中醫(yī)古籍數(shù)字資源動態(tài)管理經(jīng)驗談.doc

1、中醫(yī)古籍數(shù)字資動態(tài)管理經(jīng)驗談【摘要】：p 本文提出了基于數(shù)字化建設流程，對中醫(yī)古籍數(shù)字資實現(xiàn)動態(tài)管理的方案。從資管理的單位、資命名、元數(shù)據(jù)三個方面，介紹了相關管理工作的經(jīng)驗，重點介紹了中醫(yī)古籍資元數(shù)據(jù)的著錄細則，并從多個管理視角、動態(tài)管理的經(jīng)典用例對管理效力進行了推演?！娟P鍵詞】：p 中醫(yī)古籍；數(shù)字化；資；管理；動態(tài)中圖分類號 G258 文獻標識碼 A 文章編號 1673-7210（20_）11（c）-0110-04Abstract This paper proposes a dynamic management plan for digital resources of ancient bo

2、oks of traditional Chinese medicine based on the digital construction process.From three aspects of the unit of resource management， the naming of resources and the metadata of traditional Chinese medicine resources， this paper introduces the e_perience of relevant management work， especially about

3、the detailed description of the metadata of ancient Chinese medicine resources， and deduces the management efficacy from several management perspectives and the dynamic management classic scenes.Key words Ancient books of traditional Chinese medicine； Digitization； Resources； Management； Trend中醫(yī)古籍是祖

4、國醫(yī)學傳承的最重要的知識載體，也是中醫(yī)藥繼承發(fā)展創(chuàng)新的頭。根據(jù)中國中醫(yī)古籍總目（以下簡稱總目）1著錄，現(xiàn)存的中醫(yī)古籍有1萬余種，數(shù)量之巨常以“汗牛充棟”來形容，由此衍生出的中醫(yī)古籍數(shù)字資則被形容為“海量”2。存儲技術的發(fā)展解決了資“放在哪”的問題，但若僅是將資雜亂無序的堆砌在一處，那么依然難以被有效利用。科學的管理是資高效傳播與有效利用的前提，尤其是對于仍處于建設流程中的“動態(tài)”數(shù)字資，如何對其進行有效管理，以保障工作推進和工程質量，這是一個值得思考的問題。筆者在十余年從事中醫(yī)古籍整理與數(shù)字化工作的實踐中，特別是在科技部出臺科技基礎性工作項目數(shù)據(jù)匯交標準規(guī)范3等指導性文件后，逐漸形成并完善了關

5、于中醫(yī)古籍數(shù)字資動態(tài)管理的一些方法。本文將所積累的一些經(jīng)驗介紹如下，供大家討論商榷。1 資管理的基本單位資管理的基本單位，即我們所要管理的對象。古籍數(shù)字資大致分為古籍原物數(shù)字資、點校本原物數(shù)字資、古籍文本數(shù)字資、古籍中抽取出的碎片化資4種類型，無論哪種類型均以一部文獻作為管理的基本單位。1.1 完整古籍的數(shù)字資古籍原物數(shù)字資、點校本原物數(shù)字資、古籍文本數(shù)字資，一般是根據(jù)古籍（或現(xiàn)代出版物）原物，通過掃描、拍照、識別、點校等工序，形成的數(shù)字文件，其反映的是整部古籍的完整內容。一部古籍形成的數(shù)字文件可以是1個，如一部書的圖像、文本，被加工合成為1個文件；也可以是若干個，如一部書被按冊分別加工為單個

6、文件；也可以是多個，如一部書被按頁分別加工為單個文件。無論一部完整的書中，包含多少個文件，我們均將其打包成一個整體，作為資管理的基本單位。1.2 碎片化的古籍數(shù)字資從一部完整古籍中抽取出的部分數(shù)據(jù)，稱之為碎片化的數(shù)字資。如在二十六史醫(yī)學史料匯編編撰過程中，其從26部史書中搜集的資料，分別按照26個單獨資進行管理；如在中醫(yī)古籍圖像（插圖）研究中4-5，將從三千多種古籍中收集到的插圖，分作三千多個資進行單獨管理，每個基本單位中，包括數(shù)量不等的出自此部古籍的插圖。2 數(shù)字資的命名文件是資管理的直接對象，規(guī)范文件命名，是希望在無需打開文件的情況下，僅從名稱便可直觀快速了解資的大致情況，并可通過文件名稱

7、，對資進行簡單地分類、篩選、排序操作。根據(jù)我們的經(jīng)驗，并參考了信息與文獻【參考文獻】：p 著錄規(guī)則6，命名應當包括如下元素：編碼、書名、主要責任者、版本（出版社、出版時間、版次）、叢書、修改日期等。其中，編碼可任選總目序號或中國醫(yī)籍大辭典7（以下簡稱辭典）序號之一；書名中應當包含合刊、附錄等信息；主要責任者，應當包含原作者及當前資點校者各一位；修改日期一般系統(tǒng)會自動記錄，無需人工添加。命名范例：07765衛(wèi)生家寶產(chǎn)科備要（朱端章）（宋淳熙11年甲辰（1184）南康郡齋刻本）。此資：衛(wèi)生家寶產(chǎn)科備要，編者為朱端章，版本為宋淳熙11年甲辰（1184）南康郡齋刻本。命名范例：07765衛(wèi)生家寶產(chǎn)科備

8、要（朱端章）（十萬卷樓叢書）（清光緒2年丙子（1876）至_年丁亥（1887）歸安陸氏刻本）。此資：衛(wèi)生家寶產(chǎn)科備要，為“十萬卷樓叢書”中的一種。命名范例：01638診家樞要（滑壽）（賈君）診+瀕湖脈學（臨床必讀）（人衛(wèi)20_7第2版）。此資：診家樞要，著者為滑壽，點校者為賈君，為診家樞要與瀕湖脈學的合刊本，版本為人民衛(wèi)生出版社20_7年出版的第2版。命名范例：03307孫真人千金方_附：真本千金方（孫思邈）（李景榮）（整理叢書）（人衛(wèi)1996）。此資：孫真人千金方，后附有：真本千金方。需要指出的是，資的命名力求簡潔，出版社、出版時間、版次等信息，可以簡寫，并經(jīng)備案統(tǒng)一。命名不求反映資的全部信

9、息，未盡信息，在資元數(shù)據(jù)中詳細著錄。3 中醫(yī)古籍資元數(shù)據(jù)在參照中文文獻通用元數(shù)據(jù)的基礎上，結合資所體現(xiàn)的中醫(yī)、古籍、動態(tài)三大特征，制訂了如下元數(shù)據(jù)標準。3.1 資標識符定義：古籍數(shù)字資在一定體系下的唯一標識。注釋：此項著錄在我們資體系下根據(jù)規(guī)則生成的唯一標識。編碼規(guī)則：總目序號+辭典序號+流水號（3位）+保存時間。著錄范例：諸病候論的資標識符00522B000500120_2021818。其中“00522”為總目序號；“B0005”為辭典序號；“001”為按照上傳先后生成的順序號；“20_2021818”代表該資在20_年2月1日18：18保存生成。3.2 題名定義：古籍資的名稱。注釋：此項著

10、錄古籍的正題名，在古籍原書各個部位的其他題名，在其他目錄學著作中的別稱，在一般類文獻中的別稱、簡稱，以及說明文字，如卷數(shù)、附錄等。著錄范例：本草三家合注的題名本草三家合注：六卷，附：神農(nóng)本草經(jīng)百種錄，又名：神農(nóng)本草經(jīng)合注。3.3 主要責任者定義：對創(chuàng)建古籍負主要責任的實體。注釋：此項著錄主要責任者名稱、別稱、國別、所處時代以及責任方式。著錄范例：注解傷寒論的主要責任者（漢）張機（仲景）撰，（晉）王熙（叔和）編，（金）成無己注。3.4 其他責任者定義：對古籍資的創(chuàng)建有貢獻的實體。注釋：此項著錄其他責任者名稱、別稱、國別、所處時代以及責任方式。包括資建設流程中，涉及到的加工人員。根據(jù)流程，專門擴展

11、如下責任方式：資核查、資管理、書目著錄、資點校、資標引等。著錄范例：注解傷寒論數(shù)字資的其他責任者張某某 資核查，宋某某 書目著錄。3.5 成書時間定義：古籍結集成書的時間。注釋：此項著錄古籍成書的朝代、年號紀年、公元紀年。著錄范例：溫病條辨的成書時間清嘉慶3年戊午（1798）。3.6 出版者定義：對創(chuàng)制或復制古籍資負責任的實體。注釋：此項著錄古籍資抄寫、刻印、印刷、點校及制作的責任者、出版時間及其地點。不僅古籍原物、點校本原物有明確的出版者、版本信息，對于古籍文本數(shù)字資、碎片化資，亦需通過此項，著錄點校所依據(jù)的底本、校本等版本信息。著錄范例：溫病條辨的出版者清嘉慶_年癸酉（1813）問心堂刻本

12、。北京：人民衛(wèi)生出版社 199_年。著錄范例：注解傷寒論文本數(shù)字資的版本信息底本：元至正25年乙巳（1365）西園余氏刻本。主校本：明嘉靖24年乙巳（1545）汪濟川生一齋刻本。參校本：清道光3年癸未（1823）貴文堂刻本。3.7 主題定義：使用特定詞匯對古籍資內容及所屬課題、專題、任務安排的歸納描述。注釋：此項著錄古籍資的內容分類，參照總目12類的分類方法；根據(jù)不同課題、專題、任務等屬性對資進行的劃分。3.8 類型定義：根據(jù)資內容形式特征進行的種類劃分。注釋：古籍原物數(shù)字資、點校本原物數(shù)字資、古籍文本數(shù)字資、古籍中抽取出的碎片化資4種類型。3.9 級別定義：資根據(jù)質量、加工難易程度進行的級別

13、劃分。注釋：資質量分為：高、中、低3個級別；加工難易分為：難、中、易3個級別。3.10 狀態(tài)定義：資在數(shù)字化流程中所處的環(huán)節(jié)及當前完成狀態(tài)。注釋：根據(jù)中醫(yī)古籍數(shù)字化流程，劃分為：資核查、資管理、書目著錄、資點校、資標引5個環(huán)節(jié)；每個環(huán)節(jié)分為：待開始、加工中、完成3種狀態(tài)。3.11 數(shù)量定義：資內容的量化指標。注釋：此項著錄資的頁數(shù)、卷數(shù)、篇數(shù)、字數(shù)、碎片數(shù)等量化指標。3.12 位置定義：碎片化資在原古籍中的位置信息。注釋：此項著錄的位置信息可以籠統(tǒng)為所在的卷篇；亦可以精確地定位到圖片中的坐標、文本中的起止字符。4 資管理的視角及動態(tài)管理根據(jù)上面介紹的中醫(yī)古籍資元數(shù)據(jù)標準，對資進行著錄，我們便能

14、夠從多個視角，實現(xiàn)對資的動態(tài)管理。4.1 管理視角文獻視角：對某一古籍所衍生出的所有類型的數(shù)字資進行管理；分類視角：按照古籍的內容分類，對資進行管理；責任人視角：根據(jù)古籍的作者、點校者、加工人員，對資進行管理；出版者視角：對某一底本衍生出的資進行管理，對某一出版社出版的古籍進行管理；時間視角：對某一時期成書的古籍進行管理；主題視角：對某一專題所涉及的資進行管理；級別視角：根據(jù)質量、加工難易程度對資進行管理。通過以上視角，可以對資進行各維度的篩選，以便合理安排人員、規(guī)劃進度。4.2 流程管理整體了解資所處的加工環(huán)節(jié)及狀態(tài)，根據(jù)工程計劃，合理調配任務與人員；針對某一資，了解當前所處的加工環(huán)節(jié)、狀態(tài)

15、、加工人員、完成情況，便于評估工作量合理安排工作任務，以及測算工作完成進度；根據(jù)資所處的當前狀態(tài)，篩選已經(jīng)完成加工環(huán)節(jié)的資，并推送到下一個加工環(huán)節(jié)；查看某一加工人員所負責的相關資，及時了解其承擔任務的完成情況。5 討論5.1 基于流程的動態(tài)管理古籍數(shù)字化不僅是結果，更是一個漸進的過程，即為古籍數(shù)字資的創(chuàng)建過程，是利用計算機信息技術對古籍及其內容進行整理和加工，是古籍整理的一部分8。本文介紹了對尚處于修圖、編目、文本識別、?？?、資料收集、標引等建設流程中的數(shù)字資進行動態(tài)管理的一些經(jīng)驗。與此對應的是，近年來國內外多位學者提出了“數(shù)字資管護”（digital curation）9的概念，泛指對科學數(shù)

16、據(jù)的管理和維護。后逐漸擴展到對數(shù)字資的全生命周期管理。英國數(shù)字管護中心將數(shù)據(jù)管護生命周期劃分為創(chuàng)造或接收、評估與選擇、吸收、保存、存儲、訪問、使用與重用、轉換8個階段10；澳大利亞國家數(shù)據(jù)服務項目將數(shù)據(jù)管護分成了創(chuàng)造、存儲、描述、標識、登記、獲取、檢索、開發(fā)8個階段11；丁寧等12提出了高校科學數(shù)據(jù)生命周期，管理核心是數(shù)據(jù)存儲、組織、發(fā)布、檢索和獲取。相較于“全生命周期管理”的理念，本文分享的是生命周期前段，即大致相當于創(chuàng)造、存儲、描述、標識、登記等階段的管理經(jīng)驗；而生命周期的后段，即獲取、檢索、開發(fā)等階段的管理尚未涉及。主要原因可能是中醫(yī)古籍數(shù)字化建設所處的階段所決定的，當前的資整合、獲取、

17、檢索、開發(fā)等，尚處于起步階段，相關管理工作尚未引起重視。但這必然是今后要面臨的問題，董曉莉等13提出了古籍數(shù)字資管護生命周期模型，從技術角度出發(fā)，對古籍數(shù)字資的管護流程進行了詳細的分析p 和設計，其相關研究成果可為我們所借鑒。5.2 中醫(yī)古籍資元數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)（Metadata）是描述其他數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，或者說是用于提供某種資的有關信息的結構數(shù)據(jù)14。元數(shù)據(jù)的本質是標準，借用通用的元數(shù)據(jù)，可以最大程度地保證數(shù)據(jù)的共享和交換。然而不同領域的數(shù)據(jù)，又有其自身的特性，需要進行元素的擴展，將著錄細化到領域內獨有的特點。通用元數(shù)據(jù)我們參考了國家圖書館古籍元數(shù)據(jù)規(guī)范與著錄規(guī)則15、中醫(yī)文獻元數(shù)據(jù)標準16-18，同

18、時結合了科技部科技基礎性工作項目數(shù)據(jù)匯交標準規(guī)范中“專項項目數(shù)據(jù)匯交元數(shù)據(jù)標準”，以及各類“資描述規(guī)范”的要求，其中資標識符、題名、主要責任者、其他責任者、出版者、主題、類型等元素，與通用元數(shù)據(jù)保持一致；針對領域特征以及動態(tài)管理之需，擴展了級別、狀態(tài)、數(shù)量、位置等元素。同時，在資標識符、分類等著錄時，參照了總目、辭典的編碼體系及分類標準；在主要責任者著錄時，參照了中醫(yī)人物詞典19中的標準人名，以方便領域內的資整合和流通。5.3 資管理的難點數(shù)字資可以在有限的時間段內產(chǎn)生，也可以動態(tài)或連續(xù)地產(chǎn)生。動態(tài)化是流程中古籍數(shù)字資的基本特征，這就涉及到資收發(fā)、過程版本的備份；基于任務的管理是另一特征，這就

19、涉及工作計劃、人員配備、資收發(fā)、工作計量等多個問題。碎片化抽取是未來中醫(yī)古籍數(shù)字化深入發(fā)展的必然趨勢，即將整部的古籍，碎片化（解構）為更小粒度的資，從而提高知識管理的水平20。未來碎片化資的管理、重組、流通將給資管理工作（精細化，更小粒度）帶來更大的挑戰(zhàn)。本文介紹了建設流程中中醫(yī)古籍數(shù)字資動態(tài)管理的經(jīng)驗，從元數(shù)據(jù)著錄細則，推演了資管理的典型用例，表現(xiàn)了其良好的管理效度。然而我們在工作中也逐漸認識到，資層面的管理，難免于分散，隨著資的逐步增加，同一種文獻有多個版本，每一版本的原書（古籍及點校本）衍生出若干不同資，尤其是當對外部資進行整合時，這一問題會變得更為突出。因此在資之上的文獻層面進行元數(shù)據(jù)

20、體系構建及信息著錄，將是今后資管理研究的趨勢?！緟⒖嘉墨I】：p 1 薛清錄.中國中醫(yī)古籍總目M.上海：上海辭書出版社，20_7：1.2 諸云強，孫凱，楊雅萍，等.科技基礎性工作數(shù)據(jù)資料的匯交與整編J.中國科技資導刊，20_，49（5）：12-20.3 漆勝蘭.20_4-20_年中醫(yī)古籍數(shù)據(jù)庫建設研究進展J.中國中醫(yī)藥圖書情報雜志，20_，39（1）：60-62.4 丁侃，張麗君，胡曉峰.中醫(yī)古籍圖像標引方案設計J.中醫(yī)文獻雜志，20_，33（144）：26-28.5 丁侃，胡曉峰，張麗君.解析“中醫(yī)古籍圖像數(shù)據(jù)庫”的圖像標引J.西部中醫(yī)藥，20_，29（5）：48-51.6 曹敏.GB/T 7714-20_信息與文獻【參考文獻】：p 著錄規(guī)則標準解析J.科技與出版，20_（9）：41-44.7 中國醫(yī)籍大辭典編纂委員會.中國醫(yī)籍大辭典M.上海：上海科學技術出版社，20_2：1-5.8 張軸材.典籍數(shù)字化與搜索：與流，深與淺EB/OL20_-5-18.：/zt/gjszh/yjwz27.9 What is Digital Curation？EB/OL20_-5-18.：/.dcc.ac.uk/digital-curation/what-digita