對公文寫作的認識與感悟修改

1、對公文寫作的認識與感悟公文寫作是一種古老的職業(yè) , 迄今為止我國發(fā)現(xiàn)最早的文章就是公文。在現(xiàn)代，公文 寫作是行使機關(guān)職能、部署和開展各項事務(wù)的重要載體、工具和基礎(chǔ)性工作。重視公文寫 作，提高公文質(zhì)量，是每一名機關(guān)干部必須具備的基本素質(zhì)。一、為什么要重視公文寫作（一）公文寫作是機關(guān)最重要的工作之一。 公文是傳達政令的重要工具，是實施決策 和指導(dǎo)工作的重要載體。這里所說的公文是指廣義的公文，不僅包括文件，還包括領(lǐng)導(dǎo)講 話、調(diào)研報告、匯報材料等。如果沒有公文，機關(guān)工作很難正常開展。請求上級解決問題， 要寫請示；向上級匯報工作，要寫報告；開會，要寫講話稿；安排部署工作，要發(fā)通知； 與平行單位商洽工作，

2、要寫公函。機關(guān)工作內(nèi)容繁雜、千頭萬緒，對機關(guān)干部的素質(zhì)要求 也是多方面、全方位的，但個人認為最重要的應(yīng)該是公文寫作能力。尤其是剛參加工作的 同志，公文寫作不能不懂，不能不用，不能不學(xué)。（二）公文寫作是機關(guān)最難干的工作之一。 古人用“吟安一個字，捻斷數(shù)根須”來形容寫作之難。公文寫作，不僅需要強烈的責(zé)任心和與之相適應(yīng)的技能水平，更需要吃苦耐勞，需要承受較大的工作和心理壓力。有人說，秘書工作不是誰人都想干的工作，也不是誰人 都能干的工作。也經(jīng)常聽到一些機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志感嘆，現(xiàn)在最急需、最難找的是“筆桿子”。板凳要坐十年冷，文章不寫半句空。公文寫作要求我們要耐下心來坐十年板凳，寫作是苦的，有時是乏味的。就

3、像做學(xué)問，要耐得住寂寞，才有成就。（三）公文寫作是最體現(xiàn)機關(guān)水平的工作之一。 文稿是參謀服務(wù)的基本載體，其質(zhì)量 的高低是衡量機關(guān)工作水平的一個重要標志?？梢哉f，公文質(zhì)量一定意義上就代表了所在 機關(guān)的形象。如果機關(guān)文稿質(zhì)量很高，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可和各方的好評，那么這個機關(guān)的 整體形象就會大幅提升；反之，如果拿出的文稿文理不通、錯字連篇、不知所云，機關(guān)形 象就會大打折扣。對個人來說，公文寫作既是一種知識，又是一種技能，是一個人能力的 體現(xiàn)。一名機關(guān)干部，從他寫的文章就可看出其理論水平、政策水平、業(yè)務(wù)水平、文字功 底、思維能力、工作作風(fēng)，這就是所謂的“文如其人”。也可以這樣講，公文寫作能力是 機關(guān)干部

4、的基本素質(zhì)要求，也是必須具備的核心業(yè)務(wù)能力。（四）公文寫作是最能歷練人的工作之一。公文寫作是一項綜合性智力勞動，往往要調(diào)動撰寫者、指揮者的多方面能力與知識，諸如思想水平、政策觀念、工作經(jīng)驗、業(yè)務(wù)知 識、寫作修養(yǎng)以及公文語法、修辭、邏輯、網(wǎng)絡(luò)等知識，是一個人思想、觀點、知識、修 養(yǎng)、能力、技巧等多種素質(zhì)的綜合反映。公文寫作的實踐性、創(chuàng)新性很強，既沒有刻板的 模式，也無竅門可言，但卻是有規(guī)律可循的，需要在長期的學(xué)習(xí)實踐和潛移默化中去感悟 和提高。從事文秘工作，是一個不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提升自身素質(zhì)的過程。同時， 公文寫作是機關(guān)干部特別是青年干部成長進步的重要途徑。文字工作固然辛苦，但非常鍛 煉

5、培養(yǎng)人，許多優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)干部是從秘書崗位成長起來的，文字工作對他們綜合素質(zhì)的提高 奠定了重要基礎(chǔ)。一個優(yōu)秀的文秘人員可能不是文武全才，但是政治素質(zhì)應(yīng)該是比較過硬 的，知識結(jié)構(gòu)應(yīng)該是比較全面的，認識問題、分析問題、總結(jié)歸納問題的能力應(yīng)該是較為 突出的，是耐得住寂寞、吃得了清苦、經(jīng)得起考驗的。從我們身邊的干部看，公文寫作能 力比較出眾的同志，多數(shù)都有很好的發(fā)展，也讓更多的優(yōu)秀人才看到了從事文秘工作的希 望。二、什么樣的公文才算好公文一篇好公文應(yīng)該是內(nèi)容與形式的有機統(tǒng)一體，正如一個人要表里如樣。當(dāng)然，內(nèi) 容大于形式，形式服從于內(nèi)容。我們所追求的是要用好的形式來表達好的內(nèi)容。（一）要有思想。文章沒有思想，

6、就像人沒有靈魂。思想來源于學(xué)習(xí)、觀察、思考和 提煉，照抄照搬、東拼西湊的文章是沒有思想的，即使有也不是自己的思想。還有一些人 循規(guī)蹈矩有余，求實創(chuàng)新不足，沒有出處的話一句都不敢寫，生怕越雷池半步，結(jié)果洋洋 萬言，沒有一句是自己的。有些文章乍一看洋洋灑灑，細讀卻空洞無物，沒有一句是實用、 管用的。（二）要有美感。子曰：“言之無文，行而不遠”。意思是說，語言的運用如果缺乏 技巧性和表現(xiàn)力，文章沒有文采，是不可能傳之久遠、不可能有綿長的生命力的。說到文 章之美，往往認為是文學(xué)作品的專利，對公文的印象則是刻板枯燥，與美無關(guān)。公文可以 美，需要美，也應(yīng)該美。在保證公文實用性的前提下，注重可讀性，在追求內(nèi)

7、容真實表達 的前提下，追求美，不但不會影響其實用功能，而且會相得益彰，“實”、“美”雙全， 使公文更能打動人心，收到更好的效果。實際上，公文中的美文層出不窮，商鞍的變法 令、李斯的諫逐客書、諸葛亮的出師表等，都是情文并茂、美不勝收的好公文， 在當(dāng)時的政治、 軍事斗爭和社會生活中發(fā)揮了重要作用。 正如法國藝術(shù)大師羅丹所言： “生 活中不是缺少美，而是缺少發(fā)現(xiàn)?！惫臍v來不缺少美，而是缺少發(fā)現(xiàn)。（三）要有亮點。 一處馳名的景區(qū)，絕佳處往往只是其中一兩個景點；一篇洋洋灑灑 的文章，絕妙處也常常只是一兩句話。一篇文章里有一兩處創(chuàng)新出彩的點睛之筆、精妙之 語,就會起到畫龍點睛的作用，甚至可能流芳千古。毛

8、澤東的“槍桿子里出政權(quán)”，鄧小平 的“發(fā)展才是硬道理”等等，這些名言佳句，都是經(jīng)典之言。（四）要有規(guī)范。 公文是一種特殊的文體，有它自身的規(guī)范要求。一是有規(guī)范的程序， 二是有規(guī)范的格式，三是有規(guī)范的語言，四是有獨特的風(fēng)格。寫公文必須遵循這些原則要 求，符合規(guī)范。同時，要在規(guī)范的基礎(chǔ)上大膽創(chuàng)新，不拘泥于“三段式”等老框框、老套 套，避免出現(xiàn)“新八股”。三、寫公文需要具備哪些基本功（一）要勤于學(xué)習(xí)。 秘書之職，服務(wù)為本；服務(wù)之功，學(xué)習(xí)為先。秘書的根本職責(zé)是 服務(wù)，服務(wù)的功夫深淺，關(guān)鍵在于學(xué)習(xí)?！皠谟谧x書，逸于作文”（在讀書方面下了苦功 夫，在寫文章方面就會省勁）。要想寫好文章，只能從多讀多練中來。

9、對機關(guān)文秘人員來 說，知識結(jié)構(gòu)最好是“ T”字型的，“”代表博，就是知識面要寬；“ I”代表專，就是 對所從事的行業(yè)要有更深的、專業(yè)的研究。既要博學(xué)，又要專攻。提高公文寫作水平不僅 需要養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，而且必須掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法。學(xué)習(xí)的渠道很多，除讀書、看 報、聽新聞廣播、上網(wǎng)外，要特別注重研讀范文，厚積薄發(fā)，先模仿，再趕上，后超越。 也許有人會說平時工作那么忙，哪有時間學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)并不一定要抽專門時間學(xué)，我們可以 在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作。學(xué)些什么呢？一要學(xué)理論政策。二要學(xué)業(yè)務(wù)知識。最直接 的就是向上級文件學(xué)習(xí)，也就是要達到上一級黨委辦公室水平。上級黨委辦公室下發(fā)的文 件、內(nèi)部通報（領(lǐng)導(dǎo)

10、講話）大家可以去研讀、揣摩。另外就是條例（中國共產(chǎn)黨機 關(guān)公文處理條例）和辦法（國家行政機關(guān)公文處理辦法）。還有就是中辦秘書 局主辦的秘書工作雜志，是專門傳授秘書工作理論、闡述秘書工作意義、講解秘書工 作方法、介紹公文寫作技巧的實用讀物是秘書人員的良師益友。（二）要注重積累?！扒蓩D難為無米之炊”。從某種意義上說，寫文章就是寫材料。 不詳盡地占有材料，不認真進行調(diào)查研究，是很難寫出好文章的，功夫在文外，積累在平 時。要抓住各種機會，留心觀察，仔細揣摩，善于透過現(xiàn)象抓住事物的本質(zhì)。有時與領(lǐng)導(dǎo)、 同事、朋友交流，可能別人的一句話就會啟發(fā)你的思維。正所謂“事事留心皆學(xué)問，生活 無處不文章”。堅持“三多

11、”，多聽，多記，多歸納。善于積累，加強綜合提煉。利用各 種渠道有關(guān)信息，積累材料數(shù)據(jù)、思想觀點、經(jīng)驗做法等，建好自己的資料庫。平時注重 積累，用時便可信手拈來。（三）要善于思考?？鬃釉疲骸皩W(xué)而不思則罔”（學(xué)習(xí)不思考就會迷惑不解）。機關(guān) 文秘人員不僅需要善于學(xué)習(xí)，更要善于思考和理性思辨?？磫栴}一定要堅持辯證的、發(fā)展 的觀點，一定要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和戰(zhàn)略的、全局的高度。公文寫作也需要在廣讀博覽、留 心觀察、敏銳思考的基礎(chǔ)上，把大量的材料通過大腦加工，提煉出自己的見解。（四）要不怕吃苦。一個人追求的目標越高，他的進步就越大。公文寫作，首先要樹 立精品意識。接到寫作任務(wù)時，要用高標準要求自己，把看家本領(lǐng)

12、拿出來，甚至是超水平 發(fā)揮，不能有交差應(yīng)付的思想，要看了又看，自己沒有改好的文章不能輕易出手，不出手 則已，出手必是精品。其次要多寫多練。俗話說：“?？葱闹杏械?，常寫筆下生花?！睂?作能力的提高非一朝一夕，要經(jīng)常寫、堅持寫，只有量變積累到一定程度才會發(fā)生質(zhì)變。只讀不寫，寫作水平是難以提高的，即使腦子里有東西筆下也表達不出來。公文寫作要不 怕吃苦、不怕受累。一定意義上講，公文寫作水平是逼出來的、壓出來的、磨出來的。四、怎樣著手寫公文寫文章如同建房，首先是確定功能，其次是科學(xué)設(shè)計，再次是精心施工，最后是認真 裝修（一）定主題。即“確定功能”。要準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，認真動腦思考，把文章要表 達什么思想

13、、解決什么問題等搞清楚。主題是一篇文章的靈魂和統(tǒng)領(lǐng)，一經(jīng)確定，材料就 要圍繞它來選取，層次布局就要依據(jù)它來設(shè)計，語言的運用、表達方式的選擇等都要結(jié)合 它來展開，不能下筆千言，離題萬里。就象一首曲子要有主旋律，其他旋律都要圍繞主旋 律來展開，為主旋律服務(wù)。主題來源于實踐，是在深入的社會實踐或者說是在豐富的材料 的基礎(chǔ)上，經(jīng)分析、綜合、比較、歸納后形成的。材料是否全面、豐富，直接決定著主題 是否正確、深刻。主題，需要站在時代的高度，反復(fù)提煉產(chǎn)生。（二）列提綱。即“科學(xué)設(shè)計”。盡管我們只寫兩三千字，也須先寫提綱，有了提綱， 心里就有底，寫起來就順理成章了；先麻煩點，后來可省事。寫公文一定得有提綱，沒

14、有 提綱，隨想隨寫，隨寫隨想，容易造成條理不清、層次混亂，或遺漏了某些重要內(nèi)容，或 顛倒了材料的次序，或發(fā)生節(jié)外生枝的情況，或出現(xiàn)詳略不當(dāng)?shù)拿?。只有按照提綱寫出 來的文章才顯得要點突出、層次分明、條理清楚、邏輯嚴密，才能做到有主有次、有詳有 略，動起筆來才得心應(yīng)手。（三）裝材料。即“精心施工”。文章的主體框架確定后，就要用翔實、有說服力的 材料和準確、精煉、生動的語言把內(nèi)容表現(xiàn)出來，既要使內(nèi)容充實，又要不顯得臃腫。要 善于用簡短的篇幅容納豐富的內(nèi)容，用淺顯的語言表達深刻的道理，用清新的文風(fēng)增強表 達的效果，不寫空話、大話、套話、廢話，多寫實話、新話、短話、管用的話，多一點開 門見山，少一點穿靴戴帽，做到惜墨如金。材料的選擇要把握四個原則，一是能表現(xiàn)主題， 二是真實性，三是典型性，四是新穎性。（四）細推敲。即“認真裝修”?！拔恼虏粎挵倩馗摹保?修改是成文過程的必經(jīng)階段, 反復(fù)修改可使認識由淺而深、材料由粗而精、結(jié)構(gòu)由疏而密、語言由繁