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文檔簡介
1、UJUJUJtOp.COfT好好學另天天向上德信誠培訓網(wǎng)IS050001能源采購管理程序1目的本程序旨在對能源能源采購過程進行有效控制,確定合格供方,保證采購的能源能源符合規(guī)定要求,確保能源績效的提高和能源的有效利用。2范圍本程序適用于公司生產(chǎn)所需要的能源能源的采購過程。3職責3.1工程保障部負責實施能源服務、助劑、設備及備品備件的采購;3.2營銷中心負責做好原料、煤炭的采購管理工作。3.3品管部負責對原料、煤炭、助劑的質(zhì)量檢驗工作,資產(chǎn)管理部負責對設備 及備品備件實施入廠檢驗。4程序4.1能源服務、產(chǎn)品的采購公司在采購對主要能源使用具有或可能具有影響的能源服務、產(chǎn)品時,在 對供應商評價的過程
2、中應考慮能源使用、能源效率等能源績效的要求,并告知 供應商。具體應考慮以下方面的內(nèi)容:1)與能源使用相關的法律法規(guī)、政策、 標準及其他要求;2)所購買的能源服務、產(chǎn)品與整個用能系統(tǒng)的匹配程度;3)采購產(chǎn)品的能效水平、運行穩(wěn)定性;4)用能設備操作人員的能力水平;5)供 應商自身的資質(zhì)、信譽、技術(shù)實力、經(jīng)驗等。4.1.1產(chǎn)品(原料、助劑、設備及備品備件)的采購工程保障部負責對生產(chǎn)所需的助劑、設備及備品備件進行采購,營銷中心 負責原料的采購工作,品管部負責原料、助劑的驗收,資產(chǎn)管理部負責設備及 備品備件的驗收。具體工作如下:1)營銷中心通過對原料的質(zhì)量、價格、供貨期及對能源效率等進行比較,選擇 合適
3、的供方,填寫“供方評定記錄表”并確定合格供方,建立“合格供方名 錄”。2)工程保障部負責對助劑、設備及備品備件供方進行評價,建立“合格供方名 錄”。3) 工程保障部、營銷中心每年對合格供方進行一次跟蹤復審,填寫“供方復評 記錄表”,重新制定“合格供方名錄”。4)采購的文件可分為兩類:a.采購產(chǎn)品的信息:質(zhì)量要求、環(huán)保要求、驗收要 求、能源效率的要求、價格、數(shù)量等;b.對供方的產(chǎn)品、程序、過程、設備、 人員提出有關批準或資格認可。本公司采購文件包括“月采購計劃”、“臨時 采購計劃”、“采購物資分類明細表”、“采購合同”及附件等。5)各車間根據(jù)實際需要,編寫助劑、設備及備品備件的月度采購計劃,經(jīng)資 產(chǎn)管理部審核匯總,分管副總審核,總經(jīng)理批準后,由工程保障部實施米購。 營銷中心根據(jù)庫存和市場情況制定原料采購計劃。 第一次向合格供方采購物 資時,需與其簽訂采購合同,明確質(zhì)量要求、技術(shù)標
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