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文檔簡介

1、1. 【如何增加企業(yè)的基本信息】點擊系統(tǒng)設(shè)置-系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置-基本信息-根據(jù)實際情況填寫企業(yè)的1.營業(yè)地址2.聯(lián)系方式3.開戶行4.開戶賬號5.主管姓名-確定-完善信息后會出現(xiàn)發(fā)票左下角。二.【填開發(fā)票】第一,新規(guī)開始執(zhí)行的時間是2017年7月1日,這個日期指的是增值稅普通發(fā)票開具的日期,銷售方開具發(fā)票時,在發(fā)票的購買方納稅人識別號欄據(jù)實填寫購買方的企業(yè)稅號,否則不得作為稅收憑證。第二,小規(guī)模納稅人:適用3%增值稅征收率。三.【填開發(fā)票注意事項】單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按照發(fā)票號碼順序填開,填寫項目齊全,商品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、大小寫金額、開票人、內(nèi)容真實,字跡清楚,全

2、部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)右下角空白處加蓋發(fā)票專用章。四.【如何增加商品商品編碼】自2018年1月1日起推行商品和服務(wù)稅收分類編碼簡稱。1. 打開軟件,點擊系統(tǒng)設(shè)置-商品編碼-商品和服務(wù)稅收分類編碼;2.在商品編碼界面,查詢條件-名稱中輸入商品的關(guān)鍵字,進(jìn)行搜索;3.從右側(cè)菜單欄下出現(xiàn)的查詢結(jié)果中選擇符合的商品,點在左邊的分類文件夾中選擇一個對應(yīng)相關(guān)行業(yè)分類,不能隨便增加商品編碼,點開文件夾前面的+,再進(jìn)行選擇,如果選擇的文件夾前面還有+,再把+點開,再進(jìn)行選擇,一直選擇到這個文件夾前面沒有+沒有-了,您再點擊右上角【增加】,輸入商品名稱,選擇稅率,(小規(guī)模征收率為3%)

3、含稅標(biāo)志打?qū)?,(其余項可填可不填),點擊確定即可使用。4.刪除錯誤的商品名稱,點擊右上角的刪除即可,自帶的商品編碼不可以刪除。5.注意:2018年1月1日起使用最新版開票軟件,納稅人開具發(fā)票時商品服務(wù)稅收分類編碼對應(yīng)的二級商品簡稱會自動打印在發(fā)票票面上。所以企業(yè)在開發(fā)票的過程中,一定要把貨物正確的加到對應(yīng)的商品編碼里,否則開具的發(fā)票是不規(guī)范的,希望各企業(yè)重視此事。五【如何開具帶銷貨清單的發(fā)票】注意:像零售企業(yè)例如超市,不能籠統(tǒng)的把發(fā)票開具成“辦公用品”、“生活用品”、“食品”、“日用品”、“禮品”等名稱;必須列明商品明細(xì)。像藥企、五金零件、化工等各種生產(chǎn)及批發(fā)型企業(yè),不能籠統(tǒng)的在發(fā)票中開具“

4、貨物一批”、“藥品一批”“辦公用品一批”等必須列明商品明細(xì)。1、如果開具的發(fā)票信息超過8條,可以開具帶清單的發(fā)票。 2、發(fā)票管理-發(fā)票填開管理-增值稅普通發(fā)票填開,點擊清單按鈕,錄入相應(yīng)的商品明細(xì),稅率選擇3%,請核實好所錄入信息是否正確,正確后點擊保存,發(fā)票頁面上自動生成(詳見銷貨清單),先打印發(fā)票。 3.將發(fā)票打印出來后,點擊發(fā)票管理-發(fā)票填開管理-已開發(fā)票查詢,查詢到使用發(fā)票清單的發(fā)票信息后雙擊打開,點擊清單,核實沒有問題后點擊打印,小規(guī)模納稅人開具的普通發(fā)票使用A4紙打印即可,清單加蓋發(fā)票專用章即可。六.【如何作廢發(fā)票】作廢發(fā)票的前提您購買的所有發(fā)票聯(lián)次(2聯(lián)發(fā)票,

5、3聯(lián)發(fā)票,5聯(lián)發(fā)票)都要在您的手里才可以作廢。所有的發(fā)票保管5年以上。點擊“發(fā)票管理”-“發(fā)票作廢管理”-“已開發(fā)票作廢”,在此窗口設(shè)置發(fā)票種類,開具日期,查詢所要作廢的發(fā)票號碼,雙擊該發(fā)票或點擊工具條中的“查看原票”按鈕,點擊明細(xì)界面的“作廢”按鈕,點擊“確定”。作廢后發(fā)票的發(fā)票狀態(tài)為“填開作廢”,未作廢發(fā)票的發(fā)票狀態(tài)為“正常發(fā)票”。備注:已經(jīng)在稅務(wù)局抄報數(shù)據(jù)或跨月發(fā)票無法作廢,只能沖紅。七.【如何作廢跨月發(fā)票】開具負(fù)數(shù)發(fā)票指的是作廢過月發(fā)票:1.發(fā)票管理 2.發(fā)票填開管理3.增值稅普通發(fā)票填開4.按照電腦上顯示的發(fā)票號碼開具負(fù)數(shù)5.點擊左上角第三個負(fù)數(shù).6.填寫你所要作廢的發(fā)票代

6、碼(左上角)發(fā)票號碼(右上角),在確認(rèn)一遍。7.點擊下一步,自己核實電腦上的所要作廢的發(fā)票信息和你紙質(zhì)發(fā)票信息是否一致。8.點擊打印(需要把發(fā)票打?。?.打印后的發(fā)票左上角會出現(xiàn)(銷項負(fù)數(shù))四個字。八【如何查看未上傳發(fā)票】稅控盤開票軟件最新版是支持實時上傳的,前提是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)正常,連接稅局網(wǎng)絡(luò)即測試連接成功。兩種排查方法:       1、點擊【發(fā)票管理】-【發(fā)票填開管理】-【未上傳發(fā)票查詢】,點擊查詢后顯示有發(fā)票說明未上傳,每5分鐘點擊一次,顯示為0就說明已經(jīng)自動上傳成功;    &#

7、160;  2、或【系統(tǒng)設(shè)置】-【參數(shù)設(shè)置】-【網(wǎng)絡(luò)配置】-【點擊手工上傳發(fā)票明細(xì)】,每5分鐘點擊一次,顯示未上傳發(fā)票份數(shù)為0就說明已經(jīng)上傳成功。注意:請企業(yè)開具發(fā)票后將稅控盤打開十分鐘或者半個小時在退出稅控盤軟件.九.【如何補打發(fā)票】 解決方案:1.發(fā)票修復(fù) -    報稅處理 -抄稅管理- 網(wǎng)上抄報 -發(fā)票同步 -修復(fù) (可以按月份修復(fù))修復(fù)成功后 2.點擊【發(fā)票管理】-【發(fā)票填開管理】-【已開發(fā)票查詢】,選擇相應(yīng)的發(fā)票號碼,點擊查詢,雙擊需要補打的發(fā)

8、票,點擊“打印”。十.【如何抄報稅控盤】注意:稅控盤抄報的是開票信息,不報稅有罰款。在稅控盤內(nèi)點擊報稅處理-抄稅管理-網(wǎng)上抄報1.點擊上報匯總,一直點擊到上報匯總成功 2.點擊反寫,一直點擊到反寫監(jiān)控成功2. 在重新進(jìn)入網(wǎng)上抄報,查看左邊第一個開票截止日期,是否更新為當(dāng)前月份多一個月,既為抄報成功。 十一【怎么查看每個月開票金額】解決方法: 1.發(fā)票修復(fù) :報稅處理抄稅管理網(wǎng)上抄報發(fā)票同步修復(fù)按日期(修復(fù)近半年)修復(fù)成功即可 2.發(fā)票匯總表:報稅處理查詢打印發(fā)票資料查詢條件選擇選擇月份打印查詢選項發(fā)票匯總表 ,查看這個頁面的實際銷售金額。十二【

9、如何設(shè)置開票員收款復(fù)核】開票員的設(shè)置:在稅控盤內(nèi)找到系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)基礎(chǔ)維護(hù)操作員管理。分為操作身份管理(上部分)和操作員管理(下部分),大家要在操作員管理(下部分)點擊代碼01管理員(變藍(lán)),點擊右上角的增加,會出現(xiàn)代碼02,在代碼02后輸入你設(shè)置的開票姓名,操作身份下拉找到開票員,界面風(fēng)格下拉找到快捷風(fēng)格,最后點擊保存。 退出開票軟件,重新點擊稅控盤軟件,點擊管理員下拉找到你設(shè)置的人名,登錄稅控盤軟件。 注意:如果設(shè)置開票員,請固定一個名字 。請注意:例如以張三為開票員開具的發(fā)票,用戶名為李四的開票員進(jìn)入系統(tǒng)則查詢不到張三開具的發(fā)票 ,張三可以查詢到自己開具的發(fā)票但查不到李四開具的,唯獨系統(tǒng)管理員能查詢到張三和李四開具的發(fā)票。(收款員復(fù)核員與上述的操作同理) 13. 【如何在稅控盤內(nèi)分發(fā)發(fā)票】在電子稅務(wù)局上申請發(fā)票后,需去國稅局領(lǐng)購發(fā)票,如何在稅控盤計分發(fā)發(fā)票?請各位保證網(wǎng)絡(luò)連接成功,稅控盤內(nèi)的服務(wù)器鏈接成功。1.發(fā)票管理 2.發(fā)票領(lǐng)購管理 3.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票分發(fā)4.點擊坐上角查詢 核實下所購買的發(fā)票號碼及發(fā)票份數(shù)5.點擊右側(cè)的分發(fā)6.分發(fā)成功后會提示寫盤成功,更新服務(wù)器狀態(tài)成功7.此項

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