XXX施工企業(yè)分包商與材料供應商付款管理辦法

1、XXX施工企業(yè)分包商與材料供應商付款管理辦法工程分包商和材料供應商付款管理辦法一、總則第一條 : 為加強工程分包商和材料供應商的付款管理防范資金風險和效益流失提高經(jīng)濟效益特制定本辦法。第二條 : 供應商是指向公司所承建的所有建筑工程包括機械施工道路工程等一切為工程項目提供部分建筑材料或建筑結(jié)構(gòu)件等產(chǎn)品的單位或組織。第三條 : 分包商是指分包公司所承建的所有建筑工程包括機械工道路工程等一切工程項目的分部或分項工程提供勞務的施工單位或組織。第四條 : 相關文件1( 工程分包商的管理程序2( 合同管理制度3( 工程預結(jié)算管理制度二、供應商的付款管理第五條 : 供應商的付款管理適用于合同條款下大額材料

2、采購。小額零星采購可不受此限制但必須有驗收單出庫領用單或經(jīng)辦人、證明人、領用人在發(fā)票上簽字財務部門才能予以核銷。第六條 : 供應商的預付款條件1( 已經(jīng)簽訂物資產(chǎn)品購銷合同合同中雙方約定了預付貨款條款及金額。2( 經(jīng)采購人員簽字并經(jīng)單位領導審批的付款憑證, 如經(jīng)領導審批的供應商收據(jù)或經(jīng)領導審批的付款申請加供應商收據(jù),3( 除了加工定做的產(chǎn)品及緊缺物資材料外一般不付給供應商預付購貨款。第七條 : 供應商的中間付款條件1( 物資產(chǎn)品購銷合同中有中間結(jié)算及付款的約定,2( 供應商已履行合同并提供材料給我方已供材料物資的清單,3( 我單位采購保管人員已提供材料驗收單檢測報告,4( 經(jīng)辦人員簽字單位領導

3、審批的付款憑證, 發(fā)票或收據(jù) ,第八條 : 供應商的最終付款條件供應商已履行完合同義務并提供了發(fā)票, 1(2( 我單位采購保管人員已提供材料物資驗收單檢測報告 ,3( 清理核對付給供應商預付款項情況,4( 經(jīng)辦人員簽字并經(jīng)單位領導審批的付款憑證。三、分包商的付款管理第九條 : 與分包商勞務合同簽訂后分包商現(xiàn)場人員應與項目經(jīng)理部有關人員見面對接。項目經(jīng)理部有關部門在相關文件報表中對同一分包商的單位名稱應統(tǒng)一并于合同中的分包商名稱相一致。第十條 : 財務部門付款時應將付給分包商的工程款匯入合同中規(guī)定的銀行帳戶中。第十一條 : 分包商的工程預付款條件1. 已與公司簽訂了勞務合同并且財務部門有一份合同

4、副本,2. 合同中有明確的預付款數(shù)額及扣回條件及時間并有相應的擔?；蚍职虣C械設備進場并已施工 ,3、 有相關部門會簽及領導審批意見 ,4、 如分包商不承擔保函擔保保證金及費用就不應付給工程預付款。第二條 : 分包商工程進度款的付款條件1( 分包商所申請的工程進度款我單位必須是從業(yè)主處已收回 ,2( 分包商已按規(guī)定提供工程進度款計量申請并經(jīng)我單位相關部門審批領導核準 ,3( 累計付分包商工程款 ,含甲供材料 , 是否到位 , 合同約定總價款的百分比或合同約定的付款到位條件 , 。根據(jù)實際情況作如下處理: 一是付款到位不應再支付,二是后續(xù)有追加量那么要簽補充協(xié)議或簽證, 業(yè)主確認后辦理 , 并從

5、業(yè)主處已收回該增量工程款 , 三是如業(yè)主工程變更或簽證工程款在辦理工程結(jié)算時一并辦理并支付則支付給分包商最多只能為材料款。4( 分包商已提供了經(jīng)領導批準的收款收據(jù)。5( 分包商所屬民工工資是否按期支付到位分包商應提供民工工資支付到位承諾書并附工資支付表若分包商未能支付到位我公司將代位支付民工工資代付部份從分包進度款中據(jù)實扣除。第十三條 : 分包商工程最終結(jié)算款的付款條件分包商工程結(jié)算已經(jīng)經(jīng)過三級審核, 即項目經(jīng)理部公司主管部門公司領導,未經(jīng)最終審核結(jié)算不得分發(fā)給分包商。1( 甲供材料墊付的各種費用已轉(zhuǎn)帳給分包商項目經(jīng)理部相關部門已辦完有關手續(xù) ,2( 代扣代交的營業(yè)稅城建稅教育費附加定編費防洪保安基金等四項基金及其他應扣交的費用已結(jié)清,3( 質(zhì)量保證維修金已按合同規(guī)定扣留,4( 分包商已提供建安工程發(fā)票,5( 已與分包商進行往來帳目核對并準確無誤,6(