《縣創(chuàng)建綜合檔案館情況匯報》

1、精品文章縣創(chuàng)建綜合檔案館情況匯報各位領(lǐng)導(dǎo)：首先，感謝省市縣領(lǐng)導(dǎo)對xx縣創(chuàng)建國家一級綜合檔案館工作的高度重視和大力支持。今天，省局胡振榮局長、市局譚利平局長分別率省市局相關(guān)業(yè)務(wù)處室長和專家來我縣就創(chuàng)建工作集體調(diào)研把關(guān)，意義重大，影響深遠(yuǎn)。下面，我就創(chuàng)建國家一級綜合檔案館有關(guān)情況作個簡要匯報，不妥之處，敬請各位領(lǐng)導(dǎo)和專家批評指正。一、基本情況我局系縣委直屬全額撥款參公事業(yè)單位，20_年核定編制16人，現(xiàn)有干部職工19人，內(nèi)設(shè)辦公室、黨史縣志、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、保護(hù)利用四個科室。目前，縣國家綜合檔案館位于xx市xx區(qū)潘家坪路108號，20_年授予縣級愛國主義教育基地，20_年晉升為湖南省一級綜合檔案館。該館

2、總建筑面積1812平方米，其中庫房面積1500平方米。館藏檔案資料20余萬卷（冊）。近年來，我縣檔案工作圍繞中心，服務(wù)大局，取得了長足發(fā)展，連續(xù)多年被評為全省檔案宣傳工作先進(jìn)單位和全市檔案工作先進(jìn)單位，特別是20_年喜獲全省檔案工作先進(jìn)單位殊榮。二、創(chuàng)建國家一級綜合檔案館有關(guān)情況（一）創(chuàng)建前期準(zhǔn)備工作一是起點(diǎn)高、謀劃早。20_年11月20日，在縣委、縣政府的高度重視和省市檔案局的精心指導(dǎo)下，新檔案館按照國家一級綜合檔案館功能需求，在星沙文化中心動工建設(shè)，目前已基本完成主體工程，總建筑面積14035平方米，總投資近億元，可保存300萬卷（冊）檔案資料。二是合力強(qiáng)、工作實。20_年，我縣將創(chuàng)建國家

3、一級綜合檔案館工作擺上了重要議事日程。今年三月，省檔案局副巡視員白明標(biāo)率省市相關(guān)處室人員就創(chuàng)建工作來我縣進(jìn)行了專題調(diào)研，充分肯定了我縣創(chuàng)建工作有基礎(chǔ)，有條件。特別是今年上半年，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳和中共湖南省委辦公廳、湖南省政府辦公廳先后印發(fā)了關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見和關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實施意見。為落實上級文件精神，我局向縣委、縣政府進(jìn)行了匯報，并請示創(chuàng)建國家一級綜合檔案館，得到了縣委常委、縣委辦主任王國良xx縣政府副縣長陳計偉首肯，批示同意支持創(chuàng)建，并要求我局迅速制定切實可行的創(chuàng)建方案，搭建強(qiáng)有力的創(chuàng)建班子。為落實縣領(lǐng)導(dǎo)的批示，縣政府辦組織召開了13個相關(guān)部

4、門參加的專題協(xié)調(diào)會，中共xx縣委辦公室、xx縣人民政府辦公室隨后出臺了關(guān)于印發(fā)的通知（長縣辦發(fā)20_30號）文件，力爭通過三年努力（即20_年夯實基礎(chǔ)、20_年積極申報、20_年驗收達(dá)標(biāo)），順利通過國家一級綜合檔案館測評驗收。我局也將各項創(chuàng)建指標(biāo)任務(wù)分解到了相關(guān)科室，落實到了相關(guān)責(zé)任人。屆時xx縣成功創(chuàng)建國家一級綜合檔案館，將成為湖南省第一家縣級國家一級綜合檔案館，對于推動全省縣級檔案館建設(shè)，能起到重要的引領(lǐng)和示范作用，也是市委、市政府提出的“六個走在前列大競賽”目標(biāo)在xx縣落地生根，更是xx縣實施“領(lǐng)跑進(jìn)軍”戰(zhàn)略、鞏固文明縣城創(chuàng)建成果和建設(shè)公共文化服務(wù)體系示范區(qū)的具體舉措。（二）數(shù)字檔案館建

5、設(shè)情況20_年4月，xx市政府辦公廳下發(fā)了關(guān)于加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的意見，明確提出：各級國家綜合檔案館要建設(shè)永久保管的重要檔案的全文數(shù)據(jù)庫，開展檔案數(shù)字化工作。為落實上級文件精神，20_年5月，我局在縣委常委會議上進(jìn)行專題匯報，提出建設(shè)xx縣數(shù)字檔案館。在省市檔案部門的精心指導(dǎo)下，我局編制了可行性研究報告，并通過專家評審，縣發(fā)改局批準(zhǔn)立項。數(shù)字檔案館建設(shè)項目分三期實施，總投資1238萬元。其中一期工程20_年9月至20_年9月，已完成投資400余萬元，建設(shè)內(nèi)容包括政務(wù)外網(wǎng)硬件和軟件平臺建設(shè)、部分館藏檔案縮微和數(shù)字化處理。目前已添置部分硬件設(shè)備，啟用了新檔案管理系統(tǒng)。截至20_年10月10日，

6、已完成檔案數(shù)字化23500卷，計300余萬頁，縮微3500卷，計58萬余頁，錄入案卷目錄4250條，卷內(nèi)文件目錄10萬余條。（三）新檔案館建設(shè)和二次裝修設(shè)計情況新檔案館建設(shè)業(yè)主為縣文廣局，由縣工務(wù)局代建。今年5月，新檔案館主體工程封頂，整個土建工程預(yù)計本月底竣工（土建工程含消防、電梯等設(shè)施建設(shè)，智能化設(shè)計已完成招標(biāo)），二次裝修設(shè)計工作正在進(jìn)行，二次裝修公共部分業(yè)主為縣文廣局xx縣史志檔案局，由縣工務(wù)局代建，今年5月以來，我局已與廣東集美裝修設(shè)計公司xx縣工務(wù)局等單位進(jìn)行了多次溝通，但由于檔案館裝修設(shè)計要求高，專業(yè)性強(qiáng)，特別是弱電部分與設(shè)備設(shè)施添置和陳列布展關(guān)聯(lián)性大，智能化部分與檔案信息化關(guān)聯(lián)性

7、大，裝修設(shè)計方案尚未最終確定。（等下，新館建設(shè)和二次裝修設(shè)計情況請縣工務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)作補(bǔ)充說明）（四）陳列布展籌備情況根據(jù)省檔案局建筑設(shè)計方案審查批復(fù)意見和創(chuàng)建方案要求，我縣擬在新檔案館一樓和三樓分別設(shè)立專題陳列展廳和固定陳列展廳各一個，總面積20_平方米。去年，已編輯出版追尋歷史的足跡xx縣歷史圖冊和民俗古物存照專輯兩本書作為展陳腳本，征集文物和實物檔案250余件。目前，縣發(fā)改局已批復(fù)新檔案館陳列布展項目立項，計劃投資1500萬元，我局已委托省博物館等相關(guān)機(jī)構(gòu)編制陳列布展初步設(shè)計方案和項目概算。展廳建成后將極大提升星沙文化品位，成為全縣對外形象宣傳的新載體和愛國主義教育的新陣地。（五）20_年政府

8、投資項目計劃申報情況按照縣里統(tǒng)一安排，我局已將數(shù)字檔案館續(xù)建、新檔案館設(shè)備設(shè)施添置和陳列布展等三個項目上報20_年縣政府投資項目，其中數(shù)字檔案館項目20_年計劃完成投資570萬元，主要內(nèi)容為10萬卷館藏檔案縮微和數(shù)字化處理；設(shè)備設(shè)施添置20_年計劃完成投資450萬元，內(nèi)容包括密集架及庫房溫濕度自控、庫房風(fēng)淋和空氣凈化、庫房監(jiān)控和信息發(fā)布等三個系統(tǒng)，上述系統(tǒng)均已編制初步方案，請各位領(lǐng)導(dǎo)和專家對方案進(jìn)行審查。待今天調(diào)研會議確定后再進(jìn)入招投標(biāo)程序，并逐步采購安裝到位。陳列布展項目計劃總投資1500萬元，今年主要做好初步設(shè)計方案等前期工作，20_年計劃完成投資1000萬元，完成展陳形式設(shè)計和內(nèi)容設(shè)計方

9、案、征集文物和檔案及部分陳列布展，20_年上半年完成陳列布展任務(wù)。三、當(dāng)前面臨的困難和問題一是創(chuàng)建協(xié)調(diào)難。國家檔案局去年頒布的市、縣級國家綜合檔案館測評辦法中要求創(chuàng)建國家一級綜合檔案館必須由省檔案局向國家檔案局申報計劃，由國家檔案局進(jìn)行資格審定后，組織非本省有關(guān)專家進(jìn)行測評。創(chuàng)建工作時間緊、任務(wù)重、要求高、責(zé)任大、協(xié)調(diào)難，特別是20_年底前要通過省檔案局預(yù)檢。二是基礎(chǔ)工作弱。xx年以后，由于縣檔案館現(xiàn)有庫房已經(jīng)飽和，我縣已有20年未接收一個單位的檔案，且新接收進(jìn)館的檔案必須是電子檔和紙質(zhì)檔同步移交，需要加大接收檔案進(jìn)館力度。三是專業(yè)人才缺。按照測評細(xì)則的要求，檔案館人員配備必須符合地方各級檔案館人員編制標(biāo)準(zhǔn)，按檔案館藏測算，縣國家綜合檔案館還須增加人員編制20人。而我局承擔(dān)黨史、方志、檔案三項職能，目前從事檔案工作人員不足10人，檔案信息化專業(yè)人才奇缺。四、建議和請求創(chuàng)建國家一級綜合檔案館是一項龐大的系統(tǒng)工程，需要省市縣三級聯(lián)動，需要全縣各級各部門密切配合。新測評辦法和細(xì)則給創(chuàng)建工作帶來了新的挑戰(zhàn)。為確保創(chuàng)建一舉成功，特提以下三點(diǎn)建議和請求。一是請求省市檔案局加大對我縣創(chuàng)建工作的統(tǒng)籌力度。為使我縣創(chuàng)建工作少走彎路，順利驗收達(dá)標(biāo)。特此請求省市檔案局主要領(lǐng)導(dǎo)將我縣列為創(chuàng)建工作聯(lián)系點(diǎn)，明確具體聯(lián)絡(luò)人，定期或不定期研究解決實際困難，加強(qiáng)與國