全國(guó)2011年10月自學(xué)考試公文寫(xiě)作與處理試題

1、全國(guó) 2011 年 10 月自學(xué)考試公文寫(xiě)作與處理試題（ 總分： 100.00 ，做題時(shí)間： 150 分鐘 ）一、課程代碼： 00341 （ 總題數(shù)： 20，分?jǐn)?shù)： 20.00）1. 公文的特定效用是指公文的（ ）（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 程序效用B. 法定效用C. 現(xiàn)實(shí)效用 VD. 歷史效用解析： 解析 公文，是在機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)中形成的，是各級(jí)機(jī)關(guān)與組織行使法定職權(quán)、實(shí)施有效管理的重要 工具，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)效用性。公文的特定效用是指公文的現(xiàn)實(shí)效用，是由公文制發(fā)機(jī)關(guān)的法定地位所賦 予的。2. 下列不屬于公文特點(diǎn)的是（ ）（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 獨(dú)立性強(qiáng) VB. 針對(duì)性強(qiáng)C. 政策性強(qiáng)D.

2、時(shí)限性強(qiáng)解析：3. 公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征稱(chēng)之為公文的（ ）（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 體式B. 格式C. 風(fēng)格D. 文體 V解析： 解析 公文的文體，是指在公文寫(xiě)作中運(yùn)用語(yǔ)言陳述事情、說(shuō)明問(wèn)題所采取的具體方法和特點(diǎn)，即 公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征。4. 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式將公文構(gòu)成要素劃分為三部分的規(guī)范名稱(chēng)是（ ）（分?jǐn)?shù)：1.00 )A. 眉首主體版記 VB. 眉首正文附錄C. 版頭正文版尾D. 文頭主體文尾解析：5. 下列機(jī)關(guān)中屬于平行關(guān)系的是（ ）（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 省政協(xié)與省國(guó)稅局B. 市政府與市司法局C. 省教育廳與省財(cái)政廳 VD. 省公安廳與市交管局解析： 解析 同一系統(tǒng)

3、的同級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系。國(guó)務(wù)院所屬各部、委、辦之間，省人民政 府各廳 （ 局） 之間的關(guān)系為平行關(guān)系。6. 以下公文中不需要發(fā)文字號(hào)的文種是（ ）（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 命令B. 議案 VC. 決議D. 公告解析：7. 對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求，應(yīng)選用的文種是（ ） （分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 意見(jiàn)B. 決定C. 通知D. 指示 V解析： 解析 指示是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作的公文。指示用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開(kāi)展工作 的原則和要求。8. 某公司任命XXX為銷(xiāo)售部經(jīng)理，應(yīng)使用的文種是（）（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 公告B. 通報(bào)C. 通告D. 通知 V

4、解析： 解析 通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。它通常適用 于任免人員等場(chǎng)合。9. 某省屬大學(xué)向省教育廳請(qǐng)求撥款，應(yīng)使用的正確文種是（）（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 申請(qǐng)B. 請(qǐng)示 VC. 報(bào)告D. 函解析：解析 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文。題干所描述的情況應(yīng)使用請(qǐng)求幫 助類(lèi)請(qǐng)示。10. 函的主要特點(diǎn)是（ ）（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 針對(duì)性強(qiáng)、指導(dǎo)性強(qiáng)B. 超前性強(qiáng)、說(shuō)明性強(qiáng)C. 適應(yīng)性強(qiáng)、務(wù)實(shí)性強(qiáng) VD. 陳述性強(qiáng)、周知性強(qiáng)解析： 解析 函是機(jī)關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。它的主要特點(diǎn)是：形式靈活，適應(yīng)性強(qiáng)；務(wù)實(shí)性 強(qiáng)。11. 具

5、有目標(biāo)的前瞻性與操作的預(yù)想性?xún)纱筇攸c(diǎn)的公文文種是（）（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 報(bào)告B. 請(qǐng)示C. 總結(jié)D. 計(jì)劃 V解析：12. 調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作時(shí)，調(diào)查所得的材料和結(jié)論應(yīng)放在（ ）（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 前言部分B. 主體部分 VC. 結(jié)尾部分D. 附錄部分解析： 解析 調(diào)查報(bào)告的正文一般分為前言、主體、結(jié)尾三個(gè)部分，其中，主體是調(diào)查報(bào)告的主要部分， 調(diào)查所得的材料和結(jié)論都應(yīng)放在這一部分。13. 下面不屬于講話(huà)類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作特點(diǎn)的是（ ）（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 口頭性B. 針對(duì)性C. 嚴(yán)肅性 VD. 情感性解析： 解析 講話(huà)類(lèi)文書(shū)就是人們?cè)诟鞣N特定的場(chǎng)合發(fā)言時(shí)所依據(jù)的各類(lèi)文稿的總稱(chēng)。它具有

6、口頭性、直 接性、針對(duì)性、情感性的特點(diǎn)。14. 下列選項(xiàng)全部屬于建議類(lèi)文書(shū)的是（ ） 方案 議案 提案 建議 決議（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. B. Vc.D.解析：15. 文書(shū)工作者有緊迫的時(shí)間觀念，體現(xiàn)了文書(shū)處理工作（ ）（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 及時(shí)迅速，注重時(shí)效的要求 VB. 準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量的要求c. 安全可靠，確保機(jī)密的要求D. 精簡(jiǎn)文件，提高效率的要求解析： 解析 機(jī)關(guān)公文處理工作的具體要求可概括為：準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量；及時(shí)迅速，注重時(shí)效；保守 機(jī)密，安全可靠；集中統(tǒng)一，加強(qiáng)管理；實(shí)事求是，遵規(guī)守紀(jì)；精減文件，提高效率。文書(shū)工作者必須有 緊迫的時(shí)間觀念，體現(xiàn)了文書(shū)處理工作及時(shí)迅

7、速，注重時(shí)效的要求。16. 收件人收到文件后，在對(duì)方的公文投遞單上簽字的程序叫（ ）（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 簽收 VB. 登記c. 簽發(fā)D. 注辦解析： 解析 簽收是指收到文件材料后，收件人在對(duì)方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的 責(zé)任，保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的安全可靠。17. 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文審核的人一般應(yīng)是（ ）（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人B. 公文的起草者c. 公文校對(duì)者D. 秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人 V解析：18. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表及法規(guī)性文件歸檔時(shí)，判定文件所屬年度特征應(yīng)選（ ）（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 簽發(fā)日期 VB. 批準(zhǔn)日期c. 公布日期D. 發(fā)文日期解析： 解析 計(jì)劃、規(guī)則、總結(jié)、

8、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件，應(yīng)統(tǒng)一按 簽發(fā)日期 （ 或成文日期 ） 判定文件所屬年度。19. XX大學(xué)公文處理的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)是（）（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 校黨委組織部B. 校黨委宣傳部C. 校長(zhǎng)辦公室VD. 校人事部解析：20. 機(jī)關(guān)公文處理中，需要整理 （立卷） 的文件材料是（ ）（分?jǐn)?shù)： 1.00 ）A. 文件草稿B. 文件定稿 VC. 重份文件D. 校對(duì)稿解析：二、多項(xiàng)選擇題 （本大題共 6小題，每小題 2分，共 12 分） （ 總題數(shù)： 6，分?jǐn)?shù)： 12.00）21. 下列機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的有（ ）（分?jǐn)?shù)： 2.00 ）A. 市公安局與市工商局 VB. 市政

9、府與市委 VC. 市委與市委組織部D. 市民政局與市財(cái)政局 VE. 市政府與市財(cái)政局解析：22. 為提高公文質(zhì)量，公文寫(xiě)作修改內(nèi)容包括（ ）（分?jǐn)?shù)： 2.00 ）A. 主題VB. 觀點(diǎn)VC. 材料VD. 結(jié)構(gòu)VE. 語(yǔ)言V解析：23. 指揮型決定的正文寫(xiě)作內(nèi)容包括（ ）（分?jǐn)?shù)： 2.00 ）A. 決定理由VB. 決定事項(xiàng)VC. 決定背景D. 決定分析E. 執(zhí)行要求 V解析： 解析 決定的適用范圍很廣，常見(jiàn)的類(lèi)型有指揮型、個(gè)案型、知照型，其中，指揮型決定的正文一 般由決定理由、決定事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。24. 會(huì)議紀(jì)要的主要特點(diǎn)有（ ） （分?jǐn)?shù)： 2.00 ）A. 規(guī)范性B. 紀(jì)要性VC.

10、簡(jiǎn)要性D. 約束性VE. 知照性V解析： 解析 會(huì)議紀(jì)要是記載會(huì)議情況和精神用以公布或傳達(dá)的紀(jì)實(shí)性文件。它具有紀(jì)要性、約束性、知 照性的特點(diǎn)。25. 公文審核的重點(diǎn)包括（ ）（分?jǐn)?shù)： 2.00 ）A. 公文內(nèi)容VB. 文字表述VC. 文種使用VD. 發(fā)文字號(hào)E. 書(shū)面格式V解析： 解析 公文的審核是指公文的草稿在送交機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)以前，對(duì)公文的內(nèi)容、體式進(jìn)行的全 面審核和檢查。公文審核的重點(diǎn)是：是否需要行文，公文內(nèi)容、文字表達(dá)、文種使用、格式等是否符合有 關(guān)規(guī)定。26. 歸檔文件目錄封面的內(nèi)容應(yīng)包括（ ）（分?jǐn)?shù)： 2.00 ）A. 全宗名稱(chēng)VB. 保管人姓名C. 保管期限 VD. 年度 V

11、E. 機(jī)構(gòu)（ 問(wèn)題） V解析： 解析 歸檔文件目錄由歸檔文件目錄封面、歸檔文件整理說(shuō)明和歸檔文件目錄三部分構(gòu)成，并應(yīng)裝 訂成冊(cè)。歸檔文件目錄封面的內(nèi)容應(yīng)包括：全宗名稱(chēng)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題） 等項(xiàng)目。三、判斷說(shuō)明題 （本大題共 6小題，每小題 3分，共 18 分） （ 總題數(shù)： 6，分?jǐn)?shù)： 18.00）27. 公文不允許任何機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人以個(gè)人名義發(fā)文。（分?jǐn)?shù)： 3.00 ）正確答案： （ 錯(cuò)誤 說(shuō)明：機(jī)關(guān)發(fā)文一般是以法定機(jī)關(guān)的名義，但有時(shí)也可用國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人或機(jī)關(guān)首長(zhǎng)個(gè)人的 名義，且必須在個(gè)人名字前冠以機(jī)關(guān)名稱(chēng)和職務(wù)，以表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人行使法定職權(quán)。）解析：28. 公文的體式包括公文的附加標(biāo)記。（分

12、數(shù)： 3.00 ） 正確答案： （ 正確 說(shuō)明：公文的體式包括公文的文體、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記和文面格式。 ） 解析：29. 市財(cái)政局可向市教育局發(fā)文，布置教育系統(tǒng)年終財(cái)務(wù)大檢查工作。 （分?jǐn)?shù)： 3.00 ） 正確答案： （ 錯(cuò)誤 說(shuō)明：兩單位是平級(jí)而不相隸屬單位。凡不相隸屬機(jī)關(guān)、部門(mén)之間，不能以領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和 被領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)的身份行文。 ）解析：30. 同屬規(guī)章類(lèi)文書(shū)，守則與辦法、條例、章程的寫(xiě)法不同。 （分?jǐn)?shù)： 3.00 ） 正確答案： （ 正確 說(shuō)明：因守則需要有關(guān)人員遵守，涉及的人比較多，簡(jiǎn)潔易記是它最大特點(diǎn)，所以不同 于其他規(guī)章類(lèi)文種寫(xiě)作。 ）解析：31. 會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要都是記錄會(huì)議基本情況和

13、主要內(nèi)容的文書(shū)，所以寫(xiě)法基本相同。 （分?jǐn)?shù)： 3.00 ） 正確答案： （ 錯(cuò)誤 說(shuō)明：兩文種的作用不同，所以寫(xiě)作內(nèi)容、方法完全不同。 ） 解析：32. 集中形式的公文處理工作組織形式適用于小機(jī)關(guān)和基層單位。 （分?jǐn)?shù)： 3.00 ）正確答案： ( 正確 說(shuō)明：因小機(jī)關(guān)和基層單位機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，文件少，承辦人員也不多。采取集中處理公 文形式，既不影響處理公文的時(shí)間性，也不妨礙承辦人員對(duì)公文的調(diào)閱；既減少了手續(xù)，又有利于保密。 ) 解析：四、簡(jiǎn)答題 (本大題共 5小題，每小題 5分，共 25分)(總題數(shù)： 5，分?jǐn)?shù)： 25.00)33. 簡(jiǎn)述普通文件的含義及注意問(wèn)題。(分?jǐn)?shù)： 5.00 ) 正確答案

14、： (1) 普通文件是相對(duì)秘密文件而言的非密文件。 (2) 普通文件并非無(wú)密可保， 可供任何人閱看(3) 閱讀范圍一般限于本機(jī)關(guān)或本組織內(nèi)部，不對(duì)外公布。 ) 解析：34. 簡(jiǎn)述決議和決定的異同。(分?jǐn)?shù)： 5.00 )正確答案： ( 相同：兩個(gè)文種都是下行指揮性公文；文字表述風(fēng)格相同。不同：形成程序不完全相同；內(nèi)容范圍不盡相同；發(fā)布形式略有不同。 )解析：35. 簡(jiǎn)述報(bào)告在行政工作中的作用。(分?jǐn)?shù)： 5.00 ) 正確答案： (1) 報(bào)告的主要作用是上下溝通。 (2) 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)，可及時(shí)了解下屬各部門(mén)的工作情況，有 助于控制全局，克服薄弱環(huán)節(jié)，更好發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。 (3) 對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，及時(shí)

15、向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，反 映問(wèn)題，是避免工作出現(xiàn)差錯(cuò)和問(wèn)題的重要保證。 )解析：36. 簡(jiǎn)述公文登記的具體范圍。(分?jǐn)?shù)： 5.00 ) 正確答案： (1) 上級(jí)相關(guān)文件。 (2) 下級(jí)相關(guān)文件。 (3) 重要的帶有密級(jí)的刊物、資料。 (4) 其他機(jī)關(guān)商 洽問(wèn)題和需要答復(fù)的文件。 (5) 上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議印發(fā)的會(huì)議文件。 )解析：37. 簡(jiǎn)述我國(guó)公文整理 (立卷) 范圍指導(dǎo)性文件的名稱(chēng)。(分?jǐn)?shù)： 5.00 )正確答案： (公文整理(立卷)范圍的確定，均以國(guó)家檔案局頒發(fā)文件為指導(dǎo)文件。(1) 關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定。 (2) 文書(shū)檔案保管期限表。 (3) 機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔范圍。 ) 解析

16、：五、論述題 (本大題共 1小題， 10分)(總題數(shù)： 1，分?jǐn)?shù)： 10.00)38. 聯(lián)系實(shí)際，試論公文的語(yǔ)言特點(diǎn)。 (分?jǐn)?shù)： 10.00 ) 正確答案： ( (1) 準(zhǔn)確。公文的內(nèi)容必須用準(zhǔn)確的詞語(yǔ)表達(dá)，以保證理解和執(zhí)行的準(zhǔn)確性。它既包括思路的 清晰，也包括字、詞、句的精心選擇和反復(fù)推敲。 (2) 簡(jiǎn)明。即用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容，簡(jiǎn)單 明了，邏輯嚴(yán)密，議論精當(dāng)。力戒空話(huà)、套話(huà)。 (3) 莊重。指公文的用語(yǔ)必須講究莊嚴(yán)、鄭重。這是由公 文的嚴(yán)肅性、法定的權(quán)威性和行政約束力決定的。即要求：使用規(guī)范書(shū)面語(yǔ)，注意雅語(yǔ)、敬語(yǔ)的運(yùn)用。 (4) 得體。指公文語(yǔ)言的運(yùn)用要與公文的行文目的、 內(nèi)容、

17、 對(duì)象、 條件的特定需要相適應(yīng)。 包括適應(yīng)語(yǔ)體風(fēng)格； 分清上下級(jí)關(guān)系；恰當(dāng)運(yùn)用專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)。 (5) 列舉公文，聯(lián)系實(shí)際分析、說(shuō)明。 ) 解析：六、綜合應(yīng)用題 (本大題共 1小題， 15分)(總題數(shù)： 1，分?jǐn)?shù)： 15.00)39. 根據(jù)所給材料，起草一份公文。2009年秋冬季，全國(guó)甲型 H1N1流感疫情形勢(shì)嚴(yán)峻，X省部分地區(qū)已出現(xiàn)聚集性疫情。為進(jìn)一步做好全市疫情防控工作，切斷甲型HIN1傳染病傳播途徑，省衛(wèi)生廳決定提前啟動(dòng)第二批甲型H1N1流感疫苗接種工作。第二批疫苗11月16日起將陸續(xù)下發(fā)各接種點(diǎn)，此批接種重點(diǎn)人群以中小學(xué)生為主。要求這批接種將在疫苗抵達(dá)15日內(nèi)完成。省衛(wèi)生廳要求這次疫苗接種工作堅(jiān)