用Word制作漂亮工作流程圖及方法

1、.在日常的很多實際任務(wù)中，我們可能需要表達某個工作的過程或流程。有些工作的過程比較復雜，如果你僅僅用文字表達，通常是很難描述清楚的。與此同時，聽者也難于搞懂，在這種情況下，最好的方式就是繪制工作流程圖，圖形的直觀性會讓雙方都大大獲益。 筆者曾經(jīng)介紹過用MS VISIO 2002制作工作流程圖的方法（請參閱用Visio做工作流程圖），但是很多朋友反映自己的電腦上并沒有安裝VISIO，而且對VISIO還有種陌生感。為了便于更多的朋友輕松地制作工作流程圖，下面我們介紹利用Word制作漂亮工作流程圖的方法。 任務(wù)要求：這里我們還是以制作畢業(yè)論文寫作流程圖為例，該工作流程圖表達的是數(shù)理信息學院畢業(yè)生畢業(yè)

2、論文的制作過程。 步驟一：頁面和段落的設(shè)置 步驟二：制作流程圖的標題 步驟三：繪制流程圖框架 步驟四：流程圖的對齊與修飾 步驟五：添加連接箭頭 步驟六：添加折線連接符和說明性文字為了讓朋友們對制作目標有個大概的了解，下面先來看一下完成后的效果圖(圖 1)。 為了提高工作流程圖的制作效率，在具體制作之前應(yīng)該先在頭腦中構(gòu)思一下流程圖的大概效果，最好能夠在稿紙上把效果圖畫出來，這往往比邊想邊做要快很多。 在紙上畫好草圖之后，我們就可以打開Word 2003進行具體的制作了，本例的操作是在Word 2003中進行的，使用Word其它版本的朋友可以參照進行。 步驟一： 頁面和段落的設(shè)置 為了流程圖有較大

3、的繪制空間，我們先來設(shè)置一下頁面。 1 啟動Word 2003，打開一個空白文檔，并切換到頁面視圖。選擇菜單“文件頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“頁邊距”選項卡中，設(shè)置上下邊距為“1厘米”，左右邊距為“2厘米”(圖 2)，完成后單擊“確定”按鈕。 2 由于后面要在自選圖形中輸入文字，為了讓輸入的文字在垂直方向上看起來居中，這里順便設(shè)置一下段前距。選擇菜單“格式段落”命令，打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中設(shè)置段前間距為“1行”，完成后單擊“確定”(圖 3)。 步驟二：制作流程圖的標題 基本工作環(huán)境設(shè)置好之后就開始制作流程圖的標題。大家看到的最終效果中的標題是放在一個矩形自

4、選圖形中的，下面開始制作。 1 在窗口Word窗口底部的自選圖形工具欄中選擇“矩形”按鈕(圖 4)。 2 這時可以在頁面中看到“在此創(chuàng)建圖形”的畫布，接著拖動鼠標，在該畫布中繪制矩形，讓矩形的寬度與畫布相同，高度可參照最終效果圖，約3厘米。 3 畫好后調(diào)整畫布的高度，使之與矩形的高度相同(圖 5)。 4 接下來選中插入的矩形，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，在“顏色與線條”選項卡中，先設(shè)置 線條顏色為“無線條顏色”，接著單擊“填充”區(qū)“顏色”下拉箭頭，選擇“其它顏色”命令，打開“顏色”對話框，參照下圖設(shè)置填充顏色(圖 6)，完成后依次單

5、擊兩次“確定”。 5 接下來在矩形框中插入藝術(shù)字標題。選中矩形框，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“添加文字”命令，這時可以看到光標在矩形框內(nèi)閃動，表示等待添加文字。 6 選擇底部“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕(圖 7)，打開“藝術(shù)字庫”對話框。選擇第二行第二種藝術(shù)字，單擊“確定”(圖 8)。 7 在打開的“編輯藝術(shù)字文字”對話框中，按下圖輸入文字和設(shè)置字體格式(圖 9),完成后單擊“確定”，返回Word編輯窗口，藝術(shù)字被加入到矩形框中。 8 接下來回車換行，輸入“畢業(yè)論文寫作流程圖”文字，并將其字體設(shè)置為“宋體”、“小二”、“加粗”，對齊方式為“右對齊”，到這里為止標題就制作完成了(圖

6、 10)。 步驟三：繪制流程圖框架 接下來我們開始繪制流程圖的框架。所謂框架就是畫出圖形、把圖形大致布局并在其中輸入文字。在這里大家可以體會到，如果已經(jīng)作好了草圖，這里的操作將是比較輕松的，如果在這里邊想邊畫，可能會耽擱很多時間。 1 單擊窗口底部工具欄上的“自選圖形”按鈕，在彈出的菜單中選擇“流程圖”，接著選擇“流程圖”中的“準備”圖形(圖 11)。 2 這時，在頁面中標題的下方也會出現(xiàn)一個“在此創(chuàng)建圖形”的畫布，拖動鼠標，在畫布的恰當位置畫出“準備”圖形。 3 選中“準備”圖形，單擊鼠標“右鍵”，在彈出的菜單中選擇“添加文字”命令，接著在其中輸入文字“開始”。 4 如果覺得“開始”文字的位

7、置過于靠近底部，則可以適當調(diào)整它的段前距為“0.5”行(圖 12)。 5 然后設(shè)置其對齊方式為“居中對齊”，完成后的效果如下圖(圖 13)。 6 接下來先拖動“畫布”右下角控制點，使其擴大面積到頁面底部邊緣，以便能容納流程圖的其它圖形。 7 用同樣的方法，繪制其它圖形，并在其中輸入相應(yīng)的文字，完成后效果如下圖(圖 14)。 步驟四：流程圖的對齊與修飾 由于的框架的制作都是手工的，因此在對齊上可能不太準確，下面使用對齊命令精確對齊，同時我們將對圖形作一些修飾，讓它們有更漂亮的外觀。 1 按住Shift，同時選中左邊一列的所有圖形，單擊窗口底部“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，依次選擇“對齊或分布水

8、平居中”命令，將所有選中的圖形“水平居中”對齊(圖 15)。 2 同樣的，同時選擇“正式論文”和“打印上交”圖形，執(zhí)行“對齊或分布垂直居中”命令，讓它們“垂直居中”對齊。 3 為了文字看起來更醒目，可以設(shè)置每個圖形內(nèi)的文字為“粗體”。 4 接下來為圖形設(shè)置三維效果。按住Shift鍵，同時選中所有的圖形，單擊底部“繪圖”工具欄上的“三維效果樣式”按鈕，在彈出的列表中“三維樣式1”(圖 16)，可以看到所有的圖形被應(yīng)用了三維效果樣式。 5 在所有圖形保持被選中的狀態(tài)下，再次單擊“三維效果樣式”按鈕，選擇“三維設(shè)置”命令，打開“三維設(shè)置”工具欄，按下圖設(shè)置其“深度”為“12磅”(圖 17)。完成后三

9、維效果的厚度看起來更薄，更自然。 6 接下來為同種類型的圖形設(shè)置相同的填充色。比如選中“開始”圖形，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，在“顏色與線條”選項卡內(nèi)，按下圖設(shè)置該圖形的填充色(圖 18)。 7 用同樣的方法為其它圖形設(shè)置填充色，讓流程圖的外觀看起來更漂亮。 步驟五：添加連接箭頭 下面的工作是為流程圖的各個圖形之間添加連接箭頭。連接箭頭可以讓閱讀者更準確快速地把握工作流程的走向。在繪制箭頭之間，為了能夠讓繪出的箭 頭完全水平或者垂直，一定要在前面利用“對齊或分布”的“水平對齊”或者“垂直對齊”命令對圖形進行過對齊。如果前面沒有對齊

10、過，則可以在繪制之間將相應(yīng) 圖形“水平對齊”或“垂直對齊”。下面進入添加連接箭頭的操作。 1 選擇窗口底部的“自選圖形”按鈕，在彈出的列表依次選擇“連接符直箭頭連接符”(圖 19)。 2 接著在兩個需要添加連接符的圖形之間拖動鼠標，當鼠標移動到圖形對象上時，圖形會顯示藍色的連接點，這些點表示可以附加連接符。將鼠標在兩個圖形的下方連接點和上方連接點之間拖動即可將兩個圖形連接在一起(圖 20)。 3 用同樣的方法為其它圖形間添加直箭頭連接符。在這個過程中，如果需要對某個圖形進行移動，可選中圖形后用方向鍵移動，如果要微移，則按住Ctrl的同時，使用方向鍵。 步驟六：添加折線連接符和說明性文字 接下來我們要添加三個折線(肘形)連接符。 1 選擇窗口底部的“自選圖形”按鈕，在彈出的列表依次選擇“連接符肘形箭頭連接符”(圖 21)。 2 先在“與指導教師討論”圖形左側(cè)的連接點點一下，接著向左側(cè)拖動鼠標，然后向上再往右，在“畢業(yè)論文選題”圖形左側(cè)的連接點上點一下即可。完成后可以看到連接線上有一個黃色的小點，利用鼠標拖動這個小點可以調(diào)整肘形線的幅度(圖 22)。 3 接下來，在這個小黃點處畫一個矩形框，在其中添加文字“未通過”，同時設(shè)置該矩形框的線條顏色為“無線條顏色”(圖 23)，即不顯示邊框。 4 設(shè)置完成后效果如下圖(圖 24)。 5 其它肘形線和說明文