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文檔簡介

1、根據(jù)管理學(xué)原理設(shè)計(jì)的拓展訓(xùn)練課程管理學(xué)原理拓展訓(xùn)練、管理創(chuàng)新思維和素質(zhì)訓(xùn)練o 禪宗的公案(一杯茶)目的:幫助學(xué)生開闊思路,接受新的知識,培養(yǎng)其創(chuàng)新思維和素質(zhì)。所需的材料:茶杯、茶碟、咖啡(也可以是茶或水)、用來接溢出來的水的托盤。 步驟:1、在發(fā)言開始時,把下面這個故事講給與會人員聽。這是一段禪宗的公案,是一個 流傳了幾個世紀(jì)之久的意味深長的人生故事。日本高僧南院(Nan-in )法師接待了一位來研究禪宗的大學(xué)教授。閑談片刻后,南 院法師隨即上茶招待客人。他把客人的杯子斟滿后,還繼續(xù)往茶杯里倒茶。教授盯 著溢出來的茶水,終于忍不住叫道:杯子太滿了,再也裝不進(jìn)去茶了。”南院法師說: 你就像這杯茶

2、一樣,頭腦里裝滿了自己的判斷、見解和推測。如果你 不倒空你的杯子,我怎么向你揭示禪的真諦呢?”2、替代訓(xùn)練:等到有一位自認(rèn)為無所不知的的與會人員站出來說,他以前聽過你要講的內(nèi)容時, 再開始講這個故事。把它當(dāng)作一則寓言,供所有人進(jìn)行反思。(這需要高超的技 巧,還可能要冒得罪至少一個人的風(fēng)險(xiǎn))3、不是把故事敘述出來,而是把道具擺出來,然后請一位助手(另一位發(fā)言者或一一 位與會人員)幫你演出這出短劇。如果表演到位的話,這種意料之外的真實(shí)感會對 與會人員產(chǎn)生巨大影響。討論題:(1)這與你的發(fā)言有什么關(guān)系?(2)誰有過與禪師類似的經(jīng)歷?誰有過與教授類似的經(jīng)歷?感覺如何?(3 )在這些角色中突出體現(xiàn)了哪些

3、基本的觀念?根據(jù)管理學(xué)原理設(shè)計(jì)的拓展訓(xùn)練課程管理學(xué)原理拓展訓(xùn)練、管理創(chuàng)新思維和素質(zhì)訓(xùn)練o 禪宗的公案(一杯茶)目的:幫助學(xué)生開闊思路,接受新的知識,培養(yǎng)其創(chuàng)新思維和素質(zhì)。所需的材料:茶杯、茶碟、咖啡(也可以是茶或水)、用來接溢出來的水的托盤。 步驟:1、在發(fā)言開始時,把下面這個故事講給與會人員聽。這是一段禪宗的公案,是一個 流傳了幾個世紀(jì)之久的意味深長的人生故事。日本高僧南院(Nan-in )法師接待了一位來研究禪宗的大學(xué)教授。閑談片刻后,南 院法師隨即上茶招待客人。他把客人的杯子斟滿后,還繼續(xù)往茶杯里倒茶。教授盯 著溢出來的茶水,終于忍不住叫道:杯子太滿了,再也裝不進(jìn)去茶了。”南院法師說:你

4、就像這杯茶一樣,頭腦里裝滿了自己的判斷、見解和推測。如果你不倒空你的杯子,我怎么向你揭示禪的真諦呢?”2、替代訓(xùn)練:等到有一位自認(rèn)為無所不知的的與會人員站出來說,他以前聽過你要講的內(nèi)容時, 再開始講這個故事。把它當(dāng)作一則寓言,供所有人進(jìn)行反思。(這需要高超的技 巧,還可能要冒得罪至少一個人的風(fēng)險(xiǎn))3、不是把故事敘述出來,而是把道具擺出來,然后請一位助手(另一位發(fā)言者或一一 位與會人員)幫你演出這出短劇。如果表演到位的話,這種意料之外的真實(shí)感會對 與會人員產(chǎn)生巨大影響。討論題:(1) 這與你的發(fā)言有什么關(guān)系?(2) 誰有過與禪師類似的經(jīng)歷?誰有過與教授類似的經(jīng)歷?感覺如何?(3 )在這些角色中突

5、出體現(xiàn)了哪些基本的觀念?、計(jì)劃與決策能力訓(xùn)練能帶給客戶驚喜的點(diǎn)子。本項(xiàng)目訓(xùn)練的目的在于激發(fā)參與者進(jìn)行創(chuàng)造性思考,以尋求為客 戶服務(wù)的各種方法。同時,通過本項(xiàng)目訓(xùn)練,還要參與者認(rèn)識到客戶與利潤之間的聯(lián)系。本項(xiàng)目訓(xùn)練適用于所有參與人員,參與小組在6-8個之間,項(xiàng)目訓(xùn)練將能取得最佳的效果。時間:15-20分鐘你需要:有關(guān)虛擬企業(yè)內(nèi)容的復(fù)印件一份。沿虛線剪開,這樣你就有了幾張小紙片,每張 小紙片分別介紹一個虛擬企業(yè)。此外,還需要一頂帽子或一個碗來盛放紙片,以便讓參與 者從中隨機(jī)抽取。怎樣做:首先告訴參與者,他們將參加一次由社區(qū)企業(yè)協(xié)會主辦的創(chuàng)造性服務(wù)競賽”。將參與者分成小組,每組兩人,各組分別代表一個

6、不同的虛擬企業(yè)。小組成員應(yīng)該互相合 作,設(shè)計(jì)出一個滿足競賽要求的點(diǎn)子。這個競賽的目標(biāo)是找出一個點(diǎn)子,要求既能宣傳企業(yè),又能夠更好的服務(wù)客戶。在尋找點(diǎn)子時,鼓勵參與者盡可能地發(fā)揮他們的創(chuàng)造力。競賽不設(shè)預(yù)算限制,但點(diǎn)子必須符合常理”,也必須緊密聯(lián)系本企業(yè)。例如:雜貨店不可能免費(fèi)提供小狗?,F(xiàn)在讓大家一起看下面的例子,來了解項(xiàng)目應(yīng)該怎樣開展。公司名稱:千年銀行所屬行業(yè):銀行點(diǎn)子:對于每第 2000名到銀行開戶的客戶,無論是經(jīng)常賬戶還是儲蓄存款帳戶,我們都 將給他(她)終身免票手續(xù)費(fèi)的優(yōu)惠待遇?,F(xiàn)在開始分組,并讓每組派出一名代表,從 帽子”里抽取一張小紙片,然后讓各組為其抽 取的虛擬企業(yè)設(shè)計(jì)點(diǎn)子,限時

7、10分鐘。10分鐘后,要求各組依次大聲念出他們所抽到的 虛擬企業(yè)的簡介,以及他們?yōu)槠湓O(shè)計(jì)的點(diǎn)子。最后讓大家投票,選出最佳的點(diǎn)子。分發(fā)的復(fù)印材料:1、公司名稱:生命的儲存所屬行業(yè):體育用品商店占子:八、J 所屬行業(yè):交通服務(wù)行業(yè)占子:八、J 3、公司名稱:木材店所屬行業(yè):木制品商店占子:八、J 4、公司名稱:美女與野獸所屬行業(yè):男女皆宜理發(fā)店占子:八、J .,5、公司名稱:給我電話所屬行業(yè):移動電話服務(wù)公司占子:八、J .6、公司名稱:第一頁所屬行業(yè):書店占子:八、J 7、公司名稱:雛菊連鎖店所屬行業(yè):花店占子:八、J .8、公司名稱:城市動物園所屬行業(yè):國內(nèi)最大的動物園之一?占子:八、J 激發(fā)

8、創(chuàng)造力的自由討論目的:給與會人員一個機(jī)會參與創(chuàng)造性解決問題的討論所需材料:在每張桌子上放一個回形針步驟:研究表明,一些簡單實(shí)用的練習(xí)可以激發(fā)創(chuàng)造力。然而,創(chuàng)造的火花經(jīng)常被具有殺 傷力的話熄滅,如 我們?nèi)ツ昃瓦@樣試過了 ”,我們已經(jīng)那樣做過了 ”,以及其他一系列諸 如此類的評論。要使與會人員養(yǎng)成為自己的創(chuàng)造力開綠燈的習(xí)慣,可以使用下面這種自由討論的方法。自由討論的基本規(guī)則是:1、不允許使用批評性的評語2、歡迎海闊天空式的自由討論(即思路越開闊越好)3、要的是數(shù)量,而不是質(zhì)量。4、尋求觀點(diǎn)的結(jié)合與深化。按照這四條基本原則,把與會人員分成46人的小組進(jìn)行討論。給他們 02秒的時間,請他們想出使用回形

9、針的盡可能多的方法。每組指定一人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),只需統(tǒng)計(jì)想出的方法 的數(shù)目,不一定要把方法本身也記錄下來。1分鐘以后,請各組長首先報(bào)告想出的方法的數(shù)目,再請他們說出一些看起來極其瘋狂”、極其不著邊際”的想法。向與會人員指出,有時候這些貌似愚蠢”的想法其實(shí)是行之有效的。替代項(xiàng)目訓(xùn)練: 布置與會人員的任務(wù)還可以是想出改進(jìn)普通鉛筆(非自動鉛筆)的辦法 討論題:(1)你對于自由討論的方法有無保留意見?(2 )自由討論對哪類問題最適用?(3)你認(rèn)為自由討論這一方法還有哪些有待開發(fā)的應(yīng)用方式?訓(xùn)練項(xiàng)目三:制定行動計(jì)劃目的:在本項(xiàng)目訓(xùn)練中,假設(shè)學(xué)生是某公司的服務(wù)人員,先回顧服務(wù)人員所必需的技巧,評價自己的能力,并

10、制定提高自己這方面能力的行動計(jì)劃。該項(xiàng)目訓(xùn)練可以幫助學(xué)生掌握制定計(jì)劃的步驟及內(nèi)在邏輯關(guān)系。時間:15-20分鐘所需材料:向?qū)W生分發(fā)材料(見附錄)步驟:1、將材料分發(fā)給學(xué)生,限他們 5 10分鐘內(nèi)完成第一頁上的選擇內(nèi)容。2、完成第一頁上的選擇內(nèi)容后,要求每個學(xué)生在第二頁寫出自己需要改進(jìn)的兩項(xiàng)服務(wù)技巧,并制定一份行動計(jì)劃工作表。3、 如果有時間,將每兩人分成一對小組,讓每個學(xué)生在行動計(jì)劃工作表上以你的技 巧”為題,寫上他或她想要改進(jìn)的技巧。然后讓大家與自己的搭檔交換工作表。4、每個參與者將為其搭檔制定一個行動計(jì)劃,以幫助其在工作表列出的領(lǐng)域內(nèi)成為超級明星。這部分項(xiàng)目訓(xùn)練限時5分鐘。小提示:教師可將

11、這些行動計(jì)劃張貼在教室內(nèi),并對做得好的學(xué)生進(jìn)行表揚(yáng)。討論題:(現(xiàn)場回答)1、讓另外一些人利用頭腦分暴法為你出主意有幫助嗎?2、你的搭檔是否想到了一些你不曾想到過的觀點(diǎn)?附錄:第一頁材料:盡管你天生在一些領(lǐng)域很突出,而在另一些領(lǐng)域次之,但你的工作使你有機(jī)會通過科學(xué)可行的計(jì)劃來精通他們。填表時不要弄虛作假!沒有人監(jiān)視你?;貙W(xué)校去如果你在一項(xiàng)技巧上需要很大改 進(jìn),那么將它填入這一行。起伏不定如果你在一項(xiàng)技巧上熟練度一7 / 13般,那么將它填入這一行。超級明星在這一航天上你掌握最好的技巧,他"I們是你工作中的財(cái)富。8 / 13你的技巧三、組織能力訓(xùn)練o 獵人與兔子閱讀下列資料,設(shè)想你就是獵

12、人,你想怎樣對待獵狗?(1)一條獵狗將兔子趕出了窩,一直追趕他,追了很久仍沒有捉到。牧羊人看到此種情景,譏笑獵狗說 你們兩個之間小的反而跑得快得多?!鲍C狗回答說: 你不知道我們兩個的跑是完全不同的!我僅僅為了一頓飯而跑,他卻是為了性命而跑呀!”(2)這話被獵人聽到了,獵人想:獵狗說的對啊,那我要想得到更多的獵物,得想 個好法子。想想都有什么方法?如果獵人這樣: 獵人又買來幾條獵狗,凡是能夠在打獵中捉到兔子的,就可以得到 幾根骨頭,捉不到的就沒有飯吃。這一招果然有用,獵狗們紛紛去努力追兔子,因 為誰都不愿意看著別人有骨頭吃,自已沒的吃。就這樣過了一段時間,問題又出現(xiàn) 了。大兔子非常難捉到,小兔子

13、好捉。但捉到大兔子得到的獎賞和捉到小兔子得到 的骨頭差不多,獵狗們善于觀察發(fā)現(xiàn)了這個竅門,專門去捉小兔子。慢慢的,大家 都發(fā)現(xiàn)了這個竅門。獵人對獵狗說 :最近你們捉的兔子越來越小了,為什么?獵狗們 說:反正沒有什么大的區(qū)別,為什么費(fèi)那么大的勁去捉那些大的呢?接下來你怎么辦?如果獵人這樣:(3 )獵人經(jīng)過思考后,決定不將分得骨頭的數(shù)量與是否捉到兔子掛鉤,而是采用每過一段 時間,就統(tǒng)計(jì)一次獵狗捉到兔子的總重量。按照重量來評價獵狗,決定一段時間內(nèi)的待 遇。于是獵狗們捉到兔子的數(shù)量和重量都增加了,獵人很開心。但是過了一段時間,獵人 發(fā)現(xiàn),獵狗們捉兔子的數(shù)量又少了,而且越有經(jīng)驗(yàn)的獵狗,捉兔子的數(shù)量下降的

14、就越利 害。于是獵人又去問獵狗:獵狗說我們把最好的時間都奉獻(xiàn)給了您,主人,但是我們隨著時間的推移會老,當(dāng)我們捉不到兔子的時候,您還會給我們骨頭吃嗎?”接下來你還要怎么辦? 如果獵人這樣:(4)獵人做了論功行賞的決定,分析匯總了所有獵狗捉到兔子的數(shù)量與重量,規(guī)定如果 捉到的兔子超過了一定的數(shù)量后,即使捉不到兔子,每頓飯也可以得到一定數(shù)量的骨頭。獵狗們都很高興,大家都努力去達(dá)到獵人規(guī)定的數(shù)量。一段時間過后,終于有一些獵狗達(dá) 到了獵人規(guī)定的數(shù)量。這時,其中有一只獵狗說:我們這么努力,只得到幾根骨頭,而我們捉的獵物遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了這幾根骨頭。我們?yōu)槭裁床荒芙o自己捉兔子呢? ”于是,有些獵狗離開了獵人,自己捉

15、兔子去了 你怎么辦??四、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)和能力的訓(xùn)練o 訓(xùn)練項(xiàng)目一:穿網(wǎng)球鞋的外星人目的:這是一個生動、有趣的訓(xùn)練項(xiàng)目,參與者在訓(xùn)練中口頭教一位外星人”穿短襪和網(wǎng)球鞋一一不允許進(jìn)行示范。本項(xiàng)目訓(xùn)練的目的是教會參與者清晰地發(fā)出指揮的命令。時間:15-20分鐘需要的材料:一雙短襪,一雙球鞋(教師的尺碼),其中一只網(wǎng)球鞋沒系上鞋帶,向?qū)W生 分發(fā)的材料(或放映幻燈片),人手一份。步驟:1、教師自己扮演外星人,走進(jìn)教室,一只腳穿著襪子和系了鞋帶的鞋,另一只腳則光 著。將材料分發(fā)給大家,或放映幻燈片,然后坐下,將短襪、鞋帶和網(wǎng)球鞋放在你面前, 等大家給你指導(dǎo)。2、教師的任務(wù)是幫助參與者認(rèn)識到,他們做出的指令必須

16、意思清晰。不要說話,完全按照他們的指令去做。如果一個參與者說將短襪放在腳上”,你就檢起短襪放在腳上。如果參與者說 檢起鞋帶”,就從中間檢起鞋帶”,而不是從兩頭。如果參與者說:將鞋帶穿進(jìn)鞋上的孔”就將鞋帶的頭部穿進(jìn)任何一個空,而不一定是第一個一一或者是將鞋帶整個塞進(jìn)孔里。3、如果幾個參與者同時對你進(jìn)行指導(dǎo),或某個參與者變得過于情緒化,失落或罵人,你 可以停下來,裝傻。如果參與者有對你說了或做了你愿意繼續(xù)訓(xùn)練的事,你可以繼續(xù)配合 他們進(jìn)行訓(xùn)練。4、限時10分鐘,停止活動,提出問題。如果時間允許,繼續(xù)這個訓(xùn)練,參與者在進(jìn)行 第二輪指導(dǎo)時就應(yīng)好多了。討論題:要求現(xiàn)場回答(1)你從指導(dǎo)他人中學(xué)會了什么(

17、2)在這個訓(xùn)練項(xiàng)目中,你會看到外星人有時聽從你的指導(dǎo),有時又不聽從你的指導(dǎo)。 那么你怎么讓客戶理解你的指導(dǎo)并加以實(shí)施呢?(3)你怎樣才能更好的指導(dǎo)你的客戶呢?向?qū)W生分發(fā)的材料: 穿網(wǎng)球鞋的外星人 剛剛發(fā)這份材料給你的 人堤到達(dá)地球的外星人,這個外星人雙腳穿鞋和襪子,然而出于 好奇,這個外星人脫下了一只鞋和襪子,現(xiàn)在他不知道怎么穿回去了。作為一個熱心的地球人你來教他穿好鞋帶,然后將襪子和穿上鞋帶的鞋穿回腳上。你的任 務(wù)是進(jìn)行清晰的指導(dǎo)(抵達(dá)地球之前,外星人接受過漢語速成班,但是根本不會說) 外星人沒有能力模仿你,所以你穿自己的鞋和襪子,對他們沒有任何的幫助,還有在進(jìn)化 的過程中,外星人形成了只能

18、一次聽一個人說話的特點(diǎn),請和其他參與者相互配合,輪流 進(jìn)行指導(dǎo)。對了,再提醒一點(diǎn):不要碰這個外星人,如果你碰了他,沒有人會確定將會發(fā)生什么?上 次碰了這個外星人的人當(dāng)時就被蒸發(fā)掉了。訓(xùn)練項(xiàng)目二:成功的五大支柱概述:這是一個角色扮演訓(xùn)練項(xiàng)目,在訓(xùn)練中,參與者需要識別出五種基本的溝通 技巧,這些技巧對成功的面對面客戶服務(wù)至關(guān)重要。該訓(xùn)練項(xiàng)目特別適用于那些需 要提高面對面溝通技巧的員工。時間:10-15分鐘怎樣做:尋找兩個志愿者充當(dāng)演員,在團(tuán)隊(duì)面前進(jìn)行角色扮演。給每個演員派一個角色并把劇本發(fā)給他們。給他們一段時間來熟悉角色,然后要求他們演繹出他們的客戶服務(wù)遭遇(場景 1)。告訴其他參與者要特別注意演

19、員的所作所為以及它們是如 何影響兩人間的交流與互動的。在演繹結(jié)束后,詢問其他的參與者都注意到了什么。然后讓演員演繹場景2,要求其他的參與者找出客戶服務(wù)代表所做的對客戶有積極影響的五件事。通過要求觀眾識別五件客戶服務(wù)代表做得比較好的事來總結(jié)這次角色扮演游戲。他們可能會總結(jié)出五件以上的事,但他們至少應(yīng)該識別出以下的幾件事:問候客戶、 進(jìn)行眼神交流、微笑、使用開放的肢體語言和向客戶致謝等。討論題:(1)為什么要問候客戶?(2 )為什么進(jìn)行眼神交流很重要?(3 )為什么要微笑?(4)使用開放的肢體語言的重要性在哪里?能不能舉幾個開放的肢體語言的例子?(5 )為什么要向客戶致謝?場景一這是一個短小的角色

20、扮演場景,它發(fā)生在一家旅行社。在第一幕中,客戶服務(wù)代表(CSR )很友好,并提供了一系列的幫助,但卻忽略了以下五件非常重要的事:微笑?問候客戶?使用開放的肢體語言?進(jìn)行眼神交流?向客戶致謝 客戶:你好!CSR :(看著客戶走進(jìn)來,但沒有微笑,也沒有說什么)客戶:恩,我想了解一些有關(guān)加勒比海旅游線路的信息。CSR :(使用一種友善的聲音,但雙手交叉抱在胸前,而且沒有直接看著客護(hù))當(dāng)然,我們提供了幾種選擇,你需要一些介紹手冊嗎,或是你想查看一下可行性和 價格信息?客戶:哦,我現(xiàn)在只需要一些手冊帶回家看。我們到明年之前還沒有打算去。CSR :沒問題,這里有一些你需要的手冊(將手冊交給客戶)。你可以看

21、一看,如 果有什么問題,可以給我打電話??蛻簦汉玫模x謝你。CSR :沒關(guān)系。()場景二這是對第一個角色扮演場景的重新設(shè)定,但這回客戶服務(wù)代表卻記住了這五件事: 微笑?問候客戶?使用開放的肢體語言?進(jìn)行眼神交流?向客戶致謝CSR :(看著客戶走進(jìn)來,面帶微笑)早上好!客戶:你好!CSR :(直面客戶,做眼神交流)我能為您做些什么嗎?客戶:恩,我想了解一些有關(guān)加勒比海旅游線路的信息。CSR :好的,我們提供幾種選擇。您需要一些介紹手冊嗎?;蚴悄氩榭匆幌驴尚行院蛢r格信息?客戶:哦,我現(xiàn)在只需要一些手冊帶回家看。我們到明年之前還沒有打算去。CSR :沒問題,這里有一些你需要的手冊(將手冊交給客戶)。你可以看一看,如 果有什么問題,可以給我打電話??蛻簦汉玫?,謝謝你。CSR :謝謝你的來訪。(客戶轉(zhuǎn)身離開)訓(xùn)練項(xiàng)目三:尋找共同的圖案目的:綜合運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)手段,包括指揮、激勵溝通的具體運(yùn)用。時間

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