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文檔簡介

1、收銀員培訓(xùn)收銀員培訓(xùn)崗前準備1. 提前十分鐘到崗,檢查各機器的工作狀態(tài),及系統(tǒng)日期及時間。2. 打掃好所在收銀點的衛(wèi)生。3. 準備好零鈔。4. 備好收款工作所需一切用品,如辦公用品、帳單、發(fā)票、營業(yè)點收款員收款明細表(簡稱收款明細表)、刷卡單、錢袋、收銀盤點與出納交接登記表、收銀每日現(xiàn)金數(shù)據(jù)登記表等,若需補充,通知在崗領(lǐng)班,及時補充。5. 查看交接工作本,并簽字。6. 調(diào)整好刷卡機日期。7. 核對上一班移交的未結(jié)帳單據(jù),帳單與電腦核對相符,注意防止漏輸帳單;收銀工作A 開臺:進入收銀系統(tǒng)后,根據(jù)接待員、服務(wù)員傳遞的賓客消費單(點菜單、酒水單等)開臺,輸入相應(yīng)臺號、人數(shù)、服務(wù)員號、服務(wù)費率,如有

2、打折的情況,應(yīng)需輸入折扣率,確認無誤后,確認金額。(需注意,客人開始消費時,應(yīng)及時在系統(tǒng)里開臺入賬)B 增加品種:收銀員接到服務(wù)員的點菜單,打開對應(yīng)的臺號開始增加相應(yīng)品種以及數(shù)量,增加完所有商品退出。收銀工作 C 調(diào)帳: 在增加商品的過程中,有可能出現(xiàn)錯錄或服務(wù)員開錯單等現(xiàn)象,因此應(yīng)需要進行適當?shù)恼{(diào)整。(任何一筆調(diào)整都應(yīng)嚴格遵守酒店的改錯制度,對收銀員擅自抵減的費用,酒店將不予承認)收銀工作D 結(jié)賬:1) 當服務(wù)員通知結(jié)帳時,收銀員根據(jù)服務(wù)員提供的臺號,選擇相應(yīng)的臺,核對無誤后帳單暫結(jié),并打印出帳單,交服務(wù)員作為收款依據(jù);2)收取現(xiàn)金,補找零鈔,要當客人面點清,要唱收唱付; 4) 賓客需發(fā)票時

3、按規(guī)定開具,并將記帳聯(lián)附在賓客帳單中; 5) 若是簽單消費,必須有簽單權(quán)限者的簽名(或授權(quán)人員簽名),其原始消費單和結(jié)算單均應(yīng)在取得簽名后,方可輸入AR帳,并于本班將消費單和結(jié)算單轉(zhuǎn)財務(wù)掛帳; 收銀工作6)信用卡結(jié)算按相應(yīng)規(guī)定辦理。 7)支票結(jié)算,結(jié)算時一般不收取支票,客人如需使用支票結(jié)算,需提前壹至兩個工作日,待銀行進賬后方可消費。8)擔保掛賬,酒店只有總經(jīng)理可進行賬單擔保,如因特殊原因,總經(jīng)理無法現(xiàn)場簽單時,可以電話授權(quán),在賬單上注明“總經(jīng)理電同”,次日請總經(jīng)理補簽。9)代收款業(yè)務(wù),當遇到幾個營業(yè)點的消費由某一營業(yè)點結(jié)賬時,非結(jié)賬點收銀員應(yīng)將消費金額告之結(jié)賬點收銀員并確認結(jié)賬方式及結(jié)到款項

4、。結(jié)賬收銀員需在手工報表上注明:代某營業(yè)點結(jié)賬,金額多少。非結(jié)賬點收銀員應(yīng)在手工報表上注明:結(jié)賬款在某營業(yè)點,金額多少。報表1. 每張帳單待客人結(jié)帳后,收銀員應(yīng)根據(jù)帳單上的項目,逐項填入餐單分析表的各項中。2. 當遇到招待(ENT)時,需在收款明細表中單獨說明。3. 如有房費含早餐,也要在餐單分析表單獨說明,并且把在前臺打印的房費含早報告附在餐單分析表上。4. 打印每日所需報表。(班次審核報表、修改餐單報表(如有)、重印餐單表(如有)、未結(jié)賬報表(需檢查)、取消餐單報表(如有) 、取消菜報表(如有) )下班前工作1.整理所有結(jié)完帳的帳單,分開信用卡、現(xiàn)金、掛帳的帳單。從電腦中打出本班的報表,進

5、行準確的核對,發(fā)現(xiàn)入錯的帳號,及時在本班次中進行調(diào)理。2.將所有帳單、報表等送指定投賬地點。3.核對備用金,放入指定位置(備用金如是上下班次交接的,需在工作交接本上進行交接)。4.認真填寫各種報表,寫好收銀盤點與出納交接登記表、收銀每日現(xiàn)金數(shù)據(jù)登記表。5.當天無誤款項要封入專用營業(yè)錢袋,并按繳款單要求填寫相應(yīng)項目。向保險箱投款時,必須做好記錄,使用中文簽名,并要有見證人見證投款及簽名(見證人員建議為安全部、財務(wù)部、管理人員、收銀人員,不要選擇保潔人員)。6.將發(fā)票等鎖入指定位置。7.將有關(guān)事項記入工作交接本上(移交未結(jié)帳帳單(非晚班)。注意事項登錄收銀系統(tǒng)時,應(yīng)核對系統(tǒng)日期。帳單作廢需注明原因

6、,由餐廳主管以上人員及收銀主管簽字方可作廢。當客人要求或因其他原因發(fā)生減單時,應(yīng)由餐廳當班主管以上人員簽字并寫明原因方可遞減,對不符合手續(xù)收銀員給予遞減,財務(wù)部將不予承認,其費用將由收銀員自付,并追究收銀員的責任。 收銀員只可給在本班結(jié)帳的客人開發(fā)票。所開發(fā)票作廢時必須聯(lián)次齊全。 如果客人以信用卡結(jié)帳,其消費金額超過限額,掛電話要授權(quán),而銀行無人接聽時,請客人把超出部分用其他方式結(jié)帳。注意事項 現(xiàn)金帳單結(jié)算之后,一律不準再做任何改動,如需沖調(diào)應(yīng)由部門主管簽字并注明原因。 接到點菜單或酒水單,要在每聯(lián)蓋財務(wù)“審訖”印章,收銀員留一聯(lián)結(jié)帳后,與帳單訂在一起。 客人結(jié)帳時,如付現(xiàn)金、支票、信用卡等,

7、把帳單上聯(lián)給客人(如客人另外開具發(fā)票,此帳單不可蓋財務(wù)收訖印)。 如有公司掛帳,必須查對是否有公司掛帳合同,并查對公司代表人簽字樣本,讓客人在帳單上簽名,寫上公司名,把二聯(lián)帳單同時轉(zhuǎn)財務(wù)。注意事項 下班后有帳未結(jié),可將帳單轉(zhuǎn)給下一班次,具體操作:當班收銀員下班后將未結(jié)帳單轉(zhuǎn)入下一班次。 收現(xiàn)金時一定要檢查鈔票的真?zhèn)巍?本班次結(jié)束后,將客帳帳單的第一聯(lián)送前臺收銀處,將報表及帳單送稽核辦公室。 認真逐項填寫繳款單,封入錢袋。注意將支票放到錢袋中間部位。如果收取現(xiàn)金較少,應(yīng)將支票用紙包好后,再放到錢袋中,以免折壓。注意事項 替班時要嚴格履行現(xiàn)金交接手續(xù); 注意保管好自己的印鑒、用戶,不要私自串換印鑒; 現(xiàn)金收入放入安全的位置,不允許放在臺面上。 用驗鈔器檢驗所有收到的現(xiàn)鈔。收到客人交付的現(xiàn)

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