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文檔簡介

1、企業(yè)財務部財務人員年度個人總結忙碌、緊張、有序的*年即將成為歷史,一年來財務部隨著公司驕人的業(yè)績 一塊成長,取得了很多方面的成績,做好了帳目及報表,做好了部門核算及財務 管理,為公司業(yè)務發(fā)展提供了良性財務平臺。我們的工作總體來講主要在以下五 大方面取得了長足的進步:一、財務制度建設:財務部在為期一年的工作中,強化了內部控制、預算管理、風險管理,加強 了財務內部控制的力度,健全、完善了內部財務規(guī)章制度。1、內部控制:一個公司要穩(wěn)定、健康的發(fā)展,完善的財務管理制度必不可少。 由于公司業(yè)務的高速增長,以前年度制訂的財務管理制度和流程,有些已經不能 滿足公司財務管理的需要,有些已經與公司當前的實際情況

2、脫節(jié),財務部組織部 分人員對公司全部的財務管理制度重新進行了討論。首先,修訂了財務內部控制 制度,對售后直銷的財務流程重新進行了規(guī)范;其次,財務部結合聯絡處工作的開展,又把出差管理進一步深化,制定了新的出差管理辦法,制定了公司內部的 下縣費用報銷標準;另外,我們還推出了一系列新的財務管理內部控制制度,在 此不再一一列舉。2、預算管理:預算管理對我們公司在年初來講還是一個新事物,劃分的五個 分公司以及新設立的 16 個聯絡處來講,沒有現成的模式、經驗可循,所以年初費 用預算制度的制訂和執(zhí)行的難度也就可想而知。但隨著財務跟進,對可控性費用 控制力度逐漸加大,費用預算越來越合理,對降低公司費用、防范

3、不合理開支起 到了不容忽視的效果。同時該項工作已成為公司財務管理的一個基礎組成部分, 每月 25 日費用預算在全公司范圍內已經深入人心。3、風險管理:對于財務風險的管理也是從年初才開始正式起步,并對全年的 工作起到了良好的效果。財務部實現對風險的管理目前僅處在一個基礎階段,例 如庫存商品庫齡分析、超長期應收應付款分析等。庫齡分析在公司范圍內得到認 可后,計提的超長期庫存跌價準備,更是為各部門合理反映當期利潤提供了一個 可靠的保證。經過一年的內部實踐,財務現在具備一定的預防風險的能力,及對 風險快速反應的能力。積極而穩(wěn)妥的財務政策,規(guī)避了公司很多財務風險、法律 風險。二、核算體系建設:進一步理順

4、了財務帳目,建立了一套符合本單位實際的財務核算體系,使得財務對業(yè)務活動的反映更為真實、及時、合理,趨于規(guī)范化。在充分考慮和利用財務軟件功能的基礎上,針對公司機構體制的調整,對會計各科目,是一些陳年老帳和歷史遺留問題,承上啟下,銜接以往,投入專人進行查證落實,理順了帳目,使得整個核算體系更為清晰、合理,滿足管理的需要,具體有以下幾個方面|:1、建立公司垂直管理的財務管理體系、理順公司各業(yè)務及綜合部門的核算體 系,相關財會人員潛心鉆研,力求將資料、帳目、報表作到準確、完整、精益求 精。5個批2、建立 5 個批發(fā)分公司帳務核算體系,基本滿足內部管理數據的需求。發(fā)業(yè)務的分公司,獨立核算各自的利潤,分別

5、與廠家進行往來業(yè)務核對。對各自 的經銷商既相互獨立又合并統(tǒng)一的與之進行業(yè)務往來和帳務核對。各分公司的財 務主管在 5 個分公司業(yè)務處理上發(fā)揮了關鍵性的作用,對上家調價的計算、核對, 對下家的調價的核對、計算,各種采購、銷售政策的執(zhí)行與掌握上起到了積極的 作用,對店員獎勵的兌付與核對,起到了嚴肅把關的作用3、理順售后部帳務:該部門前期帳目由于各種原因較為混亂,內部財務核算及管理不夠健全,針對上述請況,財務部采取有力措施,在人員、資源等方面重 新進行了配置,取得了顯著成效:a、理清各種往來賬項:針對前期往來賬項不清等實際情況,售后部財務與廠 方人員、有關客戶逐筆核對賬務,有的甚至從開始發(fā)生第一筆業(yè)

6、務時核對起。通 過核對單據,發(fā)現了一些以前未入賬單據,并使客戶確認,為公司挽回了損失。 經過核對、調整,現在各種往來賬項已達到了賬賬相符、賬實相符。b 、加強內部控制,完善核算流程:售后部現有多個核算單位,每個核算單位 都有大量保修工單、維修工單、出庫單、入庫單、發(fā)票等原始單據的傳遞、及款 項的流轉,針對前期存在的單據傳遞不及時等問題,制定了財務工作流程、舊配 件收發(fā)流程、檔案管理規(guī)定等文件,對配件的收發(fā)存、單據的傳遞、款項的流轉、 財務資料的保管等作出了具體、明確的規(guī)定,對保證公司資產的安全、完整具有 重要意義。c 、推進公司信息化建設,建立完整的核算體系:售后部賬務完整、全面的核 算是十分

7、必要的。由于售后核算的特殊性,售后財務核算前期一直沿用手工記賬, 并需要記錄幾個店面的庫存明細賬,不但工作量繁重且容易出錯,工作效率較低, 成為售后財務工作的一大障礙。針對上述情況,在五月份為售后財務選用一套財 務軟件替代手工記賬。期間需要建立商品目錄、期初建賬、建立適合售后業(yè)務特 點的核算方式等大量工作,為不影響月底整體核算,售后財務人員自愿加班加點 工作,使財務軟件的運用取得了成功,并極大的促進了售后財務工作的開展?,F在售后財務人員在各店面對賬、盤點,可方便的通過互連網直接調用賬套,提高 了工作效率,并保證了工作質量。通過以上三個方面的工作,現在售后財務核算 井然有序、全面、客觀、真實、準

8、確,并及時報送,保證了整體財務核算的順利 進行。4、理順直銷分公司帳務:直銷公司下設網點多,商品品種繁多,帳務處理上比較瑣碎,工作量大。經過財務人員潛心攻關,多次調整核算方案,使這一問題 得到了妥善解決。5、理順網絡部帳務:由于較為復雜的原因,該部門帳務設置曾經與總公司有 些脫節(jié),存在庫存商品及材料不能清楚反映、對應收款項的管理不夠清晰和及時 等諸多問題。經過相關財務人員的清理和調整,XX年上半年已經將以上問題全部解決,使該部門財務核算與財務管理提高到與 5 個批發(fā)公司同一水平。6、在各個公司各自獨立核算的基礎上,財務部為各分公司建立了共同的財務 標準,對業(yè)務部門的業(yè)績考評提供了公開公平的競爭

9、平臺,并適當精簡了財務流 程,提高了工作效率。三、財務管理體系建設:一年來,在公司領導的大力支持和各部門經理的積極配合下,財務管理水平 進一步提高,更上了一個臺階。由于專業(yè)人員配備齊全,會計核算進一步細化, 帳目理順,使會計主管從繁雜的日常帳務中抽身出來,投入時間和精力參與到了 財務管理中去,而不是只埋頭記帳、算帳,譬如,費用的審核,增值稅專用發(fā)票 進項的索取與管理、銷項的計算開具與管理、代墊付款協(xié)議的審核,采購政策、 銷售政策的事前了解、事中監(jiān)督、事后核對,應收款項的核對與催收,應付款項 的核對等方面,這些工作的逐步開展,對防止壞帳的發(fā)生、業(yè)務活動的正常開展, 在一定程度上起到了把關、監(jiān)督作

10、用。為了決策層的需要,我們努力建設了新型 的決策支持體系:主要體現在為管理層提供內部信息,包括資本支出的效益分析、 公司財務狀況和經營成果的復合分析、公司預算費用與實際費用的對比分析,等 等。為了提高財務管理水平,我們采用了高效的財務系統(tǒng):1、在* 年 10 月份以來,公司的物流和財務處理系統(tǒng)二者合一,對于這個新 的、內容復雜的新系統(tǒng)而言,它能做到多少,我們可操作多少,一切還都是未知 數。經過一年來工作上的實際操作和平時組織的一些業(yè)務培訓,我們已經能熟練 操作這個系統(tǒng),并能提供很多方面的報表,包括對內明細至各部門的利潤表、銷 售明細表、匯總表、毛利表、固定資產明細表、各種盤點表、庫齡分析表、帳

11、齡 分析表及各種對外帳表等。2、遠程增值稅發(fā)票認證系統(tǒng)的采用,可以使公司及時認證進項稅發(fā)票,縮短 了認證發(fā)票的時間和次數限制,提高了認證發(fā)票的及時性。3、積極使用我們公司自己開發(fā)的盒貼回執(zhí)系統(tǒng),讓盒貼回執(zhí)準確率達到 100。四、財會團隊建設1、聘用素質高、經驗豐富的專業(yè)財會人員,力求崗位需求與人員匹配。2、長期灌輸服務意識,人人有事做,事事有落實。重視內部民主評議的情況, 并及時與各業(yè)務、綜合部門溝通,了解公司員工和業(yè)務經理的需求,以及對財務 部門服務質量的反饋。3、一貫提倡吃苦耐勞、任勞任怨的作風,強化愛崗敬業(yè)精神。4、促進團隊協(xié)作、提高團隊凝聚力5、創(chuàng)造學習氛圍,加強專業(yè)知識與專業(yè)技能的培

12、訓,提高整體技術水平。五、外圍關系的建立及維護,為公司爭取良好的發(fā)展環(huán)境:重視與稅務系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)、各個相關單位的聯絡,策略的維護與這些人員的 長期關系,積極與稅務相關部門溝通,妥善處理與具體經辦人員的關系,能在具 體事宜的辦理上得到專管人員的支持,事情能夠辦得順暢快捷,使業(yè)務部門相關 業(yè)務事項得以順利進行及開展??偠灾攧詹客ㄟ^一年積極穩(wěn)妥的工作提升了公司內部控制的能力,壓 縮了公司不合理的支出,降低了經營的不合理開支,提高了公司抗風險的能力, 為公司經營決策的制定提供了真實有效的決策依據。展望公司發(fā)展的明天,我們和一線的戰(zhàn)友們一樣躊躇滿志,圍繞企業(yè)發(fā)展的 目標參與管理,根據企業(yè)的整個運營

13、,用數據表達出來。發(fā)展完善財務控制的手 段包括堅持垂直財務系統(tǒng)、實行財務委派制、資金審批、重大項目聯簽等方式, 隨著公司經營的發(fā)展而完善財務內部控制制度與流程等。對風險管理的認識也要 超出對部分財務風險(如存貨積壓、應收賬款壞賬等)的揭示上,上升到系統(tǒng)的風 險管理的高度,在將來的時間里,繼續(xù)提升財務防范風險、規(guī)避風險的能力,提 升應對風險的快速反應能力,繼續(xù)提升財務團隊的整體素質等。財務部門在國家政策的引導下,在公司領導的支持幫助下,在各部門的積極 配合下,圍繞公司中心工作和財務重點工作,圓滿地完成了部門職責和領導交辦 的各項任務,為總結經驗更好的完成以后的工作,現主要從以下幾個方面予以總 結

14、:一、財務核算和財務管理方面本年度,財務部門計劃擔當著及時雨農業(yè)科技有限責任公司的會計核算,管 理,風險評估及投資融資決策等工作。我部將緊緊圍繞公司的發(fā)展方向與經營動 態(tài),在遵守國家相關法律法規(guī)的前提下,在為公司提供優(yōu)質服務的同時,認真組 織會計核算,規(guī)范各項財務基礎工作,加強財務管理。比如,將在對及時雨農業(yè) 科技有限責任公司成本核算基礎上,采用總分合同項目核算方式,在財務軟件如 不能達到核算要求的情況下,利用電子表格匯總數據資料 ; 在成本費計算上,財務 成本會計應參與車間生產的各各環(huán)節(jié)的審核并予以確認,會計及有關人員應直接 對應車間統(tǒng)計員、負責人,對原料及車間所生產的產品的每張票據一一復核

15、計算 價格; 對各產品成品依照生產任務單、質檢單逐一核對,確保預計產量的實現與成本的真實性、準確性、合理性,并對在審核中發(fā)現的問題及時與相關人員溝通, 并匯報給公司領導。在往來核算管理方面,將對每筆銷售合同往來會計都記錄在案,以便隨時掌 握合同進度、回款金額,并編制專用表格對合同回款標注滯期預醒符號,方便業(yè) 務員催款及公司領導掌握回款進度。在現金銀行結算工作中,隨著公司經營的開始,銷量的不斷增加,規(guī)模的不 斷擴大,在銀行賬戶方面將會日益復雜看,面對資金日進日出流向、帳戶現金日 報表、收付款審批、費用報銷單據、較預計工作量均會有大幅增加。及時雨農業(yè)科技有限責任公司雖然帳務處理、憑證數量不多,但畢

16、竟公司剛 剛成立,面臨會計核算業(yè)務的變化、會計核算體系的調整 ; 資金籌措壓力 ; 額小量 大的資金結算業(yè)務、繁雜的日常報銷工作,以及會計監(jiān)督工作、內部部門工作的 協(xié)調,外部稅務銀行等工作的協(xié)調等,這些挑戰(zhàn)將要求我部人員將承受更大的工 作壓力。對業(yè)務費用的核算,我公司將采取帳外電子文檔另存儲核算方式,通過費用預審,記錄相關真實費用發(fā)生額及內容,通過電子文檔隨時都可以查出每個部門 每個月實際發(fā)生的費用,對于另票替代的費用內容也有查詢依據,以保障公司的 正常運行。在日常工作中,我部將在財務收支、賬務處理、費用的結報上都執(zhí)行 相關規(guī)定,絕不應個人情面而放松管理。資金的結算與安排,費用的稽核與報銷,會

17、計核算與結轉,會計報表的編制,稅務申報等各項工作開展都應當有序進行,按時完成。正確反映資產負債、經營成果和經濟運行狀況,確保公司平穩(wěn)順利運行。財務管理是組織公司財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。因而我 部將會大力加強公司財務管理,主要體現在以下方面:( 一 ) 在財務分析方面。我們每月將會根據財務報表數據對成本、支出、往來、稅收項目進行分解, 上報各級財政,統(tǒng)計部門 ; 編制資產負債表、損益表 ; 匯總表 ; 真實費用明細、匯總 表 ; 客戶、供應商往來明細表 ; 合同進度明細表 ; 業(yè)務員回款滯納金計算表 ; 稅負表、 在制作表格的格式上盡量明了直觀,為領導及時掌握公司財務信息提供依

18、據。( 二 ) 在資產管理方面。1、在貨幣資金的管理上,要認真做到現金日清月結,銀行存款結算準確,保 證賬賬相符,帳實相符。我部門必將人員本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風, 盡力保證各項資金收付安全、準確、及時。2、在應收賬款的管理上,我部門將會與業(yè)務部門做到及時溝通、對帳,并定時(月報)不定時 (隨時提供 )提供業(yè)務報表,便于業(yè)務員掌握業(yè)務情況 ; 采取回款不 及時加收滯納金的辦法,借此提醒、告誡業(yè)務員回款是公司的首要任務; 并配合業(yè)務員找客戶催收款。保證公司貨款的及時收回和正常運轉。3、在存貨的管理上,我們嚴格出入庫手續(xù),對于倉庫每月送達的各種農產品 產量單和銷量單等,財務人員應當認真整

19、理核查歸檔以備查詢 ; 才能做到有效控制 成本; 敦促倉庫進行定期盤點入庫農產品,年終盤點全體財務人員應當直接參與, 為做到帳帳、帳證、帳實相符。4、在融資理財、資料備案方面,因為財務部占據了相當的工作量,公司領導 也非常支持,提供了良好的辦公條件,增加了對財務部門的重視,具體資料明細 如下:開發(fā)區(qū)各銀行成功貸款資料 ; 部分銀行貸款準備資料 ; 政府的財政撥款準備 資料; 加之其他部門配合資料如:農產品創(chuàng)新投標報表、社保檢查等,需要我部準 備的資料將會如期完成 ; 大量資料還在準備之中,可以說任重道遠。( 三 ) 在稅收籌劃、對內、外關系方面。1、我部將本著不違反財經紀律的原則下,通過合理稅

20、收籌劃使企業(yè)承擔合理稅賦,并積極和稅務局人員保持良好關系,在此基礎為企業(yè)帶來盡可能多的收益, 在企業(yè)所得稅審計過程中我們將會積極配合稅務師事務所人員工作,及時、準確 的提供資料。2、在內部單位的溝通方面。與公司內各部門保持密切關系,業(yè)務上互相幫助、 學習,及時交流工作經驗,報表格式相互借鑒,目前欠缺的是公司剛剛成立,報 表工作的內容和經驗有限,有待今后探索和學習。二、工作體會第一,愛崗敬業(yè)、堅持原則,樹立良好的職業(yè)道德。做好財務工作,首先要堅持原則、同時要顧全大局。工作上要踏實肯干,有 過硬的業(yè)務技能,盡管工作任務再繁忙,都要保質、保量按時完成。要合理合法 處理好每一筆財會業(yè)務,對所有需要報銷的單據進行認真審核,對不合理的票據 一律不予報銷,發(fā)現問題及時向領導匯報,認真做好會計審核工作。第二,發(fā)揚團隊精神首先是部門經理要勇于承擔工作責任,起到表率作用,做好“傳、幫、帶”, 共同進步 ; 各工作崗位明確分工、密切配合、互相幫助,大家擰成一股繩,力達事 半功倍。第三,加強相關學科知識學習。財會是一門知識性很強的專業(yè)。隨著知識的更新,市場的變化,企業(yè)內部對 財務管理的要求的提

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