PPT課件制作技巧

1、PPTPPT課件制作技巧課件制作技巧淮北師范大學(xué)淮北師范大學(xué) 教育學(xué)院教育學(xué)院張家年張家年主要內(nèi)容（主要內(nèi)容（1 1） 1. 1. 風(fēng)格風(fēng)格母版、版式、布局、設(shè)計(jì)模版等母版、版式、布局、設(shè)計(jì)模版等 3. 3. 文字文字字體、字號(hào)、行距、段前、段后距等字體、字號(hào)、行距、段前、段后距等 4. 4. 圖形圖形圖形（像）的選擇、位置、處理等圖形（像）的選擇、位置、處理等 2. 2. 顏色顏色色調(diào)、色系、搭配選擇等色調(diào)、色系、搭配選擇等 5. 5.動(dòng)畫動(dòng)畫動(dòng)畫（動(dòng)畫（flash）的應(yīng)用、嵌入、設(shè)置）的應(yīng)用、嵌入、設(shè)置 6. 6. 影音影音聲音、影片的插入、設(shè)置聲音、影片的插入、設(shè)置主要內(nèi)容（主要內(nèi)容（2

2、 2） 7. 7. 鏈接鏈接內(nèi)部鏈接、外部鏈接等內(nèi)部鏈接、外部鏈接等 10. 10.動(dòng)畫動(dòng)畫幻燈片中元素進(jìn)入、凸顯、退出等幻燈片中元素進(jìn)入、凸顯、退出等 8. 8. 按鈕按鈕按鈕的形狀、大小、制作等按鈕的形狀、大小、制作等 9. 9. 結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)化素材的選擇、應(yīng)用等結(jié)構(gòu)化素材的選擇、應(yīng)用等 11. 11.練習(xí)練習(xí)練習(xí)的設(shè)計(jì)等練習(xí)的設(shè)計(jì)等 12. 12.放映放映幻燈片放映的設(shè)置等幻燈片放映的設(shè)置等自定義自定義pptppt創(chuàng)作環(huán)境創(chuàng)作環(huán)境 定制個(gè)性化的定制個(gè)性化的pptppt創(chuàng)作環(huán)境：創(chuàng)作環(huán)境：1 1、風(fēng)格（、風(fēng)格（1 1）母版：母版的設(shè)計(jì)“事半功倍” 為整個(gè)ppt文稿定下基調(diào)，如標(biāo)題、正文的位

3、置，字體、字號(hào)、字的顏色、行距、段前距、段后距等，也包括logo、頁面信息（時(shí)間、頁碼）、個(gè)人的信息設(shè)置等。1 1、風(fēng)格（、風(fēng)格（2 2）版式、布局的設(shè)計(jì) 邊距保留1cm； 應(yīng)用平面設(shè)計(jì)“對(duì)齊”原則； 提煉主題，縮短主題文字長度； 總結(jié)要點(diǎn)，精練內(nèi)容文字； 每行文字量20字內(nèi)，符合視覺心理學(xué)； 折行時(shí)注意合理斷詞斷句便于理解，忌單字折行； 字體、字號(hào)確保明確易讀。1 1、風(fēng)格（、風(fēng)格（3 3）設(shè)計(jì)模版 是整個(gè)ppt演示文稿的模版，它將統(tǒng)一所有幻燈片風(fēng)格； 盡量不要使用別人常用的模板； 模板的來源：自己制作；修改別人的模板；網(wǎng)上收藏。2 2、顏色（、顏色（1 1）色相：色彩的相貌色相：色彩的相貌

4、明度：色彩的明暗度明度：色彩的明暗度純度：色彩的飽和度純度：色彩的飽和度色彩色彩3屬性屬性 2 2、顏色（、顏色（2 2）對(duì)比色：對(duì)比色： 紅紅綠綠 橙橙藍(lán)藍(lán) 黃黃紫紫2 2、顏色（、顏色（3 3）暖色調(diào)：暖色調(diào)：溫暖、熱烈、華美、感性溫暖、熱烈、華美、感性冷色調(diào)：冷色調(diào)：冰冷、平靜、科技、理性冰冷、平靜、科技、理性色彩心理：色相與色調(diào)色彩心理：色相與色調(diào)2 2、顏色（、顏色（4 4）色彩心理：明度色彩心理：明度高明度高明度明亮、柔和、單薄、嬌嫩明亮、柔和、單薄、嬌嫩中明度中明度鮮艷、飽滿、醒目、華麗鮮艷、飽滿、醒目、華麗低明度低明度深沉、穩(wěn)重、渾厚、樸實(shí)深沉、穩(wěn)重、渾厚、樸實(shí)2 2、顏色（、

5、顏色（5 5）色彩心理：純度色彩心理：純度高純度高純度飽和、充實(shí)、鮮艷飽和、充實(shí)、鮮艷中純度中純度溫和、圓潤、成熟溫和、圓潤、成熟低純度低純度樸素、渾濁、陳舊樸素、渾濁、陳舊2 2、顏色（、顏色（6 6）識(shí)別度高的配色識(shí)別度高的配色n 視覺對(duì)比烈強(qiáng)視覺對(duì)比烈強(qiáng)n 明度強(qiáng)反差（黑明度強(qiáng)反差（黑/白）白）n 高純度配色高純度配色2 2、顏色（、顏色（7 7）識(shí)別度低的配色識(shí)別度低的配色n 弱對(duì)比弱對(duì)比n 明度近似明度近似n 純度近似純度近似2 2、顏色（、顏色（8 8）使配色協(xié)調(diào)的技巧使配色協(xié)調(diào)的技巧l 同一色相調(diào)整明度同一色相調(diào)整明度l 同一色相調(diào)整純度同一色相調(diào)整純度l 鄰近色搭配鄰近色搭配2

6、 2、顏色（、顏色（9 9）Tips：l 同一畫面中表現(xiàn)同等重要的內(nèi)容，同一畫面中表現(xiàn)同等重要的內(nèi)容， 配色采用同等明度和純度。配色采用同等明度和純度。2 2、顏色（、顏色（1010）傳統(tǒng)培訓(xùn)傳統(tǒng)培訓(xùn) e-learningTips：l 使用對(duì)比色表現(xiàn)不同類別使用對(duì)比色表現(xiàn)不同類別培訓(xùn)者培訓(xùn)者積累企業(yè)自有積累企業(yè)自有培訓(xùn)體系培訓(xùn)體系Tips：l 頁面中大塊配色不超過頁面中大塊配色不超過3種種2 2、顏色（、顏色（1111）配色要點(diǎn)配色要點(diǎn)l 配色需要根據(jù)主題對(duì)象（企業(yè)配色需要根據(jù)主題對(duì)象（企業(yè)CI 、公司母板）；、公司母板）；l 色彩不是孤立的，需要協(xié)調(diào)相互關(guān)系；色彩不是孤立的，需要協(xié)調(diào)相互關(guān)系

7、；l 同一畫面中大塊配色不超過同一畫面中大塊配色不超過3種；種；l 同一畫面中應(yīng)用明度和純度的不同關(guān)系；同一畫面中應(yīng)用明度和純度的不同關(guān)系；l 使用對(duì)比色突出表現(xiàn)不同類別；使用對(duì)比色突出表現(xiàn)不同類別；l 根據(jù)色彩心理，設(shè)計(jì)應(yīng)用環(huán)境（冷色、暖色）。根據(jù)色彩心理，設(shè)計(jì)應(yīng)用環(huán)境（冷色、暖色）。3 3、文字（、文字（1 1） 文字的基本處理：文字顏色、字體、字號(hào)、行距、段前、段后距等 文字的進(jìn)一步的美化：在重要文字段落中添加圖形框，如圓角矩形并填充漸變背景色；給標(biāo)題文字加相應(yīng)的圖片；對(duì)文字進(jìn)行結(jié)構(gòu)化改造。3 3、文字（、文字（2 2） 字體的嵌入字體的嵌入 在幻燈片中使用非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷

8、貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。 在powerpoint中，執(zhí)行“文件另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕， 在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)， 然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。3 3、文字（、文字（3 3） TipsTips：演示文稿（單屏）的文字字體、顏色不要超過3種；文字的顏色應(yīng)與背景色區(qū)分明顯，對(duì)比度高；文字的行距不小于1.2倍行距，段前、段后距；文字的大小應(yīng)遵循相應(yīng)的次序，標(biāo)題、要點(diǎn)、正文， 一般不小于24；文

9、字的位置適宜，忌單字折行；文字的風(fēng)格盡量統(tǒng)一，與主題相切；盡量不要屏幕中充斥大段文字； 3 3、文字（、文字（4 4） 文字的插入水平方向或豎直方向； 通過對(duì)象插入 “插入”對(duì)象”microsoft word”或“寫字板” 通過控件工具箱插入文本打開控件工具箱，單擊“文本框”控件，劃出適當(dāng)?shù)拇翱?，右擊屬性，設(shè)置相關(guān)參數(shù)，即可。實(shí)例4 4、圖片的處理、圖片的處理（1 1） 圖片的插入：圖片的插入：插入菜單 圖片 來自文件，選擇所建文件夾中的圖片，調(diào)整其大小、位置（按alt鍵+鼠標(biāo)可實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)調(diào)整；或者按ctrl鍵+方向鍵也可精準(zhǔn)調(diào)整。）選中圖片復(fù)制，再粘貼即可。 圖片的要求：圖片的要求：圖片要清晰

10、無網(wǎng)址（如有可通過剪接或遮蓋掉）切合課件的主題4 4、圖片的處理、圖片的處理（2 2） 藝術(shù)字的插入藝術(shù)字的插入: :盡量選擇合適的字體、字號(hào)、顏色等；選擇合適的變形形狀；背景顏色不要太花。 藝術(shù)字風(fēng)格的調(diào)整藝術(shù)字風(fēng)格的調(diào)整 在在20072007中，提供更為豐富的圖片處理技術(shù)和手段。中，提供更為豐富的圖片處理技術(shù)和手段。5 5、動(dòng)畫（、動(dòng)畫（1 1） FlashFlash的插入的插入 從“控件工具箱”中選擇“其他控件”，再選擇shockwave flash object ，調(diào)整好窗口大??；從屬性中moviedata選擇文件的路徑和文件名（包括后綴名），把embedmovie選擇true，嵌入影

11、片。 運(yùn)用超級(jí)鏈接，調(diào)用IE或播放器來播放flash 動(dòng)畫。 Flash的搜索：的搜索： Google的高級(jí)搜索中，文件類型可選擇flash動(dòng)畫。5 5、動(dòng)畫（、動(dòng)畫（2 2）5 5、動(dòng)畫（、動(dòng)畫（3 3） 方法一方法一:將擴(kuò)展名為將擴(kuò)展名為. SWF的的Flash文件插入文件插入PPT插入一個(gè)由文件創(chuàng)建的對(duì)象在“動(dòng)作設(shè)置”中的“對(duì)象動(dòng)作”選項(xiàng)中選擇“激活內(nèi)容” 方法二方法二:將將Flash生成的生成的. exe動(dòng)畫文件插入動(dòng)畫文件插入PPT先插入一圖片該圖片“動(dòng)作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)中選擇“運(yùn)行程序”，并指定文件路徑和文件名Flash的另外兩種插入方法的另外兩種插入方法 聲音的插入和效

12、果設(shè)置：聲音的插入和效果設(shè)置： 從“插入”菜單，選擇“聲音和影片”，選擇“文件中的聲音”，插入所選音頻（該音頻文件應(yīng)和ppt在同一文件夾中，）；可修改其屬性和效果選項(xiàng)；如多張有音樂. 如果某張ppt使用音頻，其控制可以用觸發(fā)器來進(jìn)行控制，播放、暫停和停止； 可以通過控件來插入音頻，其插入的方法和flash動(dòng)畫插入基本相同；（windowlessvedio選擇true） 還可以通過超級(jí)鏈接，鏈接到外部音樂文件（格式不限），可用文字或透明矩形框作為超級(jí)鏈接點(diǎn)擊目標(biāo)。6 6、影、音的處理（、影、音的處理（1 1） 視頻的插入視頻的插入 從“插入”菜單，選擇“聲音和影片”，選擇“文件中的影片”，再選擇

13、文件即可（文件應(yīng)和ppt在同一文件夾中），其控制可制作三個(gè)水晶按鈕并運(yùn)用觸發(fā)器來控制； 從“控件工具箱”中選擇“其他控件”，再選擇windows media player，調(diào)整好窗口大?。粡膶傩灾羞x擇文件的路徑和文件名（包括后綴名），并把windowlessvedio選擇true； 運(yùn)用超級(jí)鏈接來調(diào)用外部播放器打開視頻文件；6 6、影、音的處理（、影、音的處理（2 2）6 6、影、音的處理（、影、音的處理（3 3）6 6、影、音的處理（、影、音的處理（4 4）7 7、超級(jí)鏈接的應(yīng)用、超級(jí)鏈接的應(yīng)用 內(nèi)部超級(jí)鏈接內(nèi)部超級(jí)鏈接文字作為點(diǎn)擊對(duì)象圖形作為點(diǎn)擊對(duì)象按鈕作為點(diǎn)擊對(duì)象 外部的超級(jí)鏈接外部的超

14、級(jí)鏈接文字作為點(diǎn)擊對(duì)象圖形作為點(diǎn)擊對(duì)象按鈕作為點(diǎn)擊對(duì)象8 8、按鈕的制作、按鈕的制作 按鈕是實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)、超級(jí)鏈接的主要工具；按鈕是實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)、超級(jí)鏈接的主要工具； 按鈕的設(shè)計(jì)可采用一些工具，如水晶按鈕制作軟按鈕的設(shè)計(jì)可采用一些工具，如水晶按鈕制作軟件、件、photoshopphotoshop等工具制作。等工具制作。9 9、結(jié)構(gòu)化素材、結(jié)構(gòu)化素材 課件制作忌滿屏文字，單調(diào)乏味，缺乏形象性；課件制作忌滿屏文字，單調(diào)乏味，缺乏形象性； 應(yīng)對(duì)內(nèi)容加以挖掘，并以邏輯化思維重構(gòu)教學(xué)內(nèi)應(yīng)對(duì)內(nèi)容加以挖掘，并以邏輯化思維重構(gòu)教學(xué)內(nèi)容，而不是單純付諸文字；容，而不是單純付諸文字； 多考慮內(nèi)容和結(jié)構(gòu)化素材相融合，以邏輯

15、性統(tǒng)一多考慮內(nèi)容和結(jié)構(gòu)化素材相融合，以邏輯性統(tǒng)一內(nèi)容；內(nèi)容； 結(jié)構(gòu)化素材可自己創(chuàng)造，也可搬用別人，也可在結(jié)構(gòu)化素材可自己創(chuàng)造，也可搬用別人，也可在別人的基礎(chǔ)上加以改造。別人的基礎(chǔ)上加以改造。1010、幻燈片中元素動(dòng)畫安排、幻燈片中元素動(dòng)畫安排 課件動(dòng)畫不同于企業(yè)產(chǎn)品展示課件動(dòng)畫不同于企業(yè)產(chǎn)品展示, ,不同于演講匯報(bào)不同于演講匯報(bào); ; 課件動(dòng)畫應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則：課件動(dòng)畫應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則：同一課件中動(dòng)畫方式不要過于頻繁更換（產(chǎn)生期待）；課件中動(dòng)畫服從于內(nèi)容的需要；課件中動(dòng)畫宜簡單，不宜復(fù)雜眩目；課件中元素宜順序出現(xiàn)，符合課堂講授（學(xué)習(xí)）順序；課件中非教學(xué)元素動(dòng)畫慎用（宜靜不宜動(dòng)）；1111、

16、練習(xí)的設(shè)計(jì)、練習(xí)的設(shè)計(jì) 可以通過順序出現(xiàn)（動(dòng)畫）的方式來設(shè)計(jì)填空、可以通過順序出現(xiàn)（動(dòng)畫）的方式來設(shè)計(jì)填空、選擇、配伍、簡答等題目類型；選擇、配伍、簡答等題目類型； 可以通過觸發(fā)器來進(jìn)行設(shè)計(jì)上述題目；可以通過觸發(fā)器來進(jìn)行設(shè)計(jì)上述題目； 以上的設(shè)計(jì)有個(gè)缺點(diǎn)：以上的設(shè)計(jì)有個(gè)缺點(diǎn)：并沒有真正的判斷功能，并沒有真正的判斷功能，也無法實(shí)現(xiàn)提示、統(tǒng)計(jì)等功能。也無法實(shí)現(xiàn)提示、統(tǒng)計(jì)等功能。 通過控件工具箱的控件的簡單設(shè)計(jì)，可以實(shí)現(xiàn)上通過控件工具箱的控件的簡單設(shè)計(jì)，可以實(shí)現(xiàn)上述題目的判斷、提示、統(tǒng)計(jì)等功能。述題目的判斷、提示、統(tǒng)計(jì)等功能。1212、放映的設(shè)置、放映的設(shè)置 順序執(zhí)行（最為普通的放映方式）；順序執(zhí)行

17、（最為普通的放映方式）； 自定義放映幻燈片的張數(shù)、起始和結(jié)束頁；自定義放映幻燈片的張數(shù)、起始和結(jié)束頁； 使用繪圖筆（改用不同顏色以突顯重點(diǎn)等）；使用繪圖筆（改用不同顏色以突顯重點(diǎn)等）； 自定義放映方式；自定義放映方式； 隱藏幻燈片；隱藏幻燈片； 放映過程中，需要黑屏的方法；放映過程中，需要黑屏的方法； 自己可以看自己可以看備注頁備注頁，學(xué)生看的只是幻燈片而已；，學(xué)生看的只是幻燈片而已； pptppt課件制作流程（課件制作流程（1 1） 1. 把模版確定好，包括字體(不超過3種)、字號(hào)(不小于24)、顏色，位置、行距（不小于1.2倍)、段前距等;模板的風(fēng)格應(yīng)與學(xué)科一致，結(jié)構(gòu)化素材可放到ppt中，

18、供用時(shí)選擇，但是要對(duì)素材中的字體、字號(hào)、顏色、行距等要設(shè)置好。字體保存時(shí)應(yīng)選擇嵌入到ppt中。 2.確定課件流程：封面、導(dǎo)入、內(nèi)容呈現(xiàn)、練習(xí)、結(jié)束頁； 3.確定課件用到的多媒體，圖片、藝術(shù)字、視頻、音頻、動(dòng)畫等；課件制作流程（課件制作流程（2 2） 4 4、超級(jí)鏈接和導(dǎo)航的設(shè)計(jì)、超級(jí)鏈接和導(dǎo)航的設(shè)計(jì) 5 5、多媒體控制的設(shè)計(jì)、多媒體控制的設(shè)計(jì) 6 6、練習(xí)多樣化的設(shè)計(jì)（運(yùn)用動(dòng)畫來呈現(xiàn)答案）、練習(xí)多樣化的設(shè)計(jì)（運(yùn)用動(dòng)畫來呈現(xiàn)答案） 7 7、多媒體的轉(zhuǎn)換，按鈕的設(shè)計(jì)。、多媒體的轉(zhuǎn)換，按鈕的設(shè)計(jì)。 8 8、課件中的大塊顏色不要超過、課件中的大塊顏色不要超過3 3種，且不要相互種，且不要相互有沖突；有

19、沖突； 素材引用的處理素材引用的處理 如果某個(gè)教學(xué)視頻或如果某個(gè)教學(xué)視頻或flashflash動(dòng)畫動(dòng)畫, ,應(yīng)標(biāo)明出處應(yīng)標(biāo)明出處( (網(wǎng)網(wǎng)址址););以視對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的尊重。以視對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的尊重。 圖片中盡量不要出現(xiàn)一些網(wǎng)站的網(wǎng)址。圖片中盡量不要出現(xiàn)一些網(wǎng)站的網(wǎng)址。 文字盡量不要出現(xiàn)繁體字。文字盡量不要出現(xiàn)繁體字。 聲音的設(shè)置聲音的設(shè)置在在“效果選項(xiàng)效果選項(xiàng)”設(shè)置頁面，設(shè)置頁面，“停止播放停止播放”的默認(rèn)選項(xiàng)的默認(rèn)選項(xiàng)是是 單擊時(shí)單擊時(shí) ，根據(jù)你的，根據(jù)你的需要，想讓背景音樂在需要，想讓背景音樂在“X X”張幻燈片內(nèi)存在，就張幻燈片內(nèi)存在，就在在“停止播放停止播放”選項(xiàng)中選選項(xiàng)中選擇擇“在在X X 張幻燈片后張幻燈片后”，其中其中 X X 代表你想要背景代表你想要背景音樂持續(xù)存在的幻燈片數(shù)音樂持續(xù)存在的幻燈片數(shù)量。量。 滾動(dòng)文本框的制作滾動(dòng)文本框的制作 在p p t 中運(yùn)用文本框制作制作滾動(dòng)文本 在p o we r p o i n t 中有