廣告牌管理制度

1、戶外廣告牌經(jīng)營管理制度第一章總則第一條 為保證公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正 常的廣告經(jīng)營活動，切實加強路邊戶外廣告牌的管理，保持良 好的路容路貌，提升公路整體形象，樹立良好的公司形象。根 據(jù)廣告法、中華人民共和國公路法、中華人民共和國道 路交通安全法、公路安全保護條例、海寧市公路廣告設(shè)置 管理辦法等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本辦 法。第二條屬公司產(chǎn)權(quán)的全市縣道以上公路（含縣道）全線 及沿路兩側(cè)各50米范圍內(nèi)的高立柱廣告、平板式廣告、燈箱式 廣告、指路牌廣告等戶外廣告牌均適用于本辦法。第三條投資發(fā)展部具體負責(zé)戶外廣告牌的建設(shè)、經(jīng)營和 日常管養(yǎng)。第二章廣告牌建設(shè)第四條 廣告牌投

2、建必須符合海寧市公路戶外廣告設(shè)置 規(guī)劃，由投資發(fā)展部提出廣告牌投建方案，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核后 提交集團班子會議確定，并按規(guī)定向有關(guān)單位報批后方可實施。第五條 廣告牌工程建設(shè)工程招標(biāo)代理、施工、監(jiān)理招標(biāo) 工作嚴(yán)格按等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六條廣告工程施工期間，堅持每周不少于 3次到施工 現(xiàn)場督查，認(rèn)真做好工程材料抽檢、施工進度督促、施工質(zhì)量 監(jiān)管、施工安全管理等工作。第七條 工程結(jié)束，施工、監(jiān)理單位提交施工資料（包括竣工圖、施工總結(jié)、竣工報告等）后 7個工作日內(nèi)組織現(xiàn)場竣 工驗收，并按規(guī)定做好工程審計工作。第八條 認(rèn)真審核施工、監(jiān)理單位提交的工程量，并嚴(yán)格 按合同約定支付工程款。第三章廣告經(jīng)營第九條 戶外

3、廣告的經(jīng)營應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則， 嚴(yán)格按市有關(guān)規(guī)定，對廣告牌出租實行公開拍租形式（公益宣 傳廣告、對公廣告業(yè)務(wù)及指路牌除外）。第十條 投資發(fā)展部每年12月底前做好下年度到期廣告統(tǒng) 計，并建立廣告牌到期情況統(tǒng)計表；3月底前通過市場調(diào)換、 走訪客戶等形式，提出各廣告租賃價格區(qū)間，并報集團分管領(lǐng) 導(dǎo)核定。第十一條 投資發(fā)展部提前30-60天對即將到期的廣告牌， 按核定的價格委托有資質(zhì)的拍賣公司進行公開拍租，并協(xié)助拍 賣公司做好參拍單位資格審查等工作。第十二條 廣告牌拍租成功后5個工作日內(nèi)完成合同簽訂、 發(fā)票開具，并及時登記好廣告牌動態(tài)管理臺賬；發(fā)票開具15 個工作日內(nèi)完成廣告費收繳，并建立廣

4、告經(jīng)營收入臺賬，每月28日前報部門負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)； 投資發(fā)展部每半個月與財 務(wù)管理部核對廣告費到賬情況，廣告費到賬后，由財務(wù)管理部填寫廣告費到賬憑據(jù)，投資發(fā)展部憑此據(jù)協(xié)助客戶做好競買 保證金退還工作；廣告費未按時收繳到賬或廣告費未到賬但已 退還競買保證金的，將追究經(jīng)辦人員責(zé)任；廣告款超過1個月未交的，電話催繳，超過 2個月的，書面催繳，超過 6個月的, 用法律手段催繳。第十三條經(jīng)2次公開拍租未果的廣告牌，起拍價可降低 10%-20淅再次委托公開拍租，若還未拍租成功，可采用與客戶 洽談直接簽訂租賃合同的方式，原則上租賃價不低于首次拍租 起拍價的70%第四章廣告合同管理第十四條 在簽訂廣告合同中

5、，必須做到認(rèn)真細致，明確 各方面的權(quán)利、義務(wù)，必要時請集團法律顧問把關(guān)。第十五條廣告合同內(nèi)容應(yīng)包括廣告牌設(shè)置地點、規(guī)格、 數(shù)量、發(fā)布期限、價款或酬金、履行合同的期限、方式、違約 責(zé)任、糾紛解決方式等。第十六條根據(jù)公司廣告經(jīng)營實際，廣告合同分廣告承攬 合同、廣告牌租賃合同、廣告制作合同、廣告其他合同四類。第十七條 建立廣告合同管理臺賬，按時登記合同簽訂 情況，每月28日前報部門負責(zé)人。第五章廣告發(fā)布第十八條 戶外廣告的發(fā)布要符合國家廣告法的相關(guān)規(guī) 定，在取得工商部門審查后方可發(fā)布。第十九條廣告的發(fā)布應(yīng)與道路通行環(huán)境協(xié)調(diào)一致，符合 道路通行安全法規(guī)。第二十條 廣告發(fā)布由專人負責(zé)辦理，并根據(jù)廣告畫面

6、的 內(nèi)容，按照廣告法相關(guān)規(guī)定，收取以下廣告證明材料：1 .營業(yè)執(zhí)照或其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件；2 .質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件；3 .確認(rèn)廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件；4 .法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進行審查的廣告，應(yīng)提供廣 告審查機關(guān)批準(zhǔn)文件。第二十一條 收取廣告證明材料后，根據(jù)廣告法相關(guān) 規(guī)定，對廣告進行全面審查，查驗有關(guān)證明文件，核實廣告內(nèi) 容后辦理廣告發(fā)布手續(xù)。第六章廣告畫面噴繪安裝第二十二條 每年5月底前邀請3-4家具備畫面噴繪安裝 資質(zhì)或經(jīng)驗的單位，以競爭性報價形式確定廣告畫面噴繪單位， 并簽訂合同。第二十三條 客戶確定廣告內(nèi)容并完成工商登記后，填寫 廣告

7、畫面噴繪聯(lián)系單，報部門負責(zé)人審核后方可安排畫面噴 繪安裝。第二十四條建立廣告畫面噴繪臺賬，每月與施工單位 核對賬目，費用按季度結(jié)算。第二十五條 應(yīng)客戶要求合同約定外更換畫面的，按季與 客戶結(jié)算畫面更換費用，費用逾期不交的，參照第十二條執(zhí)行。第七章廣告牌維護第二十六條每月不少于2次對廣告牌進行巡檢，并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)廣告畫面破損的，應(yīng)在 3個工作日內(nèi)完成修復(fù) 或更換。國家法定節(jié)假日、大風(fēng)、大雨、冰凍等特殊季節(jié)中， 應(yīng)對廣告牌進行專項檢查，并采取及時有效的安全加固防范措 施，排除安全隱患。第二十七條每年對廣告牌進行一次常規(guī)維保（電焊部位檢查、補焊、除銹、補漆等），每3-5年對廣告牌進行一次大修（

8、包括整體除銹、油漆、腐蝕材料更換等）。第二十八條 廣告牌的照明、供電、電器控制設(shè)備應(yīng)定期維護，確保用電安全，對燈光照明應(yīng)做到即壞即修。有燈光照明的廣告牌，發(fā)現(xiàn)損壞后應(yīng)在 7個工作日內(nèi)修復(fù)。第二十九條 應(yīng)保證廣告版面的整潔、齊全和結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)的完好，發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時更新、維護和保養(yǎng)。第三十條完成廣告牌維保后，及時在廣告牌動態(tài)管理 臺賬做好登記工作。第八章廣告檔案管理第三H一條廣告經(jīng)營檔案包括工商畫面登記證、廣告樣稿、其他行政機關(guān)批準(zhǔn)文件、客戶營業(yè)執(zhí)照或其他生產(chǎn)經(jīng)營資 格的證明文件、全部有關(guān)證明文件、廣告合同等，保管期限一般為10年。廣告當(dāng)事人應(yīng)在每年7月底前按一個廣告牌一份檔 案的原則完成收集并移

9、交部門檔案管理員。第三十二條 廣告工程檔案包括項目實施方案、招投標(biāo)及 合同文件、開竣工文件、圖紙變更文件、項目聯(lián)系單、隱蔽工 程驗收記錄、施工試驗記錄、工程質(zhì)量檢驗記錄、監(jiān)理文件、 工程款支付證明、審計文件等，保管期限一般為永久。項目經(jīng) 辦人員應(yīng)在項目完成審計當(dāng)年度完成檔案收集并移交部門檔案 管理員。第三十三條部門檔案管理員應(yīng)有高度責(zé)任感， 按集團檔案管理有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好檔案信息的錄入、檔案資料移交工 作。第九章附則第三十四條 本辦法自公布之日起施行。第三十五條 本辦法由集團投資發(fā)展部負責(zé)解釋。附件1:廣告牌到期情況統(tǒng)計表附件2:廣告經(jīng)營收入臺賬附件3:廣告費到賬憑據(jù)附件1:年度廣告牌到期情況統(tǒng)計表序號廣告內(nèi)容廣告地點規(guī)格