中小學教師職稱評審信息化系統(tǒng)材料制作培訓

1、2011年中小學教師職稱評審信息化系統(tǒng)材料制作培訓材料個人評審材料制作步驟一、制作申報材料前的軟件下載及安裝工作1、下載職稱信息錄入系統(tǒng)軟件、到東方智辰公司網站下載，網址。也可以到到城區(qū)教育局網站公告欄下載，網址（建議到我局網站下載）、需要下載的軟件如下：1）下載中小學教師系列電子模板（學歷、論文、獲獎證書三個模板）2）下載廣西壯族自治區(qū)職稱評定系統(tǒng)【個人版】（參加職稱評審人員用）3）下載廣西壯族自治區(qū)職稱評定系統(tǒng)【市屬單位版】（單位用于上報城區(qū)教育局的管理軟件）。注：軟件加密狗有GX_CC標志的用市屬單位版，有GX_DD標志的用縣屬單位版，有GX_EE標志的用鄉(xiāng)鎮(zhèn)屬單位版。2、下載輔助工具軟

2、件、下載PDF閱讀器軟件（可到網上搜索或到我局網站公告欄處標題為“關于下載職稱評審相關材料的通知”的頁面中下載）、下載Word文檔轉換成PDF格式文件的工具軟件（可到網上搜索或到我局網站公告欄處標題為“關于下載職稱評審相關材料的通知”的頁面中下載）3、安裝軟件、安裝廣西壯族自治區(qū)職稱評定系統(tǒng)【個人版】（個人申報者必須安裝）、安裝廣西壯族自治區(qū)職稱評定系統(tǒng)【市屬單位版】（單位必須安裝，個人申報者不用安裝）、安裝PDF閱讀器軟件（個人申報者必須安裝）、安裝Word文檔轉換成PDF格式文件的工具軟件（個人申報者必須安裝）二、制作電子模板（一）制作“中小學學歷證書”模板1、填寫封面內容：包含“姓名”、

3、“擬評審資格”、“檔案制作時間”三個內容2、制作模板目錄（根據(jù)模板內容而定）3、放置“雙承諾”保證書掃描圖片4、放置“學歷證書”掃描圖片（包含最高學歷和第一學歷）5、放置“學位證書” 掃描圖片（如有請放置）6、放置“現(xiàn)任教師專業(yè)技術職務資格證書” 掃描圖片7、放置外語和計算機合格證書掃描圖片（計算機類屬于“先評后補”的人員必須到市職改辦辦理“先評后補”的相關手續(xù)，并將審批表掃描圖片放在此處）8、放置外語和計算機免試材料掃描圖片（包含外語或計算機專業(yè)畢業(yè)的學歷證書、從事外語或計算機專業(yè)技術工作滿年限的證明材料）9、放置教師資格證書掃描圖片（二）、制作“中小學論文”模板1、填寫封面內容：包含“姓名

4、”、“擬評審資格”、“檔案制作時間”三個內容2、制作模板目錄（根據(jù)模板內容而定）3、放置“雙承諾”保證書掃描圖片4、放置論文原文掃描圖片（注：代表作放在第一篇的位置，包含發(fā)表論文的書刊封面、封底、目錄、原文掃描圖片，并附原文文檔）5、放置科研課題掃描圖片（包含立項文件、結題證書、獲獎證書等）6、放置所編寫的教材、專著、譯著掃描圖片（如有請放置）（三）、制作“中小學獲獎證書及證明材料” 模板1、填寫封面內容：包含“姓名”、“擬評審資格”、“檔案制作時間”三個內容2、制作模板目錄（根據(jù)模板內容而定）3、放置“雙承諾”保證書掃描圖片4、放置獲獎證書和榮譽證書掃描圖片（注：把自己最重要最有影響力的榮譽

5、證書或獲獎證書放在最前面，其他證書依此類推放置）5、放置近三年繼續(xù)教育登記證書或登記卡掃描圖片6、放置近五年年度考核登記卡掃描圖片7、放置2010年年度考核表掃描圖片8、放置2010年教學年度考核表掃描圖片9、放置外省職稱證書（如有請放置）10、放置研究生課程進修合格成績證明掃描圖片（如有請放置）11、放置中小學支教證明掃描圖片12、放置同意破格批復文件掃描圖片（如有請放置）13、放置繼續(xù)教育證明（如有請放置）14、放置其他證明材料（如有請放置）（四）將制作好的“學歷”、“論文”、“獲獎證書”三個模板轉換成PDF格式文件。注：制作電子模板所用的圖片，建議使用掃描儀掃描，不要用數(shù)碼相機來拍，所有

6、的圖片必須使用圖片處理軟件Photoshop進行裁剪和縮小像素處理，處理好的每一張圖片大小不能超過200KB，圖片必須存為JPG格式文件。三、在職稱評審信息系統(tǒng)（個人版）上錄入自己的信息（一）、安裝個人版軟件：請按提示安裝，在出現(xiàn)“姓名”、“密碼”時，輸入自己的姓名，輸入一個密碼（自己要牢記這個密碼）。（二）、設置個人版軟件系統(tǒng)（針對申報副高級職稱人員）1、啟動個人版軟件，輸入登錄姓名和密碼后出現(xiàn)下圖2、選擇“副高級”項目3、點擊“選擇評審會”按鈕進入以下畫面4、選擇并打開第13項“中小學教師系列”5、選擇1302項“中小學教師系列南寧市副高級評委會”6、點擊“確定”按鈕完成設置工作，系統(tǒng)將自

7、動進入信息錄入畫面。注：設置系統(tǒng)工作只針對新安裝的軟件系統(tǒng)，設備完成后，以后每天登錄都不需要進行設置了。（如發(fā)現(xiàn)選擇錯了申報職稱級別或評委會可以點擊軟件界面左上角的“選評審會”按鈕進行重新設備）（三）錄入信息1、填寫“基本信息”表，此項須要注意的地方有如下幾點：、個人免冠頭像照片：要求到照相館照相，不要自己照；要求穿著整齊、端莊得體，不穿奇裝異服、無領無袖衣服，不要化濃妝、戴耳環(huán)、戴眼鏡。、“專業(yè)工作年限”指的是現(xiàn)任專業(yè)技術職稱年限、“曾申報次數(shù)”欄，第一次申報的人員填寫0，已報過的填寫曾報過的次數(shù)，如曾在2010年報過一次，此處填寫1、“班主任年限”必填、“上次申報時間”欄，第一次申報的不用

8、填寫，如已申報多次，請?zhí)顚懽约荷弦淮紊陥蟮臅r間。、“申報方式”欄，中級職稱的人員申報副高級的填寫“晉升”2、填寫“專業(yè)技術資格”表，此項須要注意的地方有：建議“現(xiàn)任專業(yè)技術職務資格取得時間”和“專業(yè)技術職務資格審批時間”兩欄最好都填寫“授予時間”。3、填寫“計算機證書取得時間”表4、填寫“何時何地受何獎勵”表，此表的填寫順序必須與電子模板“中小學獲獎證書及證明材料”的順序一致。5、填寫“學術團體及社會兼職”表6、填寫“學歷情況”表7、填寫“繼續(xù)教育情況”表8、填寫“主要經歷”表9、填寫“國內外學習、培訓、進修經歷”表10、填寫“任現(xiàn)職以來主要專業(yè)技術工作業(yè)績登記表”（主要填寫課題情況）11、填

9、寫“任現(xiàn)職以來完成教學情況”表12、填寫“教學指導完成情況”表13、填寫“任現(xiàn)職以來論文、著作及重要技術報告登記”表14、填寫“考試成績”表15、填寫“自我鑒定”表16、填寫“任現(xiàn)職以來專業(yè)技術工作總結”表。注：總結結尾處必須加上“本人提交的所有申報材料均符合事實，真實無誤，愿意依法承擔相應現(xiàn)任”這句話。（四）導入學歷證書、論文著作、獲獎證書三個模板1、點擊軟件界面左上角的“電子檔案”按鈕旁邊的黑色三角形符號2、依次點擊“論文著作”、“學歷證書”、“獲獎證書”，進入導入界面后點擊“載入”按鈕，找到自己存在電子模板的文件夾，選取相應文件后點擊“打開”按鈕完成導入工作。（五）上報申報材料：1、所有

10、材料均錄入完畢，確認無誤后點擊“生成報送”按鈕，根據(jù)提示完成上報工作。2、把生成的上報文件拷貝給單位主管人事的干部接收。至此，個人申報電子信息系統(tǒng)錄入工作全部完成，建議大家在錄入信息的過程中注意備份自己的信息，以免因電腦故障等原因造成資料丟失。單位職稱評審信息系統(tǒng)評審及操作步驟一、軟件安裝（略）二、軟件登錄：1、用戶名：sysadm2、密 碼：sysadm三、系統(tǒng)初始設置1、填寫單位名稱（要求與公章一致）2、填寫負責人（一般都是填寫法人代表）3、點擊“保存”完成設置四、接收參評人員數(shù)據(jù)1、點擊系統(tǒng)左邊的“接收與報送”欄目（如圖一）2、點擊“接收參評人員數(shù)據(jù)”3、點擊“文件夾”按鈕選擇要接收的文

11、件。4、選中全部參評人員。5、點擊“開始接收”按鈕，等待接收完成。五、進行職稱初審1、進行“計算機免試審核”:、點擊“職稱評審”欄調出評審畫面（如圖二）。、點擊“03計算機免試審核”后，在右邊會顯示出免試人員姓名列表。（如圖三）、點擊列表中參評人員姓名記錄條、如符合條件請在審核信息錄入框中輸入“符合計算機免試條件，同意推薦”。、點擊“推薦”按鈕完成審核工作。按以上操作方法依次完成所有參評人員的審工作。2、進行“外語免試審核”（操作與“計算機免試審核”相同）。3、填寫“單位審議推薦意見”。、點擊“05單位審議推薦意見”調出參評人員姓名列表。、點擊參評人員姓名記錄條調出評審畫面。、點擊“審核信息錄

12、入”按鈕調出審核信息錄入畫面（如圖四）。、輸入“組長姓名”（一般為本單位法人代表，如法人代表參加本次職稱申報，組長應由本校書記擔任，因此“組長姓名”改填書記名字）、填寫“應到人數(shù)”、“實到人數(shù)”、“同意票”、“不同意票”等信息。、填寫“審議小組推薦意見”。錄入“該同志符合申報中學高級教師（小學中的中學高級教師）的申報條件，同意推薦”。、點擊“保存”按鈕完成操作。按以上操作方法依次完成所有參評人員的審核錄入工作。3、“專家鑒定意見”（此項由市教育局職稱專家評審組填寫，學校不用填寫）4、填寫“專業(yè)審核”、點擊“07專業(yè)審核”調出參評人員姓名列表。、點擊參評人員姓名記錄條調出評審畫面。、點擊“審核信

13、息錄入”按鈕調出審核信息錄入畫面。、錄入該參評人員近5年的年度考核信息。按以上操作方法依次完成所有參評人員的年度考核信息錄入。5、“答辯情況”（ 此項由市教育局職稱專家評審組填寫，學校不用填寫）。6、填寫“公示情況”、點擊“07專業(yè)審核”調出參評人員姓名列表。、點擊參評人員姓名記錄條調出公示信息錄入畫面。、在“公示時間”欄填寫公示的起止日期（公示天數(shù)最少不能少于5天）。、在“公示結果”欄填寫“經公示后無任何異議”。、點擊“保存”按鈕完成信息錄入工作。按以上操作方法依次完成所有參評人員的公示信息錄入工作。7、填寫“參評人員審核”信息、點擊“10參評人員審核”調出參評人員姓名列表。、點擊參評人員姓

14、名記錄條調出評審畫面。、在“基層單位考核推薦意見”表中填寫對該參評人員的鑒定意見。、點擊“推薦”按鈕完成信息錄入工作。按以上操作方法依次完成所有參評人員的鑒定意見錄入工作。8、進行審核審核情況檢查、點擊“11審核審核情況檢查”調出檢查畫面、點擊“開始檢查”按鈕，如顯示“沒有未進行審核的參評人員”這樣的對話框，則可以進入下一步工作，如顯示有問題則按提示進行修改。六、生成參評人員的報送文件1、點擊“接收與報送”欄2、點擊“按評審會生成數(shù)據(jù)”欄調出報送畫面。3、在“評審會”欄中選擇“1302 中小學教師系列南寧市副高級評委會”4、點擊“會選”按鈕5、點擊“開始報送”按鈕，按提示完成生成報送文件。6、把生成的報送文件發(fā)到城區(qū)教育局指定的郵箱（不能發(fā)送超大文件）。如文件超過20MB，請用U盤拷貝送到城區(qū)教育局。七、打印送申專業(yè)技術資格名冊表1、點擊“職稱評審”調出下拉菜單2、點擊“參評人員信息管理”調出所有人員信息（如圖五）3、把數(shù)據(jù)庫指針（表中人員信息記錄前的黑色三角形）放到第一條信息（如圖五）。4、點擊“查看報表”按鈕調出下拉菜單（如圖六）5、點擊“01-送審專業(yè)技術資格名冊表”調出送審人員名單。6、點擊畫面左上方的“打印”圖標（如圖七，鼠標移到圖標上會顯示“打印”字樣）調出動態(tài)標題對話框。7、在“分支專業(yè)”欄中填寫“中學高級教師”