辦公技能培訓(xùn)活動策劃書(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上攀枝花學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院第三期辦公技能培訓(xùn)策劃書主辦單位：攀枝花學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會 承辦單位：攀枝花學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室目錄一、 活動背景第2頁二、 活動目的第2頁三、 活動意義第2頁四、 活動主、協(xié)辦單位第3頁五、 活動主題第3頁六、 活動時(shí)間第3頁七、 活動地點(diǎn)第3頁八、 活動參加人員第3頁九、 活動邀請嘉賓第3頁十、 活動前期準(zhǔn)備第4頁十一、活動流程第4頁十二、活動意外防范措施第4頁十三、注意事項(xiàng)第5頁十四、活動記錄第5頁十五、活動總結(jié)第5頁十六、附件第6頁一、 活動背景新學(xué)年新氣象，屆時(shí)，經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院2014-2015屆團(tuán)委學(xué)生會也將

2、納入一批新干事成員。對于新加入的干事成員，毋庸置疑，他們必定沒有全面的在學(xué)生會工作的能力。這就需要作為學(xué)生會干部的我們對其進(jìn)行相應(yīng)工作能力的培訓(xùn)，這也是我們的職責(zé)所在。而在眾多工作能力的培訓(xùn)當(dāng)中，辦公技能培訓(xùn)必不可少。眾所周知，辦公技能是當(dāng)下十分基本而必備的工作能力，不僅在學(xué)校安排的計(jì)算機(jī)課程中著重涉及此方面的專業(yè)知識，并且不論是在學(xué)生會工作中，還是畢業(yè)后在公司工作中也是經(jīng)常運(yùn)用此方面的技能。辦公技能對當(dāng)代大學(xué)生的重要性不言而喻。在此番背景下，我們策劃舉行一次辦公技能培訓(xùn)活動，以提高學(xué)生會新干事成員的辦公技能水平。二、活動目的（一）、迎合活動月精神、豐富校園生活、展現(xiàn)校園風(fēng)采；（二）、展現(xiàn)學(xué)生

3、會精神風(fēng)貌，彰顯辦公室特色部門文化與風(fēng)采，鍛煉部門新干事工作能力，促進(jìn)新干事之間友誼；（三）、提高學(xué)生會各新干事辦公技能水平；（四）、促進(jìn)各部門干事之間的交流與溝通，加強(qiáng)部門聯(lián)系。3、 活動意義 通過專門的辦公技能培訓(xùn)讓作為新生的各部門干事，對辦公技能有一定的認(rèn)識和了解并使其自身辦公技能水平得到一定提高，無意識中還可為其在計(jì)算機(jī)相應(yīng)的課程學(xué)習(xí)中奠定一些基礎(chǔ)。同時(shí)各部門成員之間集體培訓(xùn)，可為大家提供一個(gè)交流認(rèn)識的機(jī)會，增進(jìn)各部門之間的聯(lián)系和友誼。作為活動的組織者，辦公室的干事成員們也能在活動中鍛煉自己的組織能力，并在合作中增強(qiáng)部門干事之間的默契度和友誼。除此，在整個(gè)學(xué)院的活動月拉開帷幕之際，此次

4、活動也為校園的學(xué)生活動氣氛增添了一份獨(dú)特的韻味。 四、 活動主、承辦單位主辦單位：攀枝花學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會承辦單位：攀枝花學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室五、 活動主題 尋夢之旅，精益求精，學(xué)以致用。六、 活動時(shí)間 11月30日下午3:00點(diǎn)至6:30七、活動地點(diǎn) 分析測試樓計(jì)算機(jī)教室八、活動參加人員活動參與人員：經(jīng)濟(jì)與管理管學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會各部門干事活動工作人員：經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院屆團(tuán)委學(xué)生會辦公室干事九、活動邀請嘉賓 此次活動，我部門將邀請我辦公室部長、數(shù)計(jì)與電信學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室的部長作為培訓(xùn)的講師，以及學(xué)生會各位主席、部長做為現(xiàn)場嘉賓。十、活動前期準(zhǔn)備（一）活動宣傳與布置：1、

5、申請展板、展點(diǎn)與展示時(shí)間；2、制作四塊關(guān)于活動的宣傳展板，統(tǒng)一在在學(xué)生公寓九號樓外進(jìn)行展示宣傳；3、確定在分析測試樓使用的培訓(xùn)教室（二間）、申請計(jì)算機(jī)教室使用權(quán)；4、對教室進(jìn)行一定布置。 (二)必要物品準(zhǔn)備 1、購買飲用水； 2、購買橫幅；十一、活動流程本次活動即為培訓(xùn)活動故流程簡單，在確定好培訓(xùn)的地點(diǎn)與時(shí)間后，我部門會通知并聯(lián)合各兄弟部門組織各部門干事按時(shí)到培訓(xùn)現(xiàn)場。待人員到齊后，培訓(xùn)講師開始針對于WORD、EXCLE、PPT等辦公軟件的基本使用以及計(jì)劃書、策劃書、工作總結(jié)的書寫格式與要求，進(jìn)行講課，此次培訓(xùn)初步定于下午3:00開始6:30結(jié)束。在本次活動后，對兩位講師給予一定的金錢獎勵獎，

6、以示感謝。十二、活動意外防范措施（一）、為防止培訓(xùn)過程中教室多媒體活動以及電腦等工具出現(xiàn)未知狀況。部門工作人員會提前檢查好設(shè)施的完好程度，提前熟悉好設(shè)施操作以方便解決選手在使用設(shè)備時(shí)出現(xiàn)的問題；（二）、為防止培訓(xùn)時(shí)間與參加培訓(xùn)的干事的課程表有沖突。故計(jì)劃將培訓(xùn)活動安排于周末，并各部門部長聯(lián)合查看各干事的課程安排表，進(jìn)一步確定培訓(xùn)活動時(shí)間與干事課程安排時(shí)間無沖突；（三）、為防止干事們參與活動的積極性不強(qiáng)，無人參加。在活動之間我部門會積極和各部門部長聯(lián)系、聯(lián)合起來進(jìn)行活動宣傳與煽動，調(diào)動干事們的參與情緒，提高積極性。十三、注意事項(xiàng)（一）、活動期間，工作人員注意保持比賽現(xiàn)場的秩序；（二）、工作人員對活動中的各個(gè)情況及時(shí)匯報(bào)。十四、活動記錄在活動中，我部門會安排一名干事對活動現(xiàn)場進(jìn)行拍照。記錄下活動中工作干事、培訓(xùn)參與者的身影，最后將照片交由部長保存，作為我辦公室的永恒記憶。十五、活動總結(jié)活動圓滿完成后，我部門將開一次活動總結(jié)會議。每一位干事將對這次活動的心得體會與大家分享，然后大家一起探討這次活動中出現(xiàn)的問題和需要改進(jìn)的不足之處，并找出改進(jìn)的方法和指出在下