固定資產(chǎn)管理辦法86

1、固定資產(chǎn)管理辦法第一章總則第一條 為了加強固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)的使用效率，保護公司財產(chǎn)，防止資產(chǎn)流失， 特制定本辦法。第二條 本辦法所稱固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上，單位價值在 1000元以上，并在使用 過程中保持原有形態(tài)的資產(chǎn)，包括辦公設(shè)備、電子設(shè)備、運輸設(shè)備、機械設(shè)備、工具器具等。第三條 固定資產(chǎn)管理是指對固定資產(chǎn)的計劃、購置、驗收、登記、領(lǐng)用、使用、調(diào)用、維 修、報廢等全過程的管理。第四條 公司綜合辦是公司固定資產(chǎn)管理的職能部門，負責(zé)制定公司固定資產(chǎn)管理辦法，監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)的管理狀況，負責(zé)管理公司本部的除電腦、打印機以外的固定資產(chǎn)。財務(wù) IT部負 責(zé)管理公司固定資產(chǎn)中的有關(guān)電腦

2、、打印機一系列設(shè)備。公司店面的固定資產(chǎn)使用權(quán)歸屬各店面，所有權(quán)歸屬公司。第二章 固定資產(chǎn)的申請、審批和購置第五條 各部門需要增加固定資產(chǎn)的購置，必須提出書面申請，詳細注明購置原因，報公司 綜合辦等部門聯(lián)合審核后方可購置。第六條 固定資產(chǎn)購置的申請、審批程序（一）公司本部各部門計劃內(nèi)購置固定資產(chǎn)，須填寫固定資產(chǎn)購置申請審批表（見附件1）, 由部門負責(zé)人簽署意見后，報部門分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理，再報公司綜合辦審查（申購 電腦、打印機設(shè)備還須報公司IT部審查），由董事總經(jīng)理審批。（二）固定資產(chǎn)購置申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，應(yīng)盡快通知財務(wù)部門列支購置。第七條 固定資產(chǎn)購置規(guī)則（一）對一次購置金額在1萬元

3、以上的，應(yīng)通過公開或邀請招標(biāo)的形式確定供貨商； 1萬元 以下的，經(jīng)辦人員應(yīng)采取“貨比三家”、擇優(yōu)采購的方式，購置質(zhì)價相稱的固定資產(chǎn)。（二）公司固定資產(chǎn)購置由公司綜合辦負責(zé)，電腦設(shè)備購置由公司IT部統(tǒng)一負責(zé)，異地各部門固定資產(chǎn)的購置由駐地管理總部負責(zé)。第三章固定資產(chǎn)的驗收、登記與領(lǐng)用第八條 固定資產(chǎn)的驗收入庫固定資產(chǎn)購置后，采購部門與使用部門應(yīng)組織有關(guān)人員按申請審批表和購貨協(xié)議進行驗收并 辦理入庫手續(xù)。入庫時庫管員應(yīng)填寫固定資產(chǎn)入庫驗收單（見附件2）, 一式兩份，一份存留，一份交采購部門作報銷憑證。財務(wù)管理部門在報銷時必須查驗 固定資產(chǎn)購置申請審批表、固 定資產(chǎn)入庫驗收單，如手續(xù)不全，應(yīng)拒絕報銷

4、。第九條 固定資產(chǎn)驗收合格后，綜合辦應(yīng)對固定資產(chǎn)進行分類編號，錄入固定資產(chǎn)的基本資 料（包括編號、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、 存放地點、保修情況等）。財務(wù)管理部門應(yīng)通過固定資產(chǎn)核算及管理系統(tǒng)建立固定資產(chǎn)總賬和臺 賬。綜合辦、財務(wù)IT部對固定資產(chǎn)的變更要及時進行登記。各部門應(yīng)對本部門使用的固定資產(chǎn)進 行登記并同時報送財務(wù)管理部門調(diào)整臺賬。第十條 使用部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時應(yīng)填寫固定資產(chǎn)使用保管登記表（見附件3）,并辦理相應(yīng)的領(lǐng)用手續(xù)。第十一條各店參照公司本部固定資產(chǎn)的驗收、登記與領(lǐng)用程序進行管理。第四章 固定資產(chǎn)的使用、管理與維護第十二條 各店、各部門要

5、指定專人負責(zé)固定資產(chǎn)管理并建立實物臺帳；個人使用的固定資 產(chǎn)，由本人負責(zé)管理，責(zé)任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點變動，應(yīng)由轉(zhuǎn)出部門提出申請，到 總經(jīng)辦辦理相關(guān)手續(xù)并報財務(wù)中心備案，方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。第十三條 電腦設(shè)備維護由信息技術(shù)部門負責(zé)，公用設(shè)備的維護由總經(jīng)理辦公室、各店店長 負責(zé)；固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時，應(yīng)立即通知綜合辦，以便及時組織維修。各部門應(yīng) 將固定資產(chǎn)質(zhì)量及供應(yīng)商的售后服務(wù)情況報采購部門備案。第十四條 不論何種原因?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)搬出辦公樓都必須填報物品進出通知單，經(jīng)綜合辦 負責(zé)人簽字后，方可放行。第十五條 公司員工調(diào)離公司或辭職、辭退時，應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。綜合辦對固定資

6、 產(chǎn)清收完畢后，方可在離職審批表上簽署意見。第十六條公司每年進行一次固定資產(chǎn)的清理和盤存。清理和盤存工作由總經(jīng)理辦公室牽頭 負責(zé)。第五章 固定資產(chǎn)的折舊與報廢第十七條公司財務(wù)管理部門負責(zé)按財務(wù)會計制度進行固定資產(chǎn)核算并按財務(wù)制度規(guī)定計算 固定資產(chǎn)折舊費。第十八條 固定資產(chǎn)在每次盤點清查后統(tǒng)一報廢，特別情況可申請專項報廢。固定資產(chǎn)報廢 時，由使用部門提出申請，經(jīng)公司綜合辦、財務(wù) IT部審核，再報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報廢。固 定資產(chǎn)批準(zhǔn)報廢后要及時進行帳務(wù)、實物處理。第十九條報廢固定資產(chǎn)的處理辦法（一）對已批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)進行遴選。通過適當(dāng)維護、修理，能夠繼續(xù)使用的物品由綜 合辦或財務(wù)IT部負責(zé)

7、調(diào)劑給有需求的部門使用。（二）對已批準(zhǔn)報廢并經(jīng)遴選后剩下的物品進行作價處理。物品經(jīng)公司有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由綜合辦、財務(wù)IT部進行處理。 第六章罰則第二十條 因管理不善造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的，維修費和因丟失而造成的經(jīng)濟損失由 當(dāng)事人承擔(dān)。第二十一條 未按規(guī)定中報審批、擅自購置固定資產(chǎn)的，追究當(dāng)事人責(zé)任。造成經(jīng)濟損失的, 視情節(jié)輕重按損失金額的50%-100%賠償。第七章附則第二十二條本辦法由公司總經(jīng)理辦公室會同財務(wù)部負責(zé)解釋。第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件1公司固定資產(chǎn)購置申請審批表對部門申請時間固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號單位數(shù)量預(yù)計單價預(yù)計總價總計門負責(zé)人意見年 月日事業(yè)部負責(zé)人

8、意見（各店、購置時用）年 月日財務(wù)IT部 負責(zé)人意 見（購置電 腦設(shè)備時 用）年 月 日綜合辦意見年 月日總經(jīng)理意見年 月日董事長意見年 月日公司固定資產(chǎn)入庫驗收單固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價總價采購人員驗收人員附件3公司固定資產(chǎn)使用保管登記表部門：物品存放地:固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號數(shù)量編R原值領(lǐng)用人、時間使用保管人使用人艾更備注固定資產(chǎn)報廢申請審批表對部門經(jīng)辦人申請時間固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號單位數(shù)量購置原值殘值報廢原因總計對部門負責(zé)人意見年 月日IT部負責(zé)人意 見（電腦設(shè)備 用）年 月日品牌經(jīng)理意見年 月 日總經(jīng)理辦公室負責(zé)人意見年 月日財務(wù)管理部負責(zé)人意見年 月日總經(jīng)理意見年 月日固定資產(chǎn)領(lǐng)用責(zé)任狀序號資產(chǎn)名稱單位數(shù)量領(lǐng)用日期領(lǐng)用人固定