員工出差報(bào)銷制度

1、1員工出差報(bào)銷制度一、 目的為規(guī)范化員工出差管理的各項(xiàng)工作，加強(qiáng)出差預(yù)算、結(jié)算的管理，特制定本制度。二、 職責(zé)劃分1 1、行政部負(fù)責(zé)公司員工出差的記錄統(tǒng)計(jì)工作，前臺文員做好出差前、后汽車公里數(shù) 的記錄。2 2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出差費(fèi)用的發(fā)放和報(bào)銷審核工作。三、 適用范圍本制度用丁規(guī)范員工出差的申請、出差費(fèi)用報(bào)銷等工作。四、 出差申請與報(bào)告1 1、出差之前，出差人員必須提交出差申請表，注明出差的時間、地點(diǎn)和事由，出 差員工填寫“出差申請單”，提出出差申請，派遣部門經(jīng)理按實(shí)際需要確定出差期限。2 2、出差人員應(yīng)將出差申請表送行政部留存、記錄考勤。3 3、出差回來后應(yīng)立即到前臺進(jìn)行出差后汽車公里數(shù)抄表，若

2、晚上回來的則第二天早 上進(jìn)行抄表。如出差人員不及時進(jìn)行出差后汽車公里數(shù)抄表的則不予報(bào)銷。五、 報(bào)銷流程填寫報(bào)銷單 T 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 T 財(cái)務(wù)審核 T 總經(jīng)理簽字 T 財(cái)務(wù)處報(bào)銷報(bào)銷時間：每周星期二上午、星期五上午業(yè)務(wù)員的費(fèi)用報(bào)銷須附明細(xì)表，說明費(fèi)用發(fā)生的原因及相應(yīng)的項(xiàng)目名稱， 無特殊原因 不能跨周報(bào)銷費(fèi)用六、 出差借款與報(bào)銷1 1、借款的首要原則是“前帳不活，后帳不借”。2 2、出差人員在出差返回后 3 3 天內(nèi)，到財(cái)務(wù)部結(jié)算還活出差借款。無正當(dāng)理由過期不 結(jié)算者，延遲發(fā)放借款人工資。3 3、出差借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過借款人的月基本工資。4 4、各項(xiàng)報(bào)銷憑證，必須附明細(xì)表、報(bào)

3、銷數(shù)額及內(nèi)容真實(shí)、項(xiàng)目活楚、粘貼整齊，不 得弄虛作假，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假者，不予報(bào)銷外，并處以相應(yīng)金額 2 2 倍的罰款，發(fā)現(xiàn)兩次以 上者，直接辭退。七、 差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定A.A.業(yè)務(wù)員自備汽車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：21 1、公司為主管級銷售人員報(bào)支車險(xiǎn)、第三責(zé)任險(xiǎn)、座位險(xiǎn)。32 2、業(yè)務(wù)員出差前與回公司后立即抄表按實(shí)際出差公里數(shù)計(jì)算，高速公路與進(jìn)入目的 城市至工地現(xiàn)場按 0.80.8 元/ /公里核算。實(shí)際過路過橋費(fèi)用按憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷3 3、市區(qū)、縣區(qū)住宿餐飲標(biāo)準(zhǔn)為 130130 元/ /天。4 4、電話通信補(bǔ)助：銷售主管 200200 元/ /月，銷售業(yè)務(wù)員 100100 元/ /月，銷售主管每月享有約 5

4、0500 0元的招待用煙待遇。B B、乘坐交通工具的差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1 1、出差往返交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，必須憑往返有效車票方能作為報(bào)銷的依據(jù)。2 2、員工出差級別及包干標(biāo)準(zhǔn)如下圖（標(biāo)準(zhǔn)含住宿、餐費(fèi)及短途市內(nèi)交通費(fèi)）按無住宿補(bǔ)給。3 3、出差人員處理完事情可以當(dāng)天返回的，停滯第二日返回，按當(dāng)天返回計(jì)算差費(fèi),往返車費(fèi)公司實(shí)報(bào)實(shí)銷，其余費(fèi)用出去住宿費(fèi)，實(shí)行余款包干4 4、出差人員出差須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，如屆臨時出差，由當(dāng)事人向總經(jīng)理匯報(bào)同意，回公 司后在 2 2 個工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，否則視員工自動放棄差旅費(fèi)用報(bào)銷。八、其他費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定（一）交通費(fèi)為方便業(yè)務(wù)有效開展，公司每月根據(jù)業(yè)務(wù)人員的具體情況給予交通補(bǔ)貼：

5、1 1、業(yè)務(wù)員遇大型工程送樣、送貨，可向公司申請貨車，但必須提前一個工作日填寫4“用車申請單”，經(jīng)儲運(yùn)部主管審核簽字后方可派車；見重要客戶需申請公司小車，須提 前一個工作日填寫“用車申請單”，行政部主管同意后方可派車；派車原則上優(yōu)先給提前 申請用車的員工出車，特殊情況下由業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)事情的輕重緩急進(jìn)行協(xié)調(diào)派車。2 2、業(yè)務(wù)員跟進(jìn)業(yè)務(wù)或用電動車跟進(jìn)業(yè)務(wù)的，交通補(bǔ)貼費(fèi)已全部包含在個人工資里面；電動車在跟進(jìn)業(yè)務(wù)的途中所產(chǎn)生的各種費(fèi)用則由業(yè)務(wù)員自行承擔(dān)。（二）市內(nèi)交通車費(fèi)因特殊原因急需用車且公司車輛不能協(xié)調(diào)的情況下：1 1、需提供有效票據(jù)，一般不允許打出租車，特殊情況除外，如出租車車費(fèi)報(bào)銷需在 票據(jù)背面注明辦事原因和目的地九、客戶信息費(fèi)用規(guī)定業(yè)務(wù)員給客戶的信息費(fèi)用，由