展覽項(xiàng)目可行性報(bào)告意見

1、首屆中國（三亞）氣候文化節(jié) 可行性研究報(bào)告時(shí)間：2012年5月5日三亞學(xué)院旅業(yè)管理分院會(huì)展1001班第一小組目錄一、總論 （4）1.1展會(huì)名稱 （4）1.2展會(huì)地點(diǎn) （4）1.3辦展機(jī)構(gòu) （4）1.4辦展時(shí)間 （4）1.5展會(huì)目標(biāo) （5）1.6展會(huì)范圍 （5）1.7資金來源 （6）二、SWOT分析 （7）2.1優(yōu)勢(shì) （7）2.2劣勢(shì) （7）2.3機(jī)遇 （7）2.4威脅 （7）三、財(cái)務(wù)分析 （7）3.1成本估計(jì) （8）3.2收入預(yù)算 （8）四、項(xiàng)目執(zhí)行方案 （8）4.1展會(huì)基本情況 （9）4.2招展招商計(jì)劃 （9）4.3宣傳推廣計(jì)劃 （10）4.4人員安排計(jì)劃 （13）（14）五、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè) （1

2、5）六、結(jié)論與建議 （15）一總論2010年1月4日海南成為我國旅游業(yè)改革創(chuàng)新的試驗(yàn)區(qū)、世界一流的海島休閑度假旅游目的地、全國生態(tài)文明建設(shè)示范區(qū)。其中三亞位于海南島的最南端，是中國唯一的熱帶濱海國際旅游城市，因此三亞一年四季氣候如夏。此次氣候文化節(jié)是結(jié)合氣候的多樣化，農(nóng)村文化和傳統(tǒng)文化的多樣性，以及現(xiàn)代科學(xué)創(chuàng)新發(fā)展多方面為一體的項(xiàng)目。以四季“春、夏、秋、冬四季變化”為主題，讓當(dāng)?shù)鼐用衽c外來游客感受三亞不一樣的四季變換，不論是針對(duì)國內(nèi)還是國際，都是向世人展示當(dāng)代的美好生活。§1.1展會(huì)名稱：首屆中國（三亞）氣候文化節(jié)§1.2 展會(huì)地點(diǎn)：美麗之冠文化會(huì)展中心§1.3

3、辦展機(jī)構(gòu) 主辦單位：三亞市委宣傳部承辦單位：氣候文化節(jié)組員會(huì)支持單位：三亞市旅游局、三亞市旅游發(fā)展委員會(huì)、海南省文化傳播影視集團(tuán) （結(jié)合后面的宣傳方案看下還有什么組織沒有寫 做到前后統(tǒng)一）§1.4 辦展時(shí)間(這個(gè)因?yàn)槭强尚行苑治?所以可以不用寫這么詳細(xì))宣傳階段：2012年11月1日2013年2月20日（報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播）場(chǎng)館招商2012年9月30日 場(chǎng)館確認(rèn)2012年7月20日 贊助商確認(rèn)2012年8月24日 參展商確認(rèn)（確定四個(gè)場(chǎng)館內(nèi)參展商名單）參展商名單公示發(fā)布會(huì)2012年12月10日12月2日（通過電視、廣播、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)，刊登四個(gè)分場(chǎng)館內(nèi)的參展商名單）第二次媒體發(fā)布會(huì)（

4、宣布本次文化節(jié)分為的幾大分活動(dòng)）2013年1月18公布本次活動(dòng)起始日期及流程文化節(jié)開幕式2012年1月20日（通過電視、廣播、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)，以新聞、專題形式展播、刊登此次儀式以及四個(gè)場(chǎng)館功能）舉行氣候文化節(jié)閉幕答謝酒會(huì)2013年2月20日晚§（目標(biāo)受眾外來游客可以不用考慮其他地區(qū)四季分明，還有就是要考慮門票費(fèi)用對(duì)目標(biāo)受眾的可接納程度）這次四季主題的參展目標(biāo)主要是三亞各高校的學(xué)生，當(dāng)?shù)鼐用衽c一外來游客，各大企業(yè)以及當(dāng)?shù)氐氖聵I(yè)單位。§1.6 展會(huì)范圍：地區(qū)展 （可以把展會(huì)范圍擴(kuò)大到整個(gè)海南省范圍內(nèi) 所以宣傳時(shí)候的范圍也要考慮）§1.7 資金來源以宣傳三亞，豐富三亞當(dāng)?shù)鼐?/p>

5、民生活,展示海南省在經(jīng)濟(jì)、文化和旅游等領(lǐng)域取得的巨大成就等目的，以冠名，主辦、協(xié)辦等為形式獲得當(dāng)?shù)卣馁Y金支持。并且也可以以鳴謝、指定產(chǎn)品、在參展證上印贊助商標(biāo)示廣告等方式，以一定的廣告媒體宣傳作為回報(bào)以獲得相關(guān)企業(yè)的資金、實(shí)物贊助。二SWOT分析§2.1優(yōu)勢(shì)：1、政府、相關(guān)企業(yè)的贊助解決了資金與場(chǎng)地問題。2、擁有三亞各校學(xué)生，外來游客等廣大的消費(fèi)群體。3、當(dāng)?shù)卮髮W(xué)可提供關(guān)于展覽的專業(yè)技能、人才。4、以四季為主題較具有創(chuàng)新與吸引力。5、三亞地理?xiàng)l件自然條件優(yōu)厚，能吸引到更多的參觀者。6、可在在來往海南各機(jī)場(chǎng)的航空公司的航班上提供氣候文化節(jié)四季館宣傳資料、播放四季館推廣片，達(dá)到更廣泛

6、的傳播效應(yīng)。§2.2劣勢(shì)：1、展覽成本較高。2、設(shè)備相對(duì)落后。3、缺乏專業(yè)的組織團(tuán)隊(duì)。4、首屆展會(huì)，影響力不夠。5、由于海南省經(jīng)濟(jì)水平狀況和地域限制，海南省企業(yè)參展者相對(duì)較少。§2.3機(jī)遇：1、主題鮮明滿足較多顧客對(duì)于新鮮事物的需求。2、使用信息技術(shù)降低成本。3、使用公司技術(shù)研發(fā)新產(chǎn)品，使展會(huì)更加科技化。4、政府支持有能力滿足市場(chǎng)突出需求。5、與省內(nèi)有影響力的大型企業(yè)建立合作關(guān)系，借助企業(yè)的大型活動(dòng)、廣告等形式，有效推廣氣候文化節(jié)，邀請(qǐng)省內(nèi)知名大企業(yè)參與建立企業(yè)館，展示其與城市主題相關(guān)的最新科技成果。§2.4威脅：1、三亞地區(qū)同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)。2、類似主題、構(gòu)想。3、

7、相同的參展商結(jié)構(gòu)。4、顧客供應(yīng)商議價(jià)力量的增加。5、顧客的品味難以把握。6、新的規(guī)模增加成本。三財(cái)務(wù)分析§1)展會(huì)場(chǎng)地費(fèi)用。即租用場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:場(chǎng)地租金，展館空調(diào)費(fèi)，層位特裝費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)，展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用，展位搭裝加班費(fèi)等。2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)，展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)，資料郵寄費(fèi)，新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。3)招展和招商的費(fèi)用。4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)，研討會(huì)展會(huì)開幕式，嘉賓接待，酒會(huì)，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置，禮品，請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。6)稅收。7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用。§1) 展位費(fèi)收入。2)

8、 門票收入。3) 廣告和企業(yè)贊助收入。四項(xiàng)目執(zhí)行方案§展會(huì)以“四季的變換”為主題，搭建“春、夏、秋、冬”四個(gè)展館，展示四個(gè)季節(jié)的特色，并推出氣候文化節(jié)吉祥物（春、夏、秋、冬），邀請(qǐng)海南省各個(gè)政府機(jī)構(gòu)和相關(guān)組織結(jié)構(gòu)組織參展，吸引海南省300萬人次參觀者前來參觀，招募30家左右的合作伙伴和贊助商。§ 贊助合作的回報(bào)內(nèi)容一、冠名單位1） 總冠名企業(yè)可享有本次氣候文化節(jié)開閉幕式冠名權(quán)，如（品牌名）2012年中國（三亞）氣候文化節(jié)開幕式/閉幕晚會(huì)。2） 現(xiàn)場(chǎng)播放贊助企業(yè)制作有關(guān)本次活動(dòng)的宣傳短片。3） 總冠名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與政府領(lǐng)導(dǎo)就坐開閉幕式嘉賓席，享有與高層領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)交流的機(jī)會(huì)。4） 安

9、排主流媒體對(duì)冠名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行專題采訪與報(bào)道。5） 閉幕晚會(huì)的播出片中，總冠名片子插播廣告：片頭、片中、片尾不超3分鐘。6） 舞臺(tái)中央及時(shí)貼（冠名企業(yè)）。二、 協(xié)辦單位等1） 列為本屆展會(huì)主要協(xié)辦單位。2） 贊助商享有與高層領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)交流的機(jī)會(huì)；協(xié)辦單位等。3） 安排行業(yè)主流媒體及海南省主流媒體對(duì)贊助商進(jìn)行采訪與報(bào)道。4） 在文化節(jié)開幕式背景墻上顯示贊助商單位全稱及標(biāo)志。5） 在旅游協(xié)會(huì)網(wǎng)站刊登贊助商單位名稱、聯(lián)系方式。6） 贊助商可在展會(huì)資料袋中放入自己企業(yè)的宣傳資料。7） 在會(huì)刊封面顯要位置標(biāo)明贊助商單位名稱并贈(zèng)送會(huì)刊彩頁。8） 贈(zèng)送現(xiàn)場(chǎng)廣告位。9） 在參展證上印贊助商標(biāo)示廣告。10） 可在主

10、流媒體獲得報(bào)道機(jī)會(huì)(旅游衛(wèi)視、海南衛(wèi)視、?？陔娨暸_(tái)、三亞電視臺(tái)、三亞交通之聲、三亞晨報(bào)、南島晚報(bào)、騰訊網(wǎng)、玩家旅游、泛旅期刊、新華網(wǎng)、人民網(wǎng)、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng) 騰訊網(wǎng))。 11） 海南旅游協(xié)會(huì)官網(wǎng)宣傳：通欄、鏈接、新聞貼。12） 氣候文化節(jié)畫冊(cè)，在畫冊(cè)上宣傳贊助企業(yè)。13） 海南省旅游協(xié)會(huì)官網(wǎng)宣傳：通欄、鏈接、新聞貼。14） 海南省協(xié)會(huì)雜志宣傳（共三期）。15） 閉幕晚會(huì)節(jié)目單贊助企業(yè)宣傳。16） 閉幕晚會(huì)入場(chǎng)券贊助企業(yè)標(biāo)志名稱。17） 氣候文化節(jié)畫冊(cè)，在畫冊(cè)上宣傳贊助企業(yè)（系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)介紹、排名按成績(jī)排序）。18） 氣候文化節(jié)畫冊(cè)（封二、封三）純廣告。19） 畫冊(cè)中間夾頁（純廣告）。20） 新

11、聞發(fā)布會(huì)（二次），可體現(xiàn)贊助企業(yè)的回報(bào)內(nèi)容分別可在以后部位：21） 主持人臺(tái)、主持人話筒、邀請(qǐng)函、接待臺(tái)背景板、易拉寶、橫幅、指引牌、禮品袋、嘉賓禮品、資料夾。§4.3 宣傳推廣計(jì)劃階段化策略根據(jù)目標(biāo)受眾的需求和氣候文化節(jié)的階段性推進(jìn)，確定從現(xiàn)在起到氣候文化節(jié)閉幕每一階段的工作目標(biāo)，即：第一階段：氣候文化節(jié)LOGO的設(shè)計(jì)發(fā)布第二階段：氣候文化節(jié)吉祥物（春、夏、秋、冬）發(fā)布第三階段：廣告宣傳和媒體支持媒體宣傳成立“氣候文化節(jié)新聞宣傳工作協(xié)調(diào)小組”，由海南省委宣傳部和新聞辦牽頭，成員包括海南廣電局、外事辦、商務(wù)廳、旅游局、教育廳、海南省和氣候文化節(jié)執(zhí)委會(huì)等單位，在全省范圍內(nèi)統(tǒng)籌氣候文化節(jié)

12、的新聞宣傳和社會(huì)宣傳。由三亞電視臺(tái)制作春、夏、秋、冬四季更替的宣傳短片，在各大電視臺(tái)選擇性播放。在各分場(chǎng)館內(nèi)播放與其相對(duì)應(yīng)的季節(jié)宣傳單片。在海南經(jīng)濟(jì)報(bào)、三亞晨報(bào)、南島晚報(bào)、玩家旅游、泛旅期刊等報(bào)刊登宣傳廣告、發(fā)布新聞，刊登活動(dòng)具體內(nèi)容。在新浪微博、騰訊網(wǎng)、優(yōu)酷網(wǎng)、三亞旅游網(wǎng)站開設(shè)宣傳網(wǎng)頁，發(fā)布活動(dòng)動(dòng)態(tài)相關(guān)信息?；顒?dòng)推廣牽頭單位：中共海南省委宣傳部、海南省人民政府新聞辦公室、海南省人民政府合作交流辦公室、海南省廣電局、海南省文化傳播影視集團(tuán)。成員單位：共青團(tuán)海南省委、海南省商務(wù)廳、外事辦、教育廳、文化廳、廣電局、科技廳、新聞出版局、中小企業(yè)局、工商局。旅游推廣牽頭單位：海南省旅游局成員單位：海南

13、省旅游事業(yè)管理委員會(huì)、海南省人民政府外事辦公室、三亞市旅游發(fā)展委員會(huì)。參與單位：海南省各大旅行社氣候文化節(jié)的主辦方應(yīng)配合各個(gè)縣市項(xiàng)目小組籌辦工作的進(jìn)行，配合“招展”、“招商”、“招客”三項(xiàng)任務(wù)，相互聯(lián)動(dòng)，資源共享，推動(dòng)氣候文化節(jié)整體工作的順利進(jìn)行。§前期安排：1） 招展計(jì)劃：郎雨婷、 邱 喬、孟紹果 2） 招商推廣計(jì)劃：劉曉偉、錢彥君、張家祝3） 宣傳推廣計(jì)劃：梁冰寒、李宛姝、韓健4） 具體實(shí)施計(jì)劃: 吳瑩瑩、戴夢(mèng)、卞正宇、康佳奇  現(xiàn)場(chǎng)管理：1） 現(xiàn)場(chǎng)接待工作：梁冰寒、李宛姝2） 安全衛(wèi)生管理：錢彥君、張家祝3） 會(huì)場(chǎng)秩序管理：郎雨婷、邱 喬、康佳奇4） 餐飲管理：韓健、

14、戴夢(mèng)、吳瑩瑩5） 設(shè)施管理：劉曉偉、卞正宇、孟紹果后續(xù)工作：1） 嘉賓后續(xù)服務(wù)：梁冰寒、李宛姝、戴夢(mèng)2） 財(cái)務(wù)結(jié)算管理：錢彥君、張家祝、韓健3） 參展商服務(wù)管理：郎雨婷、 邱 喬、孟紹果4） 總結(jié)評(píng)估：劉曉偉、卞正宇、吳瑩瑩、康佳奇§五、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)政策風(fēng)險(xiǎn)：首次辦展，知名度不夠，參展觀眾過少；場(chǎng)館設(shè)計(jì)理念無法吸引觀眾。技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)：場(chǎng)館內(nèi)氣候溫度控制，LED屏幕效果不清晰。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：辦展成本過高，票價(jià)過低，成本回收效率較低。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)：宣傳不到位、旅游淡季、參展時(shí)間擬定不合理導(dǎo)致參展人數(shù)過少。管理風(fēng)險(xiǎn)：由于該項(xiàng)目是首次執(zhí)行，不了解人們對(duì)此活動(dòng)是否會(huì)感興趣，所以無法正確預(yù)測(cè)參觀人數(shù)，當(dāng)參觀人數(shù)

15、過多時(shí)難于管理與調(diào)節(jié)，易造成秩序混亂和展品被損壞等風(fēng)險(xiǎn)。 六、結(jié)論與建議根據(jù)前面各個(gè)方面的分析與研究結(jié)果，活動(dòng)項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上得到了政府支持與贊助商支持，社會(huì)效益上也保證了當(dāng)?shù)丨h(huán)境的保護(hù)，只是設(shè)備與設(shè)計(jì)方面有些欠缺還需學(xué)習(xí)和專業(yè)指導(dǎo)。以四季“春、夏、秋、冬”為主題，主題新穎，較具有創(chuàng)新與吸引力。我們贏根據(jù)不同階段及不同的目標(biāo)受眾，制定相應(yīng)的戰(zhàn)略和執(zhí)行計(jì)劃；配合招客、招展計(jì)劃，在海南省內(nèi)提升氣候文化節(jié)的知曉度和參與度。在重點(diǎn)推介三亞氣候文化節(jié)的同時(shí)，也針對(duì)海南省的不同受眾，展示海南省在經(jīng)濟(jì)、文化和旅游等領(lǐng)域取得的巨大成就，推廣海南的獨(dú)特的發(fā)展觀。如下是我們活動(dòng)項(xiàng)目中存在的一些問題：場(chǎng)館設(shè)計(jì)理念問題；場(chǎng)館設(shè)備；辦展成本、宣傳力度與會(huì)場(chǎng)管理等問題。解決方案： 1） 針對(duì)于場(chǎng)館設(shè)計(jì)理念方面的問題我們應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人士來設(shè)計(jì)場(chǎng)館理念和給予我們專業(yè)指導(dǎo)，學(xué)習(xí)外地優(yōu)秀的會(huì)展項(xiàng)目設(shè)計(jì)。2） 場(chǎng)館設(shè)備由于會(huì)展行業(yè)在海南才剛剛起步，設(shè)備方面比較