巧用EXCEl管理學術文獻

1、用 EXCEL 管理學術文獻本科生們，研究生們，要做畢業(yè)論文了，總不能憑空想象吧。下文獻，數(shù)百篇各式論文下下來，管理卻成了一個難題。本人在對某領域進行數(shù)十年的文獻回顧時，通過對EXCEL的運用，搞定文獻快速下載，題錄分類管理及批量鏈接的問題。由于現(xiàn)在大多數(shù)高校的文獻庫都是中國知網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫。通過關鍵詞或篇名等進行查找，就可以找到很多文獻。本文要解決的問題有三個：1、 如何從知網(wǎng)中快速下載論文及題錄；2、 從知網(wǎng)中下載引文格式的題錄之后，如何按作者，篇名，期刊，年/期等拆分成不同 的單元格，以便后續(xù)查找使用。3、 如何批量將篇名鏈接到下載的文獻。以下為詳細內(nèi)容。1、從知網(wǎng)中快速下載論文及題錄；從知

2、網(wǎng)上登錄中國期刊全文數(shù)據(jù)庫，按篇名等條件進行查找。謹輯 照素項 檢素詞詞城 擴展關系檢薰詞詞頻 擴展國日刊髭中國54并學1S-國日#E并且全空錄成定業(yè)S q囹日并E_ :忠想R尚并且-美禎詞THD*兇日并E從1500到2D11更新全噩描-范國寶津期刊一匹配精垣排序村間-萼頁副.3中英擴展0已訂他D未訂四EI未登柔拄有記錄琮百頃 上頁 下頃 茉頁1川_輯金墉J酒住j存挫。序號篇名作者刊名年廊1毒企業(yè)皿長與控制權輯移的相關惜肖析程書強中國軟科學200&09B 2發(fā)展中國藐企業(yè)焉國耕亢化戰(zhàn)皚與公共做殖選擇:金融觀甬孔凡保中國軟料學200603e 03香港處司治理模式朔究張陀中國款科學2005

3、/12CJ 0 d芷甘家族企業(yè)袍逾很遠培枸段耳震壹儲小平中國軟科學200/010 5帽摩族金業(yè)發(fā)展的路役怯輒反削新中國軟科學20010RW6基于外部而場的甲國家底企業(yè)制貌浪過研充周立新中國軟科學2003/10R S7社會信用與強企業(yè)向蛭a里式至業(yè)的演充儲小平中國軟料學2001/12序號下，有個存盤按紐，點著就可以下載下來。無需再打開一篇篇文章下載頁面。不過,下載下來的文獻是 CAJ 或 KDH 格式的，不是 PDF格式的。文章下載之后，再下載其題錄。點中間右邊的“全選”，然后點“存盤”（當然，你也可以下載一部分文獻，那么就在需要導出題錄的文獻前選/即可），存盤采用引文格式，這樣我們寫參考文獻時

4、就不要一條一條打字了。結果如下：篇竟 啊 7 引文格式 白釵 查新Warks題名 作者 中文美it回單位 中文麻畦 刊名issN弄：期篦一金任人打印1雎智地，-冢族也11成欠或哦整轉(zhuǎn)移的幅笑 ft 分岳】-中國救科學芟口。6理- 整吼凡懶.岌原中國冢世廿重團葬元叱麟與公共瞬逸捶:金螂甬口】.中畛科字,2006.而?9瞇向球隋房激奪.香壽菠司治理候擊膀中國炊料宇尸品1玖畫t甌，王或二超莒冢旅企業(yè)豹:哥渠律枸及R察蕓UL中國軟科學,2 QQ4,（國 直操械便光用厚存金“i滴旌企業(yè)寂展的箔彳蹄贛嫡HJL中國軟科學舟如氟10）.而周琢奔御里彼倒新的中國痣企岐甌清眄膀臥中國好t字，衛(wèi)頑口儲小*社會信用土

5、冢牖企夠理才芷業(yè)的酒蕓 5-中國軟科學,NQ1,“的一2、導入 EXCEL ,拆分字段新盅格式:自定義：導入到 EXCEL 里，進行下一步處理。但是復制篇名導入 EXCEL 之后，一條紀錄占一個單位格，而我們需要對其信息分拆為幾個部分：作者，篇名，期刊，發(fā)表年份，及期數(shù)，以便將來進行查找篩選等動作。如何進行拆分呢？在 EXCELl 中建立數(shù)據(jù)格式如下：其中第一行和第一列是E X C E L 自 帶 有 標 識 。ABCDEFG1序號作者篇名期刊年份卷期引文格式2其中然后將篇名復制到里面，如下，以第一篇為例，復制過去后，信息在G2 單元格內(nèi)。ABCDEFG1)丁與作者篇名期刊年份卷期r 引文格式

6、21I 程書強,.家族企業(yè)成長 與控制權轉(zhuǎn)移的相關性分析J.中國軟科學,2006,(9).接下來對此進行操作。我希望B2 欄自動出現(xiàn)作者程書強，但是不能用 left()函數(shù)，因為截取字段的起止點都是不一樣的。用 MID函數(shù)和 FIND函數(shù)就可以解決這個問題。B2 =MID(G2,FIND(”,G2)+1,FIND(.”,G2)-FIND(T，G2)-1)”，其含義為，截取 G2 中的字段，其開始位置是第一個的后一個字符，字符長度是第一個.返回位置減去第一個”,再加上 1.同樣的方法，B3 =MID(G2,FIND(.”,G2)+1,FIND(J.”,G2)-FIND(.”,G2)-1)”， 其

7、含義為，截取 G2中的字段，其開始位置是第一個.的后一個字符，字符長度是第一個J.返回位置減去第一個.，再減去 1.B4 =MID(G2,FIND(J”,G2)+4,FIND(,2”,G2)-FIND(J”,G2)-4)B5= =LEFT(G2,4)B6= =MID(G2,FIND(,2”,G2)+1,30) ”接下來只要將公式拉下來，結果自然呈現(xiàn)。其實另一種方法更好：選中要分列的列，然后用文本分列的方法進行，但是這種方法，要進行多次分列，但勝在簡單易行，無需寫函數(shù)。結果是:AB1田糧華rujJMfl漲我家底企業(yè)洎理皓構與生營績效的突證斫究-以中IS上市家族企業(yè)為削口當代時綬,2011, 9)

8、權威、認同與家族企業(yè)代際傳承間題J當代UtS,2011n(3)我國家換企業(yè)研猊若干熱點問袈呷述J福建論壇(社科教身版),2010, (10然后可對 A列及 C 列再分列，最終可分成這樣ACDEF1田銀華,HI嫦娥，張卻，家族企業(yè)治理結構與經(jīng)營績效的實證研究 一一以中國上市家族企業(yè)為例工當代財經(jīng)r20112同蒲，理建權威、認同與家族企業(yè)代際侍承問題JI當代財經(jīng)20111邵芳我國家族企業(yè)研究若干熱點問題評述J福建論壇(社科教育版)201010)3、批量鏈接文獻文獻題目建立之后， 如果能點擊題名，就能打開文獻，那將給我們的研究帶來極大的方 便。但是一個一個去建立鏈接是非常痛苦的事。批量處理的方法如下

9、。在篇名和期刊間插入三列，CDEFG：-6期刊豪旗企業(yè)成長1)1-科部東族企丑劇充交獻技索引中囿覽并學1.caj家族企叫噩與控刨權轉(zhuǎn)尊的相關性分析爪國我.科學發(fā)展中國家企D：F-科研.家族企業(yè)研究丈獻及索引L中國軟科學1注層心國家企業(yè)曩團箏元比坡些與公共政策選擇:金胡柯中國我科學酉港公司治理D. 1-科研家族企業(yè)研冗文獻廈索弓IL中國較科學caj喜港殳旬治理琪武珥河中國敦再學D2輸入存放論文的地點，這里是“ D:1-科研家族企業(yè)研究文獻及索引 中國軟科學”，E2 輸入文獻的格式，一般是“ .caj”，也有.kdh”的，這個要根據(jù)類型變更。F2 輸入超鏈接函數(shù)=HYPERLINK(CONCATENATE(D2,C2,E2),C2 即鏈接至 U D2、C2、E2 三個文本合并，作為鏈接地址