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1、華電新能源發(fā)展有限公司黑龍江分公司風(fēng)電場(chǎng)備品配件管理制度第一章總則第一條 為規(guī)范華電新能源黑龍江分公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)各各風(fēng)電場(chǎng) 的備品配件管理工作,明確職責(zé),節(jié)約支出,有效控制成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益, 依據(jù)華電新能源發(fā)展有限公司風(fēng)力發(fā)電機(jī)組檢修管理辦法 (A版)和華電 新能源發(fā)展有限公司黑龍江分公司物資管理辦法,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。第二條 本制度法適用于公司管理的所有風(fēng)電場(chǎng),其他企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行。第二章職責(zé)第三條 備品配件管理工作由生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部總體負(fù)責(zé), 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、分管生產(chǎn) 副總經(jīng)理參加定額審定。第四條 生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)組織事故備品配件和常規(guī)備品配件儲(chǔ)備定額的核 定工作,必要時(shí)參與事故
2、備品配件的品質(zhì)驗(yàn)證。負(fù)責(zé)大宗備件采購(gòu)技術(shù)協(xié)議的簽 定、備件到貨驗(yàn)收。負(fù)責(zé)備件的購(gòu)買、定額內(nèi)物資的補(bǔ)充庫存等工作。財(cái)務(wù)部負(fù) 責(zé)費(fèi)用的預(yù)算及資金控制。第五條備品配件管理實(shí)行風(fēng)電場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)備、管理。各風(fēng)電場(chǎng)儲(chǔ)備備品配件 的品種及數(shù)量,由生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部統(tǒng)一核定,并視備品配件的使用情況,對(duì)各風(fēng)電場(chǎng) 管理的備品配件進(jìn)行調(diào)配。第六條 風(fēng)電場(chǎng)負(fù)責(zé)備品配件的儲(chǔ)備定額和備品配件計(jì)劃的提出, 負(fù)責(zé)全場(chǎng) 物資的入庫、貯存、出庫以及上述過程的標(biāo)識(shí)控制及實(shí)施。 同時(shí)負(fù)責(zé)保管未出庫 物資的說明書、圖紙、合格證等原始憑證。第三章管理內(nèi)容與要求第七條定義及分類(一)備品配件是指風(fēng)力發(fā)電場(chǎng)設(shè)備的零部件和監(jiān)控、保護(hù)系統(tǒng)的元器件。 其中,
3、備品是指發(fā)供電設(shè)備所必須儲(chǔ)備的配件、 設(shè)備和材料,配件是指為設(shè)備檢 修而準(zhǔn)備的零部件。(二)備品配件的分類:根據(jù)風(fēng)電行業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)及備品的重要程度,又可分為事故性備品和消耗、輪換性備品。(三)事故性備品分為:1 .配件性事故備品:主要設(shè)備(風(fēng)力發(fā)電機(jī)和變電站設(shè)備)的零部件。這些 零部件具有在正常運(yùn)行時(shí)不易損壞, 正常檢修時(shí)不需要更換,但損壞后將造成發(fā) 供電設(shè)備不能正常運(yùn)行和直接影響主要設(shè)備的安全運(yùn)行,而且損壞后不易修復(fù), 制造周期長(zhǎng)和加工需用特殊材料的特點(diǎn);2 .材料性事故備品:為解決主設(shè)備事故搶修儲(chǔ)備的材料以及加工配件性備品 所需的特殊材料;3 .設(shè)備性事故備品:除主要設(shè)備以外的其他重要設(shè)備
4、,這些設(shè)備一旦損壞, 將影響發(fā)供電設(shè)備的正常運(yùn)行,而且損壞后不易修復(fù)且難于購(gòu)買。(四)消耗、輪換性備品1 .消耗性備品:設(shè)備在正常運(yùn)行時(shí)經(jīng)常磨損,正常檢修時(shí)需要更換的零部件;2 .輪換性備品:檢修工作量大的設(shè)備和零部件,如果利用備品進(jìn)行輪換,則 可顯著縮短檢修時(shí)間。(五)下列情況不屬于備品范圍1 .在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、工具和儀器。2 .特殊檢修項(xiàng)目需要的設(shè)備、特殊材料以及零部件。3 .生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)固定安裝的備用設(shè)備。第八條 備品配件管理主要內(nèi)容包括備品配件的定額管理;備件定額編制;備品配件定額修訂;備品配件資 金管理;備品配件的計(jì)劃管理;備品配件的采購(gòu)、加工、儲(chǔ)備、保養(yǎng);備品配件 的領(lǐng)用
5、及報(bào)廢等。第九條備品配件的定額管理(一)備品配件儲(chǔ)備定額是備品配件管理的基礎(chǔ),是編報(bào)各項(xiàng)計(jì)劃的依據(jù), 應(yīng)根據(jù)風(fēng)電場(chǎng)機(jī)組設(shè)備情況編制和定期修訂。(二)備品配件儲(chǔ)備定額由風(fēng)電場(chǎng)編制,生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部組織風(fēng)電場(chǎng)、財(cái)務(wù)部等 有關(guān)人員對(duì)定額進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。(三)設(shè)備發(fā)生異動(dòng)和備品有改型時(shí),生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部應(yīng)及時(shí)組織對(duì)備品配件儲(chǔ) 備定額清冊(cè)進(jìn)行改動(dòng),并對(duì)在庫存積壓淘汰備品配件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及報(bào)廢處理。改動(dòng)的內(nèi)容應(yīng)反映在備品配件儲(chǔ)備定額的修訂版中。第十條定額編制(一)風(fēng)電場(chǎng)應(yīng)根據(jù)設(shè)備實(shí)際運(yùn)行維修情況,參照風(fēng)機(jī)廠家關(guān)于備品配件儲(chǔ) 備原則和要求,提出備品配件儲(chǔ)備定額計(jì)劃。編制的主要原則是:備品配件項(xiàng)目是
6、否齊全,數(shù)量是否合理,備品配件計(jì)劃各項(xiàng)內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確。(二)定額清冊(cè)應(yīng)包括以下內(nèi)容:設(shè)備制造廠家、在裝數(shù)量、投入使用的時(shí) 間、單臺(tái)設(shè)備備品的數(shù)量、備品配件型號(hào)、規(guī)格、圖號(hào)、物資編碼、更換周期、 儲(chǔ)備定額等。(三)配件的定額應(yīng)按事故性備品和消耗、輪換性備品分開建立。(四)備品配件儲(chǔ)備定額編制依據(jù)1 .備品配件的等級(jí)(A、R C級(jí))。2 .同類型設(shè)備在裝的數(shù)量。3 .備品配件的使用壽命。4 .備品配件的訂貨周期。5 .備品配件的價(jià)格。6 . 一次檢修需消耗的備品數(shù)量。(五)事故備品配件儲(chǔ)備定額范圍應(yīng)參照 電力工業(yè)發(fā)供電設(shè)備事故備品配 件參考目錄,并根據(jù)機(jī)組實(shí)際情況編制。因進(jìn)口設(shè)備的一般備件采購(gòu)周
7、期長(zhǎng), 在流動(dòng)資金允許的情況下,宜按事故備品配件來管理。(六)消耗性備品配件按3年平均的實(shí)物消耗記錄和每批進(jìn)貨量,確定最高、 最低儲(chǔ)備定額。(七)輪換性備品配件按設(shè)備檢修周期確定, 保證風(fēng)電場(chǎng)非大修年度的檢修在亞TW攵0(一)備品配件儲(chǔ)備定額的修訂每2年進(jìn)行一次,生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部要定期組織檢 查備品配件儲(chǔ)備定額的執(zhí)行情況,統(tǒng)計(jì)和分析實(shí)際消耗情況,為修訂定額積累資 料。(二)新設(shè)備投入運(yùn)行,風(fēng)電場(chǎng)檢修人員要在了解設(shè)備結(jié)構(gòu)性能、 收集有關(guān) 圖紙、資料的基礎(chǔ)上,辦理隨機(jī)備品的檢查驗(yàn)收和交接手續(xù), 并制定備品配件儲(chǔ) 備定額。(三)風(fēng)電場(chǎng)場(chǎng)長(zhǎng)、運(yùn)檢人員、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部相關(guān)專業(yè)等技術(shù)人員應(yīng)逐步掌握 備品使用的準(zhǔn)確壽
8、命,為修訂定額積累資料。第十二條備品配件資金管理(一)備品配件資金定額應(yīng)按現(xiàn)行價(jià)格計(jì)算(不包括國(guó)外訂貨部分),在編制備品定額時(shí),應(yīng)對(duì)庫存?zhèn)淦愤M(jìn)行分析,對(duì)不合用或與定額清冊(cè)不對(duì)口的備品應(yīng) 予劃清。(二)備品配件儲(chǔ)備定額資金按以下公式計(jì)算:備品配件儲(chǔ)備定額資金=青冊(cè)與庫存對(duì)口部分資金+本年度補(bǔ)充備品金額一本年計(jì)劃消耗備品金額。(三)對(duì)備品流動(dòng)資金的占用額,按上級(jí)公司下達(dá)的資金指標(biāo),嚴(yán)格掌握。每月由財(cái)務(wù)部進(jìn)行資金分析,防止資金超支,保證完成核定指標(biāo)。第十三條備品配件的計(jì)劃管理(一)備品配件計(jì)劃編制應(yīng)采取風(fēng)電場(chǎng)及公司生產(chǎn)管理部門兩級(jí)管理方式來 進(jìn)行。(二)備品配件儲(chǔ)備定額確定后,風(fēng)電場(chǎng)依據(jù)定額按月提出
9、補(bǔ)充計(jì)劃, 生產(chǎn) 運(yùn)營(yíng)部審核并補(bǔ)充,經(jīng)財(cái)務(wù)部審定,由分管生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購(gòu)。(三)以下備品配件的物資需用計(jì)劃由風(fēng)電場(chǎng)提出1 .日常維護(hù)需要的備品配件,定額中沒有的,根據(jù)需要隨時(shí)提出申請(qǐng)。2 . 一次性用量超過定額的。3 .技術(shù)改造項(xiàng)目、反事故技術(shù)措施、節(jié)能項(xiàng)目、科技項(xiàng)目、設(shè)備異動(dòng)、技術(shù) 監(jiān)督項(xiàng)目等實(shí)施時(shí)需要的設(shè)備和備品配件在項(xiàng)目方案批準(zhǔn)后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出 申請(qǐng)。4 .風(fēng)電機(jī)組、變電站設(shè)備大修需要的備品配件在檢修項(xiàng)目確定后, 大修開工 前2個(gè)月由風(fēng)電場(chǎng)提出申請(qǐng),對(duì)采購(gòu)周期較長(zhǎng)的備品配件,提前6個(gè)月提出采購(gòu) 申請(qǐng)。5 .風(fēng)電機(jī)組ABCD定檢、變電站設(shè)備春秋檢需要的備品配件在檢修項(xiàng)目確 定后,開
10、工前2個(gè)月由風(fēng)電場(chǎng)提出申請(qǐng)。6 .生產(chǎn)急需采購(gòu)的備品配件,由風(fēng)電場(chǎng)提出緊急采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部審 核、公司分管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)同意后采用便捷的運(yùn)輸、付款方式聯(lián)系采購(gòu)。第十四條 備品配件的采購(gòu)(一)備品配件的采購(gòu)和加工均由生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé),原則上實(shí)行招(議)標(biāo) 來確定生產(chǎn)廠家,具體按公司物資管理辦法(試行)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)對(duì)于采購(gòu)生產(chǎn)廠家定型產(chǎn)品及一般配件, 由生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部組織確定生產(chǎn) 廠家進(jìn)行訂貨,按公司物資管理辦法(試行)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)備品配件的訂貨應(yīng)優(yōu)先選擇產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、 價(jià)格合理、售后服務(wù)及時(shí) 的廠家,國(guó)產(chǎn)設(shè)備的備品配件應(yīng)盡可能選用原廠家的產(chǎn)品。(四)備品配件的規(guī)格、型號(hào)、圖紙、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)
11、確無誤,由生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé) 審核。(五)較重要的備品訂貨要有明確的技術(shù)要求,一般應(yīng)單獨(dú)簽訂技術(shù)協(xié)議, 技術(shù)協(xié)議由風(fēng)電場(chǎng)專工編寫、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部專業(yè)專責(zé)審核。(六)對(duì)于外委加工技術(shù)難度大、費(fèi)用高的配件采購(gòu),生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部應(yīng)組織風(fēng) 電場(chǎng)對(duì)委托研制加工單位進(jìn)行考察,報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。第十五條備品配件儲(chǔ)備(一)風(fēng)電場(chǎng)要設(shè)置四種倉(cāng)庫:分別是備品配件庫、油品庫、工器具庫、廢 品庫。(二)備品配件倉(cāng)庫的選擇要視備件的品種、 存儲(chǔ)數(shù)量,做到場(chǎng)地大小要合 適,通道暢通,備品配件轉(zhuǎn)運(yùn)方便。庫區(qū)衛(wèi)生清潔,不得存放與備品配件無關(guān)的 物品。(三)備品配件庫要放置消防器具,建立防火制度,并懸掛消防警示牌。(四)凡備品配件
12、入庫,必須登入庫臺(tái)帳,按備品配件類別存庫并分區(qū)定置, 按機(jī)型存放。按“四號(hào)”定位(庫號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)),做到齊、方、正、 直、上輕下重,整齊有序,保證安全,便于作業(yè),取用方便。每種備品配件必須 有卡片,標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量和用途,做到帳、卡、物相符。標(biāo)牌的高低、大 小、色調(diào)、要達(dá)到物處狀態(tài),定置類型,區(qū)域劃分的要求。區(qū)、架、位標(biāo)志準(zhǔn)確 醒目。(五)燃料油及潤(rùn)滑油品等易燃、易爆、有毒物品要另庫存放,進(jìn)行特別定 置。(六)精密儀表、精密備品配件的保管,要注意溫度、濕度和陽光照射的影 響,按技術(shù)要求,妥善保管。(七)報(bào)廢和淘汰的備件,要轉(zhuǎn)入廢品庫存放,并及時(shí)處理。(八)發(fā)現(xiàn)庫存?zhèn)淦放浼陀谧畹蛢?chǔ)
13、備定額時(shí),倉(cāng)庫管理員及時(shí)向風(fēng)電場(chǎng)場(chǎng) 長(zhǎng)匯報(bào),以便及時(shí)補(bǔ)充,保證合理的儲(chǔ)備定額。(九)備品儲(chǔ)備要做到規(guī)格、材質(zhì)、圖紙、使用部件準(zhǔn)確無誤。庫存?zhèn)淦?必須保持技術(shù)資料及圖紙齊全,建立技術(shù)檔案?jìng)洳椤#ㄊ┴?cái)務(wù)部在每季初10日內(nèi)檢查一次儲(chǔ)備定額執(zhí)行情況,對(duì)超儲(chǔ)積壓物 資按規(guī)定處理,防止新積壓。第十六條 備品配件的保養(yǎng)(一)備品配件入庫后,倉(cāng)庫管理員應(yīng)按保管要求妥善保管, 防止損壞,有特 殊保養(yǎng)要求的使用部門應(yīng)配合實(shí)施。(二)倉(cāng)庫長(zhǎng)期存放的備品配件,生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部要每季度組織檢查一次。(三)備品倉(cāng)庫必須保持清潔衛(wèi)生、干燥,照明、防火設(shè)備完好。(四)棚庫及露天場(chǎng)地存放備品,應(yīng)分區(qū)設(shè)標(biāo)志牌,并建立存物明細(xì)表,繪
14、制平面圖,標(biāo)明各類備品存放區(qū)域和具體位置,不得隨意堆放。(五)屬于耐壓絕緣部件,應(yīng)按規(guī)程規(guī)定定期做電氣試驗(yàn), 試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)和實(shí) 物一起登記存查,放在技術(shù)檔案袋內(nèi)。第十七條備品配件的領(lǐng)用(一)備品配件的領(lǐng)用應(yīng)履行必要的手續(xù)。(二)日常維護(hù)用配件的領(lǐng)用由風(fēng)電場(chǎng)場(chǎng)長(zhǎng)審批。(三)事故備品的領(lǐng)用由生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部主任審核。(四)風(fēng)電場(chǎng)在領(lǐng)用備品配件時(shí)應(yīng)對(duì)質(zhì)量進(jìn)行復(fù)查,不合格的不許領(lǐng)出。(五)風(fēng)電場(chǎng)在使用備品配件時(shí)應(yīng)厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)以降低檢修費(fèi)用。第十八條 備品配件的報(bào)廢(一)備品配件報(bào)廢的審批手續(xù):風(fēng)電場(chǎng)填寫備品配件報(bào)廢申請(qǐng)單, 生產(chǎn)運(yùn) 營(yíng)部專業(yè)審核、財(cái)務(wù)部審定,報(bào)生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)因設(shè)備技術(shù)改造退役后
15、,具備品配件應(yīng)和設(shè)備一同處理。第四章附則第十九條 本制度解釋權(quán)歸屬公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部,自下發(fā)之日起實(shí)施。附錄:華電新能源黑龍江分公司 風(fēng)電場(chǎng)備品配件儲(chǔ)備定額清冊(cè)批準(zhǔn):審核:財(cái)務(wù)資產(chǎn)部:生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部:備品配件儲(chǔ)備定額清冊(cè)審核:財(cái)務(wù):制單:專業(yè):電氣一變電設(shè)備廳P設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)在裝數(shù)量最低儲(chǔ)存量投入使用時(shí)間更換周期圖號(hào)4防資編碼制造廠家專業(yè):電氣一箱變及集電線路廳P設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)在裝數(shù)量最低儲(chǔ)存量投入使用時(shí)間更才反周期圖號(hào)4防資編碼制造廠家專業(yè):風(fēng)機(jī)維護(hù)序號(hào)設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)在裝數(shù)量最低儲(chǔ)存量投入使用時(shí)間更才反周期圖號(hào)4防資編碼制造廠家備品配件庫存表時(shí)間:備品配件庫存表審核:財(cái)務(wù):制單:廳P設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量擺放位置備注備品配件驗(yàn)收記錄時(shí)間:備品配件驗(yàn)收記錄審核:財(cái)務(wù):制單:序 號(hào)設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量
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