辦公設(shè)備管理辦法

1、辦公用品管理辦法1目的為加強(qiáng)對辦公用品的管理，有效地控制辦公費(fèi)用的開支，提高辦公人員的工作效率，加強(qiáng)對辦公用品的采購、申領(lǐng)、維護(hù)及報廢工作的管理，做到有章可循，以保證各項工作的正常進(jìn)行，制定本辦法。2適用范圍本制度所指辦公用品包括但不限于：電腦（主機(jī)、顯示器）、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、筆記本電腦、普通相機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)、標(biāo)簽機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備、移動電話、投影儀、辦公耗材等。3職責(zé)綜合部負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理。辦公用品的使用人對辦公用品負(fù)有保管及保養(yǎng)責(zé)任，設(shè)備的使用 應(yīng)始終處于良好的受控狀態(tài)，設(shè)備的維護(hù)及檢修應(yīng)由綜合部作相應(yīng)記錄，統(tǒng)一登記造冊。員工領(lǐng)用辦公用品需提前填寫辦公設(shè)備/用品申

2、請表（見附件1）,報部門負(fù)責(zé)人及綜合部審核，公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，交付用品管理員進(jìn)行備案、發(fā)放。綜合部管理員根據(jù)領(lǐng)用人填寫的辦公設(shè)備/用品申請表辦理發(fā)放手續(xù)。綜合部管理員應(yīng)該每月對庫存辦公耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，及時補(bǔ)充，確保辦公耗材的供給。4管理內(nèi)容4.1 采購4.1.1 為節(jié)省相關(guān)人力、物力，有效統(tǒng)一管理各項設(shè)備，降低采購成本，確保采購設(shè)備的品質(zhì)，原 則上實(shí)行統(tǒng)一采購方式。4.1.2 辦公設(shè)備由各部門根據(jù)需要提出申購單或申購計劃，須填寫辦公設(shè)備/用品申請表（見附件1）,報綜合部審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交由綜合部辦理采購。4.1.3 辦公耗材由綜合部統(tǒng)一向總公司申領(lǐng)，如需自行購買的，由綜合部根據(jù)各部門的辦公設(shè)

3、備/用品申請表提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交由綜合部辦理采購。4.2 領(lǐng)用手續(xù)4.2.1 需領(lǐng)用辦公用品的個人或部門，派人員憑已審批的辦公設(shè)備/用品申請表到公司綜合部辦理申領(lǐng)手續(xù)：4.2.2 辦公設(shè)備由具體使用人簽名后領(lǐng)用，保證辦公設(shè)備的保養(yǎng)責(zé)任具體落實(shí)到個人，以確保辦公 設(shè)備的正常及規(guī)范使用，降低辦公設(shè)備的成本，減少維修率。4.2.3 綜合部專責(zé)人員應(yīng)做好辦公用品領(lǐng)用登記，辦公設(shè)備借用、退還時應(yīng)及時做好臺賬登記工 作，完善辦公設(shè)備的管理工作。4.3 維修辦公設(shè)備發(fā)生故障需維修時，填寫辦公設(shè)備維修/報廢申請表（見附件2）,詳細(xì)描述當(dāng)次故障。如屬人為操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞，應(yīng)由具體責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)用。4.4 保管與保養(yǎng)4.4.1 各部門對所使用的設(shè)備負(fù)有保管、保養(yǎng)的責(zé)任。4.4.2 辦公設(shè)備的具體使用人應(yīng)保持該辦公設(shè)備的潔凈，出現(xiàn)使用故障應(yīng)及時報修。4.5 報廢各部門對無修復(fù)價值或無法修復(fù)的辦公設(shè)備按規(guī)定填寫辦公用品維修/報廢申請表，經(jīng)報批公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，到綜合部辦理有關(guān)報廢手續(xù)。5附件：4.6 設(shè)備/用品申請表4.7 設(shè)備維修/報廢申請表辦公設(shè)備/用品申請表編寫：LS-部門序號辦公設(shè)備/用品名稱單位數(shù)量備注1234567891011原因經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人：綜合 部審/ 批意 見簽名：年 月日公司 領(lǐng)導(dǎo) 審批 意見簽名：年 月日領(lǐng)取人簽名:辦公