辦公技能培訓(xùn)活動(dòng)策劃書(shū)(共7頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上攀枝花學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院第三期辦公技能培訓(xùn)策劃書(shū)主辦單位：攀枝花學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì) 承辦單位：攀枝花學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室目錄一、 活動(dòng)背景第2頁(yè)二、 活動(dòng)目的第2頁(yè)三、 活動(dòng)意義第2頁(yè)四、 活動(dòng)主、協(xié)辦單位第3頁(yè)五、 活動(dòng)主題第3頁(yè)六、 活動(dòng)時(shí)間第3頁(yè)七、 活動(dòng)地點(diǎn)第3頁(yè)八、 活動(dòng)參加人員第3頁(yè)九、 活動(dòng)邀請(qǐng)嘉賓第3頁(yè)十、 活動(dòng)前期準(zhǔn)備第4頁(yè)十一、活動(dòng)流程第4頁(yè)十二、活動(dòng)意外防范措施第4頁(yè)十三、注意事項(xiàng)第5頁(yè)十四、活動(dòng)記錄第5頁(yè)十五、活動(dòng)總結(jié)第5頁(yè)十六、附件第6頁(yè)一、 活動(dòng)背景新學(xué)年新氣象，屆時(shí)，經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院2014-2015屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)也將

2、納入一批新干事成員。對(duì)于新加入的干事成員，毋庸置疑，他們必定沒(méi)有全面的在學(xué)生會(huì)工作的能力。這就需要作為學(xué)生會(huì)干部的我們對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)工作能力的培訓(xùn)，這也是我們的職責(zé)所在。而在眾多工作能力的培訓(xùn)當(dāng)中，辦公技能培訓(xùn)必不可少。眾所周知，辦公技能是當(dāng)下十分基本而必備的工作能力，不僅在學(xué)校安排的計(jì)算機(jī)課程中著重涉及此方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并且不論是在學(xué)生會(huì)工作中，還是畢業(yè)后在公司工作中也是經(jīng)常運(yùn)用此方面的技能。辦公技能對(duì)當(dāng)代大學(xué)生的重要性不言而喻。在此番背景下，我們策劃舉行一次辦公技能培訓(xùn)活動(dòng)，以提高學(xué)生會(huì)新干事成員的辦公技能水平。二、活動(dòng)目的（一）、迎合活動(dòng)月精神、豐富校園生活、展現(xiàn)校園風(fēng)采；（二）、展現(xiàn)學(xué)生

3、會(huì)精神風(fēng)貌，彰顯辦公室特色部門(mén)文化與風(fēng)采，鍛煉部門(mén)新干事工作能力，促進(jìn)新干事之間友誼；（三）、提高學(xué)生會(huì)各新干事辦公技能水平；（四）、促進(jìn)各部門(mén)干事之間的交流與溝通，加強(qiáng)部門(mén)聯(lián)系。3、 活動(dòng)意義 通過(guò)專(zhuān)門(mén)的辦公技能培訓(xùn)讓作為新生的各部門(mén)干事，對(duì)辦公技能有一定的認(rèn)識(shí)和了解并使其自身辦公技能水平得到一定提高，無(wú)意識(shí)中還可為其在計(jì)算機(jī)相應(yīng)的課程學(xué)習(xí)中奠定一些基礎(chǔ)。同時(shí)各部門(mén)成員之間集體培訓(xùn)，可為大家提供一個(gè)交流認(rèn)識(shí)的機(jī)會(huì)，增進(jìn)各部門(mén)之間的聯(lián)系和友誼。作為活動(dòng)的組織者，辦公室的干事成員們也能在活動(dòng)中鍛煉自己的組織能力，并在合作中增強(qiáng)部門(mén)干事之間的默契度和友誼。除此，在整個(gè)學(xué)院的活動(dòng)月拉開(kāi)帷幕之際，此次

4、活動(dòng)也為校園的學(xué)生活動(dòng)氣氛增添了一份獨(dú)特的韻味。 四、 活動(dòng)主、承辦單位主辦單位：攀枝花學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)承辦單位：攀枝花學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室五、 活動(dòng)主題 尋夢(mèng)之旅，精益求精，學(xué)以致用。六、 活動(dòng)時(shí)間 11月30日下午3:00點(diǎn)至6:30七、活動(dòng)地點(diǎn) 分析測(cè)試樓計(jì)算機(jī)教室八、活動(dòng)參加人員活動(dòng)參與人員：經(jīng)濟(jì)與管理管學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)干事活動(dòng)工作人員：經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室干事九、活動(dòng)邀請(qǐng)嘉賓 此次活動(dòng)，我部門(mén)將邀請(qǐng)我辦公室部長(zhǎng)、數(shù)計(jì)與電信學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的部長(zhǎng)作為培訓(xùn)的講師，以及學(xué)生會(huì)各位主席、部長(zhǎng)做為現(xiàn)場(chǎng)嘉賓。十、活動(dòng)前期準(zhǔn)備（一）活動(dòng)宣傳與布置：1、

5、申請(qǐng)展板、展點(diǎn)與展示時(shí)間；2、制作四塊關(guān)于活動(dòng)的宣傳展板，統(tǒng)一在在學(xué)生公寓九號(hào)樓外進(jìn)行展示宣傳；3、確定在分析測(cè)試樓使用的培訓(xùn)教室（二間）、申請(qǐng)計(jì)算機(jī)教室使用權(quán)；4、對(duì)教室進(jìn)行一定布置。 (二)必要物品準(zhǔn)備 1、購(gòu)買(mǎi)飲用水； 2、購(gòu)買(mǎi)橫幅；十一、活動(dòng)流程本次活動(dòng)即為培訓(xùn)活動(dòng)故流程簡(jiǎn)單，在確定好培訓(xùn)的地點(diǎn)與時(shí)間后，我部門(mén)會(huì)通知并聯(lián)合各兄弟部門(mén)組織各部門(mén)干事按時(shí)到培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)。待人員到齊后，培訓(xùn)講師開(kāi)始針對(duì)于WORD、EXCLE、PPT等辦公軟件的基本使用以及計(jì)劃書(shū)、策劃書(shū)、工作總結(jié)的書(shū)寫(xiě)格式與要求，進(jìn)行講課，此次培訓(xùn)初步定于下午3:00開(kāi)始6:30結(jié)束。在本次活動(dòng)后，對(duì)兩位講師給予一定的金錢(qián)獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)，

6、以示感謝。十二、活動(dòng)意外防范措施（一）、為防止培訓(xùn)過(guò)程中教室多媒體活動(dòng)以及電腦等工具出現(xiàn)未知狀況。部門(mén)工作人員會(huì)提前檢查好設(shè)施的完好程度，提前熟悉好設(shè)施操作以方便解決選手在使用設(shè)備時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題；（二）、為防止培訓(xùn)時(shí)間與參加培訓(xùn)的干事的課程表有沖突。故計(jì)劃將培訓(xùn)活動(dòng)安排于周末，并各部門(mén)部長(zhǎng)聯(lián)合查看各干事的課程安排表，進(jìn)一步確定培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)間與干事課程安排時(shí)間無(wú)沖突；（三）、為防止干事們參與活動(dòng)的積極性不強(qiáng)，無(wú)人參加。在活動(dòng)之間我部門(mén)會(huì)積極和各部門(mén)部長(zhǎng)聯(lián)系、聯(lián)合起來(lái)進(jìn)行活動(dòng)宣傳與煽動(dòng)，調(diào)動(dòng)干事們的參與情緒，提高積極性。十三、注意事項(xiàng)（一）、活動(dòng)期間，工作人員注意保持比賽現(xiàn)場(chǎng)的秩序；（二）、工作人員對(duì)活動(dòng)中的各個(gè)情況及時(shí)匯報(bào)。十四、活動(dòng)記錄在活動(dòng)中，我部門(mén)會(huì)安排一名干事對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照。記錄下活動(dòng)中工作干事、培訓(xùn)參與者的身影，最后將照片交由部長(zhǎng)保存，作為我辦公室的永恒記憶。十五、活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)圓滿(mǎn)完成后，我部門(mén)將開(kāi)一次活動(dòng)總結(jié)會(huì)議。每一位干事將對(duì)這次活動(dòng)的心得體會(huì)與大家分享，然后大家一起探討這次活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題和需要改進(jìn)的不足之處，并找出改進(jìn)的方法和指出在下