影樓設(shè)計(jì)部管理章程

1、影樓設(shè)計(jì)部管理章程一、設(shè)計(jì)部物品管理范圍1屬于個(gè)人領(lǐng)用影樓的固定資產(chǎn)的工具或物品流失； 如工具損壞或丟失等，沒有人證、物證的情況下，由使用人賠償直接經(jīng)濟(jì)損失；2每月屬于個(gè)人領(lǐng)用影樓的固定資產(chǎn)的工具或物品必 須在月底盤點(diǎn)后交部門主管，由部門主管上報(bào)財(cái)務(wù)；3廢件管理：每日進(jìn)行廢件的尺寸、數(shù)量和金額登記、注明報(bào)廢原由、經(jīng)部門主管簽字后交財(cái)務(wù)；4每月月初整件員整理核對(duì)上月的相片加工輸出的數(shù) 量，由部門主管、整件員、門市部人員核對(duì)后報(bào)財(cái)務(wù)。二、整件工作管理1整件工作要求將同一天拍攝顧客的文件全部放在一個(gè)文件夾，并以日期注明，以便查找和調(diào)用；門市選樣后，整件人員應(yīng)立即從門市部的13 或 14號(hào)計(jì)算機(jī)t e

2、盤t客片文件t已選文件中提取相片文件。復(fù)制到設(shè)計(jì)部的a計(jì)算機(jī)tg盤T成品制作，整件員必須看清流程相袋上的內(nèi)容，檢查套系內(nèi)容是否與流程 相袋上的內(nèi)容相符，認(rèn)真核對(duì)自編號(hào)及顧客姓名，要求與流程相袋相符，避免制 作時(shí)產(chǎn)生錯(cuò)誤；整件人員在打包時(shí)，必須將所選的相片核對(duì)清楚， 并正確填寫制作清單，在關(guān)閉文件夾前務(wù)必再認(rèn)真檢查一遍，確認(rèn)是否與流程相袋上 一致。然后在傳件輸出登記本上登記清楚，回件日期要求比實(shí)際取件日期提前三 天，以避免制作成品時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，耽誤客人的取件； 水晶、納米、工藝水晶產(chǎn)品、光盤及整個(gè)套系下來(lái) 只有單片不做任何工序的成品都由整件人員直接交至門市簽收； 整件人員負(fù)責(zé)催件、清件，不得誤件，

3、如不能及時(shí)保障客人取件時(shí)，需提前告知 門市部說(shuō)明原因，不能造成取件客怨。如有類似情況發(fā) 生罰款 20 元；回件時(shí)，要確定相片的張數(shù)、相片的尺寸正確后方可簽收，并在登記本上注明回件時(shí)期； 在登記進(jìn)出件時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)注意是否有急件；時(shí)間超 出回件日期時(shí)必須立即向輸出影樓追件，以免耽擱美工制作和客人取件的日期，否則 后果由整件人員負(fù)責(zé)，并視情況扣罰 5 元起； 整件人員對(duì)回件準(zhǔn)確核對(duì)無(wú)誤后，分件交制作人員 制作并登記； 整件人員打包完成后應(yīng)定期將相片文件刻錄光盤備 份留底，再另刻錄一張經(jīng)壓縮的光盤贈(zèng)送客人，如遺漏一次扣罰 10 元； 整件人員在整件傳件的同時(shí)要檢查修片和設(shè)計(jì)的質(zhì) 量，如因修片人員未修好或

4、設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)過程中沒發(fā)現(xiàn)而導(dǎo)至產(chǎn)生廢品時(shí)，與之相關(guān)的所有責(zé)任人全部負(fù)連帶責(zé)任；整件人員負(fù)責(zé)返件或廢件的處理，廢件統(tǒng)一在固定地方放置，不能隨意擺放，違者扣罰 5 元。2修片工作要求 修片人員每天必須修完兩套相片后才能下班，有加急件或件多的情況下由部門主管安排完成后下班，工作安排沒完成或不服從工作安排 者罰款 20 元； 修片人員的修片標(biāo)準(zhǔn)是先初修選樣，選樣后再精修。初修正常時(shí)間為 3 天后到門市選樣（指接相袋日期起） ，未按規(guī)定時(shí)間完成者罰款10 元； 精修程序：門市部選樣后在統(tǒng)一時(shí)間段內(nèi)交設(shè)計(jì)部整件人員登記并簽字。交件時(shí)間： 15:30 16:00（加急件除外），由專人負(fù)責(zé)交件； 整件人員提

5、件完畢后將初修片發(fā)至設(shè)計(jì)部的 a 計(jì)算機(jī)T f盤T修片T精修（相袋 跟隨），限定精修時(shí)間為一天；修片人員精修任務(wù)超時(shí)一天罰款5元，并根據(jù)延誤天數(shù)倍增罰款； 修片人員相片精修完成后附相袋一同交至整件人員。 相片文件精修后由整件人員提至a計(jì)算機(jī)-g盤-成品制作。未按規(guī)范程序工作、 文件隨意亂放者罰款 5 元。3設(shè)計(jì)工作要求 設(shè)計(jì)人員每日的工作任務(wù)由整件人員分配，遇加急 件或積壓件過多時(shí)另行增加工作任務(wù)安排，不服從安排者罰款 20 元； 設(shè)計(jì)人員須按時(shí)間規(guī)定完成設(shè)計(jì)任務(wù)，限期 3 天， 延誤時(shí)間者罰款 10 元； 設(shè)計(jì)人員嚴(yán)格按張數(shù)、風(fēng)格、尺寸要求設(shè)計(jì)，注意 有無(wú)特殊設(shè)計(jì)要求或特殊地方需要修飾，以免

6、產(chǎn)生成品制作的錯(cuò)誤； 設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)完成后應(yīng)當(dāng)自檢或互檢，重點(diǎn)檢查畫 面的細(xì)節(jié)或細(xì)微的瑕疵； 設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)完成后再次查閱流程相袋要求，檢查文件號(hào)是否相符，正確無(wú)誤后交整件人員檢查（相袋跟隨） 、傳輸至輸出影樓輸出制 作；整件人員不能截流設(shè)計(jì)制作好的流程相袋，違者罰款 5 元。4制作人員的工作要求 美工人員每日的任務(wù)由整件人員分配，按規(guī)定完成 任務(wù)后才能下班。遇加急件或積壓件過多時(shí)另行增加工作任務(wù)安排，不服從安排者罰款 20 元； 美工在收件后提前三天交件到門市（正常件） ，違者 罰款 10 元； 美工使用完冷裱膜后立即卷起，以免灰塵進(jìn)入冷裱 膜或弄皺，違者罰款 5 元； 已制作出成品，經(jīng)質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)

7、有質(zhì)量問題的，不管是 前期還是后期及質(zhì)檢，在整個(gè)制作流程中涉及的責(zé)任人負(fù)連帶責(zé)任，共同攤分因此造 成的經(jīng)濟(jì)損失。三、設(shè)計(jì)部人員的崗位職責(zé)1必須自覺遵守影樓的規(guī)章制度和有關(guān)管理規(guī)定，維 護(hù)設(shè)計(jì)部正常工作秩序和良好的工作環(huán)境；2嚴(yán)格履行職責(zé)，遵守工作流程、服從領(lǐng)導(dǎo)、努力工 作、高效、優(yōu)質(zhì)完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)；3工作完畢后應(yīng)及時(shí)清理雜物、用具、資料要及時(shí)存 放，保持工作環(huán)境整潔美觀；4愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)、節(jié)約費(fèi)用開支；5上班時(shí)間不得辦理與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事，外出辦事 要向部門主管報(bào)告；6設(shè)計(jì)部人員平日應(yīng)多收集與設(shè)計(jì)相關(guān)的各種信息和 資料，保證設(shè)計(jì)作品的合理性和創(chuàng)新性；7熱愛本職工作，具有強(qiáng)烈責(zé)任感，工作積

8、極主動(dòng)， 安排工作任勞任怨、不謀私利，團(tuán)結(jié)合作等獎(jiǎng)勵(lì) 10 元8交接時(shí)必須簽字，數(shù)量、日期、姓名及詳細(xì)內(nèi)容；9對(duì)不好使用的原材料及時(shí)通知部門主管進(jìn)行調(diào)換、 不得知情不報(bào)、任意浪費(fèi)；10對(duì)拍攝的相片文件及時(shí)做好備份、工作時(shí)無(wú)意損壞 的相片文件及時(shí)報(bào)告部門主管、并請(qǐng)分片員再重 調(diào)整及時(shí)補(bǔ)上、不得故意損壞相片； 11如每月設(shè)計(jì)制作損壞相片累計(jì)成本超過100 元，對(duì)超過部分按成本價(jià)格賠償；12對(duì)加急的相片必須認(rèn)真設(shè)計(jì)制作，做好、做精、力 求完美；13對(duì)設(shè)計(jì)制作影集的相片，必須講究色彩統(tǒng)一，搭配 協(xié)調(diào)；14設(shè)計(jì)部人員嚴(yán)格遵守影樓制度，在上班時(shí)間內(nèi)會(huì)客 不得超過 10 分鐘；15設(shè)計(jì)部全體人員每天要完成規(guī)

9、定的任務(wù)后才能下 班。遇加急件或影樓的臨時(shí)安排下另行安排工作任務(wù)，不服從安排者罰款10 元；16設(shè)計(jì)部人員休息時(shí)須交接工作事務(wù)，要求向工作接 替者交接明細(xì)清晰，因此而產(chǎn)生問題罰款 20 元，并承擔(dān)一切責(zé)任；17在上班時(shí)間內(nèi)不能上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，不能聊私人 qq ，違者罰款 50 元。四、整件人員的崗位職責(zé)1熱愛本職工作、盡責(zé)敬崗、有較強(qiáng)責(zé)任心、禮貌待 客、熱情服務(wù)；2整件人員要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，一概拒絕影樓員工 及外人的相片發(fā)放，或產(chǎn)品制作價(jià)格的外泄，違者處以 50 元起的倍增罰款；3交給設(shè)計(jì)人員的相片送回時(shí)檢查相片的質(zhì)量和數(shù)量， 如有不符合要求的要及時(shí)退回，要求重新整理以保證質(zhì)量；4如遇設(shè)

10、計(jì)室遺失相片或其他原因不能正常出片，要 立即通知部門主管，由部門主管告知經(jīng)理。及時(shí)找顧客溝通直協(xié)調(diào)解決，并要求責(zé)任 人作一定的賠償；5整件員在取件前三天整理好要取件的顧客名單，并 進(jìn)行品質(zhì)檢查。要求制作人員將件整理清潔。確實(shí)對(duì)單檢查，保證無(wú)遺漏的件及相冊(cè)內(nèi)相片無(wú)錯(cuò)誤；6做好門市部和設(shè)計(jì)部的溝通工作；7熟悉工作范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)及對(duì)相片的分理工作；8對(duì)每位顧客的相片文件或產(chǎn)品進(jìn)行妥善保管，不得 遺失任何產(chǎn)品，有差錯(cuò)要及時(shí)通知部門主管，嚴(yán)禁故意不報(bào)從而耽誤顧客時(shí)間；9在做任何一個(gè)程序的時(shí)候都要要求負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；10對(duì)客人的產(chǎn)品進(jìn)行保護(hù)，不能放在潮濕的地方；11在取件前三天把顧客的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢查，如發(fā)

11、現(xiàn) 問題，及時(shí)找制作人員返工，以確保時(shí)間和質(zhì)量。五、設(shè)計(jì)部的衛(wèi)生要求1設(shè)計(jì)部全體人員在每日上下班前必須打掃清潔衛(wèi)生， 保持辦公區(qū)域內(nèi)的物品擺放規(guī)范整潔，未執(zhí)行者罰款 5 元；2每周一早上搞一次大掃除，影樓活動(dòng)或特殊情況下 取消外全部門人員積極參加（除休息人員外） ，不參與大掃除者罰款 5 元；3設(shè)計(jì)部全體人員每天在下班前保持臺(tái)面的整潔、物品的歸類、工具的擺放、擺放 要統(tǒng)一規(guī)范，違者罰款 5 元。六、設(shè)計(jì)部部門制度1每天上班打卡前必須佩帶工作牌，每人儀表整潔、 淡妝上崗，違者罰款 5 元；5 元；2女士個(gè)人工作淡妝需在上班前完成，違者罰款 3不能在影樓吃早餐或零食，違者罰款5 元；4設(shè)計(jì)部屬機(jī)房重地，在設(shè)計(jì)部部門區(qū)域內(nèi)禁止吸煙， 違者罰款 10 元；5非工作需要其他人員不得進(jìn)入本部門工作區(qū)域，違 者罰款 10 元；6工作時(shí)不得私自外出，外出有事須提前向部門主管 申請(qǐng)，違者寫“書面檢查”另罰款 10 元；7上班時(shí)打掃部門的區(qū)域衛(wèi)生，下班時(shí)清理自已所在 的桌面衛(wèi)生，最后走的人員負(fù)責(zé)關(guān)閉所有用電器，違者罰款 10 元；8上班時(shí)