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文檔簡(jiǎn)介
1、成都住房公積金繳存、提取業(yè)務(wù)操作手冊(cè)( 學(xué)習(xí)培訓(xùn)資料 供繳存單位使用 )成都住房公積金管理中心二00八年十月使 用 說(shuō) 明為使廣大繳存單位進(jìn)一步了解和熟悉住房公積金政策,方便繳存單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人及時(shí)準(zhǔn)確辦理住房公積金各項(xiàng)業(yè)務(wù),我們依據(jù)住房公積金管理?xiàng)l例(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令350號(hào))和我市住房公積金管理的相關(guān)規(guī)定,編寫了成都住房公積金繳存、提取業(yè)務(wù)操作手冊(cè)。該操作手冊(cè)是供繳存單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理住房公積金繳存、提取業(yè)務(wù)和向單位職工培訓(xùn)宣傳的指導(dǎo)性參考資料,希望能幫助和指導(dǎo)您順利辦理各項(xiàng)公積金業(yè)務(wù)。由于住房公積金政策在不斷調(diào)整和完善之中,在您使用該手冊(cè)時(shí),如有不盡之處請(qǐng)于我們聯(lián)系。 成都住房公
2、積金管理中心 二00八年十月住房公積金繳存、提取業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 住房公積金繳存業(yè)務(wù)一、單位申請(qǐng)辦理住房公積金繳存登記及職工個(gè)人賬戶設(shè)立手續(xù)(一)操作規(guī)定1、住房公積金繳存范圍:成都市行政區(qū)域內(nèi)的國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、港澳臺(tái)投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營(yíng)企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)和其他組織常駐本市代表機(jī)構(gòu),以上單位及其在職職工應(yīng)當(dāng)繳存住房公積金。2、在職職工,是指在上述單位工作并由單位支付工資的各類人員(不包括外方及港、澳、臺(tái)人員)。包括與單位簽訂聘用(勞動(dòng))合同或雖未簽訂合同但形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的職工。3、新設(shè)立單位應(yīng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)到成都住房
3、公積金中心或區(qū)(市)縣管理部(以下簡(jiǎn)稱成都公積金中心)辦理住房公積金繳存登記,并自成都公積金中心審核之日起20日內(nèi)到受托銀行辦理職工住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)。4、單位新錄用或新調(diào)入職工,應(yīng)于錄用或調(diào)入之日起30日內(nèi)到受托銀行辦理職工住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)。5、單位不辦理住房公積金繳存登記或不為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù),欠繳或者少繳職工住房公積金的,成都公積金中心根據(jù)國(guó)務(wù)院住房公積金管理?xiàng)l例依法處理。(二)辦理程序1、領(lǐng)取下列表格并按照規(guī)定填報(bào)。(1)成都住房公積金單位繳存登記表(公積金歸集表1)一式三份;(2)成都住房公積金個(gè)人賬戶設(shè)立清冊(cè)(公積金歸集表2)一式三份;(3)成都住房公
4、積金補(bǔ)繳計(jì)算表(公積金表18)一式三份(如需為職工補(bǔ)繳以前年度(或月份)的住房公積金,須同時(shí)申領(lǐng))領(lǐng)取方式:到成都公積金中心(或管理部)服務(wù)大廳領(lǐng)取(或中心網(wǎng)站進(jìn)行下載)2、提交申報(bào)資料。單位經(jīng)辦人根據(jù)繳存單位的行業(yè)性質(zhì),填寫相關(guān)表格(包括電子文檔資料磁盤)、準(zhǔn)備相關(guān)證明材料,提交成都公積金中心繳存窗口辦理審核。填寫相關(guān)表格和準(zhǔn)備的相關(guān)證明材料種類包括:(1)成都住房公積金單位繳存登記表(公積金歸集表1)一式三份;(2)成都住房公積金個(gè)人賬戶設(shè)立清冊(cè)(公積金歸集表2)一式三份;(3)如需為職工補(bǔ)繳以前年度(或月份)的住房公積金,還應(yīng)填寫成都住房公積金補(bǔ)繳計(jì)算表(公積金表18)一式三份;(4)單
5、位設(shè)立批準(zhǔn)證明文件和國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)原件及復(fù)印件。不同性質(zhì)單位提供的證照對(duì)應(yīng)如下:社會(huì)團(tuán)體單位:提供社會(huì)團(tuán)體登記證(副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)原件及復(fù)印件各一份;機(jī)關(guān)單位:提供機(jī)關(guān)單位設(shè)立批準(zhǔn)文件和組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)原件及復(fù)印件各一份;事業(yè)單位:提供事業(yè)單位設(shè)立批準(zhǔn)文件 、事業(yè)單位法人證書(副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)原件及復(fù)印件各一份;企業(yè)單位:提供企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)原件及復(fù)印件各一份;外地駐蓉機(jī)構(gòu):提供外地駐蓉機(jī)構(gòu)登記證(副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)原件及復(fù)印件各一份;外商投資企業(yè)及辦事機(jī)構(gòu):提供外商投資企業(yè)及辦事機(jī)
6、構(gòu)注冊(cè)登記證(副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)原件及復(fù)印件各一份;民辦非企業(yè)單位:提供民辦非企業(yè)單位登記證(副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)原件及復(fù)印件各一份。(5)單位法人(或負(fù)責(zé)人)和單位經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件各一份;(6)為方便單位日常辦理公積金業(yè)務(wù),單位在辦理繳存登記的同時(shí),可辦理單位住房公積金業(yè)務(wù)使用印章名稱授權(quán)書一份(加蓋單位公章);(7)成都中心審核所需的其它資料和證明材料。特別提示:?jiǎn)挝凰峁┑牡怯涃Y料和證明材料應(yīng)加蓋單位公章(鮮章);提供證明材料原件供成都公積金中心審核使用,復(fù)印件供成都公積金中心留存存檔。3、成都公積金中心受理繳存單位提交的資料,按規(guī)定進(jìn)行受理審核,審核通過(guò)后,由
7、審核柜工作人員在中心系統(tǒng)錄入單位提供的資料信息,套打成都住房公積金繳存登記表(公積金歸集表1)一式三聯(lián),交單位經(jīng)辦人簽字確認(rèn),單位、中心、銀行各執(zhí)一份;在10個(gè)工作日內(nèi)確定匯繳銀行,中心及時(shí)通知繳存銀行領(lǐng)取資料為單位職工辦理個(gè)人賬戶設(shè)立手續(xù)。4、單位接到繳存銀行通知后,應(yīng)按照繳存銀行的通知攜帶單位開(kāi)設(shè)賬戶的資料以及中心已審批的成都住房公積金繳存登記表、成都住房公積金個(gè)人賬戶設(shè)立清冊(cè)、成都住房公積金補(bǔ)繳計(jì)算表及時(shí)到繳存銀行公積金業(yè)務(wù)窗口辦理單位及職工個(gè)人賬戶設(shè)立手續(xù);5、銀行工作人員錄入或?qū)氤啥际凶》抗e金個(gè)人開(kāi)戶設(shè)立清冊(cè)及成都住房公積金補(bǔ)繳計(jì)算表信息,生成個(gè)人客戶號(hào),錄入繳存額、補(bǔ)繳額;并打
8、印成都住房公積金個(gè)人賬戶設(shè)立清冊(cè)和成都住房公積金補(bǔ)繳計(jì)算表一式三份,交單位經(jīng)辦人簽字確認(rèn),銀行加蓋業(yè)務(wù)章,交單位一份存檔(作為職工更正個(gè)人信息的依據(jù))。繳存銀行在2個(gè)工作日辦理完成職工住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù),單位開(kāi)始繳存住房公積金。應(yīng)注意的是,單位在為職工辦理個(gè)人賬戶設(shè)立時(shí),如出現(xiàn)個(gè)別職工個(gè)人客戶號(hào)開(kāi)設(shè)不成功的情況,單位應(yīng)配合銀行和中心查找原因,銀行應(yīng)將開(kāi)戶信息報(bào)錯(cuò)清單及時(shí)提交中心查證,待原因查明后,按正確的處理辦法再次進(jìn)行該名職工的個(gè)人賬戶設(shè)立。例如:職工提供的身份證信息有誤,系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)識(shí)別生成個(gè)人客戶號(hào);職工曾在中心其它繳存單位開(kāi)設(shè)過(guò)個(gè)人賬戶,身份信息已被占用等其它情形。單位在為職工辦理
9、開(kāi)戶的同時(shí)需補(bǔ)繳以前年度(或月份)的住房公積金,應(yīng)在成都住房公積金個(gè)人賬戶設(shè)立清冊(cè)(公積金歸集表2)列明職工初次匯繳時(shí)間,且與成都住房公積金補(bǔ)繳計(jì)算表(公積金表18)上職工補(bǔ)繳起始時(shí)間應(yīng)一致,補(bǔ)繳跨年度且繳存基數(shù)有變化的,應(yīng)在成都住房公積金補(bǔ)繳計(jì)算表(公積金表18)分段填寫補(bǔ)繳起止時(shí)間、基數(shù)、補(bǔ)繳額,以便于開(kāi)戶及補(bǔ)繳業(yè)務(wù)一次性順利完成。附:成都住房公積金繳存登記表(公積金歸集表1);成都住房公積金繳交清冊(cè)(公積金歸集表2);單位住房公積金業(yè)務(wù)印章使用授權(quán)書;二、單位辦理住房公積金匯繳業(yè)務(wù)(一)操作規(guī)定1、單位應(yīng)在每月發(fā)放工資之日起5日內(nèi),將單位繳存的和為職工代繳的住房公積金匯繳到成都住房公積金
10、中心在受托銀行開(kāi)設(shè)的住房公積金專戶內(nèi),由受托銀行按住房公積金匯繳業(yè)務(wù)操作規(guī)程計(jì)入職工個(gè)人住房公積金賬戶;2、單位應(yīng)當(dāng)按時(shí)逐月、足額繳存住房公積金,不得逾期繳存或者少繳。3、單位在辦理匯繳當(dāng)月,如有人員封存、托管、異地轉(zhuǎn)移、銷戶提取等情況,應(yīng)按相關(guān)操作規(guī)程先到中心辦理審批(封存直接由銀行審批),待中心審批后單位方能按變化后的繳存人數(shù)、繳交額填寫變更清冊(cè)會(huì)同匯(補(bǔ))繳書、交款憑證向銀行報(bào)送。 4、單位辦理匯繳當(dāng)月有人員需補(bǔ)繳的,應(yīng)按照補(bǔ)繳的種類到中心或銀行進(jìn)行補(bǔ)繳審批,待補(bǔ)繳審批通過(guò)后,方能辦理匯補(bǔ)繳。5、單位辦理匯繳,應(yīng)將匯補(bǔ)繳書及變更清冊(cè)交至銀行,再轉(zhuǎn)入資金;或者在轉(zhuǎn)入資金時(shí)隨資金轉(zhuǎn)入憑證提供
11、單位的當(dāng)月匯繳書及變更清冊(cè)。單位劃入的金額和相關(guān)匯補(bǔ)繳書及變更清冊(cè)上的金額應(yīng)相符,匯繳額計(jì)算必須準(zhǔn)確(見(jiàn)角進(jìn)元)。6、匯繳當(dāng)月,單位須進(jìn)行基數(shù)或比例的調(diào)整,需向銀行補(bǔ)充填報(bào)調(diào)基調(diào)比的申請(qǐng)表,待銀行在系統(tǒng)內(nèi)辦理了基數(shù)和比例的調(diào)整審批后方才按照新的匯繳人數(shù)、金額辦理匯繳。 (二)辦理程序1、領(lǐng)取下列表格并按照規(guī)定填報(bào)。(1)成都市住房公積金匯、補(bǔ)繳書(公積金歸集表5)一式三份;(2)成都住房住房公積金匯繳變更清冊(cè)(公積金歸集表6)一式三份;領(lǐng)取方式:表5作為記賬憑證只能在中心(或管理部)服務(wù)大廳領(lǐng)取原始憑證,不能進(jìn)行下載或復(fù)?。槐?到中心領(lǐng)取和中心門戶網(wǎng)站下載均可,中心網(wǎng)址:2、提交申報(bào)資料及轉(zhuǎn)入
12、匯繳資金。單位每月持填寫完備的匯繳資料隨同資金轉(zhuǎn)入憑證到繳存銀行公積金業(yè)務(wù)窗口辦理匯繳。(1)繳存人員較上月無(wú)變化的,應(yīng)根據(jù)上月匯繳人數(shù)與金額填寫成都市住房公積金匯、補(bǔ)繳書(公積金歸集表5)一式三聯(lián),加蓋單位授權(quán)辦理住房公積金業(yè)務(wù)印章,連同單位繳款憑證,直接到受托銀行公積金業(yè)務(wù)窗口辦理匯繳。 (2)單位當(dāng)月職工人數(shù)減少(封存、托管、銷戶、轉(zhuǎn)移)業(yè)務(wù)發(fā)生的,單位必須在當(dāng)月匯繳前先行辦理人員減少的審批手續(xù),方才能辦理匯繳。應(yīng)根據(jù)本月人員減少后的人數(shù)與金額填寫成都市住房公積金匯、補(bǔ)繳書(公積金歸集表5)一式三聯(lián)和成都住房住房公積金匯繳變更清冊(cè)(公積金歸集表6)一式三份)加蓋單位授權(quán)辦理住房公積金業(yè)務(wù)
13、印章,連同單位交款憑證,直接到繳存銀行公積金業(yè)務(wù)窗口辦理匯繳(3)單位當(dāng)月職工人數(shù)增加(新增職工、調(diào)入職工、啟封),單位必須填報(bào)成都住房公積金匯繳變更清冊(cè)(公積金歸集表6)一式三份),并根據(jù)本月人員新增后的人數(shù)與金額填寫成都市住房公積金匯、補(bǔ)繳書(公積金歸集表5)一式三聯(lián)和成都住房住房公積金匯繳變更清冊(cè)(公積金歸集表6)一式三份)加蓋單位授權(quán)辦理住房公積金業(yè)務(wù)印章,連同單位交款憑證,直接到繳存銀行公積金業(yè)務(wù)窗口辦理匯繳。應(yīng)注意的是,新增職工滯后或啟封滯后需同時(shí)補(bǔ)繳以前年度(或月份)的住房公積金的,還應(yīng)填寫成都住房公積金補(bǔ)繳計(jì)算表(公積金表18)一式三份, 成都住房公積金匯繳變更清冊(cè)(公積金歸集
14、表6)新增時(shí)間應(yīng)與成都住房公積金補(bǔ)繳計(jì)算表(公積金表18)上補(bǔ)繳起始時(shí)間一致,補(bǔ)繳額計(jì)算應(yīng)準(zhǔn)確。2、單位匯繳變更人數(shù)較多時(shí),可提供電子文檔資料磁盤。3、繳存銀行受理審核單位提交的資料后,單位提交的資料和銀行系統(tǒng)核對(duì)無(wú)誤后,銀行工作人員按住房公積金匯繳業(yè)務(wù)操作規(guī)程為單位辦理匯繳,成都市住房公積金匯補(bǔ)繳書(公積金歸集表5)第一聯(lián)返給單位,作為收妥入賬的憑據(jù)。特別提示:1、按照成都住房公積金提取管理辦法(成公積金委2007號(hào)3號(hào)文)規(guī)定,職工可申請(qǐng)部分提取的金額為申請(qǐng)時(shí)的上月繳交余額,為保障職工合法繳存和提取權(quán)益,請(qǐng)單位按時(shí)逐月、足額繳存住房公積金,不得按季或按年繳交住房公積金。2、為保障轉(zhuǎn)入資金及
15、時(shí)分解到職工個(gè)人賬戶,控制單位未分配金額,有以下情況的銀行將作退票處理,請(qǐng)各繳交單位按照中心要求辦理匯繳。(1)單位提前將匯、補(bǔ)繳資金劃入,但無(wú)相關(guān)匯補(bǔ)繳書及變更清冊(cè)提交;(2)單位劃入的匯補(bǔ)繳資金與提交的匯補(bǔ)繳書及變更清冊(cè)上的金額不符。附:成都市住房公積金匯補(bǔ)繳書(公積金歸集表5)成都住房住房公積金匯繳變更清冊(cè)(公積金歸集表6)三、單位辦理補(bǔ)繳業(yè)務(wù)(一)操作規(guī)定1、單位欠繳或少繳職工住房公積金的應(yīng)及時(shí)補(bǔ)繳;2、單位合并、分立、撤銷、破產(chǎn)、解散或者改制的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生上述情況時(shí)為職工補(bǔ)繳以前欠繳或少繳的住房公積金;3、根據(jù)補(bǔ)繳業(yè)務(wù)種類劃分,分為九類補(bǔ)繳,包括以前年度(月份)少繳、欠繳的補(bǔ)繳異地中
16、心轉(zhuǎn)入補(bǔ)繳托管戶職工補(bǔ)繳職工個(gè)人新開(kāi)戶滯后產(chǎn)生的以前月份補(bǔ)繳單位基數(shù)調(diào)整產(chǎn)生的差額補(bǔ)繳、更正職工個(gè)人繳存基數(shù)產(chǎn)生差額補(bǔ)繳啟封個(gè)人賬戶滯后產(chǎn)生的以前月份補(bǔ)繳錯(cuò)誤封存產(chǎn)生的補(bǔ)繳緩繳補(bǔ)繳,其中至項(xiàng)補(bǔ)繳須成都公積金中心受理審核,至項(xiàng)補(bǔ)繳由繳存銀行直接受理。(二)辦理程序 1、領(lǐng)取下列表格并按照規(guī)定填報(bào)。(1)成都住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)(公積金歸集表7)一式三份;(2)成都住房公積金補(bǔ)繳計(jì)算表(公積金表18)一式三份;(3)成都市住房公積金匯補(bǔ)繳書(公積金歸集表5)一式三份;領(lǐng)取方式:表5作為記賬憑證只能在中心(或管理部)服務(wù)大廳領(lǐng)取,不能進(jìn)行下載或復(fù)?。槐?、表18到中心領(lǐng)取和中心門戶網(wǎng)站下載均可,中心網(wǎng)
17、址:2、提交申報(bào)資料。中心受理審核的補(bǔ)繳類型,單位應(yīng)提交的資料如下:異地中心轉(zhuǎn)入補(bǔ)繳(1)填寫完備加蓋單位授權(quán)辦理住房公積金業(yè)務(wù)印章的成都住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)(公積金歸集表7)一式三份;(2)異地中心轉(zhuǎn)出的電匯憑證(包括電子匯劃補(bǔ)充報(bào)單、銀行特轉(zhuǎn)憑證,同城中心轉(zhuǎn)出的收款憑證為銀行進(jìn)賬單)以前年度少繳、欠繳的補(bǔ)繳(1)單位單位補(bǔ)繳申請(qǐng)一份(要素包括補(bǔ)繳原因、補(bǔ)繳時(shí)間段、人數(shù)、補(bǔ)繳總金額);(2)填寫完備加蓋單位授權(quán)辦理住房公積金業(yè)務(wù)印章的成都住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)(公積金歸集表7)一式三份;(3)屬于跨年度補(bǔ)繳的還須單位出具涉及補(bǔ)繳職工的勞動(dòng)合同、商調(diào)函或其它能證明入職時(shí)間的相關(guān)文件。托管戶補(bǔ)繳非常規(guī)
18、性業(yè)務(wù),由于系統(tǒng)原因暫按新開(kāi)戶補(bǔ)繳流程在銀行辦理開(kāi)戶補(bǔ)繳,開(kāi)戶補(bǔ)繳成功后辦理托管審批及轉(zhuǎn)移流程實(shí)施個(gè)人賬戶合并。以上異地中心轉(zhuǎn)入補(bǔ)繳和以前年度少繳、欠繳的補(bǔ)繳在中心審批通過(guò)后,單位應(yīng)持中心打印的成都住房公積金補(bǔ)繳審批表銀行聯(lián)(公積金歸集表7)、填寫完備加蓋單位授權(quán)辦理住房公積金業(yè)務(wù)印章的成都住房公積金匯補(bǔ)繳書(公積金歸集表5)一式三聯(lián)、資金轉(zhuǎn)入憑證到銀行辦理補(bǔ)繳分解入戶手續(xù),單位劃入的補(bǔ)繳資金應(yīng)與提交的匯繳書及清冊(cè)的金額相符,銀行辦理補(bǔ)繳入戶。銀行受理至的補(bǔ)繳類型,單位應(yīng)提交的資料如下:職工個(gè)人新開(kāi)戶滯后產(chǎn)生的以前月份補(bǔ)繳:?jiǎn)挝粦?yīng)填報(bào)成都住房公積金補(bǔ)繳計(jì)算表(公積金表18)和成都住房公積金匯繳
19、變更清冊(cè)(表6),補(bǔ)繳起始時(shí)間和新增職工時(shí)間應(yīng)一致,補(bǔ)繳額計(jì)算應(yīng)正確。單位新增職工開(kāi)戶及補(bǔ)繳一并在銀行完成(包括新增職工的跨年度補(bǔ)繳)。單位基數(shù)調(diào)整產(chǎn)生的差額補(bǔ)繳:該類業(yè)務(wù)的補(bǔ)繳前提須單位在銀行辦理了基數(shù)調(diào)整業(yè)務(wù)的審批,單位應(yīng)準(zhǔn)確填報(bào)成都住房公積金繳存基數(shù)、繳存比例調(diào)整申請(qǐng)表調(diào)整時(shí)間,成都住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)(公積金表7)補(bǔ)繳額的計(jì)算應(yīng)準(zhǔn)確,銀行工作人員方能根據(jù)單位填報(bào)的成都住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)(公積金表7)辦理補(bǔ)繳業(yè)務(wù)。單位因基數(shù)調(diào)整產(chǎn)生的補(bǔ)繳一并在銀行完成。更正職工個(gè)人繳存基數(shù)產(chǎn)生差額補(bǔ)繳:當(dāng)年度內(nèi)單位暫未辦理基數(shù)調(diào)整,發(fā)現(xiàn)個(gè)別職工基數(shù)有誤的,可通過(guò)單位整體辦理年度基數(shù)調(diào)整一并更正及補(bǔ)繳。單位
20、當(dāng)年度內(nèi)已辦理了基數(shù)調(diào)整的,需更正個(gè)別職工的基數(shù)及補(bǔ)繳,由于目前系統(tǒng)的原因,須到中心進(jìn)行審批。啟封個(gè)人賬戶滯后產(chǎn)生的以前月份補(bǔ)繳:?jiǎn)挝粦?yīng)準(zhǔn)確填報(bào)成都住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)(表7)和成都住房公積金匯繳變更清冊(cè)(表6),補(bǔ)繳起始時(shí)間和職工啟封時(shí)間應(yīng)一致,補(bǔ)繳額計(jì)算應(yīng)正確。啟封個(gè)人賬戶滯后產(chǎn)生的以前月份補(bǔ)繳銀行一并完成。錯(cuò)誤封存產(chǎn)生的補(bǔ)繳:該類業(yè)務(wù)的補(bǔ)繳前提須單位對(duì)錯(cuò)誤封存職工辦理啟封業(yè)務(wù),啟封時(shí)間以錯(cuò)誤封存需補(bǔ)繳的月份為準(zhǔn)。單位應(yīng)準(zhǔn)確填報(bào)的成都住房公積金匯繳變更清冊(cè)(表6)的職工啟封時(shí)間,成都住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)(公積金表7)補(bǔ)繳額的計(jì)算應(yīng)準(zhǔn)確,銀行工作人員方能根據(jù)單位填報(bào)的成都住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)(公積
21、金表7)辦理補(bǔ)繳業(yè)務(wù),補(bǔ)繳業(yè)務(wù)完成后,再由銀行恢復(fù)職工封存狀態(tài)。緩繳補(bǔ)繳業(yè)務(wù):?jiǎn)挝惶顖?bào)的成都住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)(公積金表7)補(bǔ)繳額是否與系統(tǒng)產(chǎn)生的補(bǔ)繳額一致,檢查通過(guò)后辦理補(bǔ)繳。由繳存銀行直接辦理的至補(bǔ)繳業(yè)務(wù),繳存單位攜帶上述資料及資金轉(zhuǎn)入憑證直接到繳存銀行公積金業(yè)務(wù)窗口辦理。銀行工作人員審核無(wú)誤,進(jìn)行補(bǔ)繳登記,并打印成都市住房公積金補(bǔ)繳審批表一式兩份,交單位經(jīng)辦人核對(duì)簽字確認(rèn),繳存銀行加蓋業(yè)務(wù)印章,交繳存單位一份,按補(bǔ)繳金額辦理補(bǔ)繳,然后將成都市住房公積金匯補(bǔ)繳書(公積金歸集表5)和成都住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)(公積金歸集表7)的單位聯(lián)返給單位,作為收妥入賬的憑據(jù)。 特別提示:1、單位辦理補(bǔ)繳業(yè)務(wù)
22、時(shí),應(yīng)當(dāng)在補(bǔ)繳清冊(cè)中正確地填寫補(bǔ)繳類型,以便進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)。 2、單位辦理因職工個(gè)人新開(kāi)戶滯后產(chǎn)生的以前月份的補(bǔ)繳應(yīng)填制成都住房公積金補(bǔ)繳計(jì)算表(公積金歸集表18)。附:成都市住房公積金匯補(bǔ)繳書(公積金歸集表5)成都住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)(公積金歸集表7)四、單位辦理調(diào)整繳存基數(shù)和繳存比例(一)操作規(guī)定 1、單位每年應(yīng)在計(jì)算出本單位職工上年月平均工資后,及時(shí)調(diào)整職工住房公積金繳存基數(shù),一年當(dāng)中單位原則上只能調(diào)整一次繳存基數(shù)。2、單位可根據(jù)本單位的實(shí)際情況在管委會(huì)規(guī)定的繳存比例范圍內(nèi)調(diào)整單位和職工住房公積金繳存比例。一年中單位原則上只能調(diào)整一次繳存比例。3、目前我市住房公積金繳存比例上限為15%
23、,下限為6%。各企業(yè)、自收自支事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等單位根據(jù)實(shí)際情況在此范圍內(nèi)確定各單位的繳存比例;市級(jí)機(jī)關(guān)和財(cái)政撥款事業(yè)單位住房公積金繳存比例按市財(cái)政局的要求執(zhí)行;五城區(qū)(含高新區(qū))及區(qū)(市)縣的黨政機(jī)關(guān)及財(cái)政撥款的事業(yè)單位由各級(jí)政府根據(jù)財(cái)力在此范內(nèi)內(nèi)確定。4、職工住房公積金繳存基數(shù)為職工本人上一年度月平均工資,工資計(jì)算口徑以國(guó)家統(tǒng)計(jì)局職工工資總額指標(biāo)解釋為準(zhǔn),包括工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資和特殊情況下支付的工資及計(jì)件工資。5、新錄用或新調(diào)入的職工繳存基數(shù)為錄用或調(diào)入當(dāng)月職工本人工資總額;原個(gè)人賬戶封存的職工啟封時(shí)繳存基數(shù)為啟封當(dāng)月職工本人工資總額。6、各單位住房公積金當(dāng)年的比例、基
24、數(shù)一旦確定,原則上不再作調(diào)整,當(dāng)年職工工資如有增加變動(dòng)待到次年再作調(diào)整。7、一年一度的基數(shù)和比例的調(diào)整,由單位提出申請(qǐng),繳存銀行直接受理。同一年度因單位原因(單位漏報(bào)應(yīng)調(diào)整職工、基數(shù)測(cè)算有誤多報(bào)、少報(bào))等造成需再次申請(qǐng)基數(shù)調(diào)整的,單位須向成都公積金中心提出非正常調(diào)整的申請(qǐng),中心審批后繳存銀行方能辦理。(二)辦理程序1、領(lǐng)取下列表格并按照規(guī)定填報(bào)。(1)成都住房公積金繳存基數(shù)、比例調(diào)整申請(qǐng)表(公積金歸集表3)一式三份;(2)成都住房公積金繳存基數(shù)調(diào)整清冊(cè)(公積金歸集表4)一式三份;領(lǐng)取方式:到成都公積金中心(或管理部)服務(wù)大廳領(lǐng)?。ɑ蛑行木W(wǎng)站進(jìn)行下載)2、提交申報(bào)資料。(1)單位準(zhǔn)備以下資料,直
25、接到繳存銀行辦理:成都住房公積金繳存基數(shù)、比例調(diào)整申請(qǐng)表(公積金歸集表3)一式三份,加蓋單位授權(quán)辦理住房公積金業(yè)務(wù)印章;成都住房公積金繳存基數(shù)調(diào)整清冊(cè)(公積金歸集表4)一式三份(或提供電子文檔資料磁盤),加蓋單位授權(quán)辦理住房公積金業(yè)務(wù)印章;因調(diào)整基數(shù)滯后的單位須補(bǔ)繳的,還應(yīng)填制成都住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)(公積金歸集表7)特別提示:基數(shù)、比例調(diào)整申報(bào)時(shí)間當(dāng)年的1-12月均可進(jìn)行,因基數(shù)調(diào)整滯后的單位應(yīng)在成都住房公積金繳存基數(shù)、比例調(diào)整申請(qǐng)表準(zhǔn)確填報(bào)新基數(shù)執(zhí)行時(shí)間,基數(shù)調(diào)整滯后最早可從當(dāng)年的1月追溯執(zhí)行, 系統(tǒng)根據(jù)單位填報(bào)的時(shí)間可自動(dòng)生成補(bǔ)繳信息; 但比例調(diào)整只能從申請(qǐng)的當(dāng)月開(kāi)始執(zhí)行,不能追溯補(bǔ)繳;在
26、填寫成都住房公積金繳存基數(shù)調(diào)整清冊(cè)(公積金歸集表4)時(shí),繳存額一定見(jiàn)角進(jìn)元 ,取到元位,不得保留角、分;為避免見(jiàn)角進(jìn)元的計(jì)算誤差,補(bǔ)繳差額的計(jì)算應(yīng)嚴(yán)格按照新基數(shù)×舊比例舊基數(shù)×舊比例進(jìn)行計(jì)算。(2)銀行工作人員收到單位的基數(shù)和比例調(diào)整資料后,在2個(gè)工作日內(nèi)完成資料審核,為單位辦理基數(shù)和比例調(diào)整手續(xù),錄入單位職工客戶號(hào)和調(diào)整后的基數(shù)信息,打印成都住房公積金繳存基數(shù)調(diào)整清冊(cè)一式三份,交單位簽字確認(rèn),加蓋銀行業(yè)務(wù)印章,退單位一份,單位按新的繳存基數(shù)和比例開(kāi)始匯繳。3、非正?;鶖?shù)調(diào)整的辦理同一年度因單位原因(單位漏報(bào)應(yīng)調(diào)整職工、基數(shù)測(cè)算有誤多報(bào)、少報(bào))等造成需再次申請(qǐng)基數(shù)調(diào)整的,單
27、位除提交上述所要求的資料外,還須向中心提交情況說(shuō)明,列明調(diào)整原因,調(diào)整職工姓名、調(diào)整基數(shù)等,經(jīng)中心審批后,單位到繳存銀行辦理調(diào)整手續(xù)。附:成都住房公積金繳存基數(shù)、比例調(diào)整申請(qǐng)表(公積金歸集表3)成都住房公積金繳存基數(shù)調(diào)整清冊(cè)(公積金歸集表4)五、單位辦理緩繳和降低繳存比例 (一)操作規(guī)定1、繳存單位在成都管委會(huì)規(guī)定的繳存比例范圍內(nèi)繳存住房公積金有困難的,可以申請(qǐng)降低繳存比例或緩繳,降低繳存比例或緩繳期限每次不超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度,待經(jīng)濟(jì)效益轉(zhuǎn)好后,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定恢復(fù)繳存并補(bǔ)繳緩繳的住房公積金,申請(qǐng)降低的繳存比例應(yīng)恢復(fù)到管委會(huì)規(guī)定的繳存比例范圍內(nèi);2、單位申請(qǐng)緩繳或降低繳存比例,必須符合成都住房公積金繳
28、存管理辦法規(guī)定的條件;申請(qǐng)降低住房公積金繳存比例的單位必須同時(shí)符合以下條件:上一年度虧損;職工上年月平均工資低于上年本市統(tǒng)計(jì)局公布的職工月平均工資總額的60%;單位職工代表大會(huì)或工會(huì)討論通過(guò),形成會(huì)議決議,在單位內(nèi)部公示7日。申請(qǐng)緩繳住房公積金的單位必須同時(shí)符合以下條件:前兩個(gè)年度連續(xù)虧損;職工上年月平均工資低于上年本市統(tǒng)計(jì)局公布的職工月平均工資總額的50%;單位職工代表大會(huì)或工會(huì)討論通過(guò),形成會(huì)議決議,在單位內(nèi)部公示7日。(二)操作程序1、領(lǐng)取下列表格并按照規(guī)定填報(bào)。成都住房公積金單位緩繳、降比申請(qǐng)審批表(公積金歸集表9)一式三份領(lǐng)取方式:到成都公積金中心(或管理部)服務(wù)大廳領(lǐng)取(或中心網(wǎng)站
29、進(jìn)行下載)2、提交申報(bào)資料。單位申請(qǐng)緩繳和降低繳存比例繳存住房公積金應(yīng)向成都公積金中心提供以下資料:(1)成都住房公積金單位緩繳、降比申請(qǐng)審批表(公積金歸集表9)一式三份,加蓋單位公章;(2)單位申請(qǐng)住房公積金緩繳年度上兩年財(cái)務(wù)報(bào)表或申請(qǐng)降低比例繳存年度上年財(cái)務(wù)報(bào)表一份;(3)單位申請(qǐng)住房公積金緩繳或降低比例繳存年度上一年職工工資清冊(cè)一份;(4)單位職工代表大會(huì)或工會(huì)討論通過(guò),形成緩繳或降低比例繳存住房公積金的決議書一份(參會(huì)代表和單位法定代表人應(yīng)在決議上簽字),并加蓋單位工會(huì)印章或公章。3、中心受理。成都公積金中心受理單位資料后,對(duì)單位提交資料的完整性、正確性進(jìn)行審核,查閱相關(guān)資料是否符合緩
30、繳繳存或降低繳存比例的條件;受理審核通過(guò)后,向單位出具受理回執(zhí),中心審核后按程序規(guī)定上報(bào)管委會(huì)審批,在30個(gè)工作日內(nèi)作出單位降低繳存比例或緩繳住房公積金的答復(fù);管委會(huì)審批通過(guò)后,打印成都住房公積金單位緩繳、降比申請(qǐng)審批表(公積金歸集表9)一式三份,加蓋中心繳存審核章,退單位一份,并通知申請(qǐng)單位和繳存銀行領(lǐng)取審批資料,繳存銀行辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。4、繳存銀行收到成都住房公積金單位緩繳、降比申請(qǐng)審批表(公積金歸集表9)后,更改單位繳存比例等信息,單位執(zhí)行緩繳或降低比例繳存。特別提示:1、緩繳住房公積金的單位,如上年度職工工資發(fā)生變化,應(yīng)在緩繳申請(qǐng)前按繳存基數(shù)調(diào)整操作規(guī)程辦理;2、單位緩繳期間如有繳存職工
31、增加以及解除勞動(dòng)關(guān)系、退休、死亡等情況減少繳存職工時(shí),均應(yīng)按實(shí)際發(fā)生時(shí)間建立臺(tái)賬,確保緩繳期間職工公積金補(bǔ)繳金額的正確計(jì)算。3、降低繳存比例和緩繳單位的單位,待單位經(jīng)濟(jì)效益或經(jīng)濟(jì)狀況好轉(zhuǎn)后,應(yīng)當(dāng)?shù)街行霓k理恢復(fù)正常繳存手續(xù),單位恢復(fù)正常繳存應(yīng)填寫成都住房公積金繳存基數(shù)、繳存比例調(diào)整申請(qǐng)表(公積金歸集表3)一式三份。4、單位降低繳存比例和緩繳期限已到,經(jīng)濟(jì)效益仍未好轉(zhuǎn)的,仍需按照規(guī)定申請(qǐng)辦理新一個(gè)會(huì)計(jì)年度的降低繳存比例和緩繳的審批。附:成都住房公積金單位緩繳、降比申請(qǐng)審批表(公積金歸集表9)六、單位辦理變更繳存登記(一)操作規(guī)定1、成都市行政區(qū)域范圍內(nèi)已辦理住房公積金繳存登記的單位,在發(fā)生單位名稱
32、、單位法定代表人(或負(fù)責(zé)人)、地址、單位授權(quán)辦理住房公積金業(yè)務(wù)印章等發(fā)生變更的,應(yīng)辦理單位住房公積金變更登記手續(xù);2、單位應(yīng)在住房公積金繳存登記信息發(fā)生變化之日起30日內(nèi),到成都住房公積金管理中心辦理住房公積金變更登記手續(xù),并自辦妥變更登記之日起20日內(nèi)持住房公積金管理中心的審核文件,到繳存銀行辦理變更手續(xù)。(二)操作程序1、領(lǐng)取下列表格并按照規(guī)定填報(bào)。成都住房公積金繳存單位變更登記申請(qǐng)表(公積金歸集表10)一式三份領(lǐng)取方式:到成都公積金中心(或管理部)服務(wù)大廳領(lǐng)?。ɑ蛑行木W(wǎng)站進(jìn)行下載)2、提交申報(bào)資料。單位辦理住房公積金繳存變更登記時(shí),應(yīng)向成都公積金中心提交以下變更申請(qǐng)資料,按申請(qǐng)變更業(yè)務(wù)類
33、別提供以下資料:(1)單位名稱變更:企業(yè)單位名稱變更應(yīng)提供:成都住房公積金繳存單位變更登記申請(qǐng)表(公積金歸集表10)一式三份,加蓋變更后的單位公章;工商管理部門出具的“企業(yè)名稱變更核準(zhǔn)通知書”復(fù)印件一份,加蓋變更后的單位公章;變更后單位新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)和單位組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)復(fù)印件各一份,加蓋變更后的單位公章;單位住房公積金業(yè)務(wù)印章使用授權(quán)書一份,加蓋變更后的單位公章。機(jī)關(guān)、事業(yè)單位名稱變更應(yīng)提供:成都住房公積金繳存單位變更登記申請(qǐng)表(公積金歸集表10)一式三份,加蓋變更后的單位公章;機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)批準(zhǔn)的單位名稱變更批準(zhǔn)文件復(fù)印件一份,加蓋變更后的單位公章;變更后單位新的組織機(jī)構(gòu)代碼證
34、(副本)復(fù)印件一份,加蓋變更后的單位公章;單位住房公積金業(yè)務(wù)印章使用授權(quán)書一份,加蓋變更后的單位公章。(2)單位法定代表人(或負(fù)責(zé)人)變更:成都住房公積金繳存單位變更登記申請(qǐng)表(公積金歸集表10)一式三份,加蓋變更后的單位公章;變更后新單位的組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)復(fù)印件一份,加蓋變更后的單位公章;變更后新單位的法人(或負(fù)責(zé)人)身份證復(fù)印件一份,加蓋變更后的單位公章;(3)地址變更。應(yīng)提供單位加蓋公章的成都住房公積金繳存單位變更登記申請(qǐng)表(公積金歸集表10)一式三份和變更后的單位設(shè)立證明文件和組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)復(fù)印件各一份。(4)單位授權(quán)使用部門印章變更。應(yīng)提供單位加蓋公章的成都住房公積金繳
35、存單位變更登記申請(qǐng)表(公積金歸集表10)一式三份和單位印章使用授權(quán)書一份、法人身份證復(fù)印件一份。3、中心受理。成都公積金中心按規(guī)定受理審核單位變更申請(qǐng)資料,打印住房公積金單位變更申請(qǐng)審批表(公積金歸集表12),交單位經(jīng)辦人簽字確認(rèn),加蓋中心繳存審核章,交單位一份。4、繳存銀行變更單位印鑒。單位名稱、法人進(jìn)行了變更審批后,持中心審批的住房公積金單位變更申請(qǐng)審批表(公積金歸集表12)到繳存銀行辦理印鑒變更。特別提示:?jiǎn)挝蝗艚M織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)已發(fā)生變化,為新設(shè)機(jī)構(gòu)代碼證,不能按照變更范圍申請(qǐng)辦理變更,應(yīng)按新設(shè)單位辦理繳存登記,待單位繳存登記和職工個(gè)人賬戶設(shè)立后,再為職工辦理住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù);單位辦理
36、變更登記業(yè)務(wù),在成都住房公積金繳存單位變更登記申請(qǐng)表上只能加蓋單位公章,不能以公積金業(yè)務(wù)授權(quán)章辦理業(yè)務(wù)。附:成都住房公積金繳存單位變更登記申請(qǐng)表(公積金歸集表10)七、單位辦理職工個(gè)人信息變更(一)操作規(guī)定職工個(gè)人信息變更是指由于單位為職工開(kāi)設(shè)個(gè)人住房公積金賬戶時(shí)身份信息申報(bào)有誤或申報(bào)后職工個(gè)人身份信息(包括姓名、身份證號(hào)碼)發(fā)生變化或登記錯(cuò)誤時(shí),單位經(jīng)辦人或職工本人應(yīng)及時(shí)到成都住房公積金管理中心辦理個(gè)人信息變更。(二)操作程序1、職工本人向單位提交正確信息的資料,提出變更申請(qǐng);2、單位審核確認(rèn)職工提交資料信息正確,領(lǐng)取下列表格并按照規(guī)定填報(bào)。成都住房公積金繳存單位變更登記申請(qǐng)表(公積金歸集表
37、10)一式三份領(lǐng)取方式:到成都公積金中心(或管理部)服務(wù)大廳領(lǐng)?。ɑ蛑行木W(wǎng)站進(jìn)行下載)3、向中心提交申報(bào)資料。(1)單位填寫完備名加蓋單位授權(quán)辦理住房公積金業(yè)務(wù)印章的成都住房公積金個(gè)人信息變更申請(qǐng)表(公積金歸集表17)一式兩份;(2)職工本人身份證原件及復(fù)印件一份;(3)單位經(jīng)辦人身份證原件;(4)職工因姓名、身份證號(hào)碼變化辦理變更登記的,還應(yīng)提供公安機(jī)關(guān)出具的相關(guān)變更證明原件及復(fù)印件一份。4、中心受理。中心受理審核單位提交變更信息資料后,套打印成都住房公積金個(gè)人信息變更申請(qǐng)表(公積金歸集表17)一式兩份,交單位經(jīng)辦人簽字確認(rèn)正確,退單位一份。5、繳存銀行同步更新職工變更后的信息。(三)住房公
38、積金聯(lián)名卡職工信息變更補(bǔ)充規(guī)定已領(lǐng)取住房公積金聯(lián)名卡的職工,如發(fā)現(xiàn)身份信息有誤或身份信息發(fā)生變化的,應(yīng)按照關(guān)于規(guī)范管理聯(lián)名卡職工信息的補(bǔ)充通知規(guī)定,由職工向發(fā)卡銀行申請(qǐng)變更,中心不予受理。發(fā)卡銀行受理變更職工身份信息后,將變更后的身份數(shù)據(jù)傳送至中心綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng),中心綜合業(yè)務(wù)按照銀行變更后的身份信息更新。職工向發(fā)卡銀行申請(qǐng)時(shí)須提供的資料如下:1、因在公安部門變更身份信息,從而需變更聯(lián)名卡簽約信息的,應(yīng)提交變更后的身份證原件、公安部門出具的身份信息變更的證明、公積金聯(lián)名卡、成都住房公積金龍卡聯(lián)名卡(新增/變更)簽約關(guān)系申請(qǐng)書(見(jiàn)附件)。2、因發(fā)卡過(guò)程中身份信息采集錯(cuò)誤導(dǎo)致聯(lián)名卡簽約信息需要更正的,
39、應(yīng)提交身份證原件及公積金聯(lián)名卡。附:成都住房公積金個(gè)人信息變更申請(qǐng)表(公積金歸集表17)新增/變更簽約關(guān)系申請(qǐng)書八、單位辦理注銷繳存登記(一)操作規(guī)定1、在成都市轄區(qū)范圍內(nèi)已建立住房公積金制度的單位,在發(fā)生單位合并、分立、注銷(撤銷)、破產(chǎn)、解散或改制等情況時(shí),應(yīng)到住房公積金管理中心辦理住房公積金注銷登記。2、單位應(yīng)當(dāng)自發(fā)生上述情況之日起30日內(nèi)到成都公積金中心辦理住房公積金注銷登記,并自辦妥注銷登記之日起20日內(nèi)持住房公積金管理中心的審核資料(文件),到繳存銀行辦理住房公積金賬戶注銷手續(xù)。3、單位在辦理住房公積金注銷登記前,應(yīng)確認(rèn)無(wú)欠繳,漏繳公積金;辦理注銷登記后應(yīng)將單位賬戶中職工個(gè)人公積金
40、賬戶全部轉(zhuǎn)出,并確認(rèn)單位公積金賬戶下無(wú)職工個(gè)人賬戶(單位公積金賬戶和職工個(gè)人賬戶余額為零)再到繳存銀行辦理銷戶手續(xù)。4、同一單位由于歷史原因在不同的繳存銀行開(kāi)設(shè)多個(gè)單位公積金賬戶,應(yīng)辦理雙賬戶合并,雙賬戶合并應(yīng)按照注銷登記流程辦理,其中已停繳或非正常繳存的賬戶應(yīng)辦理注銷,正常匯繳的單位賬戶應(yīng)予以保留,職工個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)入正常繳交的個(gè)人賬戶繼續(xù)繳存。5、由上級(jí)單位、中介機(jī)構(gòu)代繳等情況時(shí),應(yīng)按照注銷登記流程辦理。(二)操作程序1、領(lǐng)取下列表格并按照規(guī)定填報(bào)。成都住房公積金單位注銷登記申請(qǐng)表(公積金歸集表11)一式三份領(lǐng)取方式:到成都公積金中心(或管理部)服務(wù)大廳領(lǐng)?。ɑ蛑行木W(wǎng)站進(jìn)行下載)2、提交申報(bào)資
41、料。單位申請(qǐng)辦理注銷登記時(shí),根據(jù)不同單位性質(zhì)分別提供以下申請(qǐng)注銷資料:(1)單位注銷(撤銷)企業(yè)注銷登記:應(yīng)提供工商管理部門出具的“注銷核準(zhǔn)通知書”和證明企業(yè)已經(jīng)注銷的文件原件及復(fù)印件一份;填寫加蓋單位公章及職代會(huì)(或工會(huì)) 印章的成都住房公積金單位注銷登記申請(qǐng)表(公積金歸集表11)一式三份;機(jī)關(guān)、事業(yè)單位撤銷:應(yīng)提供機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)的批準(zhǔn)的撤銷文件原件及復(fù)印件一份;單位填寫加蓋單位公章及職代會(huì)(或工會(huì)) 印章的成都住房公積金單位注銷登記申請(qǐng)表(公積金歸集表11)一式三份;(2)單位合并、分立企業(yè)合并:應(yīng)提供工商管理部門出具的企業(yè)合并文件原件及復(fù)印件一份;單位填寫加蓋單位公章及職代會(huì)(或工會(huì))
42、印章的成都住房公積金單位注銷登記申請(qǐng)表(公積金歸集表11)一式三份;機(jī)關(guān)、事業(yè)單位合并應(yīng)提供機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)批準(zhǔn)的合并文件原件及復(fù)印件一份;單位填寫加蓋單位公章及職代會(huì)(或工會(huì)) 印章的成都住房公積金單位注銷登記申請(qǐng)表(公積金歸集表11)一式三份;(3)企業(yè)破產(chǎn):應(yīng)提供國(guó)有資產(chǎn)部門的批準(zhǔn)文件或法院出具的“企業(yè)破產(chǎn)清算法院裁定書”(或破產(chǎn)公告);填寫成都住房公積金單位注銷登記申請(qǐng)表(公積金歸集表11)一式三份,加蓋單位公章及職代會(huì)(或工會(huì))印章;(4)單位公積金賬戶雙賬戶合并:應(yīng)提供成都住房公積金單位注銷登記申請(qǐng)表(公積金歸集表11)一式三份,加蓋單位公章及職代會(huì)(或工會(huì)) 印章、單位出具的雙賬戶
43、合并情況說(shuō)明(包括形成原因、繳交情況、申請(qǐng)合并時(shí)間等);(5)單位代繳:應(yīng)提供上級(jí)主管部門出具的代繳證明文件和單位填寫的成都住房公積金單位注銷登記申請(qǐng)表(公積金歸集表11)一式三份; (6)中介機(jī)構(gòu)代繳,應(yīng)提供中介機(jī)構(gòu)出具的代繳證明、代繳住房公積金的協(xié)議書;成都住房公積金單位注銷登記申請(qǐng)表(公積金歸集表11)一式三份,加蓋單位公章及職代會(huì)(或工會(huì)) 印章。3、中心受理。中心應(yīng)即時(shí)受理審核,審核通過(guò)后打印成都住房公積金單位注銷登記申請(qǐng)表(公積金歸集表11)一式三份,交單位經(jīng)辦人簽字確認(rèn),加蓋中心繳存審核章,退單位一份。職工無(wú)新單位就業(yè)須辦理托管的,由中心一并辦理托管審批,單位同時(shí)須附托管職工的身
44、份證復(fù)印件。4、到繳存銀行注銷單位賬戶。單位進(jìn)行了注銷審批后,持中心審批的成都住房公積金單位注銷登記申請(qǐng)表(公積金歸集表11)和相關(guān)文件資料及時(shí)到繳存銀行為職工個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)并注銷單位賬戶。特別提示:?jiǎn)挝晦k理注銷業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)無(wú)欠繳、漏繳情況,公積金賬戶待分配額應(yīng)為零,若有未分配余額的,單位應(yīng)到銀行查詢形成原因,按照中心會(huì)計(jì)部門未分配余額業(yè)務(wù)處理流程辦理后再辦理注銷業(yè)務(wù);單位在辦理注銷時(shí),應(yīng)在成都住房公積金單位注銷登記申請(qǐng)表(公積金歸集表11)上“職工住房公積金賬戶管理”欄目中填寫清楚職工新單位住房公積金繳存信息(包括新單位名稱、新單位繳存登記號(hào)、繳交銀行),以利于中心查證;無(wú)新單位就業(yè)的職工,
45、注明轉(zhuǎn)入中心托;職工住房公積金需轉(zhuǎn)移至異地中心新單位的,單位應(yīng)在辦理注銷登記前到中心辦理異地轉(zhuǎn)移審批手續(xù);單位辦理注銷登記業(yè)務(wù),應(yīng)在成都住房公積金單位注銷登記申請(qǐng)表加蓋公章,不能以公積金業(yè)務(wù)授權(quán)章申請(qǐng)辦理。 附:成都住房公積金單位注銷申請(qǐng)表(公積金歸集表11)九、單位辦理住房公積金轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)(一)操作規(guī)定1、住房公積金轉(zhuǎn)移包括內(nèi)部轉(zhuǎn)移和外部轉(zhuǎn)移兩種業(yè)務(wù)類型。內(nèi)部轉(zhuǎn)移是指職工住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移,發(fā)生在成都公積金中心辦理繳存的單位之間的轉(zhuǎn)移,且職工個(gè)人客戶號(hào)一致。外部轉(zhuǎn)移是指職工調(diào)入的新單位在成都公積金中心以外的住房公積金管理機(jī)構(gòu)繳存住房公積金。2、內(nèi)部轉(zhuǎn)移:原單位應(yīng)自職工工作調(diào)動(dòng)或者與原單位終止勞
46、動(dòng)關(guān)系之日起30日內(nèi)直接到繳存銀行辦理職工個(gè)人住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù);3、外部轉(zhuǎn)移:原單位應(yīng)自職工工作調(diào)動(dòng)或者與原單位終止勞動(dòng)關(guān)系之日起30日內(nèi),報(bào)經(jīng)中心審批后,再辦理住房公積金個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù);4、單位合并、分立,原單位自辦妥變更登記之日起30日內(nèi),應(yīng)到繳存銀行為職工辦理住房公積金個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù);(二)操作程序 1、職工應(yīng)將轉(zhuǎn)入單位的住房公積金繳存登記證號(hào)、個(gè)人客戶號(hào)、新單位繳存銀行的準(zhǔn)確信息提供給轉(zhuǎn)出單位公積金經(jīng)辦部門,由轉(zhuǎn)出單位協(xié)助辦理住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。2、轉(zhuǎn)出單位領(lǐng)取下列表格并按照規(guī)定填報(bào)。成都住房公積金轉(zhuǎn)移通知書(公積金歸集表15)一式五聯(lián)領(lǐng)取方式:由于表15作為記賬憑證,只能到
47、成都公積金中心(或管理部)服務(wù)大廳領(lǐng)取,不能進(jìn)行網(wǎng)上下載和復(fù)印。3、轉(zhuǎn)出單位提交申報(bào)資料。內(nèi)部轉(zhuǎn)移直接向繳存銀行提交以下資料:成都住房公積金轉(zhuǎn)移通知書(公積金歸集表15)一式五聯(lián)(原單位加蓋公章或單位授權(quán)辦理住房公積金業(yè)務(wù)印章,表格填寫內(nèi)容包括職工姓名、身份證號(hào)碼、職工個(gè)人客戶號(hào)、轉(zhuǎn)出單位繳存登記號(hào)、轉(zhuǎn)出繳存銀行、轉(zhuǎn)入單位繳存登記號(hào)、轉(zhuǎn)入繳存銀行等信息);外部轉(zhuǎn)移應(yīng)向中心提交以下資料: (1)單位異地轉(zhuǎn)移申請(qǐng)一份;(2)職工個(gè)人異地繳存住房公積金證明(經(jīng)異地住房公積金管理機(jī)構(gòu)蓋章)原件一份;(3)轉(zhuǎn)出職工本人身份證復(fù)印件(加蓋單位授權(quán)辦理住房公積金業(yè)務(wù)印章)一份。3、內(nèi)部轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù),由轉(zhuǎn)出繳存銀
48、行直接受理,單位填寫的成都住房公積金轉(zhuǎn)移通知書各項(xiàng)信息均正確的,銀行發(fā)送轉(zhuǎn)移信息成功;向轉(zhuǎn)入機(jī)構(gòu)發(fā)送轉(zhuǎn)移信息失敗的,轉(zhuǎn)出單位應(yīng)核實(shí)所填制信息的準(zhǔn)確性,以保證成功轉(zhuǎn)移。銀行轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)辦理完成,加蓋轉(zhuǎn)出銀行業(yè)務(wù)章,將成都住房公積金轉(zhuǎn)移通知書(公積金歸集表15)返回單位一聯(lián);4、外部轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù),由成都公積金中心受理審核后,打印成都住房公積金異地轉(zhuǎn)移審批表一式四份,交單位經(jīng)辦人(或職工)簽字確認(rèn),加蓋中心繳存審核章,退單位一份,已發(fā)放了聯(lián)名卡的職工由中心會(huì)計(jì)部門統(tǒng)一實(shí)施轉(zhuǎn)移;未發(fā)聯(lián)名卡的職工仍需單位開(kāi)具支票到繳存銀行辦理轉(zhuǎn)移。5、已辦理托管的職工在新單位入職的需辦理轉(zhuǎn)移的,提供本人身份證原件、原單位開(kāi)具的
49、成都住房公積金轉(zhuǎn)移通知書(公積金歸集表15)個(gè)人憑證聯(lián)、轉(zhuǎn)入單位住房公積金繳存登記證號(hào)、個(gè)人客戶號(hào)信息直接到中心托管窗口辦理,具體流程同上。特別提示:不同客戶號(hào)的同一職工辦理轉(zhuǎn)移應(yīng)先到中心辦理個(gè)人客戶號(hào)合并業(yè)務(wù),經(jīng)中心審核后再按照以上流程到銀行辦理內(nèi)部轉(zhuǎn)移,具體流程詳見(jiàn)個(gè)人客戶號(hào)合并操作流程;中心綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線后,單位辦理內(nèi)部轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)直接填制成都住房公積金轉(zhuǎn)移通知書(公積金歸集表15)辦理,單位不再開(kāi)具轉(zhuǎn)賬支票。附:成都住房公積金轉(zhuǎn)移通知書(公積金歸集表15) 十、單位辦理職工個(gè)人客戶號(hào)合并業(yè)務(wù)(一)操作規(guī)定1、個(gè)人客戶號(hào)合并是指同一職工在不同繳存單位存在兩個(gè)或兩個(gè)以上的不同客戶號(hào),為保證職
50、工繳存信息的連續(xù)性及中心數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,需將個(gè)人客戶號(hào)合并為一個(gè)客戶號(hào)的行為。2、同一繳存關(guān)系不同客戶號(hào)的同一職工,其個(gè)人客戶號(hào)不能合并,可通過(guò)外部轉(zhuǎn)移來(lái)實(shí)現(xiàn)余額合而為一,但其客戶信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)合并為一。3、職工個(gè)人客戶號(hào)合并成功后,銀行根據(jù)中心審批信息進(jìn)行更新,單位方可為職工辦理內(nèi)部轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)。(二)操作程序1、單位到中心服務(wù)大廳領(lǐng)取下列表格并按照規(guī)定填報(bào)。個(gè)人客戶號(hào)合并申請(qǐng)一份證明(多個(gè)繳存單位應(yīng)分別出具)2、單位向中心提交申報(bào)資料。(1)職工個(gè)人填寫的個(gè)人客戶號(hào)合并申請(qǐng)一份;(2)職工所在各繳存關(guān)系單位填寫并加蓋單位公章的證明(需粘貼該職工的身份證復(fù)印件,填寫的“身份信息”內(nèi)容和申請(qǐng)職工
51、身份證件、粘貼該職工的身份證復(fù)印件都應(yīng)一致);(3)職工有繳存關(guān)系為托管的,應(yīng)同時(shí)提供成都住房公積金轉(zhuǎn)移通知書(公積金歸集表15)原件及身份證原件、復(fù)印件。3、個(gè)人客戶號(hào)合并業(yè)務(wù),由成都公積金中心受理審核后,打印成都住房公積金個(gè)人客戶號(hào)合并通知書(一式四聯(lián)),交單位經(jīng)辦人(或職工)簽字確認(rèn),加蓋中心繳存審核章,一聯(lián)中心留存、一聯(lián)返被合并客戶號(hào)的單位留存、一聯(lián)交被合并客戶號(hào)的銀行,一聯(lián)交職工。4、職工個(gè)人客戶號(hào)合并成功后,單位方可為職工辦理內(nèi)部轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)。特別提示:確定保留個(gè)人客戶號(hào)的原則依次為:(1)托管戶客戶和非托管戶客戶應(yīng)保留托管戶客戶; (2)歸集客戶、從屬客戶、貸款客戶應(yīng)保留歸集客戶;(
52、3)聯(lián)名卡客戶和非聯(lián)名卡客戶應(yīng)保留聯(lián)名卡客戶;(4)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)中客戶身份信息與申請(qǐng)人身份證信息一致的客戶。 如按照上述原則確定的保留客戶號(hào)所對(duì)應(yīng)的身份信息與申請(qǐng)人身份證信息不一致的可先更正個(gè)人信息后辦理合并審批。附:個(gè)人客戶號(hào)合并申請(qǐng)證明成都住房公積金個(gè)人客戶號(hào)合并通知書十一、單位辦理封存業(yè)務(wù)(一)操作規(guī)定1、職工與單位臨時(shí)中止工資關(guān)系,但仍保留勞動(dòng)關(guān)系的;職工調(diào)動(dòng)新單位,賬戶待轉(zhuǎn)移的;職工離退休,手續(xù)辦理過(guò)程中住房公積金待支取的,單位應(yīng)在停發(fā)職工工資當(dāng)月應(yīng)為職工辦理住房公積金個(gè)人賬戶封存手續(xù);2、封存業(yè)務(wù)根據(jù)以上三種不同業(yè)務(wù)類型,由單位提交相關(guān)資料,繳存銀行直接受理。(二)操作程序 1、領(lǐng)
53、取下列表格并按照規(guī)定填報(bào)。成都住房公積金匯繳變更清冊(cè)(公積金歸集表6)一式三份領(lǐng)取方式:到成都公積金中心(或管理部)服務(wù)大廳領(lǐng)?。ɑ蛑行木W(wǎng)站進(jìn)行下載)2、單位向繳存銀行提交申報(bào)資料填寫完備成都住房公積金匯繳變更清冊(cè)(公積金歸集表6)一式三份;3、繳存銀行辦理。繳存銀行受理單位提交的封存資料,按規(guī)定進(jìn)行審核,錄入或?qū)雴挝浑娮游臋n資料,修改職工個(gè)人賬戶狀態(tài)并打印成都住房公積金匯繳變更清冊(cè)(公積金歸集表6)一式三份,交單位經(jīng)辦人簽字確認(rèn),單位、銀行、中心會(huì)計(jì)部門各執(zhí)一份。特別提示:?jiǎn)挝辉谔顖?bào)成都住房公積金匯繳變更清冊(cè)(公積金歸集表6)時(shí)應(yīng)注意封存申報(bào)時(shí)間的準(zhǔn)確性,減少錯(cuò)誤封存的情況發(fā)生;封存當(dāng)月起
54、職工不匯繳,單位匯繳時(shí)間與封存時(shí)間不一致,系統(tǒng)將產(chǎn)生補(bǔ)繳或退款信息;確屬單位原因造成封存滯后的,系統(tǒng)將自動(dòng)產(chǎn)生多繳退款的信息,單位應(yīng)相應(yīng)辦理多繳退款的手續(xù);單位匯繳時(shí)間滯后于封存時(shí)間,不得提前為職工辦理封存,應(yīng)保證職工封存無(wú)欠繳、少繳月份;職工賬戶封存期間,符合支取政策規(guī)定的,仍可按規(guī)定辦理住房公積金提取。附:成都住房公積金匯繳變更清冊(cè)(公積金歸集表6)十二、單位辦理啟封業(yè)務(wù)(一) 操作規(guī)定1、職工與單位臨時(shí)中止勞動(dòng)關(guān)系后恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系的,單位應(yīng)在發(fā)放職工工資當(dāng)月為職工辦理住房公積金個(gè)人賬戶啟封手續(xù)。 2、原個(gè)人賬戶封存的職工啟封時(shí)繳存基數(shù)為啟封當(dāng)月職工本人工資總額。3、啟封業(yè)務(wù)按單位申請(qǐng),直接
55、到繳存銀行辦理。(二)操作程序1、領(lǐng)取下列表格并按照規(guī)定填報(bào)。成都住房公積金匯繳變更清冊(cè)(公積金歸集表6)一式三份領(lǐng)取方式:到成都公積金中心(或管理部)服務(wù)大廳領(lǐng)取(或中心網(wǎng)站進(jìn)行下載)2、單位向銀行提交申請(qǐng)資料。單位提交填寫完備的成都住房公積金匯繳變更清冊(cè)(公積金歸集表6)一式三份;3、繳存銀行辦理。繳存銀行受理單位提交的封存資料,按規(guī)定進(jìn)行審核,錄入或?qū)雴挝浑娮游臋n資料,修改職工個(gè)人賬戶狀態(tài)并打印成都住房公積金匯繳變更清冊(cè)(公積金歸集表6)一式三份,交單位經(jīng)辦人簽字確認(rèn),單位、銀行、中心會(huì)計(jì)部門各執(zhí)一份。特別提示:?jiǎn)挝辉谔顖?bào)成都住房公積金匯繳變更清冊(cè)(公積金歸集表6)時(shí)應(yīng)注意啟封申報(bào)時(shí)間的準(zhǔn)確性,減少錯(cuò)誤啟封的情況發(fā)生;啟封當(dāng)月起職工要匯繳;啟封滯后的單位應(yīng)按照職
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