關(guān)于山東省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)(學(xué)校版)試用版

1、山東省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)（學(xué)校版）試用版使用說明目 錄1、系統(tǒng)安裝說明11.1安裝環(huán)境要求11.2系統(tǒng)安裝過程12、系統(tǒng)總體流程說明23、系統(tǒng)操作說明23.1學(xué)校登錄說明23.1.1學(xué)校基本信息錄入23.1.2登錄密碼設(shè)置33.2學(xué)校和新生數(shù)據(jù)處理說明33.2.1學(xué)校信息修改33.2.2學(xué)生信息管理43.2.3 新生信息導(dǎo)入63.3學(xué)校和新生數(shù)據(jù)上報說明94、編碼說明101、系統(tǒng)安裝說明1.1安裝環(huán)境要求本系統(tǒng)對安裝環(huán)境無特殊要求，只需裝有ACCESS數(shù)據(jù)庫的通用計算機(jī)環(huán)境即可。如果需要導(dǎo)入VFP數(shù)據(jù)，需要安裝VFP6.0環(huán)境。如果需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel中，還需要安裝MS Excel

2、 2003。1.2系統(tǒng)安裝過程本系統(tǒng)包括pManagement.exe、data.mdb兩個文件，其中pManagement.exe為系統(tǒng)的執(zhí)行文件，直接執(zhí)行即可，不需再次安裝。data.mdb為數(shù)據(jù)庫文件。2、系統(tǒng)總體流程說明設(shè)計本系統(tǒng)的主要目的在于為市級教育主管部門提供學(xué)生的學(xué)籍信息，同時也方便學(xué)校對學(xué)生學(xué)籍的管理。其總體流程如下所示：學(xué)校登錄學(xué)校和新生數(shù)據(jù)導(dǎo)出學(xué)校和新生數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)上報3、系統(tǒng)操作說明3.1學(xué)校登錄說明 學(xué)校登錄分為初次登錄和再次登錄。初次登錄為首次運(yùn)行本系統(tǒng)時學(xué)校的登錄。再次登錄為初次登錄以后的登錄。 初次登錄時，學(xué)校需錄入學(xué)校的基本信息并設(shè)置登錄密碼。3.1.1學(xué)校基

3、本信息錄入通過菜單：學(xué)校信息維護(hù)學(xué)?；拘畔ⅲ浫雽W(xué)校的基本信息。操作界面如下所示：3.1.2登錄密碼設(shè)置通過菜單“學(xué)校信息維護(hù)登錄密碼維護(hù)”，設(shè)置6-19位的密碼。此密碼再次登錄時，可通過菜單“學(xué)校信息維護(hù)登錄密碼維護(hù)”進(jìn)行修改。操作界面如下所示： 初次登錄后，用戶可退出系統(tǒng)，進(jìn)行再次登錄。登錄界面如下所示：沒有設(shè)置密碼時，部分菜單項為灰色，無法點擊，如下圖所示：用戶錄入正確的學(xué)校代碼和密碼后可以成功登錄。學(xué)校代碼為10位數(shù)字，密碼為6-19位字符。請牢記學(xué)校的代碼和密碼！3.2學(xué)校和新生數(shù)據(jù)處理說明3.2.1學(xué)校信息修改學(xué)?；拘畔浫牒?，可通過菜單“學(xué)校信息維護(hù)學(xué)?；拘畔ⅰ?，對其進(jìn)行修

4、改。點擊“保存”按鈕可覆蓋原有信息。3.2.2學(xué)生信息管理通過菜單“新生報到管理新生數(shù)據(jù)維護(hù)”，顯示學(xué)生信息管理窗口。工具條顯示為具體內(nèi)容為點擊“增加”按鈕，可逐條手動錄入學(xué)生信息。彈出窗口如下圖所示：查詢字段下拉框中為學(xué)生信息的字段，操作符下拉框有可以執(zhí)行的操作符：等于；LIKE：模糊查詢，部分匹配；NOT LIKE ：模糊查詢，不匹配；示例如下：IS NULL：查詢空值，即沒有錄入數(shù)據(jù)的字段。選中IS NULL時，查詢內(nèi)容框?qū)⒉豢捎?。示例如下：顯示全部按鈕：將清空查詢的篩選結(jié)果，顯示所有的數(shù)據(jù)。導(dǎo)出Excel按鈕：將表格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel中。需要事先安裝MS Excel。如下圖：3.

5、2.3 新生信息導(dǎo)入通過菜單：新生報到管理新生信息導(dǎo)入，可批量自動導(dǎo)入學(xué)生信息，導(dǎo)入數(shù)據(jù)應(yīng)為VFP創(chuàng)建的DBF文件。選擇新生信息文件時，出現(xiàn)外部數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序（8961）中的意外錯誤?？赡苁窍到y(tǒng)不支持該DBF文件。請用VFP打開該文件后，導(dǎo)出類型為Visual Foxpor 3.0 (DBF)的DBF文件，然后重新操作。錯誤現(xiàn)象如下圖所示：正確打開包含學(xué)生數(shù)據(jù)的DBF文件后，顯示如下界面：在源字段中，可以點擊，顯示字段下拉框。下拉框中包含待導(dǎo)入的學(xué)生信息DBF文件的所有字段。請選擇與目的字段意義、長度、類型一致的源字段。對應(yīng)關(guān)系設(shè)置部分有三個按鈕：保存、清空、查看編碼表。保存按鈕：設(shè)置好源字段

6、跟目的字段的對應(yīng)關(guān)系后，需要保存設(shè)置好的對應(yīng)關(guān)系。清空按鈕：清空設(shè)置好的對應(yīng)關(guān)系。查看編碼表按鈕：學(xué)生信息表中，許多數(shù)據(jù)是以編碼保存的。待導(dǎo)入的學(xué)生信息DBF文件中，相應(yīng)的民族字段也只能用編碼表示才可以正確地導(dǎo)入。點擊查看編碼表按鈕后，彈出窗口如下所示：編碼代替內(nèi)容是指數(shù)據(jù)庫中保存的是編碼，沒有保存編碼代表的內(nèi)容。比如性別編碼中“1 男”，1是編碼，代表“男”。數(shù)據(jù)庫中保存的是“1”，而不是“男”。內(nèi)容包含編碼是指數(shù)據(jù)庫中保存的是編碼內(nèi)容，編碼包含在內(nèi)容中。比如生源地位置“1 省內(nèi)東部”，1是編碼，代表省內(nèi)東部。但數(shù)據(jù)庫中保存的不是“1”，而是“1 省內(nèi)東部”。用戶導(dǎo)入學(xué)生信息DBF數(shù)據(jù)前，最

7、好先看一下編碼，以免導(dǎo)入錯誤數(shù)據(jù)。 點擊“導(dǎo)入”按鈕后，系統(tǒng)將開始導(dǎo)入學(xué)生信息DBF數(shù)據(jù)到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。如下圖所示：導(dǎo)入的數(shù)據(jù)可以通過菜單“新生報到管理-新生信息維護(hù)”進(jìn)行。點擊“修改”按鈕后，彈出的“修改個人信息”如下圖所示： 對于沒有導(dǎo)入的字段，系統(tǒng)顯示為空。即使系統(tǒng)要求該字段是必須錄入的?？梢栽谠摯翱谏闲薷臑檎_的數(shù)據(jù)。3.3學(xué)校和新生數(shù)據(jù)上報說明學(xué)校和新生數(shù)據(jù)錄入完畢后，可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出上報上級部門?？赏ㄟ^菜單“系統(tǒng)上報數(shù)據(jù)”，彈出“數(shù)據(jù)上報”窗口，點擊“上報學(xué)校信息”按鈕，輸入文件名，將生成SCA文件；點擊“上報學(xué)生信息”按鈕，輸入文件名，將生成STA文件。導(dǎo)出學(xué)校和新生數(shù)據(jù)，上報市級教育主管部門。系統(tǒng)生成的類型為SCA和STA的文件，通過人工，上報到市級教育主管部門即可。窗口如下圖所示： 4、編碼說明編碼名稱編碼舉例編碼說明學(xué)校代碼3702020010全省每所學(xué)校的唯一編號。系統(tǒng)注冊碼3702020010200700032全省每個