現(xiàn)代公文格式與處理調(diào)查報(bào)告

1、現(xiàn)代公文格式與處理調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告概述 由于家長(zhǎng)長(zhǎng)期在外務(wù)工留在家中的單親也忙于家務(wù)與農(nóng)活與孩 子溝通、交流較少疏于對(duì)孩子的關(guān)愛(ài)更談不上對(duì)子女進(jìn)行應(yīng)有的家庭 教育因此留守兒童在生活、 學(xué)習(xí)、行為乃至心理等方面的問(wèn)題較同齡 兒童要多一、調(diào)查報(bào)告的含義 調(diào)查報(bào)告是根據(jù)某種特定的需要有計(jì)劃地對(duì)典型事物、社會(huì)問(wèn) 題或工作情況等進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查研究后形成的書(shū)面報(bào)告形式的公文二、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)紙?jiān)谖覀內(nèi)粘Ｉ钪杏兄鴱V泛的用途包裝、寫(xiě)字、打印 我 們的生活離不開(kāi)紙既然紙那么重要那紙是怎樣生產(chǎn)出來(lái)的呢在造紙 過(guò)程中產(chǎn)生的污染問(wèn)題又是怎樣解決的呢讓我們帶著這些疑問(wèn)走進(jìn) 造紙廠去看看吧?。?一） 針對(duì)性 調(diào)查報(bào)告是為

2、了解決工作中急需解決的某些問(wèn)題而寫(xiě)作的因此 應(yīng)及時(shí)反映情況揭露存在的問(wèn)題提出迫切需要解決的問(wèn)題回答人們 最關(guān)心的問(wèn)題做到有的放矢（ 二）用事實(shí)揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律 調(diào)查報(bào)告不論是研究新事物、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)還是揭示問(wèn)題的真相 都必須反映事物的本質(zhì)特征和客觀規(guī)律（ 三） 指導(dǎo)性由于調(diào)查報(bào)告有著明確的針對(duì)性所以它也同時(shí)有著很強(qiáng)的指導(dǎo) 性三、調(diào)查報(bào)告的分類根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以把調(diào)查報(bào)告分為不同的種類（ 一） 按調(diào)查的范圍、內(nèi)容分調(diào)查報(bào)告可分為1. 綜合調(diào)查報(bào)告即圍繞一個(gè)中心問(wèn)題從多方面進(jìn)行普遍調(diào)查對(duì) 取得的材料進(jìn)行分析研究綜合整理而寫(xiě)出的關(guān)于這一問(wèn)題的總體情 況的調(diào)查報(bào)告2. 專題調(diào)查報(bào)告即對(duì)某項(xiàng)工作、某個(gè)

3、典型事件、某項(xiàng)業(yè)務(wù)或某 個(gè)問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查和分析研究后而寫(xiě)出的調(diào)查報(bào)告它包括重點(diǎn)調(diào) 查、典型調(diào)查和抽樣調(diào)查等這種報(bào)告內(nèi)容單一范圍較?。?二） 按作用分調(diào)查報(bào)告可分為1. 反映基本情況的調(diào)查報(bào)告2. 介紹新思想、新作風(fēng)、新事物的調(diào)查報(bào)告3. 典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告4. 考查歷史事實(shí)調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告的格式合作探究性學(xué)習(xí)已有良好的開(kāi)端有待提高和加強(qiáng)引導(dǎo)訓(xùn)練學(xué)生 在這方面的表現(xiàn)還是積極的但在談話中發(fā)現(xiàn)有些學(xué)生不能積極承擔(dān) 合作任務(wù)中的個(gè)人責(zé)任共同完成和互助性學(xué)習(xí)不足農(nóng)村教室中小組 合作的客觀條件不成熟調(diào)查報(bào)告的格式包括：標(biāo)題、正文和落款三部分 一、標(biāo)題調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題格式有兩種：市場(chǎng)結(jié)構(gòu)功能尚需完善一是城鄉(xiāng)發(fā)

4、展不平衡農(nóng)村市場(chǎng)發(fā)展滯后 現(xiàn)代化流通方式缺乏連鎖農(nóng)家店村級(jí)覆蓋率只有 50%二是市場(chǎng)的產(chǎn)業(yè) 帶動(dòng)效益和集聚效應(yīng)不明顯生產(chǎn)資料、 生產(chǎn)要素等大型專業(yè)性市場(chǎng)少 與支柱產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)度不強(qiáng)三是社區(qū)商業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施數(shù)量不足四是商業(yè)特 色有待加強(qiáng)商業(yè)地塊開(kāi)發(fā)、 建筑外觀設(shè)計(jì)、 專業(yè)形象設(shè)計(jì)等方面缺乏 統(tǒng)籌策劃和開(kāi)發(fā)導(dǎo)致商業(yè)的特色不明顯形象不鮮明大多數(shù)商業(yè)設(shè)施 在定位上只是一般消費(fèi)和購(gòu)物大眾化業(yè)態(tài)多品牌差異和特色差異不 明顯高附加值的高端消費(fèi)品市場(chǎng)供應(yīng)不足（ 一 ） 公文式標(biāo)題公文式標(biāo)題有兩種： 一是由事由 +文種組成如 關(guān)于某某市低保 戶收入消費(fèi)情況的調(diào)查報(bào)告二是由機(jī)關(guān)名稱 +事由組成如某某市 農(nóng)民工適齡兒童上學(xué)

5、問(wèn)題（ 二） 新聞式標(biāo)題新聞式標(biāo)題有兩種：一是單式用一句話或一兩個(gè)短語(yǔ)概括調(diào)查 報(bào)告的主題或要回答的問(wèn)題二是雙式即正標(biāo)題加副標(biāo)題的形式正標(biāo) 題寫(xiě)明調(diào)查的主題或中心副標(biāo)題揭示調(diào)查的范圍、對(duì)象及文種二、正文正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分z 、（ 一） 前言前言沒(méi)有固定的格式采用什么樣的開(kāi)頭方法根據(jù)主題而定常見(jiàn) 的開(kāi)頭方法有以下幾種：1. 說(shuō)明調(diào)查法即前言重點(diǎn)說(shuō)明調(diào)查的方法以顯示調(diào)查成果的權(quán) 威性、科學(xué)性使讀者信服調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容2. 介紹對(duì)象法即重點(diǎn)介紹調(diào)查對(duì)象的基本情況為讀者了解調(diào)查 報(bào)告的主體內(nèi)容打下基礎(chǔ)3. 概括主題法即在前言中重點(diǎn)概括調(diào)查報(bào)告的主題包括主要經(jīng) 驗(yàn)、主張或結(jié)論4. 提出問(wèn)題法前

6、言提出調(diào)查報(bào)告要回答的問(wèn)題吸引讀者看下文5. 突出成績(jī)或問(wèn)題法推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告前言中介紹調(diào)查 對(duì)象取得的巨大成績(jī) ; 揭露社會(huì)問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告前言重點(diǎn)說(shuō)明問(wèn)題的 嚴(yán)重性這樣的開(kāi)頭都可以起到引人注目的作用（ 二） 主體調(diào)查報(bào)告的種類不同主體部分的行文方法也就各不相同常見(jiàn)的 主體格式有以下四種：1. 橫式結(jié)構(gòu)即緊緊圍繞主題把調(diào)查的內(nèi)容加以綜合分析按照不 同的類別分別歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)每個(gè)問(wèn)題可加上小標(biāo)題而且每個(gè) 問(wèn)題里往往還包含著若干個(gè)小問(wèn)題典型經(jīng)驗(yàn)性質(zhì)的調(diào)查報(bào)告一般多 采用這樣的結(jié)構(gòu)這種結(jié)構(gòu)形式觀點(diǎn)鮮明中心突出使人一目了然2. 縱式結(jié)構(gòu)縱式結(jié)構(gòu)有兩種形式一種是按調(diào)查研究事件的起因、發(fā)展和結(jié)局

7、先后順序進(jìn)行敘述和議論一般情況調(diào)查報(bào)告和揭露問(wèn)題 的調(diào)查報(bào)告較多使用這種寫(xiě)法這種結(jié)構(gòu)方式有助于讀者對(duì)事物發(fā)展 有深入的、全面的了解一種是按成績(jī) （變化、特點(diǎn)、效果 ） 、原因（經(jīng) 驗(yàn)、作法、作用 ）、結(jié)論（ 意見(jiàn)、建議、啟示 ）層層遞進(jìn)的方式安排結(jié) 構(gòu)一般綜合分析性質(zhì)的調(diào)查報(bào)告多采用這種形式3. 縱橫式結(jié)構(gòu)這種結(jié)構(gòu)形式兼有縱式和橫式兩種特點(diǎn)互相穿插 配合組織安排材料采用這種方式一般是在敘述和議論發(fā)展過(guò)程時(shí)用 縱式結(jié)構(gòu)而寫(xiě)收獲、認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)時(shí)采用橫式結(jié)構(gòu)4. 對(duì)比式結(jié)構(gòu)這種方法是用兩種不同事物的對(duì)比來(lái)提示問(wèn)題的 本質(zhì)這種對(duì)比的方法可以更深刻地讓讀者辨別某種現(xiàn)象的問(wèn)題所在 也便于突出顯示調(diào)查報(bào)告

8、的中心旨意（ 三） 結(jié)尾 結(jié)尾是調(diào)查報(bào)告分析問(wèn)題、得出結(jié)論、解決問(wèn)題的必然結(jié)果不 同的調(diào)查報(bào)告結(jié)尾的格式各不相同一般來(lái)說(shuō)有以下幾種：1. 總結(jié)式對(duì)調(diào)查報(bào)告做歸納說(shuō)明總結(jié)主要觀點(diǎn)深化主題以提高 人們的認(rèn)識(shí)2. 展望式對(duì)事物發(fā)展做出展望提出努力的方向啟發(fā)人們進(jìn)一步 去探索3. 補(bǔ)充式補(bǔ)充交代正文中沒(méi)有涉及到而又值得重視的情況或問(wèn)題4. 問(wèn)題式寫(xiě)出尚存在的問(wèn)題或不足說(shuō)明有待今后研究解決三、落款落款應(yīng)署上調(diào)查者 （ 單位、調(diào)查組織或個(gè)人 ）和調(diào)查報(bào)告完成的日期（年、月、日）調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作包括標(biāo)題、正文和落款的寫(xiě)作一、標(biāo)題和落款的寫(xiě)作（ 一） 標(biāo)題的寫(xiě)作標(biāo)題的寫(xiě)作比較靈活采用何種格式應(yīng)根據(jù)

9、調(diào)查報(bào)告的主題來(lái)定 有的調(diào)查報(bào)告為節(jié)省標(biāo)題文字還可以不用 “關(guān)于的”這個(gè)介詞結(jié) 構(gòu)（ 二）落款的寫(xiě)作調(diào)查報(bào)告落款的寫(xiě)作內(nèi)外有別內(nèi)部使用的調(diào)查報(bào)告正文之后應(yīng)署上調(diào)查者 （ 單位、調(diào)查組織或 個(gè)人）的名稱或名字并寫(xiě)上完成調(diào)查報(bào)告的日期公開(kāi)發(fā)表的調(diào)查報(bào)告可以用上述落款的方式但大多把調(diào)查者署 在標(biāo)題之下正文之后也不寫(xiě)完成日期二、正文的寫(xiě)作 對(duì)大學(xué)生的消費(fèi)往向題目調(diào)查表明大學(xué)生的生活費(fèi)主要用于衣 食住行消費(fèi)金額較大的比如手機(jī)、 電腦、各類培訓(xùn)其實(shí)不含在其中而 手機(jī)已成為大學(xué)生主要消費(fèi)品這從下面分析中可以看出正文的寫(xiě)作包括前言、主體和結(jié)尾的寫(xiě)作（ 一 ） 前言的寫(xiě)作前言是調(diào)查報(bào)告的開(kāi)頭用來(lái)簡(jiǎn)要敘述為什么對(duì)

10、這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行調(diào) 查;調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍、經(jīng)過(guò)以及采用什么方法 ; 調(diào)查對(duì) 象的基本情況、歷史背景 ; 以及調(diào)查后的結(jié)論等這些方面的側(cè)重點(diǎn)由 調(diào)查者根據(jù)調(diào)查的目的來(lái)確定不必面面俱到開(kāi)頭的方法很多采用什 么方法開(kāi)頭要根據(jù)主題來(lái)定沒(méi)有固定的格式（ 二） 主體的寫(xiě)作 主體是調(diào)查報(bào)告的主干和核心這部分主要寫(xiě)明事實(shí)真相、 收獲、 經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)即介紹調(diào)查的主要內(nèi)容為什么是這樣的分析問(wèn)題所在及 主要原因提出處理意見(jiàn)或結(jié)論、 辦法等內(nèi)容較長(zhǎng)的可分列幾部分或加 上小標(biāo)題以求眉目清晰讓人便于閱讀主體部分包括了大量的材料因 此要精心安排調(diào)查報(bào)告的層次安排好結(jié)構(gòu)有步驟、 有次序地表現(xiàn)主題（ 三） 結(jié)尾的寫(xiě)作 調(diào)查報(bào)告結(jié)尾的寫(xiě)法形式多樣采用何種方式結(jié)尾應(yīng)根據(jù)調(diào)查報(bào) 告的內(nèi)容來(lái)確定不論種方式結(jié)尾都應(yīng)簡(jiǎn)潔、 凝練不能拖泥帶水有些調(diào) 查報(bào)告的前言和主體部分把話都說(shuō)完了就不必另加結(jié)尾了三、寫(xiě)作的基本要求 上述數(shù)據(jù)雖然有