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文檔簡(jiǎn)介
1、員工禮儀規(guī)范管理規(guī)定第一條 為加強(qiáng)員工道德修養(yǎng),規(guī)范公司禮儀,塑造高文化品位 的公司形象,特制定本規(guī)定。第二條文明辦公:(一)守時(shí)守約,按時(shí)上下班;(二)員工進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室,必須叫“報(bào)告”或稱(chēng)職務(wù)“XX,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方能進(jìn)入。見(jiàn)到上級(jí)應(yīng)致問(wèn)候,如“總經(jīng)理、X好”;上級(jí)應(yīng)對(duì)下級(jí)回言,如“X好”;(三)遇領(lǐng)導(dǎo)視察或相關(guān)單位及客戶(hù)拜訪(fǎng),要主動(dòng)站立問(wèn)好;(四)不在非吸煙區(qū)吸煙,保持辦公室整潔、肅靜;(五)辦公用品、文件資料擺放整齊、有序;(六)接聽(tīng)電話(huà)時(shí),一般不應(yīng)讓電話(huà)鈴聲超過(guò)三遍;提起話(huà)筒首 先應(yīng)說(shuō):“您好”或“您好,飛翔”,并注意態(tài)度熱情,語(yǔ)調(diào)平和,吐 字清晰,用語(yǔ)規(guī)范;(七)撥打電話(huà)的時(shí)間、對(duì)象選擇
2、得當(dāng),表達(dá)要準(zhǔn)確、全面,簡(jiǎn) 明扼要,注意使用禮貌用語(yǔ);(八)上班時(shí),不談?wù)撍绞录肮ぷ饕酝獾氖虑?;(九)在公司或拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí),應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公秩序,進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦 公室前,不論門(mén)是否開(kāi)啟,都必須先輕聲敲門(mén),待領(lǐng)導(dǎo)回答“請(qǐng)進(jìn)” 后方可進(jìn)入;(十)離開(kāi)崗位要告知主管領(lǐng)導(dǎo)或同事,出差在外要與主管領(lǐng)導(dǎo) 保持經(jīng)常聯(lián)系。(一)違反規(guī)定者將由制度管理總部給予罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者通報(bào)批評(píng);第三條接待禮儀:(一)微笑正視來(lái)訪(fǎng)者,立即打招呼,問(wèn)候要熱情大方;(二)為客人讓座、讓茶,重要客人來(lái)訪(fǎng),應(yīng)到門(mén)口迎接;客人 告辭,應(yīng)起立道別并送到辦公室門(mén)口、樓梯口或大門(mén)口、汽車(chē)旁,并 握手道別。(三)相互介紹有序;(四)互換名片時(shí)
3、,應(yīng)將字體正面朝向?qū)Ψ剑玖⑸郧飞黼p手遞 送以表誠(chéng)意;(五)重要接待活動(dòng)應(yīng)事先準(zhǔn)備到訪(fǎng)者及接待人員名單(含職 務(wù))、宣傳資料及禮品,接待室擺放桌牌、茶具、水果、小毛巾等;(六)接待參觀應(yīng)準(zhǔn)備宣傳資料,為客人認(rèn)真講解,仔細(xì)回答客 人提問(wèn),安排適當(dāng)級(jí)別人員陪同重要來(lái)賓。第四條拜訪(fǎng)禮儀:(一)有約在先。 拜訪(fǎng)前須告知對(duì)方訪(fǎng)問(wèn)目的、到訪(fǎng)人姓名及 身份,確定時(shí)間、地點(diǎn),如有改變,盡早通知對(duì)方;(二)充分準(zhǔn)備。事先應(yīng)詳細(xì)地了解拜訪(fǎng)對(duì)象的基本情況,包括 他的特殊要求及潛在需求;(三)守時(shí)踐約。準(zhǔn)時(shí)赴約,客隨主便,結(jié)束拜訪(fǎng)時(shí)致謝。 第五條交談禮儀(一)語(yǔ)言文明、禮貌。注意使用“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不
4、起”、“再見(jiàn)”等禮貌用語(yǔ);(二)語(yǔ)言準(zhǔn)確,音量適中,語(yǔ)速適度,口氣謙和,內(nèi)容簡(jiǎn)要;(三)交談要明確主題。一次交談中最好只有一個(gè)主題;(四)交談要注意方式。要雙向交流,神態(tài)專(zhuān)注,遣詞委婉,禮 讓對(duì)方。第六條儀表舉止(一)儀表大方,善修邊幅。(二)著裝得體,整潔美觀,體現(xiàn)個(gè)人特點(diǎn)和注意場(chǎng)合要求。上班時(shí)間不穿拖鞋。(三)公眾場(chǎng)合保持良好習(xí)慣,不隨地吐痰、摳鼻、挖耳、脫鞋。(四)公務(wù)活動(dòng)中不過(guò)量飲酒,中午不飲酒。(五) 員工周一至周四上班時(shí)必須穿著司服(司服制作前規(guī)定 著商務(wù)正裝),周四至周日不作統(tǒng)一要求,但公司另有通知除外。第七條社交禮儀(一)招待會(huì):著裝得體,攜帶請(qǐng)柬,準(zhǔn)時(shí)出席;先向主人打招 呼,再與其他人交談;正式講話(huà)開(kāi)始時(shí),在原地面向講話(huà)人傾聽(tīng);招 待會(huì)結(jié)束時(shí),稍作停留便可向主人告辭。(二)宴(餐)會(huì):著裝得體,準(zhǔn)時(shí)出席;先向主人打招呼,然 后在適當(dāng)席位就座;視情況開(kāi)始進(jìn)餐,取餐要適量;宴會(huì)結(jié)束時(shí),向 主人致謝后告辭;宴請(qǐng)客人時(shí),讓客人先入座,用餐完畢請(qǐng)客人先離 座。(三)觀看演出:演出開(kāi)始前到場(chǎng)入座;遲到待幕間休息時(shí)入場(chǎng); 演出過(guò)程中不走動(dòng)、不講話(huà)、不吃東西;關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音或震動(dòng) 狀態(tài);遵守掌聲禮儀。第八條 外事活動(dòng)中要維護(hù)國(guó)格人格,尊重來(lái)訪(fǎng)者習(xí)俗,堅(jiān)持內(nèi) 外有別。第九條 認(rèn)真遵守保密規(guī)定,不該看的不看;不該問(wèn)的不問(wèn);不 該說(shuō)的不說(shuō);不該記錄的
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