理工大學(xué)城市學(xué)院公文管理辦法

1、理工大學(xué)城市學(xué)院公文管理辦法為規(guī)范學(xué)院公文管理， 提高辦公效率， 根據(jù)國家行政 機(jī)關(guān)公文處理辦法 （國發(fā) 200023 號）文件精神，結(jié)合 我院實(shí)際情況，特制定本辦法。一、公文種類按照公文分類，學(xué)院公文的主要種類有：1決定：用于對重要事項(xiàng)或重大活動做出決策和安排。2決議：適用于經(jīng)過會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的 重要事項(xiàng)。3意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。4規(guī)定：用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約 束力的行為規(guī)范。5通告：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的 事項(xiàng)。6通報：用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、 交流情況等的下行文。7通知：用于發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、 轉(zhuǎn)

2、發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公 文，要求下級機(jī)關(guān)及有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。8報告：用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出 建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的上行文。9請示：用于向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的上行文。10批復(fù)：用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)的下 行文。11函：用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和 答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等的平行文。12會議紀(jì)要：適用于記載、 傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。二、公文格式1公文版頭學(xué)院公文版頭（為紅色字體）為： “大連理工大學(xué)城市學(xué) 院文件”。2發(fā)文字號及具?。?1）學(xué)院向上級請示、報告等上行文使用“大工城字 XXXX（年度）X

3、X號”學(xué)院具印。（ 2）學(xué)院下發(fā)重要事項(xiàng)、規(guī)章制度、決定等下行文使 用“大工城發(fā)XXXX（年度）XX號”學(xué)院具印。（3）學(xué)院任命干部公文使用“大工城任 XXXX（年度） XX號”學(xué)院具印并院長簽名章。（ 4）學(xué)院黨委向上級請示、 報告等上行文使用“大工城 委字XXXX（年度）XX號”學(xué)院黨委具印。（ 5）學(xué)院黨委下發(fā)重要事項(xiàng)、規(guī)章制度、決定等下行 文使用“大工城委發(fā)XXXX（年度）XX號”學(xué)院黨委具印。（ 6）學(xué)院教職工獎懲公文分別使用“大工城獎發(fā) XXXX （年度）XX號”和“大工城處發(fā)XXXX （年度）XX號”學(xué) 院具印。（ 7）學(xué)院學(xué)生獎懲公文分別使用“大工城學(xué)獎發(fā) XXXX（年度）XX

4、號”和“大工城學(xué)處發(fā)XXXX （年度）XX號” 學(xué)院具印。（ 8）學(xué)院工會上報、下發(fā)公文分別使用“大工城工字XXXX （年度）XX號”和“大工城工發(fā)XXXX （年度）XX 號”， 學(xué)院黨委具印（代章） 。（ 9 ）涉及全院性的各類會議、行政事務(wù)性通知使用“大 工城院辦發(fā)XXXX （年度）XX號”院長辦公室具印。（ 10）各機(jī)關(guān)及教輔部門在工作權(quán)限范圍內(nèi)的一般日常 工作的例行通知可以以部門名義在院內(nèi)行文， 但事先要上報 院內(nèi)行文的事項(xiàng)， 經(jīng)主管院長批準(zhǔn)后院長辦公室備案， 再由 院長辦公室給定發(fā)文字號，發(fā)文部門按公文格式自行發(fā)文， 具部門印章。教學(xué)管理部使用“城院教發(fā)XXXX （年度）XX號”學(xué)生

5、指導(dǎo)部使用“城院學(xué)發(fā)XXXX （年度）XX號”招生辦公室使用“城院招發(fā)XXXX （年度）XX號”人力資源部使用“城院人發(fā)XXXX （年度）XX號”財(cái)務(wù)部使用“城院財(cái)發(fā)XXXX （年度）XX號就業(yè)指導(dǎo)部使用“城院就發(fā)XXXX （年度）XX號”黨群工作部使用“城院黨發(fā)XXXX （年度）XX號”教學(xué)調(diào)研部使用“城院調(diào)發(fā)XXXX （年度）XX號”后勤保障部使用“城院后發(fā)XXXX （年度）XX號”安全保衛(wèi)部使用“城院安發(fā)XXXX （年度）XX號”新聞中心使用“城院新發(fā)XXXX （年度）XX號”綜合檔案室使用“城院綜發(fā)XXXX （年度）XX號”圖書館使用“城院圖發(fā)XXXX （年度）XX號:網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)中心

6、使用“城院網(wǎng)發(fā)XXXX （年度）XX 號”團(tuán)委使用“城院團(tuán)發(fā)XXXX （年度）XX號:（ 11 ）各分院內(nèi)部發(fā)文字號規(guī)定如下，并具分院印章：電子與計(jì)算機(jī)工程學(xué)院使用“城電院發(fā)XXXX （年度） XX號”管理學(xué)院使用“城管院發(fā)XXXX （年度）XX號” 建筑工程學(xué)院使用“城建院發(fā)XXXX （年度）XX號” 夕卜國語學(xué)院使用“城外院發(fā)XXXX （年度）XX號” 藝術(shù)與傳媒學(xué)院使用“城藝院發(fā)XXXX （年度）XX號”（ 12）學(xué)院印章、 黨委印章、 院長簽名章及各委員會印 章授權(quán)院長辦公室負(fù)責(zé)管理和使用； 各部門印章由本部門負(fù) 責(zé)人負(fù)責(zé)管理和使用。3公文下發(fā)范圍的界定：（ 1）各部門：全院范圍，包括

7、各分院（系） 、各機(jī)關(guān)及 教輔部門。（2）各院（系） ：包括電子與計(jì)算機(jī)工程學(xué)院、管理學(xué) 院、建筑工程學(xué)院、外國語學(xué)院、藝術(shù)與傳媒學(xué)院。（ 3）各機(jī)關(guān)及教輔部門：包括院長辦公室、黨群工作 部、教學(xué)管理部、教學(xué)調(diào)研部、學(xué)生指導(dǎo)部、招生辦公室、 人力資源部、財(cái)務(wù)部、就業(yè)指導(dǎo)部、后勤保障部、安全保衛(wèi) 部、團(tuán)委、新聞中心、圖書館、網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)中心。4公文排版格式參見附件樣稿（附件1、 2）。三、行文權(quán)限1以學(xué)院名義上報各類公文，均要經(jīng)院長簽發(fā)，并加 蓋學(xué)院印章。2以學(xué)院名義下發(fā)的各類公文，均要經(jīng)院長或授權(quán)主 管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，并加蓋學(xué)院印章。3以學(xué)院黨委名義制發(fā)各類公文， 要經(jīng)黨委書記簽發(fā)， 并加蓋學(xué)院黨

8、委印章。4以學(xué)院工會名義制發(fā)各類公文，要經(jīng)工會主席和黨 委書記簽發(fā)，并加蓋學(xué)院工會印章（暫由黨委代章） 。5以院長辦公室名義下發(fā)的各類公文，均要經(jīng)院長或 授權(quán)主管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并加蓋院長辦公室印章。6各院（系、部）報送院領(lǐng)導(dǎo)批示的請示、報告等上 行文及內(nèi)部的下行文要以本部門的名義制發(fā)公文， 經(jīng)部門負(fù) 責(zé)人簽發(fā)，加蓋部門印章。7各機(jī)關(guān)及教輔部門在院內(nèi)行文事項(xiàng)要事先報主管院 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā)，院長辦公室備案，加蓋部門印章。四、行文要求1以學(xué)院名義的所有對外行文，必須經(jīng)院長簽字。2學(xué)院各部門不允許以本部門名義向院外行文，僅限 在學(xué)院內(nèi)部行文。3凡涉及重大事項(xiàng)的全院性文件，并以部門名義行文 的，必須經(jīng)院長批

9、準(zhǔn)，方可發(fā)文。4行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，各部門不 得越級報送。 需院領(lǐng)導(dǎo)批閱的公文， 一律向院長辦公室報送， 由院長辦公室轉(zhuǎn)呈傳遞。 除院領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外， 各單 位或個人不得直接向院領(lǐng)導(dǎo)報送。5行文向院領(lǐng)導(dǎo)請示問題，應(yīng)做到一文一事，不得將 請示事項(xiàng)夾在報告中。 請示應(yīng)明確一個主送機(jī)關(guān)， 不得多頭 主送。 請示須以分院或部門名義行文報送， 不得以個人名義 上報。6院長辦公室作為學(xué)院各類公文的管理部門，負(fù)責(zé)公 文的審查、呈送、流轉(zhuǎn)、督辦和歸檔，并對不合規(guī)范的上報 公文有權(quán)退回。五、公文制發(fā)程序()學(xué)院公文制發(fā)程序：擬稿T校核T打印清樣T填 寫公文處理單T院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)T登記編號T公文

10、紙打印T用印T 印發(fā)存檔(附件3)。1擬稿。以學(xué)院名義制發(fā)的公文，根據(jù)需要或院領(lǐng)導(dǎo) 要求，由院長辦公室或?qū)W院有關(guān)部門草擬； 學(xué)院內(nèi)部制發(fā)的 文件由發(fā)文部門草擬。擬稿時注意事項(xiàng)：( 1)須一律使用規(guī)定的 A4 紙打印文稿，審改文稿、 簽批公文一律用鋼筆或簽字筆。( 2)用詞準(zhǔn)確、規(guī)范。人名、地名、專用術(shù)語、數(shù)字、 事物名稱、 引文準(zhǔn)確無誤。 使用簡稱， 應(yīng)先用全稱在括號內(nèi) 注明 以下簡稱xx?！焙喎Q應(yīng)規(guī)范化。時間應(yīng)寫具體的年月日， 不要把20xx年”簡寫成“x年”一般不用 明年”上月”前 日 ”等概念。( 3)公文中的數(shù)字，除發(fā)文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù) 和詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩的

11、語句作為詞 素的數(shù)字必須用漢字外， 應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 公文中應(yīng)使 用國家法定的計(jì)量單位。（4）引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。（ 5）起草公文的依據(jù)文件、重要參考資料及有關(guān)說明 材料，應(yīng)附在文稿之后。（ 6）各部門報送院長辦公室制發(fā)的公文（院領(lǐng)導(dǎo)臨時 交辦的緊急公文除外）須提前 3 個工作日報送。2校核。公文草擬后，應(yīng)先經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核、校 對，確保文稿在政治上、內(nèi)容上、文字上準(zhǔn)確無誤。3打印清樣。文稿經(jīng)審核無誤后，用 A4 紙打印清樣。4填寫公文處理單（附件 4）。 擬稿人負(fù)責(zé)填寫公文 處理單中擬稿、主送、抄報（送） 、標(biāo)題等欄目，錄入和校 對欄目分別由錄入者和校對者簽名。5院領(lǐng)導(dǎo)簽

12、發(fā)。以學(xué)院名義制發(fā)的文件由擬稿人將校 核后的文稿清樣、 公文處理單、 附件呈送院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)， 并將 簽發(fā)文件及電子文稿一并送院長辦公室。 簽發(fā)內(nèi)容包括： 是 否同意發(fā)文，簽發(fā)人（簽署全名） 、簽發(fā)時間（注明年、月、 日）。6登記編號。以學(xué)院名義上報或下發(fā)的公文，經(jīng)院長 簽發(fā)后，由院長辦公室負(fù)責(zé)做發(fā)文登記（附件 5），并編排 發(fā)文序號。7公文紙打印。根據(jù)發(fā)文單位選擇相應(yīng)的版頭公文紙 打印。8加蓋印章。 除會議紀(jì)要， 一般文件用印與落款一致， 干部聘任文件加蓋院長簽名章。9印發(fā)。學(xué)院制發(fā)的文件由院長辦公室指派專人印發(fā)。10存檔。文件發(fā)送完畢，填寫發(fā)文卷內(nèi)目錄 （附 件 6 ），將正式文件一式兩份與文

13、件原稿、文稿附件、院領(lǐng) 導(dǎo)重要修改稿及公文處理單一并存檔，并于次年 6 月 30 日 前按要求交綜合檔案室完成歸檔。 公文存檔的原件、 修改稿、 簽發(fā)意見等須使用黑色、 藍(lán)黑色墨水鋼筆 （或符合存檔要求 的簽字筆）填寫。（二） 各部門公文制發(fā)程序： 可參照學(xué)院公文制發(fā)程序 執(zhí)行。六、院外公文的流轉(zhuǎn)程序 院外公文一律由院長辦公室負(fù)責(zé)接收、 流轉(zhuǎn)、 歸檔。 院 外公文的流轉(zhuǎn)程序：收文登記T閱批T傳遞T承辦T催辦T歸 檔（附件 7）。1收文登記。對收進(jìn)的外來文件、電傳等，由院長辦 公室簽收、 拆封， 填寫大連理工大學(xué)城市學(xué)院院外文件流 轉(zhuǎn)單（附件 8），并在大連理工大學(xué)城市學(xué)院院外文件登 記簿（附件

14、 9）登記。院領(lǐng)導(dǎo)親收件，交本人拆封。親收 人認(rèn)為需要學(xué)院存查或處理的， 可以交院長辦公室按收文登 記辦理。2閱批。收文登記后，由院長辦公室提出擬辦意見， 呈送院領(lǐng)導(dǎo)閱批后， 再由院長辦公室負(fù)責(zé)傳遞給有關(guān)職能部 門承辦或組織傳閱。 急件應(yīng)即時傳送閱批。 閱批公文時， 對 有具體請示事項(xiàng)的， 主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、 姓名和日期， 其它審批人圈閱視為同意； 沒有請示事項(xiàng)的， 圈閱表示已閱 知。3傳遞。經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件由院長辦公室負(fù)責(zé)傳達(dá) 或傳閱。在文件份數(shù)少，閱辦閱知部門（或領(lǐng)導(dǎo)）多的情況 下，應(yīng)按先辦理、后閱知，先主辦、后協(xié)辦，先正職、后副 職的次序分別審閱處理。 在進(jìn)行文件傳閱時， 應(yīng)以院

15、長辦公 室為軸心， 進(jìn)行輪輻式傳閱， 即一位領(lǐng)導(dǎo)閱后直接退回給院 長辦公室， 注銷后再由院長辦公室送給另一位領(lǐng)導(dǎo)閱讀， 杜 絕領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間直接傳閱。4承辦。承辦部門須在大連理工大學(xué)城市學(xué)院院外 文件流轉(zhuǎn)單 上簽上承辦者姓名及意見， 交院長辦公室存檔 后，根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示的意見，認(rèn)真、負(fù)責(zé)、迅速地辦理。（ 1）批辦的公文涉及兩個部門以上，由主辦部門負(fù)責(zé) 承辦。（ 2）批辦的公文有規(guī)定期限的，必須按規(guī)定期限辦理 完畢；無規(guī)定期限的一般應(yīng)在 7 日內(nèi)辦理完畢； 如有困難不 能按期限辦理完畢時，應(yīng)先向院長辦公室報告，說明理由， 提出預(yù)計(jì)完成日期。（ 3）一般參閱性文件，接收部門從收到文件之日起， 須在

16、 2 日內(nèi)閱畢，送交院長辦公室存檔。5催辦。院長辦公室應(yīng)及時掌握公文運(yùn)轉(zhuǎn)和處理情況， 對院長批示后的公文負(fù)責(zé)檢查催辦。6歸檔。院長辦公室對傳閱或承辦完的院外公文要及 時進(jìn)行歸檔， 填寫收文卷內(nèi)目錄 （附件 13），并核查 大 連理工大學(xué)城市學(xué)院院外文件流轉(zhuǎn)單各項(xiàng)填寫是否規(guī)范， 相關(guān)事項(xiàng)要注明清楚。七、院內(nèi)公文的流轉(zhuǎn)程序（一） 學(xué)院內(nèi)各部門上報院領(lǐng)導(dǎo)公文流轉(zhuǎn)程序： 各部門 填寫院內(nèi)文件流轉(zhuǎn)單T報送院長辦公室登記、流轉(zhuǎn)T院領(lǐng)導(dǎo) 批示T流轉(zhuǎn)T催辦T歸檔（附件10）。1 各部門填寫院內(nèi)文件流轉(zhuǎn)單。凡學(xué)院內(nèi)各部門上報 院領(lǐng)導(dǎo)的公文， 一律按公文格式打印后， 填寫院內(nèi)文件流轉(zhuǎn) 單，認(rèn)真填寫編號、文件來源、

17、文件類別、頁數(shù)、主題、擬 稿人、部門擬辦意見等欄目（ 大連理工大學(xué)城市學(xué)院院內(nèi) 文件流轉(zhuǎn)單見附件 11），并做好院內(nèi)文件登記（ 大連理 工大學(xué)城市學(xué)院院內(nèi)文件登記簿見附件12）。2報送至院長辦公室登記、流轉(zhuǎn)。各部門將填寫好的 院內(nèi)文件流轉(zhuǎn)單同報送文件一并送至院長辦公室， 院長辦公 室設(shè)專人負(fù)責(zé)文件的登記、 流轉(zhuǎn)， 并認(rèn)真填寫好 大連理工 大學(xué)城市學(xué)院院內(nèi)文件流轉(zhuǎn)監(jiān)控登記簿 （見附件）。3院領(lǐng)導(dǎo)批示。院長辦公室將文件分送院領(lǐng)導(dǎo)批示。分送原則：（ 1 ）屬于方針政策性的，關(guān)系學(xué)院工作全局的文件或 重大問題的請示、報告等文件，直接送院長閱批。（ 2）屬于日常事務(wù)性的已有明確分工的文件，或早有 批示規(guī)

18、定和有規(guī)可循的例行公文， 按主管業(yè)務(wù)的分工范圍分 送給主管院領(lǐng)導(dǎo)閱批。如需院長批示的，再報送院長閱批。（ 3）便函、請柬、介紹信、廣告等，不作登記，直接 交相關(guān)部門辦理。4流轉(zhuǎn)。院長辦公室按院領(lǐng)導(dǎo)批示意見進(jìn)行文件流轉(zhuǎn)。 承辦部門根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示的意見， 認(rèn)真、負(fù)責(zé)、迅速地辦理。5催辦。批辦的公文有規(guī)定期限的，必須按規(guī)定期限辦理完畢； 無規(guī)定期限的一般應(yīng)在 7 日內(nèi)辦理完畢； 如有困難不能按期完成時， 期，交院長辦公室。一應(yīng)提交延期完成報告， 提出預(yù)計(jì)完成日 般參閱性文件，須在 2 日內(nèi)閱畢。院長辦公室應(yīng)及時掌握文件流轉(zhuǎn)和處理情況， 根據(jù)承辦時限的 要求，及時進(jìn)行督促和檢查。6歸檔。院長辦公室對承

19、辦完的院內(nèi)文件要及時進(jìn)行歸檔，填寫收文卷內(nèi)目錄 ，并要核查大連理工大學(xué)城 市學(xué)院接收院內(nèi)文件流轉(zhuǎn)處理單 各項(xiàng)是否填寫齊全、 規(guī)范， 相關(guān)事項(xiàng)要注明清楚、完整。（二）各院（系）內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)程序：可參照院內(nèi)文件 流轉(zhuǎn)程序執(zhí)行。八、公文歸檔1公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)大連理工大學(xué)城市學(xué) 院檔案管理?xiàng)l例 將公文的擬稿、 正本和有關(guān)材料及時收集 齊全，立卷歸檔，個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。2擬制、修改和簽發(fā)公文，書寫及所用紙張和字跡材 料必須符合存檔要求。3學(xué)院制發(fā)的文件由院長辦公室負(fù)責(zé)立卷歸檔、移交綜合檔案室； 學(xué)院內(nèi)部機(jī)關(guān)部門制發(fā)的文件由各部門負(fù)責(zé)立卷歸檔、移交綜合檔案室。4歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保

20、管期限，按照有關(guān)規(guī) 定定期向綜合檔案室移交。九、公文管理 1學(xué)院公文由院長辦公室統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸 檔。2各部門公文應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)本部門公文管理工作， 本部門的各類收、 發(fā)文件均要設(shè)立收、 發(fā)文卷內(nèi)目錄； 發(fā)文 處理單、登記簿；收文流轉(zhuǎn)單、登記簿（參見附件314）,卷內(nèi)目錄、 發(fā)文處理單、 收文流轉(zhuǎn)單均要符合歸檔要求， 登 記簿供文件查詢使用。3上級機(jī)關(guān)的公文， 除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的以外， 各部門需翻印、查閱文件，必須經(jīng)院長辦公室主任批準(zhǔn)。十、本辦法自公布之日起執(zhí)行， 并由院長辦公室負(fù)責(zé)解 釋。同時原大連理工大學(xué)城市學(xué)院公文管理辦法廢止。附件： 1 公文樣式（上行文）2公文樣式（下

21、行文） 3大連理工大學(xué)城市學(xué)院發(fā)文流程 4大連理工大學(xué)城市學(xué)院公文處理單 5大連理工大學(xué)城市學(xué)院發(fā)文登記簿 6發(fā)文卷內(nèi)目錄 7大連理工大學(xué)城市學(xué)院院外文件流轉(zhuǎn)流程 8大連理工大學(xué)城市學(xué)院院外文件流轉(zhuǎn)單9大連理工大學(xué)城市學(xué)院院外文件登記簿10大連理工大學(xué)城市學(xué)院院內(nèi)文件流轉(zhuǎn)流程11大連理工大學(xué)城市學(xué)院院內(nèi)文件流轉(zhuǎn)單12大連理工大學(xué)城市學(xué)院院內(nèi)文件登記簿記簿13大連理工大學(xué)城市學(xué)院院內(nèi)文件流轉(zhuǎn)監(jiān)控登14收文卷內(nèi)目錄2006 年 3 月制定2008 年 5 月修訂附件1:公文樣式（上行文）機(jī)密（3號黑體） 急件（3號黑體）大連理工大學(xué)城市學(xué)院文件大工城字2008XX號（仿宋3號）簽發(fā)人：XXX（仿宋

22、3號）（楷體3 號）大連理工大學(xué)城市學(xué)院關(guān)于的請示 （空1行，行距30磅，段后間距自動）xxx （仿宋3號）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX:XXXXXXXX （黑體 3號）（一） XXXXXX（本 3 號）1 .XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（1）附件:（華文中宋2號）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（正文文字仿宋3號，行距28-31磅）1.2. XXXXXXXXXX（仿宋3號）（仿宋3號）（蓋章）二OO八年三月一日題護(hù)中駐 口 ： XXX XXX XXX（華文中宋3 號）（黑體 3號）（華文中木 3號）抄送：xxx,xxx,xxxxxx。（仿宋3

23、號）大連理工大學(xué)城市學(xué)院（仿宋3 號） 2008年3月1日印發(fā)附件2:公文樣式（下行文）大連理工大學(xué)城市學(xué)院大工城院通字2008XX號關(guān)于的通知（華文中宋2號）（空1行，行距30 磅旁，段后間距自動）（仿宋3號）附件：1.2.（仿宋3號）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（蓋章）二OO八年三月一日（仿宋3號）XXXXXXXXX抄送（黑體 3 號）（華文中宋 3號丿:xxx,xxx,xxxxxx。（仿宋 3號）發(fā)文機(jī)（仿宋3 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX:一、XXXXXXXX （黑體 3號） （一） XXXXXX （本 3 號） . XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（1） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（正文文字仿宋3號，行距28-31磅）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 號丿汎關(guān)名稱（仿宋3 號）2008年3月1日印發(fā)附件3:大連理工大學(xué)城市學(xué)院發(fā)文流程附件4:大連理工大學(xué)城市學(xué)院公文處理單密級：（絕密、機(jī)密、秘密）院領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字：年 月曰擬稿：錄入：校對：主送（或下發(fā)）：抄報（送）：傳送方式： 紙質(zhì)印發(fā)網(wǎng)上上傳二者兼有標(biāo)題：文號第號