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文檔簡介
1、降成本、提效率、增效益、促發(fā)展太倉行政部人事課 李長華一場百年不遇的美國金融風(fēng)暴橫掃全球,嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢,激烈的市場競爭, 把眾多發(fā)展中的企業(yè)推向了風(fēng)口浪尖,沒有創(chuàng)新、沒有發(fā)展,那等待公司及我們的 只有被市場經(jīng)濟(jì)大潮無情地覆滅。面對如此的經(jīng)濟(jì)寒冬,公司領(lǐng)導(dǎo)層果斷決策、樹 立信心,指明了發(fā)展方向、奮斗目標(biāo),并在全員中推行了 “減少浪費(fèi)、削減成本、 提高效率”、進(jìn)行“冬泳”、苦練“內(nèi)功”的管理要求及活動(dòng),其目的無非是倡導(dǎo)全 員危機(jī)意識,進(jìn)一步提升公司的市場競爭力,確保可持續(xù)發(fā)展。為使公司立于不敗 之地,作為公司組織結(jié)構(gòu)中的一員,我們應(yīng)該如何堅(jiān)決貫徹落實(shí)公司的號召,從自 我做起,苦練內(nèi)功,為公司“減
2、少浪費(fèi)、降低成本、提高效率、增加收益、促進(jìn)發(fā) 展”出一份力呢?一、你思想認(rèn)識了嗎?端正思想,認(rèn)清形勢,降本節(jié)支,樹立危機(jī)意識,正確對待現(xiàn)有工作崗位,保 持良好端正的工作態(tài)度及工作狀態(tài),這在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下對我們每一個(gè)美固龍人來 講是起碼及必須具備的思想認(rèn)識。目前,公司全體總動(dòng)員,為著公司的健康持續(xù)發(fā) 展一齊努力,如果你在思想上還沒有達(dá)到這一認(rèn)識,那你將落伍于當(dāng)前發(fā)展形勢, 必將被時(shí)代所淘汰。這并不是危言聳聽,這是一名合格的美固龍人應(yīng)有的思想素質(zhì) 我們應(yīng)為此而加倍努力,實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值,你說是不是呢?二、你養(yǎng)成勤儉節(jié)約的習(xí)慣了嗎?“黃金本無種,出自勤儉家”。樹立節(jié)約意識,發(fā)揮資源的最大優(yōu)勢,節(jié)能
3、降耗, 這是一種責(zé)任,一種我們不可推卸的責(zé)任。也許有些員工覺得,在家里,節(jié)約是自 己的事,在廠里,節(jié)能降耗是領(lǐng)導(dǎo)的事,與職工無關(guān)。其實(shí)不然,這恰恰與每一個(gè) 員工都息息相關(guān)。成本的多降低1分,效益就多增加1分,這是一個(gè)再簡單不過的 道理。降低成本要從哪里開始,首先一點(diǎn),員工“勤儉節(jié)約、反對浪費(fèi)”的意識、 習(xí)慣不能少。其實(shí),不管你從事何種崗位,只要你養(yǎng)成習(xí)慣,多關(guān)注身邊的點(diǎn)點(diǎn)滴 滴,可以從節(jié)約一滴水、一粒糧、一度電、一張紙、一顆釘、一塊板材、一段絲材、 一點(diǎn)點(diǎn)寶貴的時(shí)間等開始,這都可以為公司降低成本。激烈的競爭條件下,或許公 司每件產(chǎn)品的利潤就在一張包裝紙、 一顆螺釘之間,大家要知道:“眾人拾柴火
4、焰 高”,通過團(tuán)體的力量,就能為公司創(chuàng)造更多的效益,誰說節(jié)約離我們太遠(yuǎn),誰說 那些只是領(lǐng)導(dǎo)的事呢?用一顆愛心點(diǎn)燃節(jié)約其實(shí)并不難,難的是養(yǎng)成愛廠、愛崗、愛節(jié)約的一種精神 文明,用一顆從小處著手的心,注意身邊“浪費(fèi)可恥”的不良現(xiàn)象,誠心地把自己 的一言一行用在工作、生活中,挑戰(zhàn)自己并改正以往的陋習(xí),把節(jié)約放在自己人生 的前端,真正讓節(jié)約與企業(yè)共同發(fā)展;讓節(jié)約促進(jìn)你、我充實(shí)的人生。讓節(jié)約的風(fēng) 尚永駐我們身邊。三、你查找了還存在的問題點(diǎn)并認(rèn)真解決了嗎?工作中要不斷總結(jié),不斷發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)問題,你的辦事效率才會(huì)得以不斷提 開,我想這一點(diǎn)大家都能理解。如果工作中始終按部就班,不善于發(fā)現(xiàn)問題,不作創(chuàng)新,或發(fā)
5、現(xiàn)問題后,不處理、不匯報(bào),各部門相互推諉,抱有“事不關(guān)己高高掛起”的心態(tài),那產(chǎn)生的后果大家可想而知,那樣只會(huì)造成你的工作能力、效率的低下,公司發(fā)展永遠(yuǎn)止步不前。所以我們要養(yǎng)成勇于發(fā)現(xiàn)工作中的問題,并孜孜不倦解決處理問題的習(xí)慣,多提出提案建議,為公司發(fā)展出謀劃策,這樣你以及公司才能不斷發(fā)展進(jìn)步。四、你制定工作計(jì)劃、目標(biāo)了嗎?它合理可行嗎?制定工作計(jì)劃、目標(biāo)是提升工作績效的方法及動(dòng)力。公司有公司的發(fā)展方向及目標(biāo),部門有部門的計(jì)劃及目標(biāo),而我們每個(gè)人也要為了公司、部門目標(biāo)能順利實(shí)現(xiàn), 結(jié)合自身工作崗位職責(zé)情況,制定合理有效的工作計(jì)劃及工作目標(biāo),只有這樣,你的工作才有方向,不至于忙亂不堪,你的工作才有
6、動(dòng)力及壓力,對你的工作績效考核才有依可循,才能更合理公正。工作的順利開展,工作計(jì)劃十分重要,每天根據(jù)工作事項(xiàng)的輕重緩急,制定合理計(jì)劃,讓工作重點(diǎn)清晰,然后以最大的熱情地去做, 你的工作會(huì)讓你有章可循,變得事半功倍,避免不必要的重復(fù)勞動(dòng)和無謂加班,從而有效降低勞動(dòng)成本。但我們工作中也應(yīng)注意計(jì)劃目標(biāo)的合理性,不能夸夸奇談,不注重實(shí)際,應(yīng)付敷衍,如果這樣的話,反而起不到提升效率之目的。五、你的工作流程順暢了嗎?在平時(shí)工作中,對自己的工作流程應(yīng)不定期進(jìn)行歸納總結(jié),找出由于工作流程、工作方式、工作空間等安排不當(dāng)所造成的效率低下問題。例如,由于工作區(qū)域的布置、文件資料的擺放不合理,每次要查找文件花費(fèi)較長時(shí)
7、間;由于工作流程等安排不合理,造成不必要的工作等待浪費(fèi)等。要解決這些問題,通常只需要重新布置一下工作空間,重新修訂一下工作業(yè)務(wù)流程。所以,在做每一件事之前要充分的考慮到它最終所要達(dá)到的目的, 過程中有幾個(gè)重要的環(huán)節(jié), 需要的資源和現(xiàn)有的資源( 缺失的部分如何解決), 有那幾個(gè)環(huán)節(jié)是與其他部門相關(guān)聯(lián)或需要支持, 明確了這些細(xì)節(jié)以后那完成這項(xiàng)工作的程序自然而然就形成了,而且這個(gè)程序肯定是最簡單有效,更合理的,它已經(jīng)把出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率或浪費(fèi)的情況降到最低。六、你在不斷學(xué)習(xí)嗎?這個(gè)問題大家不難理解,要有較高的業(yè)務(wù)能力、工作效率,相關(guān)專業(yè)知識、技術(shù)的支持必不可少。舉個(gè)例子 , 電腦打字 , 有人一分鐘只能打10 個(gè)字, 而有些人一分鐘可以打100 個(gè)字 , 那他們的工作效率不言而喻。所以說, 當(dāng)公司對某些崗位有新的要求或人在接觸到新的事物后,需要不斷學(xué)習(xí)充電,掌握新的技能。員工基本技能的提升有三種方式:第一是利用工作外的時(shí)間參加一些培訓(xùn)班或者自行訓(xùn)練自己;第二是參加公司舉行的培訓(xùn)訓(xùn)練及輪崗異動(dòng);第三是把日常工作就當(dāng)成對自己的訓(xùn)練,不斷提升。大家要學(xué)會(huì)善加利用自己手中的資源和
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