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1、員工禮儀規(guī)范管理規(guī)定第一條 為加強員工道德修養(yǎng),規(guī)范公司禮儀,塑造高文化品位 的公司形象,特制定本規(guī)定。第二條文明辦公:(一)守時守約,按時上下班;(二)員工進領(lǐng)導(dǎo)辦公室,必須叫“報告”或稱職務(wù)“XX,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方能進入。見到上級應(yīng)致問候,如“總經(jīng)理、X好”;上級應(yīng)對下級回言,如“X好”;(三)遇領(lǐng)導(dǎo)視察或相關(guān)單位及客戶拜訪,要主動站立問好;(四)不在非吸煙區(qū)吸煙,保持辦公室整潔、肅靜;(五)辦公用品、文件資料擺放整齊、有序;(六)接聽電話時,一般不應(yīng)讓電話鈴聲超過三遍;提起話筒首 先應(yīng)說:“您好”或“您好,飛翔”,并注意態(tài)度熱情,語調(diào)平和,吐 字清晰,用語規(guī)范;(七)撥打電話的時間、對象選擇
2、得當(dāng),表達(dá)要準(zhǔn)確、全面,簡 明扼要,注意使用禮貌用語;(八)上班時,不談?wù)撍绞录肮ぷ饕酝獾氖虑?;(九)在公司或拜訪客戶時,應(yīng)自覺維護辦公秩序,進入領(lǐng)導(dǎo)辦 公室前,不論門是否開啟,都必須先輕聲敲門,待領(lǐng)導(dǎo)回答“請進” 后方可進入;(十)離開崗位要告知主管領(lǐng)導(dǎo)或同事,出差在外要與主管領(lǐng)導(dǎo) 保持經(jīng)常聯(lián)系。(一)違反規(guī)定者將由制度管理總部給予罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者通報批評;第三條接待禮儀:(一)微笑正視來訪者,立即打招呼,問候要熱情大方;(二)為客人讓座、讓茶,重要客人來訪,應(yīng)到門口迎接;客人 告辭,應(yīng)起立道別并送到辦公室門口、樓梯口或大門口、汽車旁,并 握手道別。(三)相互介紹有序;(四)互換名片時
3、,應(yīng)將字體正面朝向?qū)Ψ剑玖⑸郧飞黼p手遞 送以表誠意;(五)重要接待活動應(yīng)事先準(zhǔn)備到訪者及接待人員名單(含職 務(wù))、宣傳資料及禮品,接待室擺放桌牌、茶具、水果、小毛巾等;(六)接待參觀應(yīng)準(zhǔn)備宣傳資料,為客人認(rèn)真講解,仔細(xì)回答客 人提問,安排適當(dāng)級別人員陪同重要來賓。第四條拜訪禮儀:(一)有約在先。 拜訪前須告知對方訪問目的、到訪人姓名及 身份,確定時間、地點,如有改變,盡早通知對方;(二)充分準(zhǔn)備。事先應(yīng)詳細(xì)地了解拜訪對象的基本情況,包括 他的特殊要求及潛在需求;(三)守時踐約。準(zhǔn)時赴約,客隨主便,結(jié)束拜訪時致謝。 第五條交談禮儀(一)語言文明、禮貌。注意使用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不
4、起”、“再見”等禮貌用語;(二)語言準(zhǔn)確,音量適中,語速適度,口氣謙和,內(nèi)容簡要;(三)交談要明確主題。一次交談中最好只有一個主題;(四)交談要注意方式。要雙向交流,神態(tài)專注,遣詞委婉,禮 讓對方。第六條儀表舉止(一)儀表大方,善修邊幅。(二)著裝得體,整潔美觀,體現(xiàn)個人特點和注意場合要求。上班時間不穿拖鞋。(三)公眾場合保持良好習(xí)慣,不隨地吐痰、摳鼻、挖耳、脫鞋。(四)公務(wù)活動中不過量飲酒,中午不飲酒。(五) 員工周一至周四上班時必須穿著司服(司服制作前規(guī)定 著商務(wù)正裝),周四至周日不作統(tǒng)一要求,但公司另有通知除外。第七條社交禮儀(一)招待會:著裝得體,攜帶請柬,準(zhǔn)時出席;先向主人打招 呼,再與其他人交談;正式講話開始時,在原地面向講話人傾聽;招 待會結(jié)束時,稍作停留便可向主人告辭。(二)宴(餐)會:著裝得體,準(zhǔn)時出席;先向主人打招呼,然 后在適當(dāng)席位就座;視情況開始進餐,取餐要適量;宴會結(jié)束時,向 主人致謝后告辭;宴請客人時,讓客人先入座,用餐完畢請客人先離 座。(三)觀看演出:演出開始前到場入座;遲到待幕間休息時入場; 演出過程中不走動、不講話、不吃東西;關(guān)閉手機或調(diào)至靜音或震動 狀態(tài);遵守掌聲禮儀。第八條 外事活動中要維護國格人格,尊重來訪者習(xí)俗,堅持內(nèi) 外有別。第九條 認(rèn)真遵守保密規(guī)定,不該看的不看;不該問的不問;不 該說的不說;不該記錄的
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