公司車輛使用管理規(guī)定

1、公司車輛使用管理規(guī)定公 司 車 輛 管 理 辦 法 一、目的為了使公司車輛統(tǒng)一合理化使用，最大限度的節(jié)約成本，有 效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā) 揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以 確保車輛安全，良好的運行情況及保養(yǎng)和維修的及時、特制定本 制度。本辦法所指車輛系指公司的客、貨車輛。二、日常管理1.公司車輛分為綜管部直管車輛、工廠專配車輛。綜管部直管車輛：主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、公司緊急情況用車，一般情況下，公司工作人員外出不派車；工廠專配車輛：為運送公司商品及公務(wù)物品專用車輛；車輛 不得運載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品。主要用于工廠業(yè)務(wù) 工作用車

2、。必要時，綜管部對工廠專配車輛實行統(tǒng)一調(diào)度。2 .綜合辦負責(zé)（不含領(lǐng)導(dǎo)個專用車輛）公司車輛派遣使用，并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排。工廠專配車輛由工 廠辦公室負責(zé)車輛調(diào)度及管理，公司綜管部負責(zé)監(jiān)督，財務(wù) 部負責(zé)費用報銷審核。旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。3 .車輛應(yīng)由專任司機駕駛，需由她人駕駛時，應(yīng)盡善駕駛?cè)?責(zé)任。專任司機應(yīng)每周實施定期檢查及定期保養(yǎng)，以維持機 件 壽 命， 確 保 行 車 安 全4 .車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)由綜管部保管備案，并審核 安排一切違規(guī)費的繳納及維修。5 .公車的保險、年檢、油料有綜管部負責(zé)。因公用車產(chǎn)生的 路橋費、停車費、等參照公司財務(wù)制度

3、按照程序辦理報銷手 續(xù)。三、車輛使用管理2.1.各部門或個人因公需要使用車輛時，應(yīng)事先填寫用車申請 單（附表1）經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準后交綜管部調(diào)派并備案。無或 未審批的用車申請單的，司機禁止出車。用車申請單應(yīng)詳填用途及裝載品名、數(shù)量，需加注里程數(shù)。但能夠用“出貨清單”代替3 .綜管部對審批經(jīng)過的用車申請，（前臺 /內(nèi)勤）填制 車輛 出行及加油記錄表 將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記錄 并有申請外出人簽字認可。4 .司機收到車輛出行及加油記錄表應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，司機返回公司后應(yīng)將填好的車輛出行及加油記錄表相關(guān)數(shù)據(jù)及時上交辦公室審核。5 .司機根據(jù)用車申請單的資料于每日填報車輛出行及加油記錄

4、表呈辦公室負責(zé)人審核并核對實際里程。6 .車輛出行及加油記錄表上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符的數(shù)應(yīng)由司機負責(zé)繳納差數(shù)里程的汽油費。7 .車輛有綜管部/公司；工廠/辦公室負責(zé)監(jiān)督管理和考核。每 月初綜管部或辦公室將上月填寫完整的車輛各項記錄表存 檔，作為備查和考核的依據(jù)。8 .無用車使用申請單審批安排記錄，擅自出車，按私自出車處理。9 .例假日或上班時間外車輛的使用應(yīng)呈請綜管部或辦公室部核 準后始準調(diào)派。10 .經(jīng)呈準的非公用派車，應(yīng)負擔使用里程1元/公里的油資,由申請人于車翌日、油資和車鑰匙一并繳交管理部，否則 停止其以后的使用權(quán)。11 .車輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖妥,

5、四、安全管理1 .車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司 其它相關(guān)的規(guī)章制度。2 .司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車 輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢 修，確保車輛正常行駛。3 .司機應(yīng)抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）。4 .出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查 存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才 臨時去加油。5 .車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違 規(guī)罰款，由駕駛員負擔。6 .任何時候、任何情況下，發(fā)生事故必須立即電話報告辦公 室，并在回單位后寫出書面情況報告。五、 司 機 管 理 規(guī) 定1 .公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例 及有關(guān)交通安全規(guī)定。2