圖書(shū)管理系統(tǒng)軟件在圖書(shū)管理方面的移植及應(yīng)用

1、圖書(shū)管理系統(tǒng)軟件在圖書(shū)管理方面的移植 及應(yīng)用 1 研究現(xiàn)狀 進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái)，信息化的歷程進(jìn)一步加速，向著網(wǎng)絡(luò)化，智 能化標(biāo)的目的成長(zhǎng)， 企業(yè)也面臨著更大的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)， 若何融入信息 化歷程是每個(gè)企業(yè)必需管理的一個(gè)干系本身生存的問(wèn)題。 誰(shuí)能順應(yīng)信 息化，誰(shuí)能更好地使用信息， 誰(shuí)就能在變化多端的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不 敗之地；誰(shuí)不能適應(yīng)時(shí)期的轉(zhuǎn)變， 就不能在優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)中生存下 去。 2 研究背景 2.1 圖書(shū)管理需求 在圖書(shū)管理過(guò)程中常常需要參考過(guò)去的記錄，或者要對(duì)以往圖書(shū)書(shū) 目進(jìn)行修改。 管理者需要快速有效的對(duì)歷史數(shù)據(jù)開(kāi)展檢索。 而當(dāng)前圖 書(shū)管理企業(yè)普遍存在的電子圖書(shū)管理近況是： 對(duì)圖書(shū)的管理

2、方法主要 基于文件體系。文件體系中用戶對(duì)目次構(gòu)造的建立、 使用具備隨意性； 文件及目次沒(méi)法切確切的表達(dá)圖書(shū)、 文檔的真實(shí)寄義； 用戶很難有效 率的找到本身所必要的文檔； 對(duì)管理企業(yè)管理的利用需求來(lái)說(shuō)， 通俗 的文件體系對(duì)權(quán)限的控制過(guò)于簡(jiǎn)略， 而基于圖書(shū)信息的電子圖書(shū)查找 和檢索，在文件體系中更是無(wú)法有效地實(shí)現(xiàn)。是以，基于文件體系的 圖書(shū)管理方法無(wú)法有效管理電子圖書(shū)管理中的浩繁問(wèn)題， 當(dāng)前，市場(chǎng) 上成熟的浩繁圖書(shū)管理體系， 多數(shù)是繼配應(yīng)用在檔案管理范疇， 管理 紙質(zhì)圖書(shū)的掃描輸入、處置、存檔、借閱等文件圖書(shū)管理的問(wèn)題。 2.2 當(dāng)前電子圖書(shū)管理所要解決的問(wèn)題 （1）圖書(shū)數(shù)據(jù)的安全性管理。在網(wǎng)絡(luò)共

3、享的情況下，用戶對(duì)電子圖 書(shū)的權(quán)力除讀、改、刪這三種基本權(quán)限外，用戶對(duì)圖書(shū)的權(quán)限應(yīng)該有 更確切的分別，如能否閱讀圖書(shū)構(gòu)造、 能否檢察圖書(shū)內(nèi)容、能否下載、 能否打印等。 （ 2）電子圖書(shū)版本管理。 在管理過(guò)程當(dāng)中每個(gè)電子圖書(shū)城市履歷校 審和點(diǎn)竄進(jìn)程， 版本管理首要管理如何開(kāi)展版本控制并肯定最終有效 版本及無(wú)效版本。 （3）圖書(shū)快速瀏覽。當(dāng)啟動(dòng)應(yīng)用程序來(lái)打開(kāi)文件，閱讀文件的內(nèi)容 的方式效率較低，而且大概會(huì)存在被復(fù)制、濫用的安全隱患。采取更 加簡(jiǎn)潔、快捷的方式顯示文件的構(gòu)造和內(nèi)容， 并用同一的閱讀東西來(lái) 撐持分歧格局、范例的文件閱讀。 （ 4）圖書(shū)的快速檢索。 圖書(shū)的快速查找和檢索是指面向正在管理的

4、 項(xiàng)目或已完成歸檔的電子圖書(shū)開(kāi)展查找和檢索， 這類檢索和查找是基 于圖書(shū)的圖書(shū)描寫(xiě)信息的，當(dāng)用戶要找的是某個(gè)圖書(shū)的修建立面圖， 他便可遠(yuǎn)望必要的文檔并對(duì)其作閱讀或下載等使用， 而這個(gè)圖檔在體 系中以何種文件格式存檔， 放在哪臺(tái)服務(wù)器的哪一個(gè)目次， 此外文件 有什么樣的干系，這和用戶無(wú)關(guān)。 3 圖書(shū)管理存在的問(wèn)題 3.1 圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)難 項(xiàng)目結(jié)束后，管理人員不能或不愿及時(shí)提交項(xiàng)目圖書(shū)，或者管理人 員提交圖書(shū)不規(guī)范， 造成歸檔工作不連續(xù)， 給歸檔人員的工作帶來(lái)極 大阻力。特別是呈現(xiàn)職員活動(dòng)或電腦出問(wèn)題時(shí)， 散落的沒(méi)有開(kāi)展會(huì)合 管理的圖書(shū)一旦流失就沒(méi)法再生。 甚至在管理周期結(jié)束時(shí)， 管理人員 對(duì)本身管理

5、的圖書(shū)管理混亂， 對(duì)必要?dú)w檔的有效版本缺少控制， 也沒(méi) 法開(kāi)展有效歸檔。 3.2 圖書(shū)歸檔難 絕大部分一個(gè)DW（管理文件包括多本圖書(shū)，為有利于圖書(shū)的查找再 利用，建檔時(shí)必要圖書(shū)管理員手動(dòng)拆分成多個(gè)圖書(shū)文件， 并徒手錄入 大量的圖書(shū)信息，反復(fù)工作量大，工作效率低，出錯(cuò)率高，造成了歸 檔難；書(shū)名不準(zhǔn)確，不利于歸檔人員歸檔及管理人員查找利用。 3.3 存檔文件管理難、利用難 沒(méi)有嚴(yán)格的圖書(shū)歸檔規(guī)定保障，或有規(guī)定但執(zhí)行難；沒(méi)法確保圖書(shū) 的版本有效性， 沒(méi)法確保圖書(shū)與紙質(zhì)圖書(shū)的一致性。 對(duì)圖書(shū)沒(méi)有響應(yīng) 的權(quán)限設(shè)置，圖書(shū)資源輕易流失。 當(dāng)讀者急需某本圖書(shū)時(shí)，管理人員徒手四處查找電子版本，效力極 低且沒(méi)法確保版本可靠性， 僅靠紙質(zhì)圖書(shū)更沒(méi)法直接使用， 即便管理 人員找到相干圖書(shū)時(shí)，也會(huì)呈現(xiàn)因?yàn)榘姹尽⒆煮w、實(shí)體等不一致而無(wú) 法正常使用。 4