèi)類(lèi)q北京市電力公司的崗位分類(lèi)為北京市電力公司的崗位分類(lèi)為D類(lèi)，并且電力工種分類(lèi)不為類(lèi)，并且電力工種分類(lèi)不為D-25-01類(lèi)型的崗位超編，系統(tǒng)提類(lèi)型的崗位超編，系統(tǒng)提示超編，但創(chuàng)建該崗示超編，但創(chuàng)建該崗系統(tǒng)提示超編系統(tǒng)允許創(chuàng)建該崗第 32 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理培訓(xùn)主題組織管理培訓(xùn)主題q 組織管理涉及概念介紹組織管理涉及概念介紹q 核心業(yè)務(wù)流程介紹核心業(yè)務(wù)流程介紹q 系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作q 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)q 練習(xí)題練習(xí)題q 集成測(cè)試要點(diǎn)集成測(cè)試要點(diǎn)第 33 頁(yè)機(jī)密

21、文件，僅供內(nèi)部使用。系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作-組織結(jié)構(gòu)維護(hù)常用事務(wù)代碼匯總表組織結(jié)構(gòu)維護(hù)常用事務(wù)代碼匯總表第 34 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作-查看組織結(jié)構(gòu)相關(guān)操作查看組織結(jié)構(gòu)相關(guān)操作 第 35 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。動(dòng)作動(dòng)作 查看二級(jí)單位信息查看二級(jí)單位信息選擇要查看二級(jí)單位的根組織單位，單擊查看按鈕查看組織單位基本信息：起止日期縮寫(xiě)名稱維護(hù)/定界組織單位基本信息：?jiǎn)挝灰话銓傩圆榭粗鞒杀局行?234第 36 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理查詢組織結(jié)構(gòu)數(shù)（組織管理查詢組織結(jié)構(gòu)數(shù)（PPOSE）第 37 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理顯示組織結(jié)構(gòu)樹(shù)（組織管理顯示組織結(jié)構(gòu)樹(shù)（PP

22、OSE）第 38 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理維護(hù)二級(jí)單位相關(guān)信息（組織管理維護(hù)二級(jí)單位相關(guān)信息（PO10）第 39 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理修改二級(jí)單位相關(guān)信息（組織管理修改二級(jí)單位相關(guān)信息（PO10）第 40 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理二級(jí)單位定界（組織管理二級(jí)單位定界（PO10）第 41 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作創(chuàng)建二級(jí)單位非一級(jí)部門(mén)創(chuàng)建二級(jí)單位非一級(jí)部門(mén) 第 42 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理組織管理1.創(chuàng)建組織創(chuàng)建組織(PQ10 )第 43 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。動(dòng)作動(dòng)作 2.批量創(chuàng)建組織業(yè)務(wù)流程批量創(chuàng)建組織業(yè)務(wù)流程下載批量創(chuàng)建組織

23、批導(dǎo)模板根據(jù)模板提示，維護(hù)創(chuàng)建組織的相關(guān)信息。將批導(dǎo)模板數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)123第 44 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理組織管理2.批量創(chuàng)建組織批量創(chuàng)建組織(ZHOMD01 ) 二級(jí)單位非一級(jí)部門(mén)二級(jí)單位非一級(jí)部門(mén)(1)第 45 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理組織管理2.批量創(chuàng)建組織單元批量創(chuàng)建組織單元(ZHOMD01 ) 二級(jí)單位非一級(jí)部門(mén)二級(jí)單位非一級(jí)部門(mén)(2)第 46 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理組織管理3.修改組織單元相關(guān)信息（修改組織單元相關(guān)信息（PO10）第 47 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理組織管理4.定界組織單元（定界組織單元（PO10）第 48 頁(yè)機(jī)密文件，僅供

24、內(nèi)部使用。系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作創(chuàng)建一級(jí)部門(mén)（創(chuàng)建一級(jí)部門(mén)（二級(jí)單位一級(jí)部門(mén)二級(jí)單位一級(jí)部門(mén)） 第 49 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。動(dòng)作動(dòng)作 創(chuàng)建一級(jí)部門(mén)（創(chuàng)建一級(jí)部門(mén)（二級(jí)單位一級(jí)部門(mén)維護(hù)二級(jí)單位一級(jí)部門(mén)維護(hù)）二級(jí)單位申請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)新增公司本部審批二級(jí)單位創(chuàng)建一級(jí)部門(mén)的申請(qǐng)查看一級(jí)部門(mén)申請(qǐng)審批情況123第 50 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理組織管理1.創(chuàng)建一級(jí)部門(mén)（創(chuàng)建一級(jí)部門(mén)（二級(jí)單位一級(jí)部門(mén)維護(hù)二級(jí)單位一級(jí)部門(mén)維護(hù)） 申請(qǐng)一級(jí)部門(mén)新增申請(qǐng)一級(jí)部門(mén)新增(ZHOMT011 )第 51 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理組織管理2.審批一級(jí)部門(mén)（審批一級(jí)部門(mén)（二級(jí)單位一級(jí)部門(mén)維護(hù)二級(jí)單位一級(jí)部門(mén)

25、維護(hù)） 本部審批一級(jí)部門(mén)申請(qǐng)本部審批一級(jí)部門(mén)申請(qǐng)第 52 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理組織管理3.查看一級(jí)部門(mén)（查看一級(jí)部門(mén)（二級(jí)單位一級(jí)部門(mén)維護(hù)二級(jí)單位一級(jí)部門(mén)維護(hù)） 查看一級(jí)部門(mén)申請(qǐng)查看一級(jí)部門(mén)申請(qǐng)(ZHOMT013)第 53 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理組織管理4.修改一級(jí)部門(mén)相關(guān)信息（修改一級(jí)部門(mén)相關(guān)信息（PO10）第 54 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理組織管理 5.一級(jí)部門(mén)定界（一級(jí)部門(mén)定界（PO10）第 55 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作崗位維護(hù)崗位維護(hù) 第 56 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。動(dòng)作動(dòng)作 創(chuàng)建新職位創(chuàng)建新職位選擇職位的：1.崗位性質(zhì)2.有

26、效起止日期3.所屬部門(mén)編號(hào)4.崗位序列信息根據(jù)崗位性質(zhì)，維護(hù)崗位的簡(jiǎn)稱及全稱呼進(jìn)行職位創(chuàng)建123第 57 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理組織管理1.創(chuàng)建新增崗位創(chuàng)建新增崗位(ZPO13 )第 58 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理組織管理1.創(chuàng)建新增崗位創(chuàng)建新增崗位(ZPO13 )第 59 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理組織管理2.修改崗位信息修改崗位信息(PO13 )第 60 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理組織管理3.批量創(chuàng)建崗位信息批量創(chuàng)建崗位信息(ZHOMD01)組織管理修改崗位信息組織管理修改崗位信息(PO13 )第 61 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理組織管理4.崗

27、位定界崗位定界(PO13)組織管理批量創(chuàng)建崗位信息組織管理批量創(chuàng)建崗位信息(ZHOMD01)第 62 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作報(bào)表查詢報(bào)表查詢 第 63 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理組織管理1.部門(mén)排序碼部門(mén)排序碼(ZOM01)第 64 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理組織管理2.定員分析報(bào)表定員分析報(bào)表(ZHOMR01)第 65 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理培訓(xùn)主題組織管理培訓(xùn)主題q 組織管理涉及概念介紹組織管理涉及概念介紹q 核心業(yè)務(wù)流程介紹核心業(yè)務(wù)流程介紹q 系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作q 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)q 練習(xí)題練習(xí)題q 集成測(cè)試要點(diǎn)集成測(cè)試要點(diǎn)第 66 頁(yè)機(jī)密文

28、件，僅供內(nèi)部使用。組織管理問(wèn)題匯編（一）組織管理問(wèn)題匯編（一）1.1. 執(zhí)行員工入職事件之前應(yīng)該完成哪些前續(xù)操作？執(zhí)行員工入職事件之前應(yīng)該完成哪些前續(xù)操作？必須先創(chuàng)建好職位，賦予相應(yīng)成本中心，然后才能通過(guò)入職事件將該職位分配給相應(yīng)員工2. 2. 職位已經(jīng)建好了，為什么在入職分配時(shí)找不到？職位已經(jīng)建好了，為什么在入職分配時(shí)找不到？可能職位的創(chuàng)建時(shí)間晚于員工入職時(shí)間了（職位的起始時(shí)間必須早于或同時(shí)于員工入職時(shí)間）3. 3. 員工工資模擬過(guò)帳時(shí)提示該員工成本中心不存在怎么辦？員工工資模擬過(guò)帳時(shí)提示該員工成本中心不存在怎么辦？首先通過(guò)PA30查詢0001組織分配信息類(lèi)型中的“主成本中心”是否存在，如果

29、沒(méi)有， 再查詢員工對(duì)應(yīng)的崗位和組織單元，查詢“主成本中心”是否存在，如果沒(méi)有，補(bǔ)錄入對(duì)應(yīng)的成本中心，并重新運(yùn)行工資，重新模擬過(guò)帳。1.1. 4. 4. 發(fā)生部門(mén)重組時(shí)如何操作？發(fā)生部門(mén)重組時(shí)如何操作？新成立部門(mén)：新建組織單元賦予財(cái)務(wù)設(shè)定的對(duì)應(yīng)成本中心新建職位部門(mén)撤消：必須先將被撤消部門(mén)下原有員工調(diào)走崗位定界(員工轉(zhuǎn)走時(shí)會(huì)自動(dòng) 提示是否定界)-部門(mén)定界(PO10進(jìn)入，點(diǎn)擊抬頭“組織單元”中的定界)部門(mén)合并：將被并入部門(mén)下人員通過(guò)崗位變動(dòng)等事件調(diào)入新部門(mén)被并入部 門(mén)下職位定界被并入部門(mén)定界部門(mén)分拆：新建組織單元新建職位將該部門(mén)所屬員工轉(zhuǎn)入1.部門(mén)更名：PO10進(jìn)入，復(fù)制原“對(duì)象”記錄,以更名日期為

30、起始時(shí)間，復(fù)制一條新的 組織單元記錄部門(mén)所屬關(guān)系變化：PO10進(jìn)入，找到報(bào)告（行）到關(guān)系A(chǔ)002，復(fù)制一條新的關(guān)系即可。第 67 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。組織管理問(wèn)題匯編（二）組織管理問(wèn)題匯編（二）1.1.新增崗位要注意什么？新增崗位要注意什么？注意起始時(shí)間，不能晚于員工入職或調(diào)動(dòng)時(shí)間；系統(tǒng)中的 “業(yè)務(wù)范圍”、“職務(wù)”切忌錄入2.2.組織單元或職位維護(hù)時(shí)初始日期錄錯(cuò)了怎么辦？組織單元或職位維護(hù)時(shí)初始日期錄錯(cuò)了怎么辦？PO10進(jìn)入，通過(guò)復(fù)制“對(duì)象”，并修改初始日期實(shí)現(xiàn)，但日期只能從后往前改，不能從前往后改。同時(shí)關(guān)系也需作相應(yīng)修改3.兼職事件如何處理？兼職事件如何處理？PO13進(jìn)入，通過(guò)對(duì)主要職

31、位的關(guān)系“持有人”的修改，將人員配置百分比改為51%；PO13進(jìn)入，創(chuàng)建已經(jīng)建好的次要職位（即兼職）的關(guān)系“持有人”，選擇對(duì)應(yīng)人員的人員編號(hào)，將人員配置百分比改為49%，完成兼職處理。在建立次要職位最好在對(duì)象名稱后加上“（兼職）”，方便區(qū)分4.需要?jiǎng)h除或定界組織單元如何操作？需要?jiǎng)h除或定界組織單元如何操作？組織單元一旦創(chuàng)建，并賦予相應(yīng)關(guān)系之后，是不能隨意刪除的，如果確實(shí)誤操作，且未曾創(chuàng)建其它關(guān)系需要?jiǎng)h除，操作如下：PO10進(jìn)入，選中需要?jiǎng)h除的組織單元的“對(duì)象”，點(diǎn)擊抬頭的”組織單元”中的“刪除”，如存在關(guān)系也一并刪除。但如果所屬職位已經(jīng)分配給員工，切忌做此操作！定界步驟同上第 68 頁(yè)機(jī)密文件

32、，僅供內(nèi)部使用。組織管理培訓(xùn)主題組織管理培訓(xùn)主題q 組織管理涉及概念介紹組織管理涉及概念介紹q 核心業(yè)務(wù)流程介紹核心業(yè)務(wù)流程介紹q 系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作q 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)q 練習(xí)題練習(xí)題q 集成測(cè)試要點(diǎn)集成測(cè)試要點(diǎn)第 69 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。案例一：全民、集體工新入職、相關(guān)信息維護(hù)及薪資計(jì)算總流程案例一：全民、集體工新入職、相關(guān)信息維護(hù)及薪資計(jì)算總流程人事管理人事管理組織管理組織管理提交新員工信息提交新員工信息新入職員工新入職員工薪資信息維護(hù)薪資信息維護(hù)崗位新增崗位新增部門(mén)新增部門(mén)新增審批新入職審批新入職員工人事信息員工人事信息考勤及薪資管理考勤及薪資管理系統(tǒng)自動(dòng)判斷系統(tǒng)自動(dòng)判斷是否超定

33、額是否超定額新入職員工新入職員工技能工資審批技能工資審批新入職員工新入職員工人事信息補(bǔ)充人事信息補(bǔ)充當(dāng)月工資計(jì)算當(dāng)月工資計(jì)算憑證沖銷(xiāo)憑證沖銷(xiāo)及再次過(guò)帳及再次過(guò)帳年休假維護(hù)年休假維護(hù)及定額控制及定額控制缺勤維護(hù)缺勤維護(hù)工資過(guò)帳工資過(guò)帳員工相關(guān)薪資員工相關(guān)薪資項(xiàng)補(bǔ)充維護(hù)項(xiàng)補(bǔ)充維護(hù)獎(jiǎng)金維護(hù)獎(jiǎng)金維護(hù)獎(jiǎng)金計(jì)算獎(jiǎng)金計(jì)算獎(jiǎng)金過(guò)帳獎(jiǎng)金過(guò)帳二級(jí)單位勞人處操作系統(tǒng)自動(dòng)控制本部審批二級(jí)單位財(cái)務(wù)處操作圖例：財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理第 70 頁(yè)機(jī)密文件，僅供內(nèi)部使用。案例一：全民、集體工新入職、相關(guān)信息維護(hù)及薪資計(jì)算流程案例一：全民、集體工新入職、相關(guān)信息維護(hù)及薪資計(jì)算流程本部人事管理員本部人事管理員二級(jí)單位勞人處二級(jí)單位勞人處組織管理員組織管理員提交新員工信息提交新員工信息新增崗位新增崗位新增一個(gè)新增一個(gè)一級(jí)部門(mén)一級(jí)部門(mén)審批新入職審批新入職員工人事信息員工人事信息系統(tǒng)自動(dòng)判斷系統(tǒng)自動(dòng)判斷是否超定額是否超定額1 1新入職員工新入職員工人事信息補(bǔ)充人事信息補(bǔ)充領(lǐng)導(dǎo)干部處領(lǐng)導(dǎo)干部處人事信息補(bǔ)充人事信息補(bǔ)充新入職員工新入職員工薪資信息維護(hù)薪資信息維護(hù)二級(jí)單位勞人處二級(jí)單位勞人處薪資管理員薪資管理員新入職員工新入職員工技能工資審批技能工資審批人資部薪資管理員人資部薪資管理員第