word排版技巧-畢業(yè)論文排版

1、word 格式排版技巧（ 1）- 本科，碩士，博士畢業(yè)論文排版一 . 圖表和公式的自動(dòng)編號(hào)在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號(hào)，例如圖11，表21，公式 34 等。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問(wèn)題，比如若在第二章的第一張圖（圖2 1）前插入一張圖，則原來(lái)的圖2 1 變?yōu)?2 2， 2 2 變?yōu)?23， ，更糟糕的是，文檔中還有很多對(duì)這些編號(hào)的引用，比如“流程圖見圖 21”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號(hào)是一件多么費(fèi)勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問(wèn)題。能不能讓 Word對(duì)圖表公式自動(dòng)編號(hào)，在編號(hào)改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應(yīng)引用

2、？答案是肯定的！下面以圖的編號(hào)為例說(shuō)明具體的作法。自動(dòng)編號(hào)可以通過(guò)Word的“題注”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號(hào)格式為“圖 1×”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個(gè)標(biāo)簽“圖 1”，編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點(diǎn)擊“編號(hào)”修改），位置為所選項(xiàng)目下方，單擊“確定”后 Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號(hào)，此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說(shuō)明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例”，還可以移動(dòng)文本框的位置，改動(dòng)文字的對(duì)齊方式等。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。 Word會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)

3、行編號(hào)。在文檔中引用這些編號(hào)時(shí)，比如“如圖 11 所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖 11”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，點(diǎn)“添加”。這樣就把題注文字“圖 11”做成了一個(gè)書簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對(duì)話框中引用類型選“書簽”，“引用內(nèi)容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點(diǎn)“插入”， Word就將文字“圖 11”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會(huì)

4、自動(dòng)把第一張圖的題注“圖11”改為“圖 12”，文檔中的“圖11”也會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤皥D12”。表格編號(hào)的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對(duì)齊。公式的編號(hào)略有不同，插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落，版式為“嵌入式”（ Word默認(rèn)），光標(biāo)放在公式之后，不要（注意是“不要”）選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒有選中項(xiàng)目，所以“位置”一項(xiàng)為灰色，新建標(biāo)簽“公式 1”，點(diǎn)擊“插入”， Word就將標(biāo)簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號(hào)插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號(hào)的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號(hào)要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細(xì)說(shuō)明。這里順便說(shuō)一下，

5、交叉引用、書簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容， Word使用域來(lái)進(jìn)行文檔自動(dòng)化。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個(gè)域的具體使用方法請(qǐng)參考Word的幫助。注：（ 1）題注中新建標(biāo)簽時(shí)， Word會(huì)自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號(hào)之間加一個(gè)空格，看起來(lái)不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。,（ 2）書簽名最好用圖（表、公式）的說(shuō)明文字，盡量做到見名知“圖”。,（ 3）圖（表、公式）的編號(hào)改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開 Word會(huì)更新所有的域。 ,二 . 制表位的使用制表位是指水平標(biāo)尺上

6、的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。用戶可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如句號(hào)或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次 Tab 鍵， Word將在文檔中插入一個(gè)制表符，其間隔為0.74 厘米。制表位的類型包括：左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊，小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說(shuō)明制表位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說(shuō)明請(qǐng)參閱 Word的幫助文檔。論文里的公式要求單獨(dú)放在一個(gè)段落，公式居中；按章節(jié)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)放在右邊行末。首先輸入公式和編號(hào)，公式的

7、版式選擇“嵌入式”，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就放置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對(duì)齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對(duì)齊制表位在行末。設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下 Tab 鍵，這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符，此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對(duì)齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號(hào)之間，再按 Tab 鍵插入一個(gè)制表符，編號(hào)就跑到行末了。用制表位的方法來(lái)處理公式的排版，很簡(jiǎn)單也很方便，不用去敲

8、很多空格去把公式挪到中間，編號(hào)推到行末。還有一個(gè)好處，若公式或編號(hào)的長(zhǎng)度發(fā)生變化時(shí)， Word會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)以使公式始終在頁(yè)面的中間，編號(hào)始終在行末，不會(huì)因?yàn)楣交蚓幪?hào)變長(zhǎng)而換行。更簡(jiǎn)單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡(jiǎn)單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工設(shè)置制表位，你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎？！涉及到制表位還有一個(gè)概念：前導(dǎo)符。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號(hào)，一般有實(shí)線、虛線、點(diǎn)劃線等，在目錄中經(jīng)常見到（就是標(biāo)題和頁(yè)碼之間的圓點(diǎn)）。制作目錄時(shí)，敲入標(biāo)題和頁(yè)碼后，在行末設(shè)置一個(gè)右對(duì)齊制表位。點(diǎn)擊“格式 ?制表位”，制表位對(duì)話框顯示了

9、光標(biāo)所在段落的制表位信息。選擇右對(duì)齊制表位，前導(dǎo)符選擇圓點(diǎn)（ Word默認(rèn)無(wú)前導(dǎo)符），確定后在標(biāo)題和頁(yè)碼之間插入一個(gè)制表符，可以看到頁(yè)碼跑到行末了，而且頁(yè)碼和標(biāo)題之間用圓點(diǎn)進(jìn)行了填充。當(dāng)頁(yè)碼或標(biāo)題長(zhǎng)度變化時(shí)， Word會(huì)自動(dòng)增加或刪除圓點(diǎn)。這里用目錄做例子只是想說(shuō)明前導(dǎo)符的使用方法，其實(shí)制作目錄還有更好的方法，下文詳述。 注：（ 1）按一次 Tab 鍵插入的是一個(gè)制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來(lái)產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認(rèn)設(shè)置變化時(shí)，版面就會(huì)混亂。（ 2）有時(shí)候按 Tab 鍵后 Word會(huì)產(chǎn)生一個(gè)灰色箭頭，這實(shí)際上是 Word的制表

10、符格式標(biāo)記，格式標(biāo)記還有段落標(biāo)記（拐彎的箭頭）、空格（灰色圓點(diǎn)）等。這些格式標(biāo)記在打印文檔時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的，格式標(biāo)記是否顯示以及顯示哪些可以在“工具 |選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡里進(jìn)行.三 . 目錄的制作目錄是用來(lái)列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。首先介紹Word的一個(gè)概念：大綱級(jí)別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來(lái)組織文檔，大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào)， Word提供 9 級(jí)大綱級(jí)別，對(duì)一般的文檔來(lái)說(shuō)足夠使用了。 Word的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的，在 Normal 模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題 1”、“標(biāo)題 2”， ，“標(biāo)題 9”，分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的 1

11、9。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點(diǎn)麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請(qǐng)參閱 Word的幫助文檔。目錄的制作分三步進(jìn)行。1) 修改標(biāo)題樣式的格式。通常 Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動(dòng)修改。在菜單欄上點(diǎn)“格式 ?樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點(diǎn)“更改”?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號(hào)等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題13 的格式。2) 在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來(lái)設(shè)置標(biāo)題的格式還

12、有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動(dòng)更新，所有章的標(biāo)題字號(hào)都變?yōu)樾∪?hào)，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯(cuò)。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動(dòng)更新樣式，請(qǐng)參考 Word幫助。3) 提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(yè)（在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分頁(yè)符），光標(biāo)移到新頁(yè)的開始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入 ?索引和目錄”，點(diǎn)“目錄”選項(xiàng)卡，“顯示級(jí)別”為 3 級(jí)，其他不用改，確定后 Word就自動(dòng)生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是 W

13、ord的目錄生成有問(wèn)題，請(qǐng)去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁(yè)碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。 注：, 目錄生成后有時(shí)目錄文字會(huì)有灰色的底紋，這是 Word的域底紋，打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的（如果你愿意浪費(fèi)一張紙可以試著打印一下目錄）。在“工具 ?選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。四 . 參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用參考文獻(xiàn)的標(biāo)注本不是一件麻煩的事情，但是對(duì)參考文獻(xiàn)編號(hào)后就成了一件麻煩的事情，產(chǎn)生的問(wèn)題和圖表公式編號(hào)的問(wèn)題是一樣的。手工維護(hù)這些編號(hào)是一件費(fèi)力而且容易出錯(cuò)的事情，我們的目的是讓W(xué)ord自動(dòng)維護(hù)這些編號(hào)。很幸運(yùn)，它可以做到，方法跟圖表公式的作法相似。光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地方

14、，在菜單欄上選“插入 ?腳注和尾注”，彈出的對(duì)話框中選擇“尾注”，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕修改編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字，位置為“文檔結(jié)尾”，確定后 Word就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號(hào)，并自動(dòng)跳到文檔尾部相應(yīng)編號(hào)處請(qǐng)你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說(shuō)明，在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號(hào)把編號(hào)括起來(lái)，至今我也沒找到讓 Word 自動(dòng)加中括號(hào)的方法，需要手動(dòng)添加中括號(hào)。在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí)，在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注，再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn)“插入 ?交叉引用”，“引用類型”選“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)（帶格式）”，然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)，插入即可。不要以為已經(jīng)搞定了，我們離

15、成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后，參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝，而 Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在“節(jié)”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(hào)（我們不需要它，因?yàn)樗母袷讲粚?duì)），然后選中所有尾注文本（參考文獻(xiàn)說(shuō)明文本），點(diǎn)“插入 ?書簽”，命名為“參考文獻(xiàn)文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書簽。在正文后新建一頁(yè)，標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選“插入 ?交叉引用”，“引用類型”為“書簽”，點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入，這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要

16、求修改字體字號(hào)等，并用項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。到這里，我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。打印文檔時(shí)，尾注頁(yè)同樣會(huì)打印出來(lái)，而這幾頁(yè)是我們不需要的。當(dāng)然，可以通過(guò)設(shè)置打印頁(yè)碼范圍的方法不打印最后幾頁(yè)。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西，請(qǐng)接著往下看。選中所有的尾注文本，點(diǎn)“格式 ?字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖 ?腳注”，此時(shí)所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認(rèn)的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳（包括分隔線），選擇“視圖 ?頁(yè)眉和頁(yè)腳”，首先刪除文字，然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，在彈出

17、的對(duì)話框上點(diǎn)“邊框”，在“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，邊框設(shè)置為“無(wú)”，應(yīng)用范圍為“本節(jié)”；“邊框”選項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為“無(wú)”，應(yīng)用范圍為“段落”。切換到“頁(yè)腳”，刪除頁(yè)碼。選擇“工具?選項(xiàng)”，在“打印”選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字（ Word默認(rèn)）。好了，試著打印一下尾注所在的頁(yè)，是不是白紙？！五 . 頁(yè)眉頁(yè)腳的制作首先介紹一個(gè)概念：節(jié)。這里的“節(jié)”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁(yè)面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來(lái)源、頁(yè)面邊框、垂直對(duì)齊方式、頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄、頁(yè)碼編排、行號(hào)及腳注和尾注。如果沒有插入分節(jié)符， Word默認(rèn)一個(gè)文檔只有一個(gè)節(jié)，所有頁(yè)面都屬于這個(gè)節(jié)。

18、若想對(duì)頁(yè)面設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，必須將文檔分為多個(gè)節(jié)。論文里同一章的頁(yè)面采用章標(biāo)題作為頁(yè)眉，不同章的頁(yè)面頁(yè)眉不同，這可以通過(guò)每一章作為一個(gè)節(jié)，每節(jié)獨(dú)立設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先介紹頁(yè)眉的制作方法。在各個(gè)章節(jié)的文字都排好后，設(shè)置第一章的頁(yè)眉（若連頁(yè)眉都不知怎么加，請(qǐng)參考Word幫助）。然后跳到第一章的末尾，菜單欄上選“插入 ?分隔符”，分節(jié)符類型選“下一頁(yè)”，不要選“連續(xù)”（除非你想第二章的標(biāo)題放在第一章的文字后面而不是另起一頁(yè)），若是奇偶頁(yè)排版根據(jù)情況選“奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”。這樣就在光標(biāo)所在的地方插入了一個(gè)分節(jié)符，分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。光標(biāo)移到第二章，這時(shí)可以看到第二章的頁(yè)眉和第

19、一章是相同的，鼠標(biāo)雙擊頁(yè)眉 Word會(huì)彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄，工具欄上有一個(gè)“同前”按鈕（圖像按鈕，不是文字），這個(gè)按鈕按下表示本節(jié)的頁(yè)眉與前一節(jié)相同，我們需要的是各章的頁(yè)眉互相獨(dú)立，因此把這個(gè)按鈕調(diào)整為“彈起”狀態(tài)，然后修改頁(yè)眉為第二章的標(biāo)題，完成后關(guān)閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁(yè)眉。頁(yè)腳的制作方法相對(duì)比較簡(jiǎn)單。論文頁(yè)面的頁(yè)腳只有頁(yè)碼，要求從正文開始進(jìn)行編號(hào)，但是，在正文前還有扉頁(yè)、授權(quán)聲明、中英文摘要和目錄，這些頁(yè)面是不需要編頁(yè)碼的，頁(yè)碼從正文第一章開始編號(hào)。首先，確認(rèn)正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。然后，光標(biāo)移到第一章，點(diǎn)擊“視圖 ?頁(yè)眉和頁(yè)腳”彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄，切換到頁(yè)腳，確?！巴?/p>

20、”按鈕處于彈起狀態(tài)，插入頁(yè)碼，這樣正文前的頁(yè)面都沒有頁(yè)碼，頁(yè)碼從第一章開始編號(hào)。注：（ 1）頁(yè)眉段落默認(rèn)使用內(nèi)置樣式“頁(yè)眉”，頁(yè)腳使用“頁(yè)腳”樣式，頁(yè)碼使用內(nèi)置字符樣式“頁(yè)碼”。如頁(yè)眉頁(yè)腳的字體字號(hào)不符合要求，修改這些樣式并自動(dòng)更新即可，不用手動(dòng)修改各章的頁(yè)眉頁(yè)腳。 （ 2）論文里頁(yè)眉使用章標(biāo)題，可以采用章標(biāo)題做成書簽，然后在頁(yè)眉交叉引用的方法來(lái)維護(hù)兩者的一致。六 . 其他技巧分頁(yè)符 (Ctrl+Enter）顧名思義，分頁(yè)符是用來(lái)分頁(yè)的，分頁(yè)符后的文字將另起一頁(yè)。論文中各章的標(biāo)題要求新起一頁(yè)，放在新頁(yè)的第一行，這時(shí)就可以使用分頁(yè)符。在前一章的最后放置一個(gè)分頁(yè)符，這樣不管前一章的版面有什么變化，

21、后一章的標(biāo)題總是出現(xiàn)在新的一頁(yè)上。肯定還有人用敲多個(gè)回車的方法來(lái)把章標(biāo)題推到新頁(yè)！這樣做的缺點(diǎn)是顯而易見的。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時(shí)后一章的標(biāo)題就跑到前一章的最后一頁(yè)的末尾；若增加一行，則后一章標(biāo)題前又多了一個(gè)空行。快拋棄這種費(fèi)力不討好的作法吧！換行符 (Shift+Enter)這里又涉及 Word的一個(gè)概念：段落。段落是獨(dú)立的信息單位，具有自身的格式特征，如對(duì)齊方式、間距和樣式。每個(gè)段落的結(jié)尾處都有段落標(biāo)記（一個(gè)灰色的拐彎箭頭）。敲 Enter 鍵有兩個(gè)作用，一是在光標(biāo)位置插入一個(gè)段落標(biāo)記，表示一個(gè)段落的結(jié)束；二是另起一行。換行符和敲Enter 鍵不同，它只有第二個(gè)作用

22、，沒有第一個(gè)，即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個(gè)段落，共享相同的段落格式。雙擊圖標(biāo)以一個(gè)例子作為說(shuō)明。你可能需要在論文里畫一個(gè)簡(jiǎn)單的流程圖，你先插入了需要的文本框并加入了相應(yīng)的文字，排好位置，這時(shí)你需要用箭頭把這些文本框連起來(lái)，你用鼠標(biāo)在繪圖工具欄上點(diǎn)了一下箭頭圖標(biāo)，然后畫了一個(gè)箭頭，再點(diǎn)一下圖標(biāo)，又畫一個(gè)箭頭，第三次點(diǎn)圖標(biāo)，畫了第三個(gè)箭頭， 有點(diǎn)麻煩是不是？要是可以連續(xù)畫該多好！事實(shí)上可以做到！用鼠標(biāo)在箭頭圖標(biāo)上雙擊，然后在需要的地方畫箭頭，看到了嗎？當(dāng)畫完一個(gè)箭頭時(shí)，圖標(biāo)依然保持為嵌入狀態(tài)，表示可以連續(xù)作圖。當(dāng)所有箭頭都畫完后，再在嵌入的圖標(biāo)上點(diǎn)一下，嵌入的圖標(biāo)彈起， Word又回到了

23、文字輸入狀態(tài)。不只箭頭圖標(biāo)具有這樣的功能，其他許多圖標(biāo)都可以如此。格式刷就是一個(gè)。當(dāng)需要把一段特殊的文字格式多次應(yīng)用時(shí)，雙擊格式刷，連續(xù)刷需要的文字，很方便。居中和右對(duì)齊你還在用插入空格的方法來(lái)把章節(jié)標(biāo)題推到頁(yè)面中間嗎？太土了吧！用格式工具欄上的居中按鈕吧。右對(duì)齊按鈕會(huì)從行末開始排列文字。暈死 原來(lái) word 有這么多簡(jiǎn)便的使用方法啊！把文字替換成圖片首先把圖片復(fù)制到 剪貼板中，然后打開替換對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在 “替換為”框中輸入“ c”（注意：輸入的一定要是半角字符， c 要小寫），單擊替換 即可。說(shuō)明 : “c”的意思就是指令 Word XP以剪貼板中的內(nèi)容

24、替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理，“ c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel 表格。三招去掉頁(yè)眉那條橫線1、在頁(yè)眉中，在“格式”“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”，應(yīng)用于“段落” 2 、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒有刪的，只是看起來(lái)沒有了，呵呵）3、在“樣式”欄里把“頁(yè)眉”換成“正文”就行了強(qiáng)烈推薦！會(huì)多出 -( 兩個(gè)橫杠 )這是用戶不愿看到的 , 又要多出一步作刪除 -解決方法：替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格問(wèn)題就解決了插入日期和時(shí)間的快捷鍵Alt+Shift+D：當(dāng)前日期Alt+Shift+T：當(dāng)前時(shí)間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先

25、全選。然后“格式”?“更改大小寫”，在對(duì)話框中先選中“半角”，確定即可Word啟動(dòng)參數(shù)簡(jiǎn)介單擊“開始 ?運(yùn)行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10WINWord.EXE /n”，這些常用的參數(shù)及功能如下：/n ：?jiǎn)?dòng) Word后不創(chuàng)建新的文件。/a ：禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。/m：禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。/w ：?jiǎn)?dòng)一個(gè)新 Word進(jìn)程，獨(dú)立與正在運(yùn)行的Word進(jìn)程。 /c ：?jiǎn)?dòng) Word，然后調(diào)用 Netmeeting 。/q ：不顯示啟動(dòng)畫面。另外對(duì)于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的

26、快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在“目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可。快速打開最后編輯的文檔如果你希望 Word在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開你上次編輯的文檔，可以用簡(jiǎn)單的宏命令來(lái)完成：(1) 選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對(duì)話框； (2) 在“錄制宏”對(duì)話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec ”，點(diǎn)擊“確定”； (3) 從菜單中選擇“文件”，點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個(gè)文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng) Word時(shí)，它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。格式刷的使用1、設(shè)定好文本 1 的格式。2、將光標(biāo)放在文本1 處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它

27、文字 ( 文本 2) ，則文本 2 的格式與文本 1 一樣。若在第 3 步中單擊改為雙擊，則格式刷可無(wú)限次使用，直到再次單擊格式刷( 或按 Esc 鍵 ) 為止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“?”）在查找框內(nèi)輸入半角 l( 是英文狀態(tài)下的小寫 L 不是數(shù)字 1), 在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具 ?選項(xiàng) ?常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為 0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按 ctrl+Alt+ - 三個(gè)鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后，單擊文件，再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。建立一個(gè)矩形選區(qū)：一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)

28、左鍵，或用shift鍵配合 pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí)，可先按住 Alt 鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來(lái)選。我一般用此來(lái)刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試 *_* 將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法：本人在一次無(wú)意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住 Ctrl ，再按一下 BASKSPACE旁的 +/= 的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按 Ctrl 的同時(shí)也按住 Shift, 大家可以試試。讓 Word表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上，按下“ Ctrl+Shift+Enter ”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行

29、，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。用 Word來(lái)拆字首先點(diǎn)擊“工具 / 自定義 / 命令 / 分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊“插入 / 圖片 / 藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（ Windows圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。快速刪除段前段后的任意多個(gè)空格選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來(lái)的那種對(duì)齊方式按鈕（如果原來(lái)是居中對(duì)齊的，先單擊其它對(duì)齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？只要打開 WORD新建一個(gè)空文檔

30、的時(shí)候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔首先 : 將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；然后 :C:Documents and SettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates文件夾下將所有Normal.doc 文件刪掉；然后： OK（XP系統(tǒng)）快速輸入平方的方法先輸入 2, 然后選重后 , 按 ctrl加 shift加+就可以了 .WORD中表格的選擇性錄入1. 設(shè)置好表格 , 選定表格 - 視圖 - 工具 - 窗體 - 插入下拉型窗體域2. 輸入數(shù)據(jù) , 完成3. 點(diǎn)擊鎖按鈕 , 保護(hù) , 輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入

31、 .標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角 / 半的轉(zhuǎn)換用： Ctrl+.數(shù)字字母的全角 / 半的轉(zhuǎn)換用： Shift+ 空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“ shift+F1 ”鍵，鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)“？”號(hào)，想知道哪個(gè)按鈕的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號(hào)碼可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具?自動(dòng)更正 ?在替換框中輸入標(biāo)記名稱( 如“公司信息” )? 添加 ?確定，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號(hào)）這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成：公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號(hào)碼說(shuō)明：有些輸入法不支持這個(gè)功能，鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行。

32、快速換頁(yè)的方法雙擊某頁(yè)的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車直到換頁(yè)。 ctrl 回車點(diǎn)插入按紐，分隔符，選中分頁(yè)符，然后確認(rèn)就 OK了 ！表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點(diǎn)工具語(yǔ)言翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了。可以選擇英語(yǔ)翻成中文或中文翻成英語(yǔ)。第一次使用可能要安裝。Alt鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來(lái)精確定位標(biāo)簽、頁(yè)邊框、首字縮進(jìn)及頁(yè)面對(duì)象的位置，那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊框或標(biāo)簽時(shí)，您只可以將其設(shè)置為1 字符或 2 字符，但不能設(shè)為 1.5 字符！要想設(shè)置更為精確的度

33、量單位（例如百分之幾字符），在按住 Alt 鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框，此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。用“記事本”去除格式網(wǎng)頁(yè)上 COPY下來(lái)的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在 WORD中會(huì)雜亂無(wú)章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到 WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉?WORD中進(jìn)行：（菜單）編輯 / 選擇性粘貼 / 無(wú)格式文本 / 確定。這樣省事多了。快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出. 如: 保存在桌面然后新建一個(gè)文件 . 把想轉(zhuǎn)換的文檔 ( 鼠標(biāo)左建按住該文檔不放 ) 直接施放在頁(yè)面上

34、恢復(fù) office的默認(rèn)設(shè)置比如不小心把 word 設(shè)置亂了 ( 如刪了菜單欄等等 ).查找 normal.dot直接刪除 .下一次啟動(dòng) word 會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值 .讓 Word只粘貼網(wǎng)頁(yè)中的文字而自動(dòng)去除圖形和版式方法一、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“ Ctrl+C ”鍵復(fù)制，打開 Word，選擇菜單“編輯” ?“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“無(wú)格式文本”。方法二、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“Ctrl+C ” 鍵復(fù)制，打開記事本等純文本編輯工具，按“ Ctrl+V ”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再?gòu)?fù)制并粘貼到Word中。ctrl+alt+f可以輸入腳注這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助。

35、將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)1 、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字 ( 如 1234) ，全選中，單擊“插入 / 數(shù)字 / 數(shù)字類型（壹、貳 ）/ 確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會(huì)計(jì)朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙 ，子、丑 ，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。Word中的常用快捷鍵吧“字體”對(duì)話框Ctrl+D選擇框式工具欄中的“字體”框Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B傾斜 Ctrl+I下劃線 Ctrl+U“上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+=“下標(biāo)”效果 Ctrl+=“關(guān)閉”命令 Ctrl+WWord快捷鍵一覽表序號(hào) 快捷鍵 CTRL+ 代表意義1Z 撤消2A 全選3X

36、 剪切4C5V6S7B8Q9E10R112212N13I14W15P16U17O18k19F20H21G23Ctrl+Alt+L24Ctrl+Alt+._25Alt+26Ctrl+Alt+Del27Ctrl+Alt+Shift+?28Ctrl+Alt+Shift+!?29Alt+Ctrl+E30Alt+Ctrl+R?31Alt+Ctrl+T?32Alt+Ctrl+Ctrl?33Ctrl+D34Ctrl+Shift+=35Ctrl+=36Ctrl+Shift+>37Ctrl+Shift+<38Alt+Ctrl+I39Alt+Ctrl+O40Alt+Ctrl+P41Alt+Ctrl+M

37、42Alt+ “ ” -.-0.01-work , ?WORD! , #,* , , -輸入拼音字母的音調(diào)怎么輸入用智能 ABC，鍵入 v9，然后自己挑選吧！頁(yè)碼設(shè)置1、打開頁(yè)眉 / 頁(yè)腳視圖 , 點(diǎn)擊插入頁(yè)碼按鈕 , 將頁(yè)碼插入（此時(shí)所有的頁(yè)碼是連續(xù)編號(hào)的） 2 、切換到頁(yè)面視圖 , 在需要從 1 計(jì)數(shù)的頁(yè)面上插入連續(xù)分節(jié)符（插入 - 分隔符- 分節(jié)符 - 連續(xù)） 3 、再次換到頁(yè)眉 / 頁(yè)腳視圖，點(diǎn)擊設(shè)置頁(yè)碼格式按鈕，將頁(yè)碼編排 - 起始頁(yè)碼設(shè)置為 1把 Excel 中的表格以圖片形式復(fù)制到Word中除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡(jiǎn)單的呢先選定區(qū)域 , 按住 Shift健點(diǎn)擊 &quo

38、t; 編輯 " 會(huì)出現(xiàn) " 復(fù)制圖片 "" 粘貼圖片 ", 復(fù)制了后 ,在 Word中選 " 粘貼圖片 " 就可像處理圖片一樣處理Excel 表格了 !Ctrl 鼠標(biāo)滑輪（左右鍵中間的那個(gè)輪子）可以迅速調(diào)節(jié)顯示比例的大?。?100%）。向上滑擴(kuò)大，向下滑縮小?？焖僬{(diào)整頁(yè)眉橫線長(zhǎng)度在 word 插入頁(yè)眉后，會(huì)自動(dòng)在此位置添加一條長(zhǎng)橫線。如果需要調(diào)整此線的長(zhǎng)度及其水平位置，可以首先激活頁(yè)眉，選擇格式下的段落命令，調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值，確定可以看到最終效果了！快速瀏覽圖片在 WORD2003中，如果插入的圖片過(guò)多，會(huì)影響打開和

39、翻滾的速度。其實(shí)，我們可以通過(guò)改變圖片的顯示方式改變?yōu)g覽速度。工具 - 選項(xiàng) - 視圖 - 圖片框這樣，先顯示的是圖片框，需要看的時(shí)候，停留，即可顯示！WORD中如何輸入分?jǐn)?shù)1、打開 word, 點(diǎn)擊工具菜單欄的“插入”，在下拉菜單中點(diǎn)“域”。2 、在打開的復(fù)選框中的類別欄中“選等式公式”，域名中“ EQ”。然后點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，在出現(xiàn)的菜單選項(xiàng)中選“ F（，）”，接著點(diǎn)擊“添加到域”并“確定”。 3 、然后在輸入 F（，）數(shù)字，如要輸入 23 只需在 F（, ）輸入 F(2,3) 就能得到 2/3怎樣使 WORD文檔只有第一頁(yè)沒有頁(yè)眉，頁(yè)腳答：頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的

40、小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無(wú)，這個(gè)只要在“視圖”“頁(yè)眉頁(yè)腳”，其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用在 Word的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實(shí)現(xiàn)一些常用功能，我們歸納如下 :在標(biāo)題欄或垂直滾動(dòng)條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在最大化和原來(lái)狀態(tài)之間切換； 將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊WORD文檔標(biāo)記符號(hào)處雙擊，則直接退出WORD(如果沒有保存，會(huì)彈出提示保存對(duì)話框) ；將鼠標(biāo)移到垂直滾動(dòng)條的上端成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則快速將文檔窗口一分為二；將鼠標(biāo)移到兩個(gè)窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則取消對(duì)窗口的拆分；在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊，則啟動(dòng)“修訂”功能，并打開“審閱”工具欄。再次雙擊，則關(guān)閉該功能，但“審閱”工具欄不會(huì)被關(guān)閉；在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊，則轉(zhuǎn)換為“改寫”形式( 再次“雙擊”，轉(zhuǎn)換為“插入”形式 ) ； 如果文檔添加了頁(yè)眉 ( 頁(yè)腳 ) ，將鼠標(biāo)移到頁(yè)