項(xiàng)目計(jì)劃編制與管理培訓(xùn)教材ppt課件

1、1. 項(xiàng)目計(jì)劃編制 基本概念 基本原理 基本步驟2. 項(xiàng)目計(jì)劃管理 基本概念 計(jì)劃變更 計(jì)劃監(jiān)控 計(jì)劃核銷3. 相關(guān)IT工具介紹項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃是一份指導(dǎo)及管理項(xiàng)目執(zhí)行過程、且經(jīng)過合法批準(zhǔn)的正式文件或文件集。項(xiàng)目計(jì)劃主要包含以下內(nèi)容：項(xiàng)目章程項(xiàng)目合同書）項(xiàng)目管理方法和策略描述項(xiàng)目各個(gè)管理計(jì)劃的綜述）范圍說明書項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目目標(biāo)）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃活動(dòng)級(jí)的進(jìn)度、資源需求、成本估算、交付件）資源需求計(jì)劃基于時(shí)間的資源需求及費(fèi)用估算）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)、以及針對(duì)各個(gè)主要風(fēng)險(xiǎn)制定的應(yīng)對(duì)措施和應(yīng)急費(fèi)用）項(xiàng)目管理計(jì)劃范圍管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、人員管理計(jì)劃、溝通管

2、理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、采購管理計(jì)劃）WBS（ Work Breakdown Structure ）中文含義 ：“工作分解結(jié)構(gòu)”，它針對(duì)項(xiàng)目可交付成果，把項(xiàng)目要素分組、細(xì)化，歸納和定義了整個(gè)項(xiàng)目范圍。WBS有多個(gè)層次，層次每下降一層，表示對(duì)項(xiàng)目工作做更詳細(xì)的定義。WBS是項(xiàng)目計(jì)劃最常用的工具。WBS的表示方式樹狀結(jié)構(gòu)圖：圖形化的表示方式，比較直觀，但使用、維護(hù)不便，適用于表示比較簡單的WBS。任務(wù)列表：數(shù)據(jù)化的表示方式，不是很直觀，但使用、維護(hù)比較方便，并能用信息系統(tǒng)如MS PROJECT來處理，能表示比較復(fù)雜的WBS。任務(wù)任務(wù)任務(wù)是構(gòu)成項(xiàng)目計(jì)劃的基本單元。項(xiàng)目計(jì)劃中的任務(wù)主要由以下基本元素組成

3、：活動(dòng)做什么進(jìn)度什么時(shí)候做資源需求誰來做成本估算需花費(fèi)多少錢交付件出什么成果任務(wù)按其在項(xiàng)目計(jì)劃中所處的位置可分為摘要任務(wù)與非摘要任務(wù)兩大類：摘要任務(wù)具有下屬子任務(wù)，它不直接執(zhí)行，是通過執(zhí)行其下屬子任務(wù)來完成的。非摘要任務(wù)沒有下屬子任務(wù)，可直接執(zhí)行。時(shí)差與關(guān)鍵路徑時(shí)差與關(guān)鍵路徑時(shí)差指在不影響項(xiàng)目完成時(shí)間的前提下,任務(wù)從其最早可以開始的時(shí)間算起,可以推遲的最大時(shí)間。時(shí)差反映了一個(gè)任務(wù)可以提前或推遲的時(shí)間范圍，我們把時(shí)差為0的任務(wù)稱為“關(guān)鍵任務(wù)”。關(guān)鍵路徑從項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中可以看到由關(guān)鍵任務(wù)組成的路徑其時(shí)間跨度是最長的，它決定了項(xiàng)目的的周期，我們把這些路徑稱之為“關(guān)鍵路徑”。時(shí)差LSES 或 LFEFL

4、S ：任務(wù)最晚必須開始的時(shí)間LF ：任務(wù)最晚必須完成的時(shí)間ESEFLSLFES：任務(wù)最早可能開始的時(shí)間EF：任務(wù)最早可能完成的時(shí)間1. 項(xiàng)目計(jì)劃制訂 基本概念 基本原理 基本步驟2. 項(xiàng)目計(jì)劃管理 基本概念 計(jì)劃變更 計(jì)劃監(jiān)控 計(jì)劃核銷3. 相關(guān)IT工具介紹編制進(jìn)度計(jì)劃編制進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目計(jì)劃中最核心的部分，對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的完成起著至關(guān)重要的作用。制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃絕對(duì)不是簡單地給每個(gè)任務(wù)定一個(gè)計(jì)劃開始時(shí)間與計(jì)劃完成時(shí)間，而是要對(duì)所有約束進(jìn)度計(jì)劃的要素作全面的考慮，進(jìn)度計(jì)劃的編制過程實(shí)際上就是對(duì)以下這些要素的統(tǒng)籌安排過程：任務(wù)工期任務(wù)之間的相關(guān)性項(xiàng)目目標(biāo)起止時(shí)間項(xiàng)目資源項(xiàng)目目標(biāo)成本估算任務(wù)工期

5、定義前置任務(wù)定義資源定義計(jì)劃方式工程詳細(xì)WBS工程進(jìn)度計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)度、目標(biāo)成本、資源狀況調(diào)整計(jì)劃確定任務(wù)工期確定任務(wù)工期項(xiàng)目的一次性與獨(dú)特性決定了項(xiàng)目的實(shí)施過程存在一定的不確定性，因此我們?cè)诰幹祈?xiàng)目計(jì)劃時(shí)需要對(duì)任務(wù)工期作估算。任務(wù)工期（A+4B+C） 6A樂觀時(shí)間B期望時(shí)間可參考?xì)v史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)）C悲觀時(shí)間估算任務(wù)周期時(shí)需考慮的因素：人員技能技術(shù)復(fù)雜程度對(duì)外部環(huán)境的依賴性風(fēng)險(xiǎn)確定任務(wù)之間的相關(guān)性確定任務(wù)之間的相關(guān)性項(xiàng)目計(jì)劃中的任務(wù)一般不是完全獨(dú)立的，它們之間存在一定的相關(guān)性，為了表示這種相關(guān)性，我們要給每一個(gè)不是完全獨(dú)立的任務(wù)直接或間接地定義前置任務(wù)。前置任務(wù)的類型有四種：完成開場(chǎng)FS型開場(chǎng)

6、開場(chǎng)SS型完成完成FF型開場(chǎng)完成SF型前置任務(wù)當(dāng)前任務(wù)前置任務(wù)當(dāng)前任務(wù)前置任務(wù)當(dāng)前任務(wù)前置任務(wù)當(dāng)前任務(wù)SSFSSFFF定義資源定義資源資源是項(xiàng)目實(shí)施最主要的約束條件，在編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，要定義清楚資源的供需狀況，否則編制的計(jì)劃很可能是不可執(zhí)行的。定義可用資源定義項(xiàng)目已經(jīng)或即將擁有的每一種資源的名稱、數(shù)量、單位成本、工作日歷。項(xiàng)目可用資源在資源工作表中定義，它是編制計(jì)劃所需的最重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。定義資源需求定義每一個(gè)非摘要任務(wù)所需資源的名稱、使用數(shù)量。當(dāng)一個(gè)任務(wù)需要多種資源時(shí)，應(yīng)將其所需的每一種資源都定義清楚。注：每個(gè)資源都可以獨(dú)立定義自己的工作日歷，不受項(xiàng)目工作日歷及其它資源工作日歷的約束；資源包

7、括人力、設(shè)備、場(chǎng)地、材料等項(xiàng)目需要的所有東西。確定計(jì)劃日程排定方式確定計(jì)劃日程排定方式項(xiàng)目計(jì)劃日程排定的基本方式有兩種：正推法從項(xiàng)目開始之日起排計(jì)劃日程，所有任務(wù)越早開始越好，大多數(shù)項(xiàng)目都采用這種計(jì)劃方式。采用此方式排計(jì)劃需設(shè)置項(xiàng)目計(jì)劃開始日期，項(xiàng)目計(jì)劃完成日期則隨計(jì)劃的變動(dòng)而變化。逆推法從項(xiàng)目完成之日起排計(jì)劃日程，所有任務(wù)越晚開始越好，此方式適用于對(duì)完成日期有嚴(yán)格要求的項(xiàng)目。采用此方式排計(jì)劃需設(shè)置項(xiàng)目計(jì)劃完成日期，項(xiàng)目計(jì)劃開始日期則隨計(jì)劃的變動(dòng)而變化。注：在實(shí)際編制計(jì)劃的過程中，計(jì)劃開始/完成日期還會(huì)受資源等其它約束條件的影響，不一定會(huì)嚴(yán)格按上述運(yùn)算邏輯來排定計(jì)劃日程。進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃調(diào)

8、整當(dāng)我們?yōu)轫?xiàng)目的每一項(xiàng)任務(wù)定義了工期、前置任務(wù)、資源需求，又為整個(gè)項(xiàng)目定義了計(jì)劃方法、計(jì)劃開始或完成日期、可用資源、工作日歷后，就可以得到一個(gè)初步的進(jìn)度計(jì)劃。但這個(gè)初步的計(jì)劃往往會(huì)存在一些問題：某些環(huán)節(jié)會(huì)出現(xiàn)較嚴(yán)重的資源沖突；資源需求的均衡性差，導(dǎo)致資源的使用效率降低；計(jì)劃周期超過項(xiàng)目目標(biāo)周期；項(xiàng)目計(jì)劃成本超過預(yù)算。針對(duì)這些問題，我們要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整的主要方法有：利用時(shí)差對(duì)非關(guān)鍵任務(wù)的計(jì)劃時(shí)間作人工調(diào)整，減少資源沖突，均衡資源需求。此方法工作量較大，適用于較簡單的項(xiàng)目；利用資源約束條件對(duì)計(jì)劃作自動(dòng)調(diào)整，消除資源沖突。此方法操作簡單，但往往會(huì)加長項(xiàng)目計(jì)劃周期。調(diào)整任務(wù)的串并行關(guān)系，

9、壓縮計(jì)劃周期，減少資源沖突。此方法有時(shí)能起到很好的效果。壓縮關(guān)鍵任務(wù)工期，縮短計(jì)劃周期。此方法往往會(huì)對(duì)資源提出更高的要求。編制資源需求計(jì)劃編制資源需求計(jì)劃資源需求計(jì)劃包含資源總需求、資源凈需求兩個(gè)部分，其中資源凈需求計(jì)劃是一個(gè)獲取資源的執(zhí)行計(jì)劃，是進(jìn)度計(jì)劃正常執(zhí)行的保障。匯總資源需求：按時(shí)間段將進(jìn)度計(jì)劃中每一個(gè)任務(wù)的資源需求匯總，并制作每個(gè)資源按時(shí)間分布的需求曲線。計(jì)算項(xiàng)目費(fèi)用：按時(shí)間段將所有資源需求折成金額后匯總，并制作按時(shí)間分布的資金需求曲線。計(jì)算資源凈需求：資源凈需求資源總需求現(xiàn)有資源，并制作每個(gè)資源按時(shí)間分布的凈需求曲線。資源需求評(píng)估：評(píng)估資源總需求的均衡性；評(píng)估資金需求是否超出項(xiàng)目可

10、承受的范圍；評(píng)估資源凈需求的可獲得性。如果資源需求評(píng)估不通過，則需要調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。匯總資源需求計(jì)算項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)算資源凈需求資源需求評(píng)估工程進(jìn)度計(jì)劃資源需求計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)成本、資源可獲得性情況調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃編制風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃編制風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃是對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的補(bǔ)充，它只有在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際發(fā)生時(shí)才需要執(zhí)行。編制風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃時(shí)要考慮風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響程度、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)所需的成本等因素，一般來講，只有對(duì)項(xiàng)目有較大的影響、發(fā)生幾率較大且應(yīng)對(duì)成本小于預(yù)期損失的風(fēng)險(xiǎn)才需要編制風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的編制過程為：風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別頭腦風(fēng)暴）風(fēng)險(xiǎn)影響程度、發(fā)生幾率評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃編制風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃可行性、本錢評(píng)估

11、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃編制風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃評(píng)估工程進(jìn)度計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃根據(jù)評(píng)估意見調(diào)整計(jì)劃1. 項(xiàng)目計(jì)劃制訂 基本概念 基本原理 基本步驟2. 項(xiàng)目計(jì)劃管理 基本概念 計(jì)劃變更 計(jì)劃監(jiān)控 計(jì)劃核銷3. 相關(guān)IT工具介紹基本概念基本概念為便于項(xiàng)目管理，項(xiàng)目計(jì)劃在執(zhí)行過程中會(huì)派生出一些其它的計(jì)劃：基準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理向顧客或項(xiàng)目發(fā)起人承諾的計(jì)劃，它是一個(gè)目標(biāo)牽引計(jì)劃，可以衡量項(xiàng)目實(shí)施的好壞，此計(jì)劃必須經(jīng)顧客或項(xiàng)目發(fā)起人同意才能變更。監(jiān)控計(jì)劃由基準(zhǔn)計(jì)劃關(guān)鍵路徑上的一些關(guān)鍵點(diǎn)組成的計(jì)劃，它是一個(gè)績效測(cè)評(píng)計(jì)劃，用于反映項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)度及與目標(biāo)的差異，此計(jì)劃隨基準(zhǔn)計(jì)劃的變更作相應(yīng)調(diào)整。當(dāng)前計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目當(dāng)前狀況調(diào)

12、整的計(jì)劃，它是一個(gè)實(shí)際執(zhí)行的計(jì)劃，必須具備可執(zhí)行性，此計(jì)劃一般每月滾動(dòng)調(diào)整一次。注：目前公司項(xiàng)目計(jì)劃管理分為三個(gè)階段：概念與計(jì)劃階段、開發(fā)階段、中試階段，因此每類計(jì)劃都分為以上三個(gè)階段計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃監(jiān)控計(jì)劃基準(zhǔn)計(jì)劃當(dāng)前計(jì)劃1. 項(xiàng)目計(jì)劃制訂 基本概念 基本原理 基本步驟2. 項(xiàng)目計(jì)劃管理 基本概念 計(jì)劃變更 計(jì)劃監(jiān)控 計(jì)劃核銷3. 相關(guān)IT工具介紹計(jì)劃變更計(jì)劃變更 1、基準(zhǔn)計(jì)劃版本升級(jí)原則版本升級(jí)所需條件：項(xiàng)目外部環(huán)境如項(xiàng)目范圍、用戶需求等發(fā)生重大變動(dòng)；顧客或項(xiàng)目發(fā)起人同意變更項(xiàng)目目標(biāo)。版本升級(jí)審批權(quán)限：由第一版本基準(zhǔn)計(jì)劃審批人負(fù)責(zé)審批。 2、基準(zhǔn)計(jì)劃版本升級(jí)程序 3、監(jiān)控計(jì)劃調(diào)整產(chǎn)品計(jì)劃員在

13、基準(zhǔn)計(jì)劃版本升級(jí)獲得批準(zhǔn)后，要馬上根據(jù)最新版本基準(zhǔn)計(jì)劃調(diào)整監(jiān)控計(jì)劃調(diào)整監(jiān)控計(jì)劃意味著產(chǎn)品計(jì)劃完成率等指標(biāo)的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)也隨之調(diào)整）。提出申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理計(jì)劃審核產(chǎn)品計(jì)劃員計(jì)劃會(huì)簽開發(fā)經(jīng)理、資源部門經(jīng)理計(jì)劃批準(zhǔn)產(chǎn)品線總監(jiān)1. 項(xiàng)目計(jì)劃制訂 基本概念 基本原理 基本步驟2. 項(xiàng)目計(jì)劃管理 基本概念 計(jì)劃變更 計(jì)劃監(jiān)控 計(jì)劃核銷3. 相關(guān)IT工具介紹計(jì)劃監(jiān)控計(jì)劃監(jiān)控項(xiàng)目計(jì)劃監(jiān)控是從宏觀層面上來了解、評(píng)估項(xiàng)目的進(jìn)展情況，它只關(guān)注項(xiàng)目的總體運(yùn)行情況，不針對(duì)具體的任務(wù)執(zhí)行情況。計(jì)劃監(jiān)控的基本過程為：制訂/調(diào)整監(jiān)控計(jì)劃監(jiān)控計(jì)劃跟蹤監(jiān)控計(jì)劃核銷基準(zhǔn)計(jì)劃進(jìn)度及績效報(bào)告目前項(xiàng)目計(jì)劃監(jiān)控工作是由產(chǎn)品計(jì)劃處來完成的，IT支撐

14、工具是項(xiàng)目計(jì)劃與任務(wù)監(jiān)控電子流。計(jì)劃監(jiān)控的操作流程為：制定概念與計(jì)劃階段監(jiān)控計(jì)劃概念與計(jì)劃階段監(jiān)控計(jì)劃跟蹤、核銷概念與計(jì)劃階段監(jiān)控計(jì)劃調(diào)整項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃決策制定開發(fā)階段監(jiān)控計(jì)劃開發(fā)階段監(jiān)控計(jì)劃跟蹤、核銷開發(fā)階段監(jiān)控計(jì)劃調(diào)整轉(zhuǎn)中試決策制定中試階段監(jiān)控計(jì)劃中試階段監(jiān)控計(jì)劃跟蹤、核銷中試階段監(jiān)控計(jì)劃調(diào)整轉(zhuǎn)產(chǎn)決策1. 項(xiàng)目計(jì)劃制訂 基本概念 基本原理 基本步驟2. 項(xiàng)目計(jì)劃管理 基本概念 計(jì)劃變更 計(jì)劃監(jiān)控 計(jì)劃核銷3. 相關(guān)IT工具介紹計(jì)劃核銷的基本過程計(jì)劃核銷的基本過程計(jì)劃核銷是從微觀層面上來管理項(xiàng)目的運(yùn)行，它通過月度計(jì)劃的制定、下達(dá)、跟蹤、核銷，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目當(dāng)前計(jì)劃的閉環(huán)管理，它關(guān)注的對(duì)象具體的任務(wù)

15、。計(jì)劃核銷的基本過程為：月度計(jì)劃制定項(xiàng)目計(jì)劃滾動(dòng)調(diào)整任務(wù)分配項(xiàng)目計(jì)劃核銷任務(wù)執(zhí)行、跟蹤任務(wù)評(píng)估、核銷SPEC SOW WBSPert / CPMVVVVVVVV$Time0團(tuán)隊(duì)IT$TimeVVVVVVVVGantt計(jì)劃核銷的操作流程計(jì)劃核銷的操作流程計(jì)劃核銷是一項(xiàng)以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目日常管理工作，IT支撐工具是項(xiàng)目計(jì)劃與任務(wù)監(jiān)控電子流。計(jì)劃核銷的操作流程為：項(xiàng)目計(jì)劃滾動(dòng)調(diào)整項(xiàng)目經(jīng)理公用資源供需協(xié)調(diào)計(jì)劃處、資源部門月度計(jì)劃審批開發(fā)經(jīng)理月度計(jì)劃引入、分配項(xiàng)目經(jīng)理任務(wù)關(guān)閉、評(píng)價(jià)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目計(jì)劃核銷項(xiàng)目經(jīng)理月度計(jì)劃制定項(xiàng)目經(jīng)理任務(wù)執(zhí)行情況反饋任務(wù)責(zé)任人資源計(jì)劃導(dǎo)入開發(fā)經(jīng)理資源計(jì)劃提交項(xiàng)目組任務(wù)關(guān)閉

16、、評(píng)價(jià)項(xiàng)目經(jīng)理資源計(jì)劃制定產(chǎn)品計(jì)劃處任務(wù)執(zhí)行情況反饋任務(wù)責(zé)任人月度計(jì)劃編制步驟月度計(jì)劃編制步驟 1、工程當(dāng)前計(jì)劃核銷項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)任務(wù)執(zhí)行的實(shí)際情況來填寫項(xiàng)目當(dāng)前計(jì)劃的實(shí)施信息，具體做法為：將最近核銷、調(diào)整過的項(xiàng)目當(dāng)前計(jì)劃調(diào)入MS PROJECT中；對(duì)于已完成的任務(wù)，將任務(wù)執(zhí)行的實(shí)際開始日期、實(shí)際完成日期分別填寫至項(xiàng)目當(dāng)前計(jì)劃中該任務(wù)的實(shí)際開始時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間域內(nèi)；對(duì)于正在執(zhí)行的任務(wù)，將任務(wù)執(zhí)行的實(shí)際開始日期填寫至項(xiàng)目當(dāng)前計(jì)劃中該任務(wù)的實(shí)際開始時(shí)間域內(nèi)。請(qǐng)注意：計(jì)劃核銷過程中，不要手動(dòng)修改計(jì)劃開始時(shí)間、完成時(shí)間域中的內(nèi)容，這兩個(gè)域中的內(nèi)容會(huì)根據(jù)計(jì)劃核銷的結(jié)果及任務(wù)的相關(guān)性由系統(tǒng)自動(dòng)作修改。月度

17、計(jì)劃編制步驟月度計(jì)劃編制步驟 2、工程當(dāng)前計(jì)劃調(diào)整項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃中未完成的任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整，具體做法為：調(diào)整計(jì)劃開始時(shí)間：對(duì)所有已過期的任務(wù)及部分尚未開始執(zhí)行的后續(xù)任務(wù)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況調(diào)整其計(jì)劃開始時(shí)間；調(diào)整任務(wù)工期：根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況對(duì)未完成任務(wù)的工期作必要的調(diào)整；增加或刪除任務(wù)：根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況可增加或刪除部分任務(wù)。請(qǐng)注意：在調(diào)整計(jì)劃開始時(shí)間時(shí)，有可能出現(xiàn)計(jì)劃開始日期無法向前調(diào)整的情況，這時(shí)就要先調(diào)整前置任務(wù)，然后才能調(diào)整計(jì)劃開始日期。月度計(jì)劃編制步驟月度計(jì)劃編制步驟 3、月度任務(wù)篩選項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目當(dāng)前計(jì)劃中篩選出滿足以下條件的任務(wù)：計(jì)劃完成時(shí)間計(jì)

18、劃期起始日期 AND 計(jì)劃開始時(shí)間計(jì)劃期終止日期計(jì)劃期內(nèi)需要占用資源的任務(wù)）。將篩選出來的任務(wù)以復(fù)制單元格的形式拷貝至“項(xiàng)目計(jì)劃轉(zhuǎn)換模板”，按“格式轉(zhuǎn)換按鈕將任務(wù)轉(zhuǎn)換成月度計(jì)劃格式，刪除不需要的任務(wù)可按資源排序，將資源為空值的任務(wù)刪除），然后將剩下的任務(wù)以復(fù)制單元格的形式拷貝至“月度計(jì)劃模板”。計(jì)劃期：每月1日至下月5日。月度計(jì)劃編制步驟月度計(jì)劃編制步驟 4、資源供需分析、協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)月度計(jì)劃中的每個(gè)最低層任務(wù)定義其“任務(wù)歸屬、所屬階段域值；項(xiàng)目經(jīng)理指定任務(wù)責(zé)任人：任務(wù)歸屬為“項(xiàng)目組的任務(wù)責(zé)任人是指執(zhí)行任務(wù)的項(xiàng)目組成員如有多個(gè)執(zhí)行人，請(qǐng)將任務(wù)第一責(zé)任人寫在最前面，責(zé)任人之間用“,”分隔），任

19、務(wù)歸屬為“測(cè)試”、“CAD”、“構(gòu)造等非項(xiàng)目組任務(wù)資源任務(wù)的責(zé)任人還需包含負(fù)責(zé)提交資源任務(wù)的項(xiàng)目組成員；項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目組專用資源作供需分析，并對(duì)有沖突的資源進(jìn)行協(xié)調(diào)；產(chǎn)品計(jì)劃處匯總公用資源需求，對(duì)公用資源作供需分析，并對(duì)有沖突的公用資源與資源部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。 5、月度計(jì)劃調(diào)整項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)資源供需分析、協(xié)調(diào)的結(jié)果調(diào)整有沖突的任務(wù)開始時(shí)間及工期，并根據(jù)產(chǎn)品計(jì)劃處提供的資源計(jì)劃填寫資源任務(wù)級(jí)別。月度計(jì)劃引入分配月度計(jì)劃引入分配項(xiàng)目經(jīng)理在月未指每月的最后一個(gè)工作日把批準(zhǔn)后的月度計(jì)劃導(dǎo)入到“項(xiàng)目計(jì)劃與任務(wù)監(jiān)控電子流中，具體操作步驟為： 1、項(xiàng)目經(jīng)理把當(dāng)期計(jì)劃中未執(zhí)行的任務(wù)在電子流中作“取消任務(wù)處置。2、項(xiàng)

20、目經(jīng)理把月度計(jì)劃中已在“項(xiàng)目計(jì)劃與任務(wù)監(jiān)控電子流上執(zhí)行的任務(wù)刪除，然后以復(fù)制任務(wù)的形式將這些剩下的任務(wù)拷貝至“月度計(jì)劃轉(zhuǎn)換模板”；3、項(xiàng)目經(jīng)理把“月度計(jì)劃轉(zhuǎn)換模板中的內(nèi)容以復(fù)制單元格的形式拷貝至“計(jì)劃引入分級(jí)處理模板”，然后按“分級(jí)處理按鈕對(duì)任務(wù)進(jìn)行分級(jí)處理，再將經(jīng)過分級(jí)處理的任務(wù)另存為“wk4類型文件；4、項(xiàng)目經(jīng)理完成“任務(wù)引入后，進(jìn)入“任務(wù)分配視圖，選中需分配的任務(wù)，按“分配按鈕將任務(wù)分配至任務(wù)責(zé)任人，任務(wù)責(zé)任人到時(shí)會(huì)收到要求執(zhí)行任務(wù)的郵件。月度計(jì)劃引入分配月度計(jì)劃引入分配如果在任務(wù)分配過程中出錯(cuò)，可按以下方法處理：1、檢查任務(wù)引入時(shí)是否選擇了“文檔引入時(shí)計(jì)算表單中的域選項(xiàng)，如果沒有選擇此

21、選項(xiàng)，需要將已引入的任務(wù)刪除，重新再引入一遍。2、檢查月度計(jì)劃的第一級(jí)任務(wù)名稱是否與該項(xiàng)目的“項(xiàng)目基本信息設(shè)置表中設(shè)置的項(xiàng)目名稱完全一致，如果不一致，需立即將它改正，并重新引入任務(wù)。3、檢查任務(wù)責(zé)任人姓名、NOTES ID是否已在“項(xiàng)目基本信息設(shè)置表中正確設(shè)置，如有錯(cuò)誤，需立即將它改正，否則在分配任務(wù)時(shí)會(huì)出現(xiàn)“責(zé)任人ID無法匹配的錯(cuò)誤。4、檢查多個(gè)任務(wù)責(zé)任人姓名之間是否用英文半角“,” 分隔，如果不是，需立即將它改正，否則在分配任務(wù)時(shí)會(huì)出現(xiàn)“責(zé)任人ID無法匹配的錯(cuò)誤。任務(wù)執(zhí)行情況跟蹤、反響任務(wù)執(zhí)行情況跟蹤、反響1、任務(wù)開始執(zhí)行反饋、任務(wù)開始執(zhí)行反饋 B、如要開始執(zhí)行任務(wù)，直接點(diǎn)擊此按鈕 C、如任務(wù)不能按時(shí)開始，則需填上預(yù)計(jì)開始時(shí)間，保存后退出 A