標準化文件制度

1、口經(jīng)營管理綜合口其它標準化文件制作流程及發(fā)文制度編號AZCB090101版次01通用口銜接 口部門口臨時編制復核審批簽發(fā)日期日期日期日期閱文范圍 全體員工口部長級口子公司口總裁室執(zhí)行日期1 .定義標準化文件是指由公司統(tǒng)一印發(fā)的對各門店范圍內的經(jīng)營管理等行為進行規(guī)定和描述的指導性文件（包括各種制度、規(guī)定、流程、職責等）o2 .標準化文件制作格式2.1 編號文件編號由公司代碼和文件編制部門前三位漢字的第一個拼音字母及文件制作 的年月及該文件在本部門文件的順序號組成，公司代碼：A-全國管理機構（含*醫(yī)藥連鎖有限公司、*醫(yī)藥投資管理有限公司）、B-*公司、C-*公司、D-*公司、E-* 公司、F-*新

2、特藥、G-*公司。部門代碼：如總裁辦 ZCB。如本文件的編號為： AZCB090101 。全國管理機構、*公司、*公司以公司名義對外和對內所發(fā)的紅頭文件統(tǒng)一使用 *有限公司函頭，文件編號添加公司代碼，如 *公司：*醫(yī)藥2009B001號。 2.2類別、用途、閱文范圍制作人根據(jù)所制作的文件性質分別將類別、用途、閱文范圍前的“口”涂改成 因閱文范圍靈活性較大，閱文范圍可根據(jù)制作文件的性質和用途進行調整，或直接 進行說明。2.3 版次文件版次是用來記載文件修改次數(shù)的，用2位阿拉伯數(shù)字表示，從“01”開始，按 次編寫。2.4 版式為便于印發(fā)與整理歸檔，除少數(shù)圖表之外，所有規(guī)范化管理文件均以A4紙為標

3、準尺寸，其文本格式以本“制度”的樣式為準。2.5 字體、字號、行距2.5.1 版頭：標題字體用“黑體“小二”加糠余用“幼圓”“五號”字。2.5.2 正文：字體用“仿宋-GB2312 ”;字號用“小國”2.5.3 標題：一級標題用17 2等標示系體用“黑體，”字號用“四”加粗£級標題用1.17 2.1”等標示，字體用“黑體”字號用“小四”加粗；三級標題用1：1.17 2.1.1”等標示, 字體、字號原則上與正文相同；標題一般不超過四級。2.5.4 行距：文本段落行距均采用1.5倍行距。3 .標準化文件制作審批發(fā)文程序3.1 全國管理機構：各部門根據(jù)工作需求，由相關人員按照標準化文件制作格式擬定 初稿,經(jīng)部門初審，分管總監(jiān)審核，常務副總裁審批并簽發(fā)。3.2 各分（子）公司：各部門根據(jù)工作需求，由相關人員按照標準化文件制作格式擬 定初稿，經(jīng)部門初審，分管副總審核，總經(jīng)理審批并簽發(fā)（必要時報總裁室審定）。3.3 印發(fā)實施。4 .標準化文件的管理4.1 所有標準化文件的歸口管理部門為總裁辦， 各門店下發(fā)各類標準化文件時按流程 發(fā)送或抄送總裁辦。4.2 總裁辦及連鎖行政內勤（文員）對標準化文件備份存檔。5 .修訂與廢除已簽發(fā)實施的所有標準化管理文件，若在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)有重復、遺漏、矛盾處或 已不適應公司的發(fā)展，需要進行修訂以至廢除，其修訂、廢除程序與上述制作程序 相同。6 .效力標準