校團委工作手冊

1、共青團 XX 大學委員會組宣網(wǎng)工作手冊第一章 總則第一條 依據(jù)中華全國學生聯(lián)合會章程和關聯(lián)文件精神，為使團委組宣網(wǎng) 更加有序高效地開展工作，特制定本手冊。第二條 校團委組宣網(wǎng)是于學校團委直接領導下的學生自我管理、自我服務的組織。第三條 組宣網(wǎng)分設組織部長壹名，宣傳部長壹名，網(wǎng)絡中心主任和副主任各 壹名。組織部下設辦公室，基層工作部，調(diào)研實踐部和維權部；宣傳 部下設宣傳規(guī)劃部，新聞中心和 XX 編輯部；網(wǎng)絡中心下設事務部， 技術部和電子宣傳部。第二章組宣網(wǎng)例會制度第壹條組宣網(wǎng)部長例會由組織部部長、宣傳部部長以及網(wǎng)絡中心主任、網(wǎng)絡中心 副主任和各部部長、副部長參加。第二條 部長會每倆周召開壹次，緊

2、急例會，由常委負責通知。第三條 和會人員應準時參加會議，會議中由各部部長陳述各部上周工作總結 以及下周工作計劃。第四條和會人員需對通訊工具做靜音或關機處理；不得頻繁進出會場，影響會議 正常進行。第三章組織部例會制度第一條 組織部例會由組織部部長，各部部長、副部長以及各部干事參加。第二條 組織部例會每倆周舉行壹次，每次由各部輪流主辦。第三條 組織部例會采取簽到制度，和會人員應準時參加，不能參加的需向本部部長請假。第四條 組織部例會的具體流程為：各部代表對上周工作進行工作總結組織部部長總結各部干事自由發(fā)言。第五條 除規(guī)定流程外，主辦的部門能夠增加例會環(huán)節(jié)，增進各部交流。 第四章辦公室值班制度 第壹

3、條值班地點：新體網(wǎng)絡中心辦公室；值班時間：周壹至周五第壹大節(jié)至第四大節(jié)課； 值班人員安排見值班表。 第二條 值班表由組織部辦公室制定且予以監(jiān)督；值班人員非特殊原因，不得缺 勤、遲到和早退，務必準時簽到。因病因事不能到者要向本部部長請假 且寫好部長簽字的請假條上交值班室。 第三條值班人員于值班期間做好值班記錄，內(nèi)容包括值班時間、值班人員以及備注。同時搞好室內(nèi)衛(wèi)生，保持室內(nèi)清潔。第三條 值班時，須收好有關借教室的資料，且做好相應登記；第四條 值班人員要愛護辦公用品， 尤其是電腦等設施。 未經(jīng)請示不可擅自借出、出借物品，注意用電安全，防止不必要的損失。第五條 值班人員的工作表現(xiàn)納入到學生干部的綜合考

4、核之中。第六條 值班結束后，注意關好電腦、電風扇、電源以及門窗方可離開。第五章電教教室借用制度第壹條電教教室及多媒體設備使用時間為周壹到周五上午8：00 至晚 21 ：00周六和周日上午 9：00 至晚上 21 ：00 。第二條 各級學生組織、學生社團等，如需借用電教樓教室或多媒體設備的，至少提前三個工作日持由本單位負責人簽字蓋章的借用申請單到校團委網(wǎng)絡中心辦公室填寫電教樓教室（多媒體）借用申請單。申請人必須持壹卡通且按照申請表上的內(nèi)容詳細填“借用單位”、“借用的事 由”、“使用時間”及“是否借用多媒體”等，如有問題可咨詢網(wǎng)絡中心工作 人員。第三條申請人請于每周二下午 16 ：00 后、每周五

5、上午 11：00 前到校團委網(wǎng)絡 中心辦公室領取審批同意借用的批條。第三條 電教樓教室（多媒體）借用申請單分為上下聯(lián)，上聯(lián)由校團委作為 存根歸檔，下聯(lián)由校團委簽字蓋章后發(fā)予教室借用單位，逾期不取則視 為放棄借用申請不予以借用。第四條 每次申請借用事由只能為壹項活動，且且壹張申請條只能借用壹間教 室。第五條 電教教室、多媒體設備申請受理時間：周壹至周五上午 8：00 11：00，下午 14：00 17 ：00 （周四下午不予辦理）。 第六條借用人需出示經(jīng)校團委簽字蓋章的申請單下聯(lián)方可借用教室及多媒體 設備。第六條 于工作人員核實批條后，打開教室及多媒體設備，且對設備進行檢查， 確認沒有問題后交和

6、借用單位使用，使用過程中如遇到故障請立即聯(lián)系工作人 員；使用教室結束后，由工作人員檢查教室及多媒體設備是否完好，如 出現(xiàn)損壞情況則由關聯(lián)責任人負責進行賠償。第七條 申請借用登記后若需更改借用時間或取消借用，應提前壹天告知校團委 網(wǎng)絡中心辦公室且辦理關聯(lián)手續(xù)。第八條 電教樓教室、多媒體設備使用情況將及時于校團委網(wǎng)站“團委工作平臺 電教樓教室（多媒體）使用情況”予以公布，具體由校團委網(wǎng)絡中 心進行實時更新。第六章普通教室借用制度 第壹條校團委活動需借用教室的，采取此章制度。 第二條各部團委審批備案，開辦借教室的申請，加蓋相應單位公章，周二周四下午倆點到五點現(xiàn)代教育中心辦理借多媒體的手續(xù)。然后于工作

7、時間前往教務部辦理借教室的關聯(lián)手續(xù)，如不需要借多媒體就直接前往教務部辦 理。第七章公文寫作制度 第壹條公文寫作是校團委干部的基本能力，各學生干部應不斷提高自己的公 文寫作能力且注意公文寫作的格式。第二條 公文寫作的電子檔標題應統(tǒng)壹采用小三號字體，加粗，宋體 ;正文采用 小四號字體，宋體。第三條 于資料統(tǒng)計等工作中，表格采用 word 形式。第四條 公文寫作有壹定的格式，需嚴格按照格式書寫。格式如下：NO:011 機密保密期限 3 年急件XX 大學文件X 政發(fā) 20038 號簽發(fā)：關于 XX 的通知XXXX （主送機關）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

8、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX 。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX 。附件： 1.XXXXXXXXXX2.XXXXXXXXXXXX附注）第五條公文寫作應清晰實用，具體常用公文寫作包括總結、策劃、通知等。例文如下：關于開展“青春和改革同行”新生主題演講比賽的通知各院團委：根據(jù)省委關于 XX 省改革

9、開放 30 周年紀念活動的通知、團省委關于開展“青春和改革同行”XX 省共青團組織紀念改革開放30 周年系列活動的通知精神，為了深入貫徹黨的十七大和團的十六大 精神，隆重紀念改革開放 30 周年，切實加強和改進大學生思想政治教育， 引導全校廣大青年激發(fā)當代青年的愛國熱情，凝聚青春智慧，投身科學 發(fā)展，校團委決定于全校開展“青春和改革同行”新生主題演講比賽。 現(xiàn)將有關內(nèi)容通知如下：壹、指導思想認真學習貫徹黨的十七大和團的十六大精神，高舉中國特色社會主 義偉大旗幟，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，牢牢把握“改革開放是黨于新 的時代條件下帶領人民進行的新的偉大革命”的深刻內(nèi)涵，以深入開展 “紀念改革開放 3

10、0 周年活動”為契機， 充分展示我校青年學生的優(yōu)良素 質和精神風貌，引導和動員廣大團員青年深刻認識改革開放的重要意義 和歷史地位，繼續(xù)解放思想，推動科學發(fā)展，促進社會和諧，為全面建 設小康社會而奮發(fā)努力。二、活動主題青春和改革同行三、活動內(nèi)容演講內(nèi)容要以“青春和改革同行”為主題，深入貫徹黨的十七大和 團的十六大精神，反映且熱情謳歌祖國改革開放 30 年我國取得的輝煌成 就，將和諧校園建設、自身發(fā)展和改革開放偉大歷史進程緊密結合起來， 自擬題目，自定內(nèi)容進行演講。演講內(nèi)容要生動真實，既要有深厚的歷 史底蘊，又要有鮮明的時代特征，凸顯改革開放對中國特色社會主義偉大事業(yè)的作用四、活動時間初賽：11

11、月3日至 14日，學院自行安排 08級新生的初賽；決賽：11 月20 日19 時，地點另行通知。五、活動安排1. 各學院自行組織開展初賽，各推薦壹名 08 級優(yōu)秀選手至團委，參 加校級演講決賽。學院初賽的方案和總結，推薦選手的個人資料和稿件 于 11 月 17 日 17 時前交到校團委辦公室，要求演講稿緊扣活動主題， 演講時間不超過 5 分鐘。2. 決賽結束后舉行頒獎儀式，對優(yōu)勝者進行表彰獎勵。六、獎勵辦法1設優(yōu)秀組織獎 3 個，由校團委根據(jù)學院的初賽方案和總結評出， 頒發(fā)獎狀；2設壹等獎 1 名，二等獎 2 名，三等獎 3 名，優(yōu)秀獎若干名，現(xiàn)場 評委評出，頒發(fā)證書、獎品；3各學院可根據(jù)實際

12、情況自行制定本學院初賽獎勵辦法。七、活動要求 1、高度重視，精心組織。各學院要充分認識此次活動的重大意義， 精心策劃組織活動， 切實加強活動的領導， 廣泛動員青年參和， 確?！扒?春和改革同行”演講比賽順利開展。學院要通過嚴格選拔，推薦優(yōu)秀的選手參加比賽，保證參賽人數(shù)和演講材料的質量，確?；顒禹樌_展且取得實效。2、圍繞主題，突出特色。各學院要緊密圍繞“青春和改革同行”的主題，結合深入學習貫徹黨的十七大和團的十六大精神以及各院的實際情況，積極組織廣大青年學生參加演講比賽，突出我校青年于新的歷史起點上，自覺擔負起新的歷史責任，用年輕的激情和成長的力量，于實 現(xiàn)國家強盛和民族復興這壹宏偉目標的進程

13、中發(fā)揮生力軍作用。3、加強宣傳， 營造氛圍。各學院要圍繞此次活動主題， 唱響主旋律，充分發(fā)揮團屬宣傳陣地和新聞媒體的作用，加強和新聞單位的聯(lián)系、溝 通，加強對此次活動的宣傳報道，營造良好的輿論氛圍。4、廣泛發(fā)動，積極參和。各學院團委要發(fā)揮基層團組織的戰(zhàn)斗堡壘作用，充分調(diào)動基層團組織和廣大團員青年的積極性，使活動于同學中 產(chǎn)生廣泛影響、取得實效。共青團 XX 大學委員會二八年十月二十九日第八章 報銷制度第四十二條各部門于活動中經(jīng)費使用采取記賬報銷制度。第四十三條各部門于活動之前應進行經(jīng)費預算，上報老師及常委同意。 第四十四條各部門于工作中發(fā)生的花銷應取得發(fā)票，由各部部長統(tǒng)壹匯總報銷第九章 宣傳板

14、及橫幅擺放制度第一條 宣傳板、橫幅、海報的版面應整潔干凈 ,內(nèi)容健康向上。第二條 學校主干道上（中南大道留學生餐廳至曉南湖路段、治國路）不得粘貼 海報、懸掛橫幅、擺放宣傳板。第三條 宣傳板擺放及橫幅懸掛的地點統(tǒng)壹為：留學生餐廳到西北門保安室路 段、誠意路、修身路北段，宣傳板只允許擺放于留學生餐廳到西北門保 安室路段，橫幅能夠懸掛于留學生餐廳到西北門保安室路段、誠意路、 修身路北段， 每個學院于同壹擺放地點同壹時間上最多只能懸掛 2 條橫 幅，五羊廣場上不能懸掛橫幅，活動期間五羊廣場上、文泰樓門口能夠 擺放宣傳板，但活動結束應及時撤走。第四條 宣傳板、橫幅、海報宣傳不能早于活動時間三天之上（大型

15、活動能夠將 擺放時間申請延長，延長時間視具體情況而定），宣傳板、橫幅、海報 收回時間統(tǒng)壹為整體宣傳活動結束后的當天（如活動是第二天晚上結 束，能夠推遲壹天撤回），不能影響其他學院或班級進行宣傳，張貼的 海報于活動結束后也應進行清理。第五條 橫幅統(tǒng)壹顏色（紅底白字），除了個別學院（例如財稅壹直采用藍色橫 幅）。第六條 各學院不能懸掛帶有商業(yè)性質的橫幅，外聯(lián)贊助能夠用展板進行宣傳， 比例不超過活動展板的 50% ，但商家信息應該健康向上， 各班級橫幅不 能帶有商業(yè)性質。第七條 宣傳板架要規(guī)范化，壞了的板架不要擺出來。第八條 海報只能于以下幾個地方張貼：寢室樓下、濱湖、中區(qū)、環(huán)湖宣傳欄， 鳥籠旁不允

16、許張貼海報，四食堂旁籃球網(wǎng)上不得張貼海報；第九條 關于展示內(nèi)容：要求內(nèi)容積極健康，和活動緊密相連，起到恰當?shù)男麄髯饔?，有壹定的宣傳水準。發(fā)現(xiàn)言語粗俗、名不副實、虛假宣傳、商業(yè) 性過重以及其他不利于校園良好風氣的展示內(nèi)容，壹律強行處理。第十條 活動期間如果展板、橫幅被風吹倒，應及時派干事進行處理。第十一條張貼海報時如果其他學院的海報所宣傳的活動仍未結束，不得把原有海報毀壞，如果發(fā)現(xiàn)會進行扣分處理。第十章 新聞報道制度第一條 各部舉辦活動應提前 1-2 天通知新聞中心， 如果能確定活動主題也應同 時通知新聞中心。第二條活動中，新聞中心應安排寫稿記者和攝影記者，對活動進行關聯(lián)報道。第三條活動后，新聞

17、中心對活動關聯(lián)資料進行整理，以最快的速度完成新聞稿件且處理好照片，發(fā)到團委網(wǎng)站。第四條新聞中心應對各學院發(fā)到團委網(wǎng)站上的文章進行審查，見其是否達到要求。第十壹章網(wǎng)上發(fā)文以及上傳圖片制度第壹條為了美觀網(wǎng)站，提高工作效率，網(wǎng)站規(guī)范，特別于格式方面做了如下的統(tǒng) 壹要求。第二條 輸入的文章，先于 txt 文本文檔中把 word 的格式過濾了，再粘貼到新聞增加 (將全文全選，然后剪切到記事本，再于記事本里全選文章，然后 剪切到發(fā)文窗口即可 )。第三條 如有圖片 ,寬度為 512 ，高度根據(jù)圖片的實際情況具體的自己確定 (370到 390) ，如果需要能夠對圖片進行壹定的裁剪， 讓圖片于新聞中顯示得 更美

18、觀；于對圖片進行縮放時，能夠使用 photoshop 等工具對圖片進 行縮放且務必以按比例縮放進行處理 ;如果是縱向圖， 需保證高度不超過500 像素，以不扭曲圖片為原則。第四條 圖片上應加上“ ”的水?。ò咨?，水印模板于校團委 網(wǎng)站“資料下載”能夠自行下載；水印放置于圖片右下角。第五條 除了加規(guī)定的水印、照片裁剪和放縮等基本操作外不要做其他處理，如 通知要求修改之后仍不進行修改做刪除圖片處理， “七彩中南“欄目作 刪除文章處理。第六條 上傳“七彩中南”欄目的文章時，必須附帶圖片，同時再把文章輸入完 成后必須于“圖片新聞”前面的那個正方形的方框里打上勾后方可發(fā) 布。第七條 文章字體選用五號，

19、宋體；圖片注釋文字選用五號，黑體；圖片下方的 正文部分應回車空出壹行的空間，每倆段正文部分應該用壹個回車的空 間隔開。第八條 “文章來源”和“文章作者”應對應正文部分所注明所屬學院，對應頁 面中的“來源”；。第九條 網(wǎng)站頂頭的 BANNER ，頁面中的通欄廣告等， 主要是由電宣負責。 主要 是首先聽取技術部對該圖片的要求，然后于網(wǎng)站上算好該圖片的尺寸， 運用 PS 工具，于規(guī)定的時間內(nèi)做好圖片上傳。第十二章表彰制度第一條 為了表彰先進，激發(fā)部長以及干事的工作興趣，采取表彰制度。第二條 表彰活動于大例會時進行。由主辦例會部門決定表彰形式以及獎品。第三條 表彰分為干部表彰和干事表彰，以精神獎勵為主

20、，物質獎勵為輔。第四條 干部表彰由常委提名，經(jīng)團委老師同意，予以表彰。干事表彰由各部 部長提名。第五條 干部表彰倆周壹次，干事表彰倆月壹次。第十三章活動制度 第一條每個部門均應有自己部門的活動特色，于將自己部門活動做精的基礎 上，能夠不斷開拓部門智能，加強部門交流。第二條活動分為前期工作，中期工作和后期工作。前期工作具體包括做好 活動策劃、策劃審批、物品準備和人員準備。中期即活動現(xiàn)場。后期 工作主要包括總結和物品整理。第三條物品的準備主要為橫幅、 ppt 、電腦（配備完整的辦公軟件） 、工作證、 活動需要的紙質資料（簽到表、座位分布表等） 、水、筆、銘牌等活動需要的東 西。第四條人員準備主要為參和者的通知，主持人、禮儀和記者等須