藥庫管理操作手冊新益華

1、新益華醫(yī)療信息管理軟件藥庫模塊操作說明手冊定差異因客戶實際要求不同，故本手冊中所示功能或報表可能與實際軟件有如有改動請以現(xiàn)場工程師講授為準目錄前言 3操作約定及說明 3系統(tǒng)登錄 4藥庫管理主界面 51、日常業(yè)務 51.2 驗收 62、采購及招標 103、盤點結帳 113.2 月末結賬 114、查詢統(tǒng)計 124.1 入庫流水賬 124.2 入庫明細匯總 124.3 入庫明細查詢 124.4 入庫匯總查詢 124.5 出庫流水賬 134.6 出庫明細匯總 134.7 出庫明細查詢 134.8 出庫匯總查詢 134.9 庫存查詢 134.10 調(diào)價查詢 145、財務報表 155.1 財務月報 155

2、.2 藥品收發(fā)存報表 165.3 出入庫報表 166、查詢統(tǒng)計 176.1 單位字典編輯 176.2 藥品品種設置 176.3 招標藥品設置 17、尸、 亠前言歡迎您使用新益華公司的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)，我們會為您提供全面的醫(yī)用信息技術、 產(chǎn)品和服務。借助此文檔您可以了解住院模塊的基礎信息設置、功能說明和具體的操作步驟的詳細 信息。此文檔僅針對醫(yī)院內(nèi)的系統(tǒng)管理員和操作住院程序的人員使用， 如果在此模塊操作過程 中遇到疑問，直接單擊系統(tǒng)模塊內(nèi)幫助下的”幫助主題”按鈕或者直按F1鍵，可獲得我們?yōu)槟峁┫到y(tǒng)的全面幫助。操作約定及說明單擊：指按動鼠標左鍵一下雙擊：指快速連續(xù)按動鼠標左鍵兩下增加按鈕：基礎信

3、息的設置與增加修改按鈕：修改已經(jīng)增加過的內(nèi)容 刪除按鈕：刪除存在的內(nèi)容（此操作盡量不要用，若有無用的信息，建議進 行反審 核）審核按鈕：審核增加過的內(nèi)容（審核后的信息可在其它的模塊中使用） 反審核按鈕：反審核針對審核過的內(nèi)容啟作用（反審核后的信息在應用中將不可用） 打印按鈕：打印增加過的信息（提供多種打印方式以供選擇） 查詢按鈕：根據(jù)選擇特定的選項進行查詢過濾按鈕：查詢特定的信息返回按鈕：對打開的窗口完成操作后可按此按鈕返回系統(tǒng)登錄雙擊桌面上的圖標,彈出如下窗口:在代碼內(nèi)輸入：系統(tǒng)管理員給您分配的代號 xxx，密碼內(nèi)輸入：系統(tǒng)管理分配的口令 然后單擊登陸)，即可進入藥庫管理系統(tǒng)。初始密碼是由系

4、統(tǒng)管理員給每個用戶定義自己的密碼, 作員進入系統(tǒng)后，要及時更改密碼，更改密碼方法：單擊不同的用戶用自己的密碼，彈出如下窗口:xxx，當操修改塞碼用戶名：11日口令電案韋*:新口令確認新口令確定取消注意：第一次的密碼有系統(tǒng)管理員員定義，以后用戶可以隨意更改自己的密碼（最好用本子記下），建議操作員定期更改自己的密碼，防止其他人用自己的密碼進行更改和操作。藥庫管理主界面-|g| x|日當業(yè)鋳鞭童捋掠盤點皓帙吝誼蜒計吋落報表帳薄紜計曲商系融護 H且1D 幫忙退岀4 ” e *圉盜 H盍醫(yī)療軟件缶蚤企XW_：H!S后退 前進 刷新 主剪 全屛 打用 融色卑垃；鄭州歿歸局中右醫(yī)臥西商庫：阿覷荊庫管理帝銃新

5、帝半j£屁石J&営迎弄推版職所石忙）2005-02（12 1B:O3;的1、日常業(yè)務1.1入庫開單后彈出下圖:操作步驟：日常業(yè)務t入庫開單，進入藥品入庫窗口。單擊選擇入庫方式、供貨單位、采購員；錄入附單據(jù)數(shù)、附注說明；入庫日期默認當天，而 且可以改動；在入庫單明細窗口中錄入要入庫的藥品名稱、數(shù)量、單價、批號、失效日期、保存F8發(fā)票號、產(chǎn)地后點擊 即可；實際價為藥品進價，零售價為此藥品在藥房現(xiàn)行的零售價，零售價=進價*（ 1+差率）（注：此處差率可改）。如果你想引用存在的單據(jù)可耳I用里粧單擊在查詢?nèi)掌谥羞x擇要引用單據(jù)存在的日期，并在單據(jù)引用窗口中選擇要引用的單據(jù)，單擊 旨即可。

6、單據(jù)錄入完成后返回。如果你想修改此單據(jù)，可點擊 愕"廠I即可回到錄入單據(jù)時的窗口;如果你想打印此單據(jù)， 可直接點擊三二J打印機自動工作打印出單據(jù)，也點擊注意： 審核后的單據(jù)不能再修改！1!圧雯_1如果單據(jù)確認無誤，則單擊I丄竺一11.2驗收操作步驟：日常業(yè)務t驗收，進入藥品入庫單驗收窗口，如下圖選擇要驗收的單據(jù)，單擊C 即可完成驗收入庫。1.3單據(jù)修改操作步驟：日常業(yè)務t單據(jù)修改，進入藥品出入庫單修改窗口，此處的功能是用來修改已審核后的入庫單據(jù)的，但不能修改數(shù)量、單價，可以修改入庫方式、供貨單位、采購員、附單據(jù)數(shù)、附注說明、發(fā)票號、批號、失效日期、產(chǎn)地，修改方法同“入 庫開單”。1.

7、4出庫開單操作步驟：日常業(yè)務t出庫開單，進入藥品出庫開單窗口，單擊_!工_1,選擇出庫方添加F&式、調(diào)用單位、領貨員；錄入附單據(jù)數(shù)、附注說明；單擊 彈出窗口如下圖：前.弗庠存Wk兄15品名輔:朋規(guī)幅Si*UT百敢數(shù)擘位UM-41 西的SH阿亞西. 2B*50>a. 01201OQ 棱中 也輛儒 LIPIH 色林取 1 .O. Z-flOO0DO4&中西itsttti河口西林膠事i125*50i1 WOO1更極0注:戸口萌品譜先選碎哥也庫的犯注畫揃入歡t瑋 i&mPF JA 用？FHF兄i |敬 Bl 士 |30在“搜索”中可以通過藥品編碼或助記碼選擇要出庫的藥品，

8、在“數(shù)量”中輸入要出,ui aiuMiuui - iu uiuui - lui.'庫的數(shù)量單擊 輕_;出庫多種藥品時重復此操作；單擊聾暨豊即可如果你想引用存在的單據(jù)可單擊調(diào)用單據(jù)L在查詢?nèi)掌谥羞x擇要引用單據(jù)存在的日期，并在單據(jù)引用窗口中選擇要引用的單據(jù)，ijlSMI單擊時丁即可。如果你想修改此單據(jù)，可點擊: c 1 L士匚空，打印機自動工即可回到錄入單據(jù)時的窗口；如果你想打印此單據(jù)，可直接單擊作打印出單據(jù)， 如果單據(jù)確認無誤，則單擊|；注意:審核后的單據(jù)不能再修改!1.5發(fā)貨操作步驟：日常業(yè)務t發(fā)貨，進入藥品出庫發(fā)貨窗口，如下圖遼I即可。選擇要發(fā)貨的單據(jù)，單擊1.6藥品調(diào)價廣一u I操

9、作步驟：日常業(yè)務T藥品調(diào)價，進入藥品調(diào)價窗口。單擊二，選擇調(diào)價方式,錄入調(diào)價說明、藥品名稱、調(diào)價后藥庫零售價、調(diào)價后門診零售價、調(diào)價后住院零售價，顯 示如下圖：單擊L臆”空如果刪除此單據(jù)則單擊 L世魅整里.如果要修改此單，單擊 L鰹”空則打開錄入調(diào)價單窗口;如果確認無誤點擊則* L注意審核后的單據(jù)不能再修改!如果要打印則點擊打印。1.7入庫過賬操作步驟：日常業(yè)務t入庫過賬，進入藥品入庫過賬窗口，如下圖選擇要過帳的單據(jù)，單擊匕上即可。1.8出庫過賬操作步驟：日常業(yè)務t出庫過賬，進入藥品出庫過賬窗口，選擇要過帳的單據(jù)，單擊Q即可。1.9付款操作步驟：日常業(yè)務t付款，進入付款窗口。2、米購及招標2.

10、1采購計劃編制操作步驟：采購及招標t采購計劃編制，進入采購計劃編制窗口，點擊新單F2，選擇申請方式，錄入說明后，在領藥申請計劃明細中錄入藥品名稱、申請數(shù)量點擊保存；注：也可使用自動生成按鈕，前提條件是必須設置每種藥品的最低庫存、最佳庫存和最 小采購量；當最佳庫存減現(xiàn)有庫存的和大于等于最小采購量時，此種藥品就會產(chǎn)生采購計劃單，但還可以隨意修改數(shù)量或刪除某條記錄；注：確認后不能再修改！2.2招標計劃編制操作步驟：采購及招標t招標計劃編制，進入招標計劃編制窗口， 點擊新單F2選擇申請方式，錄入說明后，在申請計劃明細中錄入藥品名稱、招標單價、招標類型、產(chǎn)地、 應標單位后點擊保存；回到窗口；點擊查詢選擇

11、相關單據(jù)點擊選擇，如果認為單據(jù)無誤則點擊計劃確認，否則點擊修改回到錄入窗口進行修改；注：確認后不能再 修改！2.3計劃審批操作步驟：采購及招標T計劃審批，進入采購計劃審批窗口，選擇相關單據(jù)點擊選擇 如果認為單據(jù)無誤則點擊計劃確認；注：確認后不能再修改！3、盤點結帳3.1藥品盤點操作步驟：盤點結帳t盤點，進入藥品盤點窗口，如下圖點擊新盤點表則彈出窗口如下圖：（系統(tǒng)自動生成一條新盤點記錄 ）倪更1：盤點將當前粧算月飴1旳瞰3E潔轉(zhuǎn)矛下席胃嚴土下于月庫行品期韌數(shù) 瞻苫： 霍點儀啟搏不楣蛭改盈點曰朗俞的懲靄“詢協(xié)胭認黔據(jù)無謂山后S5逝行下皓毬單拈切細SM甲病號業(yè)籥方式200406112：DD4DBL4

12、?0040flL5OOQQ L 3S 00001397 0000033 ODDO344 CDQL3& (XXJ013W 01=1001400 CKW01401 ODD14D3nrmoQiyr00000138000001M正*人屈 科宜銀用國壽阿價 正審入暉 科宜換用 科HF頻用 科至領用 科IWffi 正常入馬 芷詰入庫中西鈾房 中兩葫陣 即西藥腭河雨省3E迪澤醫(yī)殆百愿公司 中西跖房河南省生物研宛朋h衝生住制品廠 甲西藥脂OCD14CHI OCD I 40E中曲跖國1河雨省殆的嘗司妾機雀土陽鯉腫匠才固械X跟為任公司 洱囪級邦瑋業(yè)育腆拴司申西跖房N中西點擊h""欣若數(shù)

13、據(jù)正確可直接打印若盤點數(shù)量與電腦實際存庫不一致點擊錄入盤點結果輸入藥品實存數(shù)量確認無誤后保存在確認校牡盤點皓果|正確后,點擊審械盤點衰即完成盤點操作3.2月末結賬操作步驟：盤點結帳t月末結帳，進入月末結帳窗口，如下圖：號il無厘點倍世EHO*K碇諧P兇冋峯ZCIC3/QI/3DFaxtvtAfaPF2001/04；»pBOO J/05313MJ3571«p2003/06/303XJ35周EE霉p選擇本次盤點的記錄，點擊開始踣轉(zhuǎn)即可。4、查詢統(tǒng)計4.1入庫流水賬可按時間段、按供貨單位、藥品產(chǎn)地、入庫方式、招標類型、藥品名稱等條件查詢 操作步驟：查詢統(tǒng)計t入庫流水帳查詢，進入藥

14、品入庫流水帳查詢窗口，如下圖4.2入庫明細匯總查詢條件及操作方法同入庫流水賬查詢，支持打印操作步驟：查詢統(tǒng)計t入庫明細匯總，進入藥品入庫明匯總窗口,選擇不同條件后點擊查看4.3入庫明細查詢-查詢條件及操作方法同入庫流水賬查詢,支持打印操作步驟：查詢統(tǒng)計T入庫明細帳查詢，選擇不同條件后點擊4.4入庫匯總查詢-可按入庫方式、供應商、產(chǎn)地、分析圖多種方式查詢?nèi)霂靺R總金額操作步驟：查詢統(tǒng)計T入庫匯總查詢，選擇不同條件后點擊查看查看4.5出庫流水賬-可按時間段、按供貨單位、藥品產(chǎn)地、入庫方式、招標類型、藥品名稱等條件查詢 操作步驟：查詢統(tǒng)計t出庫流水帳查詢，進入藥品出庫流水帳查詢窗口，如下圖4.6出庫明

15、細匯總查詢條件及操作方法同入庫流水賬查詢，支持打印操作步驟：查詢統(tǒng)計t出庫明細匯總,選擇不同條件后點擊查看4.7出庫明細查詢-查詢條件及操作方法同入庫流水賬查詢,支持打印操作步驟：查詢統(tǒng)計T出庫明細查詢，選擇不同條件后點擊4.8出庫匯總查詢查看-可按出庫方式、領用科室、產(chǎn)地、分析圖多種方式查詢出庫匯總金額操作步驟：查詢統(tǒng)計T出庫匯總查詢，選擇不同條件后點擊查看4.9庫存查詢注：可以查詢?nèi)克幤?，也可以按藥品名稱或代碼、藥品類型、招標類型、貴重性等查詢 操作步驟：查詢統(tǒng)計T庫存查詢，進入藥品庫存查詢窗口，如下圖：Jnl閔樁耒帚f+=l阿且戎gj莊*3 招球蒸型全機 lffX-h£: p

16、Sffi三|=Fl示曲陣存L“| nen.J 逑回iT5炳艱旳甲M環(huán)品呂稱廉規(guī)格靜音金B(yǎng)T嚴地litirr FE5 仰LOd LOW陰IE函0. 2ELOl LO1Q. 255DLD1 LD1 口削 left膠 It口 as=LOI LOIL 2520LON LO1£河IE西衽脈atr0. 25£4LO!I LO12f=TK®w»0. 2ELO3 LW口PJAiSM：.干班LDI L<MD Z 3 _b 2 J & O. ICJOO O. i200O. 20002.4OCID2 B口 2 記口口口3 MOD 鼻 WOO L3. 380D L

17、&. D600 LMEOOD Lft. 2OQD口 LXJUL LU IDEG. 4OD4&. ODODDjtlo.宓廠州白云山陽.L巻奇灌旺如10E-3. DO*灌旺卻D 01蟲訥邛亍LOI L4M0B可豪西氷 0 125*： E日 00處2.40002. B300ES. K eflSiPT比尬i詢LO1 LO5DWSlffVfl'X- 0 2S«12es. aoS. EtMD 3：. MOD的.g 疑櫛市"5場定講U&a S01U4L FSfi.EE®?M «SiJ®3E) 匹応電gpzw口±4-r

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19、EM EMMB. i±alaQ-IA口n E+m聞口恢 0中西艙出1陰M西林趙蟲0.24創(chuàng)1.0D00isoti 0變質(zhì)藥品查詢此表用來查詢已變質(zhì)的藥品和將變質(zhì)的藥品; 藥品點擊査看即可如下圖：選擇查詢方式：查詢已變質(zhì)藥品、查詢將變質(zhì)4.10調(diào)價查詢-此表用來查詢某段時間內(nèi)藥品的調(diào)價情況如下圖:tt.洞恤明細衣藥1另若sii：m l / n諭價曰期藥品生稱衣規(guī)稻單血原亦菩琲番苦差琲產(chǎn)地2005. 02- 021003冬巴脛（芒O.OE<X 13/3100.000.56O.BQ0. 044, 0002005. 02. 0210DI>5上尊煮*甲lmcXiS/Sioa.00s

20、t2.222.250. 033_ DO0共計=2 13錄r沖葯品金S5.fei-h: v QU合計：保甘：申核：制單：打印曰期；eooE-e-2存 指走月期 |2COG 年20C5. D2 02 2005. 02.01廠 攜短年恃：|2O05 年|ZOO5 01 3】廠扌曽運陌團|皿i丄Li禺至|茹品異型：T即西豆：席調(diào)侑損益鄭州鐵路局屮心醫(yī) 院凋價舸細表匚勲二I打即返目J2J操作步驟：查詢統(tǒng)計t調(diào)價查詢，進入調(diào)價查詢窗口，點擊査看 即可5、財務報表5.1財務月報-可按不同時間段查詢，支持打印 如下圖:操作步驟：賬務報表t財務月報，點擊査看即可5.2藥品收發(fā)存報表-選擇時間段、按零售金額、實際金額、進銷差等條件查詢?nèi)缦聢D:操作步驟：賬務報表f藥品進銷存報表，點擊5.3出入庫報表-操作步驟：賬務報表f出入庫報表，點擊注：此表支持不同時間段按供貨或領用單位、藥品類型、出入庫方式、按供應商還是按科室 的