校社聯(lián)辦公室說明書(定稿)

1、校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室說明書一、基本資料（一）部門名稱：校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室（二）部門性質(zhì)：學(xué)生學(xué)習(xí)型組織（三）定員標(biāo)準(zhǔn)：9至12人（包括主任、副主任、主任助理、干事）（四）部門定員：辦公室主任（1人）、副主任（2至3人）、主任助理（0至1人）、干事（5至8人）二、部門關(guān)系校團(tuán)委主席團(tuán)辦公室人力資源部會(huì)員權(quán)益保障部策劃創(chuàng)意部公關(guān)部宣傳與網(wǎng)絡(luò)信息部財(cái)務(wù)部文藝部會(huì)長(zhǎng)聯(lián)盟三、部門職能定性部門職責(zé)如下:（一）加強(qiáng)對(duì)各協(xié)會(huì)秘書部的管理；（二）負(fù)責(zé)完成文件的起草及收發(fā)、檔案管理等工作；（三）負(fù)責(zé)安排校社聯(lián)辦公室的值班工作并及時(shí)處理日常事務(wù)；（四）負(fù)責(zé)會(huì)議及活動(dòng)考勤、記錄工作；（五）不斷完善校社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)

2、章制度；（六）做好學(xué)年初工作計(jì)劃和年度總結(jié)；（七）管理辦公室物品及活動(dòng)所需物品、場(chǎng)所的申請(qǐng)。定量部門工作內(nèi)容如下：（一）制作、完善、更新校社聯(lián)各項(xiàng)規(guī)章制度，如值班制度、考勤制度、物品管理制度及尚未制作或尚未完善的其它制度；2 / 9（二）制作、更新校社聯(lián)辦公室值班表，安排校社聯(lián)各部門人員值班；（三）做好校社聯(lián)相應(yīng)年度的工作計(jì)劃、年度總結(jié)；（四）做好校社聯(lián)檔案管理工作；（五）負(fù)責(zé)辦公室物品的管理，包括物品出借、收回、維護(hù)、索賠等；（六）主持校社聯(lián)全體成員大會(huì)及其它會(huì)議；（七）負(fù)責(zé)校社聯(lián)辦活動(dòng)所需物品申請(qǐng)，如：地毯、桌布、花卉、話筒架等，具體物品視活動(dòng)需要而定；（八）負(fù)責(zé)校社聯(lián)去辦活動(dòng)場(chǎng)所的申請(qǐng)，

3、如：一活、學(xué)術(shù)報(bào)告廳、教室等，具體場(chǎng)所視活動(dòng)需要而定；（九）負(fù)責(zé)校社聯(lián)值班、會(huì)議及活動(dòng)的簽到及考勤，并將考勤結(jié)果告知人力資源部，由該部門進(jìn)行公示；（十）積極承擔(dān)活動(dòng)中本部門所分屬的工作任務(wù)；（十一）舉辦每年的秘書組培訓(xùn)會(huì)議；（十二）正常情況下，每周一次部門例會(huì)，一次常規(guī)值班。五、部門權(quán)力（一）辦公室有追回辦公室物品及索要損壞或丟失物品賠償?shù)臋?quán)力；（二）辦公室對(duì)協(xié)會(huì)申請(qǐng)使用的辦公室物品有審批的權(quán)力；（三）辦公室有拒絕非本部所屬且未經(jīng)過主席團(tuán)批準(zhǔn)的額外工作任務(wù)的權(quán)力；（四）辦公室有對(duì)辦公場(chǎng)所的監(jiān)督、管理權(quán)力。六、部門成員品質(zhì)要求及行為規(guī)范校社聯(lián)是有著優(yōu)秀傳統(tǒng)的優(yōu)秀學(xué)生組織，秉承“團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)、務(wù)實(shí)、

4、創(chuàng)新”的工作理念，植根于校社聯(lián)“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻(xiàn)”的精神，對(duì)本部對(duì)部門成員要求如下：品質(zhì)要求：誠(chéng)實(shí)、謙虛、禮貌、負(fù)責(zé)、好學(xué)、勤勉、守紀(jì)行為規(guī)范：（一）愛崗敬業(yè)，恪盡職守，高質(zhì)、高效地完成工作任務(wù)。對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)不折不扣的按程序辦理，不省略、不簡(jiǎn)化、不拖拉。上級(jí)交辦的事務(wù)要迅速處理，并及時(shí)匯報(bào)辦理結(jié)果，做到件件有著落，事事有回音。（二）嚴(yán)守工作紀(jì)律，對(duì)于事先安排的工作和任務(wù)積極處理；對(duì)活動(dòng)中出現(xiàn)各種臨時(shí)安排務(wù)須積極響應(yīng)，堅(jiān)持到底。（三）尊敬上級(jí)尊重同事，待人真誠(chéng)。同事之間友好相處，平等對(duì)待，虛心學(xué)習(xí)他人的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn)，互相團(tuán)結(jié)，互相幫助。（四）關(guān)愛集體，愛護(hù)公物。積極參加各項(xiàng)活動(dòng)

5、，維護(hù)部門榮譽(yù)和形象。（五）不斷提高自身素質(zhì)，刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，主動(dòng)承擔(dān)任務(wù)，創(chuàng)新工作方法，甘于吃苦，自覺奉獻(xiàn)。（六）誠(chéng)實(shí)守信，言行一致。做到“今日事，今日畢；當(dāng)日情，當(dāng)日?qǐng)?bào)”。（七）請(qǐng)假人員須事先安排好工作，非特殊、緊急情況，不得用電話或請(qǐng)人代假。（八）自覺保持辦公室的整潔有序，離開座位時(shí)，將椅子推進(jìn)桌下并保持桌面、地面潔凈。（九）正確處理工作、學(xué)習(xí)、生活的關(guān)系，做到“學(xué)習(xí)不掛科，工作不耽誤”。七、部門人員工作能力及要求（一）有較為出色的學(xué)習(xí)能力；（二）有較好的語言組織表達(dá)能力；（三）有一定思維廣度與深度；（四）熟練使用辦公軟件、擁有一定的辦文能力；（五）有較好的隨機(jī)應(yīng)變能力。八、部門成員

6、任職資格主 任：有一年在校社聯(lián)的工作經(jīng)驗(yàn)，需要有較為出色的領(lǐng)導(dǎo)能力及處理部門工作事務(wù)的能力，有一定的思想高度和廣度，對(duì)部門整體發(fā)展有長(zhǎng)遠(yuǎn)清晰的認(rèn)識(shí)與把握，能夠掌握部門全局，有一定的決斷力。副主任：有一年在校社聯(lián)的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)辦公室各項(xiàng)工作都比較熟悉，有較好的工作能力，善于調(diào)節(jié)整個(gè)部門人員關(guān)系，妥善處理各種突發(fā)事件，帶動(dòng)部門人員學(xué)習(xí)和發(fā)展，有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力。主任助理（暫未設(shè)立）干 事：有較好的學(xué)習(xí)能力，善于學(xué)習(xí)，敢于嘗試，有較好的語言組織表達(dá)能力，有一定的辦文水平，善于交流及人際交往。九、部門目標(biāo)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)：（一）出色、高效、創(chuàng)新地完成部門所屬工作任務(wù)，為校社聯(lián)建設(shè)添磚加瓦。（二）讓每位成員在付出

7、的同時(shí)能夠收獲，都能有較大進(jìn)步，給干事足夠的鍛煉機(jī)會(huì)，鍛煉各成員使其具備其渴望的能力。（三）建設(shè)成為一個(gè)作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)化，思維活躍化，感情責(zé)任化的一個(gè)團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)。注：應(yīng)每年的發(fā)展形勢(shì)需要適當(dāng)改變相應(yīng)目標(biāo)。個(gè)人目標(biāo)主 任：摸索出一條屬于自己的成功的領(lǐng)導(dǎo)方式及風(fēng)格，鍛煉自己對(duì)全局的把握能力，努力讓部門在自己的領(lǐng)導(dǎo)下取得跨越式的進(jìn)步。經(jīng)過一年的工作努力使自己具備入主主席團(tuán)的資格。副主任：提升自己的領(lǐng)導(dǎo)能力以及對(duì)大事件的把握、處理與決策能力。經(jīng)過一年的工作努力使自己具備主席的任職資格。主任助理（暫未設(shè)立）干 事：擴(kuò)展自己的見識(shí)，鍛煉自己的各項(xiàng)能力能力，學(xué)習(xí)各種工作交往技能，建立自己在學(xué)校的

8、人際圈子，經(jīng)過一年工作努力使自己具備主任或副主任的任職資格。十一、部門工作時(shí)間本部門工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)約為各成員課余時(shí)間的1/3，主要工作時(shí)間為周六、周日，清明、五一、中秋、端午不占用。十二、身體條件本部門對(duì)成員身體要求為：身體健康，無傳染性疾病，有充沛的精力完成部門工作和學(xué)校學(xué)習(xí)任務(wù)，以大學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)為指標(biāo)。十三、心理素質(zhì)要求心理素質(zhì)是指一個(gè)人比較穩(wěn)定的、經(jīng)常影響其行為并區(qū)別于他人的個(gè)性心理的總和，對(duì)本部門工作有著至關(guān)重要的作用，它主要體現(xiàn)在情商、智商和膽商三個(gè)方面。具體要求如下：智商方面：智力發(fā)展正?；虺?，有較好的工作、學(xué)習(xí)能力。情商方面：能較好的適應(yīng)工作環(huán)境和新的人際圈子，在面對(duì)焦慮、痛

9、苦、壓力、困難、挫敗的時(shí)候，有較好的承受能力，有自己的宣泄和解決方法。膽商方面：有膽量，有膽識(shí)，有膽略；敢想，敢說，敢做，敢當(dāng)。 附：上屆辦公室成員寄語上屆辦公室成員寄語主 任胥天珉：在辦公中了解組織，在辦文中沉淀知識(shí)，在辦事中鍛煉技能，在辦會(huì)中學(xué)會(huì)決策。副主任（以下排名均按姓名首字母排列，不分先后）種 婉：信心、細(xì)心、耐心、恒心、責(zé)任心劉 敏：校社聯(lián)辦公室是一個(gè)溫暖而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤剑@是一個(gè)給你希望的大家庭，也是一個(gè)讓你成長(zhǎng)的起跳板。惜之、愛之！干 事程曉紊：也許你追尋的并不是他人眼中成功的標(biāo)志，但我相信，在此過程中，你會(huì)體驗(yàn)到成長(zhǎng)的快樂！付 蓉：去想，無論是否天馬行空；去做，無論是否困難重重；既然來了，便堅(jiān)持；既然選擇了，便堅(jiān)信！ 胡 悅：吾等細(xì)心、靜心、傾心，讓辦公室穩(wěn)中有進(jìn)、與時(shí)俱進(jìn)！況雨朦：夢(mèng)在心中，路在腳下，堅(jiān)持自己的夢(mèng)想路才能走得更遠(yuǎn)！喬魯魯：希望親愛的大一新生們要鋼起，能在最短的時(shí)間內(nèi)熟悉并投入到相關(guān)的工作中來，親們，加油，辦公室的未來是你們的