企業(yè)采購管理典范資料

1、公司LOGO文件標(biāo)題文件編號(hào)：D乂2010068保密級(jí)別：機(jī)密文件版次：A01企業(yè)采廳會(huì)理典范文件發(fā)放范圍:序號(hào)單位簽收序號(hào)單位簽收序號(hào)單位簽收1 總經(jīng)辦7 沖壓車間13 人事行政部2市場(chǎng)部8壓鑄車間14財(cái)務(wù)管理部3銷售部9精加車間15供應(yīng)鏈管理部4工程部10膜切車間16交貨管理部5模具部11組裝車間17生產(chǎn)計(jì)劃部6 自動(dòng)化部12切片車間18倉儲(chǔ)中心審批：王江山審核：陳立山編制：王俊杰企業(yè)采購管理典范房地產(chǎn)開發(fā)公司米購小組辦事準(zhǔn)則第一條本小組系依據(jù)本公司組織規(guī)程第十四條的規(guī)定訂定之第二條 本小組由主管協(xié)理擔(dān)任主席，財(cái)務(wù)部經(jīng)理為召集人，供應(yīng)科科長(zhǎng)主辦。指導(dǎo)人員： 總經(jīng)理。其參加人員依采購小組編制

2、人員為準(zhǔn)，但視實(shí)際需要可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。第三條本小組的職責(zé)如下：1. 由主辦單位提交審議的各種材料的估價(jià)單、廠商交貨能力等事項(xiàng)。2. 審議其他市面上最新推出或發(fā)明的建筑材料采購事項(xiàng)。3. 其他奉命交辦之有關(guān)工程材料采購的審核事項(xiàng)。第四條本小組開會(huì)，主辦單位應(yīng)于開會(huì)前一天通知小組人員，并將有關(guān)審議事項(xiàng)及資料 匯集編印后分送參加人員。第五條 主辦單位應(yīng)于開會(huì)前將有關(guān)審議事項(xiàng)的材料事先通知廠商招標(biāo)比價(jià)并交出樣品， 提供本小組審議。主辦單位應(yīng)隨時(shí)指派專人前往調(diào)查廠商出口材料的品質(zhì)以及交貨能力，做為米購的參考。第六條 材料的采購，經(jīng)小組開會(huì)決議后，由主辦單位將其品名、價(jià)格、品質(zhì)、規(guī)格、數(shù) 量以及廠商名

3、稱，及其他附帶條件一并列表，經(jīng)小組人員蓋章后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理裁定之。第七條 本準(zhǔn)則經(jīng)呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。廣東省郵電物資供應(yīng)采購管理規(guī)定根據(jù)郵電部郵部 1994 558號(hào)文關(guān)于"郵電器材供應(yīng)采購權(quán)要適當(dāng)向部、省兩級(jí)集中， 組織批量進(jìn)貨，降低通信企業(yè)的工程造價(jià)，保證設(shè)備質(zhì)量"的要求，為加快省郵電通信網(wǎng)的建設(shè)，提高全網(wǎng)運(yùn)行質(zhì)量，保證通信建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)備、材料配套的質(zhì)量，節(jié)約建設(shè)投資，實(shí)現(xiàn)批 量進(jìn)貨和規(guī)模效益，同時(shí)也為了進(jìn)一步加強(qiáng)全省郵電物資的宏觀調(diào)控，充分發(fā)揮省郵電物資供應(yīng)部門的支撐作用，更好地服務(wù)于通信生產(chǎn)和通信建設(shè)，特制定本規(guī)定。（一）部管工程項(xiàng)目由省郵電管理局（以下簡(jiǎn)稱

4、省局）委派省郵電器材公司配合中國郵電器 材總公司集中訂貨，并負(fù)責(zé)省內(nèi)段的物資供應(yīng)的全部服務(wù)工作， 包括訂貨、催貨、清關(guān)、運(yùn)輸、 結(jié)算和售后服務(wù)的協(xié)調(diào)工作。（二）根據(jù)郵電部1994 776號(hào)文的精神，省管項(xiàng)目的建設(shè)、更新改造工程所需的進(jìn)口物 資將根據(jù)不同情況，由省郵電器材公司會(huì)同省局有關(guān)處室或省局指定的單位與廠商談判引進(jìn)或 招標(biāo)。國內(nèi)配套的主要物資，由省郵電器材公司負(fù)責(zé)集中供應(yīng)采購。（三）為了保證全網(wǎng)的通信質(zhì)量，便于集中監(jiān)控維護(hù)管理，發(fā)揮全省郵電規(guī)模訂貨的整體優(yōu) 勢(shì)，郵電物資實(shí)行省、市（地）兩級(jí)管理，重要和關(guān)鍵的郵電通信設(shè)備和器材（見附件）由省郵電 器材公司會(huì)同省局有關(guān)處室管理并根據(jù)不同的具體情

5、況組織集中采購、統(tǒng)談分簽或統(tǒng)購分銷。（四） 為確保通信網(wǎng)的安全運(yùn)行提供質(zhì)量可靠的通信產(chǎn)品， 根據(jù)全省郵電通信網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和技 術(shù)規(guī)范要求，由省局技術(shù)部門、業(yè)務(wù)部門和物資部門一起，不定期地對(duì)符合國家、郵電部標(biāo)準(zhǔn) 和技術(shù)規(guī)范的主要設(shè)備進(jìn)行擇優(yōu)選型，并對(duì)有關(guān)廠家產(chǎn)品的技術(shù)性能、質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)能力、 服務(wù)、信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合考察，擇優(yōu)選定生產(chǎn)廠家。（五）為強(qiáng)化宏觀調(diào)控，切實(shí)保證郵電物資集中采購管理規(guī)定的實(shí)施， 對(duì)集中采購的物資貨 款，應(yīng)按合同規(guī)定的付款條款及時(shí)付給省郵電器材公司。（六） 為調(diào)動(dòng)各郵電部門參與規(guī)模訂貨的積極性， 做到利益共享，應(yīng)發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，在互利 的原則下，全省郵電通信器材設(shè)備采購采用統(tǒng)

6、談分簽或統(tǒng)購分銷的辦法。 由省郵電器材公司規(guī) 模訂貨而得到的優(yōu)惠，除少部分用于省郵電器材公司用作流通費(fèi)用外， 其余大部分歸各郵電部 門，達(dá)到利益共享、提高郵電整體經(jīng)濟(jì)效益的目的。（七）省郵電器材公司作為全省郵電物資供應(yīng)的主渠道和協(xié)調(diào)全省郵電物資供應(yīng)的職能部門，要認(rèn)真做好市場(chǎng)導(dǎo)向、技術(shù)導(dǎo)向、組織批量進(jìn)貨、提供信息等工作，要定期發(fā)布器材質(zhì)量、 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格等方面的信息，把好省郵電物資的價(jià)格、渠道關(guān)和型號(hào)、質(zhì)量關(guān)。各局也應(yīng)對(duì) 統(tǒng)購器材的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督，要及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向省郵電器材公司反饋信息，保證統(tǒng) 購器材質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。省郵電器材公司要進(jìn)一步改善服務(wù)，加強(qiáng)全省郵電物資管理的宏觀調(diào)控，理順物資供

7、應(yīng)渠道，做好對(duì)各郵電局加強(qiáng)物資管理的督促檢查工作。（八）各級(jí)郵電企業(yè)要重視和加強(qiáng)郵電物資管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)一名領(lǐng)導(dǎo)分管物資工作。根據(jù)省局關(guān)于加強(qiáng)郵電物資管理的精神并結(jié)合本單位實(shí)際，要建立和健全物資管理機(jī)構(gòu)和配備相應(yīng)數(shù)量的管理人員，地市局物資供應(yīng)部門應(yīng)獨(dú)立分設(shè)。 省直屬單位及縣（市）局的物資供應(yīng)部 門是否分設(shè)，可根據(jù)實(shí)際情況自行確定。各單位要根據(jù)本單位實(shí)際制定加強(qiáng)物資管理的制度和 辦法，并報(bào)省局物資管理處備案。領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常過問和檢查物資管理情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。要協(xié)調(diào)做好本單位的物資供應(yīng)采購工作，杜絕多頭采購、盲目采購的現(xiàn)象發(fā)生。（九） 為杜絕在郵電物資經(jīng)銷活動(dòng)中的不正之風(fēng)，改變分散、多頭

8、采購造成浪費(fèi)的現(xiàn)象， 促 進(jìn)廉政建設(shè)，對(duì)有關(guān)問題作出如下規(guī)定：1. 各級(jí)郵電部門領(lǐng)導(dǎo)不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作之便， 采用各種方式為其親友或關(guān)系戶推銷郵電 通信器材提供方便，各級(jí)郵電部門的主要領(lǐng)導(dǎo)不得親自訂購和采購?fù)ㄐ牌鞑摹?. 各級(jí)非郵電物資職能管理部門（處、科、股）不得直接采購?fù)ㄐ牌鞑?。?duì)技術(shù)性較強(qiáng)的郵 電通信設(shè)備，郵電物資部門要積極主動(dòng)地與建設(shè)單位或相關(guān)專業(yè)部門 （處、科、股）配合，共同 進(jìn)行技術(shù)談判、設(shè)備選型，郵電物資部門負(fù)責(zé)商務(wù)進(jìn)貨、商務(wù)結(jié)算等工作。3. 從事購銷活動(dòng)的郵電物資人員，不得采購無"入網(wǎng)證"的通信終端設(shè)備及不符合國家、 郵 電部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的郵電通信器材

9、，違者則追究相關(guān)人員責(zé)任。4. 任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。按規(guī)定收取的傭金各單位應(yīng)制定切 實(shí)有效的辦法，加強(qiáng)管理。（十）上述規(guī)定的執(zhí)行列入紀(jì)檢和審計(jì)的范圍。 省局對(duì)各級(jí)郵電部門檢查發(fā)現(xiàn)的問題按違紀(jì) 進(jìn)行處理。（十一）本規(guī)定由省局物資管理處負(fù)責(zé)解釋。（十二）本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。附件：集中管理的通信產(chǎn)品目錄1. 市話通信電纜：400對(duì)以上；2. 通信光纜；3. 長(zhǎng)途及市、農(nóng)話局用程控交換機(jī)；4. 光電傳輸設(shè)備（含SDH PDF設(shè)備）；5. 數(shù)字交叉連接設(shè)備；6. 分組交換設(shè)備；7. 數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)通信設(shè)備；8. 通信電源設(shè)備（含開關(guān)整流器、免維護(hù)電池、柴油發(fā)電機(jī)組、交流穩(wěn)壓電源）

10、、空調(diào)設(shè)備；9. 電報(bào)設(shè)備；10. 通信測(cè)試儀表；11. 郵政機(jī)械、車輛及郵政營業(yè)自動(dòng)化設(shè)備；12. 數(shù)字微波設(shè)備；13. 會(huì)議電視設(shè)備；14. 移動(dòng)通信主要設(shè)備（基站、交換機(jī)）；15. 移動(dòng)電話機(jī);16.計(jì)算機(jī);17. 配線架（含 DDF MDF ODF）18. 調(diào)制解調(diào)器。廣東省郵電物資供應(yīng)采購管理規(guī)定的實(shí)施細(xì)則為貫徹廣東省郵電物資供應(yīng)采購管理規(guī)定（以下簡(jiǎn)稱規(guī)定）的精神，切實(shí)加強(qiáng)郵電 物資供應(yīng)采購宏觀管理，理順關(guān)系、適度集中、規(guī)范行為，充分發(fā)揮郵電物資供應(yīng)系統(tǒng)的主渠 道作用，保證做好郵電通信大發(fā)展所需物資的供應(yīng)工作，特制定本實(shí)施細(xì)則。部管工程項(xiàng)目 部管工程項(xiàng)目是指郵電部（含各司、局）下達(dá)任

11、務(wù)書在省境內(nèi)建設(shè)的通信 項(xiàng)目。這些項(xiàng)目由省郵電管理局（以下簡(jiǎn)稱省局）委派郵電器材公司會(huì)同省局有關(guān)專業(yè)處室， 根 據(jù)設(shè)計(jì)要求集中訂貨，省郵電器材公司負(fù)責(zé)物資供應(yīng)的工作，包括參與工程的會(huì)審，負(fù)責(zé)訂貨、 催貨、清關(guān)、結(jié)算和售后服務(wù)的協(xié)調(diào)工作，收取相應(yīng)的費(fèi)用，費(fèi)率按部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。參照郵部1994 776號(hào)文的精神，由中國郵電器材總公司集中采購的工程物資，由省郵 電器材公司配合中國郵電器材總公司， 做好省內(nèi)段物資供應(yīng)的全部服務(wù)工作， 有關(guān)的費(fèi)用由省 郵電器材公司和中國郵電器材總公司協(xié)商收取。有關(guān)工程所需器材，原則上由項(xiàng)目建設(shè)單位提前一個(gè)季度向省郵電器材公司報(bào)計(jì)劃。省管工程項(xiàng)目 省管工程項(xiàng)目是指省局（含

12、中央企業(yè)、地方農(nóng)話）在省境內(nèi)投資（含全部 或部分）建設(shè)的通信項(xiàng)目。工程所需的進(jìn)口物資將根據(jù)工程資金來源（利用外資或省局自籌、貸款）的不同情況，由省郵電器材公司會(huì)同省局有關(guān)專業(yè)處室或省局指定單位與廠商談判引進(jìn) 或招標(biāo)。工程所需國內(nèi)生產(chǎn)的主要物資，由省郵電器材公司負(fù)責(zé)集中采購供應(yīng)。省郵電器材公司應(yīng)參與省管工程項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)會(huì)審、設(shè)備選型、技術(shù)談判等工作， 負(fù)責(zé) 物資供應(yīng)，包括訂貨、催貨、清關(guān)、運(yùn)輸、結(jié)算和售后服務(wù)等全部工作。有關(guān)工程所需器材，原則上由項(xiàng)目建設(shè)單位提前一個(gè)季度向省郵電器材公司報(bào)計(jì)劃。適度集中、分級(jí)管理 適度集中、分級(jí)管理是參照郵電部1994 558號(hào)文關(guān)于"郵電 器材供應(yīng)采

13、購權(quán)適當(dāng)向部、省兩級(jí)集中，組織批量進(jìn)貨、降低通信企業(yè)的工程造價(jià)、保證設(shè)備 質(zhì)量"的精神，根據(jù)實(shí)際情況，省局適度集中物資供應(yīng)采購權(quán)，做到既加強(qiáng)管理，又要利益共 享，大的管住，小的放開。分級(jí)管理，落實(shí)責(zé)任，根據(jù)我省通信建設(shè)的實(shí)際情況，省局對(duì)規(guī) 定中所列的18項(xiàng)物資實(shí)行集中管理，其余的由地方局管理，充分發(fā)揮省市兩級(jí)郵電局物資 供應(yīng)部門的主渠道作用。集中采購、統(tǒng)談分簽、統(tǒng)購分銷 集中采購、統(tǒng)談分簽、統(tǒng)購分銷的目的是進(jìn)一步發(fā)揮 郵電物資系統(tǒng)的主渠道作用，發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，為省通信建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的物資。因此，無論采用何種購銷方式，都必須按照省局設(shè)備選型小組所確定的器材型號(hào)、 渠

14、道、價(jià)格進(jìn)行采購。集中采購-對(duì)關(guān)系全網(wǎng)通信質(zhì)量的關(guān)鍵設(shè)備器材，由省郵電器材公司根據(jù)各需要單位所報(bào)計(jì)劃匯總后，根據(jù)具體情況會(huì)同省局有關(guān)處室或省局指定的單位進(jìn)行集中 采購。各郵電單位未經(jīng)省局物資管理處的書面同意，不得直接向廠商或供應(yīng)商采購屬于"集中采購范圍"內(nèi)的物資。集中采購的范圍-市話通信電纜（400對(duì)以上）、通信光纜、長(zhǎng)途局用程控交換機(jī)、光電傳 輸設(shè)備、數(shù)字交叉連接設(shè)備、分組交換設(shè)備、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)通信設(shè)備、通信電源設(shè)備、空調(diào)、電報(bào) 設(shè)備、通信傳輸和交換測(cè)試儀表、郵政機(jī)械和車輛及郵政營業(yè)自動(dòng)化設(shè)備、數(shù)字微波設(shè)備、會(huì) 議電視設(shè)備。統(tǒng)談分簽-由省郵電器材公司會(huì)同省局相關(guān)處室與各郵電單位協(xié)商，形成總批量后再與生產(chǎn)廠或供應(yīng)商談判，達(dá)成有關(guān)協(xié)議，然后由各單位根據(jù)協(xié)議與生產(chǎn)廠或供應(yīng)商簽訂供 銷合同，并報(bào)省郵電器材公司備案，省郵電器材公司做好合同的匯總平衡，并監(jiān)督合同的執(zhí)行 情況。統(tǒng)談分簽的范圍-移動(dòng)電話手機(jī)、市話通信電纜（400對(duì)以上），市、農(nóng)話程控交換機(jī)，調(diào) 制解調(diào)器。統(tǒng)購分銷-在自愿互利的基礎(chǔ)上，由省郵電器材公司會(huì)同省局相關(guān)處室與各郵電單 位協(xié)商形成總批量（并簽訂購銷合同）后與生產(chǎn)廠或供應(yīng)商簽訂合同，由生產(chǎn)廠、供應(yīng)商或省郵 電器材公司直接向單位發(fā)貨，在后省郵電器