文件歸檔整理實(shí)施細(xì)則

1、附件6：湖北省地質(zhì)環(huán)境治理項(xiàng)目文件歸檔整理實(shí) 施 細(xì) 則（試 行）湖北省國土資源廳26目 錄1.總則 1532.基本規(guī)定 1533.治理項(xiàng)目文件歸檔范圍 1544.治理項(xiàng)目歸檔文件質(zhì)量要求 1545.治理項(xiàng)目文件立卷 1555.1立卷原則和方法1555.2 卷內(nèi)文件排列1555.3 案卷編目1565.4 案卷訂裝1575.5 卷盒、卷夾與案卷脊背1576.治理項(xiàng)目文件歸檔 1587.治理項(xiàng)目檔案驗(yàn)收與移交 158規(guī)定性附錄：附錄A 治理項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表160附錄B 竣工圖章式樣171附錄C 卷內(nèi)目錄式樣172附錄D 卷內(nèi)備考表式樣173附錄E 案卷封面式樣174附錄F 案卷脊背式樣

2、175參考性附錄：附錄G 文件歸檔編號(hào)方法 (參考) 1761.總則1.1為加強(qiáng)湖北省地質(zhì)環(huán)境治理項(xiàng)目（以下簡稱治理項(xiàng)目）文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一治理項(xiàng)目文件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的治理項(xiàng)目檔案，制定本規(guī)定。1.2 本規(guī)定適用于湖北省地質(zhì)環(huán)境治理項(xiàng)目的歸檔整理和驗(yàn)收，包括地質(zhì)災(zāi)害治理項(xiàng)目和礦山地質(zhì)環(huán)境治理項(xiàng)目。地質(zhì)遺跡保護(hù)項(xiàng)目參照?qǐng)?zhí)行。1.3本規(guī)定所稱治理項(xiàng)目文件，是指治理項(xiàng)目實(shí)施過程中所形成的文字、圖表、聲象、電磁介質(zhì)等形式的原始資料、成果資料和巖芯、標(biāo)本、樣品，以及治理項(xiàng)目等實(shí)物資料。1.4 治理項(xiàng)目文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)定外，尚須符合現(xiàn)行國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.基本規(guī)定2.1項(xiàng)目承

3、擔(dān)單位、勘查、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、監(jiān)測等單位，應(yīng)將治理項(xiàng)目文件的形成和積累，納入工程實(shí)施管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。2.2 在治理項(xiàng)目文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，項(xiàng)目承擔(dān)單位的職責(zé)是：2.2.1 在治理項(xiàng)目招標(biāo)和與勘查、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)測、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，對(duì)治理項(xiàng)目文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求。2.2.2 收集、整理和匯總治理項(xiàng)目立項(xiàng)審批階段、設(shè)計(jì)階段、竣工階段和竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并進(jìn)行立卷歸檔。2.2.3 組織、監(jiān)督和檢查勘查、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)測、監(jiān)理等單位的治理項(xiàng)目文件的形成的文件，并進(jìn)行立卷歸檔。2.2.4 收集和匯總勘查、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)測

4、、監(jiān)理等單位立卷歸檔的治理項(xiàng)目檔案。2.3 勘查、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)測、監(jiān)理等單位，應(yīng)將本單位形成的治理項(xiàng)目文件整理立卷后向項(xiàng)目承擔(dān)單位移交。3.治理項(xiàng)目文件歸檔范圍3.1 對(duì)與治理項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)的重要活動(dòng)、記載治理項(xiàng)目實(shí)施過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。3.2 治理項(xiàng)目資料的具體歸檔范圍，應(yīng)符合本辦法附錄A的要求。4.治理項(xiàng)目歸檔文件質(zhì)量要求4.1 歸檔的治理項(xiàng)目文件應(yīng)為原件。4.2 治理項(xiàng)目文件的內(nèi)容及其深度，必須符合國家有關(guān)治理工程勘查、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)測、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)。4.3 治理項(xiàng)目文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與治理項(xiàng)目實(shí)際情況相符合

5、。4.4 治理項(xiàng)目文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。4.5 治理項(xiàng)目文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。4.6 治理項(xiàng)目文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4.7 治理項(xiàng)目文件的紙張，應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙采用計(jì)算機(jī)出圖，且必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。4.8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣，施工單位，編制人，審核人，技術(shù)負(fù)責(zé)人，編制日期，監(jiān)理單位，現(xiàn)

6、場監(jiān)理，總監(jiān)理。竣工圖章示例見附錄B。竣工圖章應(yīng)使用不易腿色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。4.9 利用施工圖改繪的竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)。凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。4.10 不同幅面的治理工程圖紙，應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm），圖標(biāo)欄露在外面。5.治理項(xiàng)目文件立卷5.1 立卷原則和方法5.1.1 治理項(xiàng)目文件分門別類整理成案卷的立卷（或組卷），應(yīng)遵循治理工程文件自然形成的規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。5.1.2 立卷可采用如下方法：（1）治理項(xiàng)目文件可按實(shí)施程序，劃分為立

7、項(xiàng)審批階段文件、勘查設(shè)計(jì)階段文件、施工階段文件、竣工圖文件、竣工驗(yàn)收文件等5部分。（2）立項(xiàng)審批階段文件按實(shí)施程序、專業(yè)、形成單位等組卷。（3）設(shè)計(jì)階段和施工階段文件按單位工程、分部工程、專業(yè)等組卷。（4）竣工圖和竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。5.1.3 立卷應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）案卷不宜過厚，一般不超過40mm。（2）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。（3）案卷內(nèi)不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。5.2 卷內(nèi)文件排列5.2.1 文字資料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。5.2.

8、2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。5.2.3 既有文字資料又有圖紙資料的案卷，文字材料排前，圖紙資料排后。5.3 案卷編目5.3.1 卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始。（2）單面書寫文件的頁碼寫在右下角；雙面書寫文件的頁碼，正面寫在右下角，背面寫在左下角。折疊后的圖紙一律寫在右下角。（3）成套圖紙或印刷成冊的科技文件，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不須重新編寫頁碼。（4）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。5.3.2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）目錄：卷內(nèi)目錄式樣應(yīng)符合本規(guī)范附錄C的要求。目錄排列在

9、卷內(nèi)文件首頁之前。（2）序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。（3）責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。（4）文件編號(hào)：填寫治理工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。（5）文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。（6）日期：填寫文件形成的日期。（7）頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)。最后一份文件填寫起止頁號(hào)。5.3.3 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）備考表的式樣應(yīng)符合本規(guī)范附錄D的要求。（2）備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。（3）備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。5.3.4 案卷封面的

10、編制應(yīng)符合本規(guī)定下列規(guī)定：（1）封面的式樣宜符合附錄E的要求。（2）封面放在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。（3）封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔案號(hào)，資料室（或館）代號(hào)，案卷題名，編制單位，起止日期，密級(jí)，保管期限，共幾卷，第幾卷。（4）檔案號(hào)應(yīng)由項(xiàng)目號(hào)、分類號(hào)和案卷號(hào)組成。檔案號(hào)由項(xiàng)目承擔(dān)單位統(tǒng)一填寫。（5）案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地表達(dá)卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括治理項(xiàng)目名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)資料內(nèi)容。（6）編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任人。（7）起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件形成的起止日期。（8）保管期限分為永久、長期、短期三種。永久是指治理項(xiàng)目檔案需永久保存；長期是指治理項(xiàng)目檔案的保

11、存期限等于該治理項(xiàng)目的使用壽命；短期是指治理項(xiàng)目檔案保存20年以下。（9）密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。5.3.5 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面，應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。5.4 案卷裝訂5.4.1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法裝訂，裝訂要整齊、牢固，便于保管和利用。5.4.2 裝訂時(shí)必須剔除金屬物。5.5 卷盒與卷夾及案卷脊背5.5.1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。5.5.1.1 卷盒的外表尺寸為310mm×

12、220mm，厚度分別為20、30、40、50mm。5.5.1.2 卷夾的外表尺寸為310mm×220mm，厚度一般為2030mm。5.5.1.3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。5.5.2 案卷脊背案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。式樣宜符合附錄F的要求。6治理項(xiàng)目文件歸檔6.1 治理項(xiàng)目文件歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：6.1.1 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映治理項(xiàng)目實(shí)施的全過程。文件歸檔范圍詳見附錄A。文件材料的質(zhì)量符合4的要求。6.1.2 歸檔文件必須經(jīng)過分類整理，并組成符合要求的案卷。6.2 治理項(xiàng)目文件歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：6.2.1勘查、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、監(jiān)測單位應(yīng)在工程竣

13、工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)治理工程的檔案向項(xiàng)目承擔(dān)單位歸檔。6.2.2 勘查、設(shè)計(jì)、施工，監(jiān)測單位在收齊治理工程文件并整理立卷后，監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)地質(zhì)資料管理要求，對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向項(xiàng)目承擔(dān)單位移交。6.3 治理項(xiàng)目檔案2套（含紙質(zhì)和電子檔案），一套（原件）由為項(xiàng)目承擔(dān)單位保管，一套（復(fù)制件）上交項(xiàng)目所在地國土資源主管部門。另需向省國土資源主管部門上交3套項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告合訂本（包括：竣工驗(yàn)收意見書、竣工報(bào)告、施工總結(jié)報(bào)告、勘查總結(jié)報(bào)告、設(shè)計(jì)總結(jié)報(bào)告、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、監(jiān)測總結(jié)報(bào)告）及報(bào)告電子版1套。6.4 勘查、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件

14、，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定附錄A的要求單獨(dú)立卷歸檔。7治理項(xiàng)目文件驗(yàn)收與移交7.1治理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)組織對(duì)治理項(xiàng)目檔案進(jìn)行初步驗(yàn)收。初步驗(yàn)收合格后，才得以申請(qǐng)對(duì)治理項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收。7.2 初步驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：7.2.1 治理項(xiàng)目檔案齊全、系統(tǒng)、完整。7.2.2 治理項(xiàng)目檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映治理項(xiàng)目的實(shí)施和治實(shí)際狀況。7.2.3 治理項(xiàng)目檔案已整理立卷，立卷符合本辦法的規(guī)定。7.2.4 治理項(xiàng)目竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章。7.2.5 治理項(xiàng)目文件形成、來源符合實(shí)際，要求有單位或個(gè)人簽章的文件，簽章手續(xù)完備。7.2.6 治

15、理項(xiàng)目文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。7.3 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)做好檔案匯交工作。7.3.1項(xiàng)目文件檔案保存在項(xiàng)目所在地國土資源主管部門。7.3.2項(xiàng)目立項(xiàng)審批、勘查、設(shè)計(jì)、竣工圖及竣工驗(yàn)收總結(jié)及工程資金管理等重要成果檔案匯交至省國土資源主管部門，審核后提交省國土資源廳資料館存檔。（附錄A）。7.3.3項(xiàng)目承擔(dān)單位匯交資料檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。參考文件和標(biāo)準(zhǔn)1.地質(zhì)資料管理?xiàng)l例（國務(wù)院令349號(hào)，2002年3月19日發(fā)布）2.地質(zhì)資料管理?xiàng)l例實(shí)施辦法（中華人民共和國國土資源部令第16號(hào)，2003年1月3日發(fā)布）3.建設(shè)工程文件

16、歸檔整理規(guī)范（GBT503282001，國家標(biāo)準(zhǔn)，中華人民共和國建設(shè)部、國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局聯(lián)合發(fā)布）4.三峽庫區(qū)地質(zhì)災(zāi)害治理工程文件歸檔整理規(guī)定（修定），國土資源部（2006.8月）附錄A 治理項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)應(yīng)歸檔文件材料保 存 單 位 和 保 管 期 限承擔(dān)單位監(jiān)理單位施工單位設(shè)計(jì)單位勘查單位監(jiān)測單位所在地國土資源主管部門匯交省國土資源主管部門1項(xiàng)目管理文件1.1立項(xiàng)與審批文件（1）立項(xiàng)審批文件永久永久（2）設(shè)計(jì)圖紙審查文件永久永久（3）招投標(biāo)中標(biāo)通知書永久永久（4）竣工驗(yàn)收鑒定書永久永久1.2移交文件（1）治理項(xiàng)目移交單永久永久（2）治理項(xiàng)目移交會(huì)議紀(jì)要永久永久（3

17、）治理項(xiàng)目檔案移交目錄永久永久（4）治理項(xiàng)目實(shí)物檔案移交書永久永久1.3其它文件（1）治理項(xiàng)目建設(shè)大事記長期長期（2）其它有關(guān)重要的實(shí)錄材料等長期長期2勘查、設(shè)計(jì)文件2.1勘查文件（1）勘查工作設(shè)計(jì)永久永久永久（2）勘查報(bào)告、附圖及評(píng)審意見永久永久永久（3）勘探工程編錄永久永久永久（4）各項(xiàng)化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告永久永久永久（5）勘查過程中地質(zhì)編錄資料永久永久永久（6）地質(zhì)勘查野外驗(yàn)收意見永永久永久（7）勘查階段的咨詢意見和會(huì)議紀(jì)要永久永久永久2.2設(shè)計(jì)文件（1）設(shè)計(jì)任務(wù)書（委托書）永久永久永久（2）礦山地質(zhì)環(huán)境恢復(fù)治理方案及評(píng)審意見、批復(fù)意見（3）設(shè)計(jì)報(bào)告、圖冊、計(jì)算書（概算、預(yù)算）長期長期長期（4

18、）設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審記錄長期永久永久長期（5）設(shè)計(jì)變更通知書及變更圖紙長期永久永久長期（6）設(shè)計(jì)各階段相關(guān)的咨詢意見及會(huì)議紀(jì)要永久永久永久永久3工程管理文件3.1項(xiàng)目用地、征地、拆遷、協(xié)調(diào)等批復(fù)文件（1）項(xiàng)目報(bào)建文件永久永久（2）規(guī)劃、拆遷安置意見、方案等長期長期（3）縣政府協(xié)調(diào)辦簽發(fā)的有關(guān)拆遷、補(bǔ)償方面的通知、報(bào)告等文件長期長期（4）拆遷及補(bǔ)償協(xié)議書永久永久3.2承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)相關(guān)文件（1）勘查招（或邀）招標(biāo)文件長期長期長期（2）勘查承包（或委托）合同及中標(biāo)通知書長期長期長期（3）設(shè)計(jì)招（或委托）投標(biāo)文件長期長期長期（4）設(shè)計(jì)承包（或委托）合同及中標(biāo)通知書長期長期長期（5）施工

19、招標(biāo)文件長期長期長期（6）施工承包合同及中標(biāo)通知書長期長期長期（7）施工監(jiān)測邀標(biāo)文件、合同及中標(biāo)通知書長期長期長期長期（8）監(jiān)理招標(biāo)文件長期長期長期（9）監(jiān)理承包（或委托）合同及中標(biāo)通知書長期長期長期（10）有關(guān)招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要長期長期3.3參建各單位機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人資格文件（1）建設(shè)單位及負(fù)責(zé)人名單永久永久（2）工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單永久永久（3）工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單永久長期永久（4）工程項(xiàng)目施工機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單永久長期永久（5）工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單永久長期永久（6）工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)及設(shè)計(jì)代表名單永久長期永久（7）參建各方情況匯總表及資質(zhì)等級(jí)證書

20、復(fù)印件長期長期（8）施工單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件長期長期4監(jiān)理文件4.1監(jiān)理管理文件長期短期長期（1）監(jiān)理規(guī)劃長期短期（2）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長期短期長期（3）施工組織設(shè)計(jì)審核鑒認(rèn)及施工組織設(shè)計(jì)長期短期長期（4）監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期短期長期（5）監(jiān)理通知(進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià))及回復(fù)長期長期長期（6）監(jiān)理工作日志長期短期長期（7）監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)）長期短期長期4.2進(jìn)度控制文件長期短期長期（1）進(jìn)度控制實(shí)施細(xì)則長期短期（2）開工申請(qǐng)/開工令長期長期長期（3）施工進(jìn)度計(jì)劃審批（年、月）及附件長期長期長期（4）施工計(jì)劃變更申請(qǐng)及審批長期長期長期（5）延長工期申請(qǐng)及批復(fù)長期長期長期

21、（6）停工令/復(fù)工申請(qǐng)/復(fù)工令長期長期長期（7）材料、設(shè)備、構(gòu)件進(jìn)場計(jì)劃及審批長期長期長期（8）每月進(jìn)度報(bào)表及審批長期長期長期（9）施工人員、機(jī)械（日）進(jìn)場記錄復(fù)核長期長期長期4.3質(zhì)量控制文件長期長期長期（1）質(zhì)量控制實(shí)施細(xì)則長期長期長期（2）施工方案和施工審批長期長期長期（3）工程質(zhì)量問題報(bào)告長期長期長期（4）隱蔽工程檢查記錄長期長期長期（5）原材料抽檢記錄長期長期長期（6）進(jìn)場設(shè)備、構(gòu)件抽檢記錄長期長期長期（7）工程質(zhì)量抽檢記錄長期長期長期（8）不合格工程通知長期長期長期（9）不合格材料構(gòu)件、設(shè)備通知長期長期長期（10）工程質(zhì)量事故評(píng)估報(bào)告及處理核查意見書長期長期長期（11）分項(xiàng)、分部工

22、程報(bào)驗(yàn)單長期長期長期（12）分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)收記錄長期長期長期（13）單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表長期長期長期（14）單位工程質(zhì)量保證資料檢查表長期長期長期（15）分部工程質(zhì)量保證資料檢查表長期長期長期4.4投資控制文件（1）投資控制實(shí)施細(xì)則長期長期（2）計(jì)量清單長期長期（3）工程月結(jié)算申報(bào)及審核短期短期（4）工程月付款申請(qǐng)及憑證短期短期（5）工程竣工結(jié)算申報(bào)及審核長期長期（6）合同外工程預(yù)算審核長期長期4.5合同與其它事項(xiàng)長期長期（1）施工投標(biāo)申請(qǐng)書和中標(biāo)通知書長期長期（2）施工承包合同長期長期（3）項(xiàng)目承擔(dān)授權(quán)監(jiān)理工程師通知長期長期（4）總監(jiān)理工程師授權(quán)通知長期長期（5）承包單位資質(zhì)及報(bào)審材料長

23、期長期（6）供貨單位資質(zhì)及報(bào)審材料長期長期（7）試驗(yàn)等單位資質(zhì)及報(bào)審材料長期長期（8）工程延期報(bào)告及審批永久永久（9）費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長期長期（10）合同爭議、違約報(bào)告及處理意見永久永久（11）合同變更材料長期長期5施工文件5.1施工管理文件（1）工程概況表長期長期長期（2）施工開工申請(qǐng)/開工令長期長期長期（3）單位工程開工申請(qǐng)長期長期長期（4）分部、分項(xiàng)工程開工申請(qǐng)長期長期長期（5）工程施工大事記長期長期長期（6）工程施工日志長期長期長期（7）施工階段例會(huì)及其它會(huì)議筆錄長期長期長期（8）不合格工程處置記錄長期長期長期（9）工程質(zhì)量事故報(bào)告長期長期長期（10）工程質(zhì)量事故處理記錄長期長期長期

24、（11）施工總結(jié)長期長期長期5.2施工技術(shù)文件（1）施工技術(shù)準(zhǔn)備文件1）施工組織設(shè)計(jì)及審查意見短期短期短期2）施工預(yù)算編制和審查短期短期短期3）技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要長期長期長期4）圖紙會(huì)審紀(jì)錄長期長期長期長期5）設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)長期長期長期長期6）設(shè)計(jì)變更通知及相關(guān)文件長期長期長期長期7）設(shè)計(jì)變更圖紙長期長期長期長期8）洽滴記錄長期長期長期長期9）工程技術(shù)文件報(bào)審表長期長期長期長期（2）施工測量及其它文件1）工程定位測量及復(fù)核記錄長期長期長期2）導(dǎo)線點(diǎn)及水準(zhǔn)點(diǎn)測量復(fù)核記錄長期長期長期3）工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄長期長期長期4）施工安全措施長期長期長期5）施工環(huán)保措施長期長期長期5.3施工物資

25、文件（1）水泥1）水泥使用臺(tái)帳及復(fù)試取樣見證單長期長期長期2）水泥出廠合格證長期長期長期3）水泥復(fù)試報(bào)告長期長期長期4）對(duì)復(fù)試不合格水泥處理結(jié)果報(bào)告長期長期長期（2）鋼材1）鋼材使用臺(tái)帳及對(duì)每批進(jìn)場鋼材復(fù)試取樣見證單長期長期長期2）鋼材出廠合格證長期長期長期3）鋼材復(fù)試報(bào)告長期長期長期4）對(duì)復(fù)試不合格鋼材處理結(jié)果報(bào)告長期長期長期（3）鋼材焊接1）鋼材焊接臺(tái)帳及試驗(yàn)取樣見證單長期長期長期2）焊條、焊劑合格證長期長期長期3）施焊人員上崗許可證長期長期長期4）焊接取樣試驗(yàn)報(bào)告長期長期長期5）對(duì)焊接取樣試驗(yàn)不合格取樣見證單長期長期長期（4）石材1）石材使用臺(tái)帳及石材試驗(yàn)取樣見證單長期長期長期2）石材試

26、驗(yàn)報(bào)告長期長期長期3）對(duì)試驗(yàn)不合格石材處理結(jié)果報(bào)告長期長期長期（5）砂1）砂進(jìn)場使用臺(tái)帳及試驗(yàn)取樣見證單長期長期長期2）砂試驗(yàn)報(bào)告長期長期長期3）對(duì)試驗(yàn)不合格砂的處理結(jié)果報(bào)告長期長期長期5.4施工記錄文件（1）通用記錄1）工程定位放樣測量記錄長期長期長期2）基礎(chǔ)或基槽驗(yàn)收記錄長期長期長期基礎(chǔ)或基槽地質(zhì)素描記錄及位置圖長期長期長期基礎(chǔ)或基槽驗(yàn)收記錄長期長期長期基礎(chǔ)或基槽開挖平面、剖面圖和影像資料長期長期長期3）抗滑樁施工記錄抗滑樁平面位置圖長期長期長期挖樁地質(zhì)素描記錄及樁孔基槽驗(yàn)收記錄長期長期長期鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長期長期鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長期長期長期4）土石方施工記錄土

27、石方工程施工方案長期長期長期工程用土石試驗(yàn)記錄及有關(guān)認(rèn)可文件長期長期長期反濾層、泄水孔等施工記錄長期長期長期土石方開挖中地質(zhì)記錄及簡圖長期長期長期土石方開挖檢查記錄長期長期長期土石方開挖后地形測量長期長期長期5）混凝土施工(包括護(hù)噴漿、掛網(wǎng)噴漿)記錄混凝土配比單長期長期長期混凝土澆注施工記錄（包括使用材料計(jì)量記錄）長期長期長期混凝土取樣、見證記錄（包括強(qiáng)度、試塊取樣、厚度檢查記錄）長期長期長期混凝土強(qiáng)度試驗(yàn)結(jié)果及其驗(yàn)收審批計(jì)算結(jié)果長期長期長期混凝土養(yǎng)護(hù)記錄長期長期長期6）砂漿施工記錄砂漿土養(yǎng)護(hù)記錄長期長期長期砂漿施工記錄（包括使用材料計(jì)量記錄）長期長期長期砂漿取樣見證資料長期長期長期砂漿試驗(yàn)結(jié)

28、果及其驗(yàn)收審批計(jì)算結(jié)果長期長期長期（2）專項(xiàng)記錄1）錨描、錨桿工程文件錨描、錨桿鉆孔成孔記錄長期長期長期鉆孔施工記錄及孔位圖長期長期長期鋼筋隱蔽記錄及預(yù)應(yīng)力張拉記錄長期長期長期錨索、錨桿施工記錄長期長期長期預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿施工記錄長期長期長期2）沉井工程下沉觀測記錄長期長期長期3）抗滑支擋工程記錄長期長期長期4）護(hù)坡工程記錄長期長期長期5）削方減載工程記錄長期長期長期6）排水工程施工記錄長期長期長期7）施工期間變形監(jiān)測及構(gòu)筑物沉降觀測記錄長期長期長期5.5施工檢測成果及竣工測量文件（1）功能性實(shí)驗(yàn)記錄1）抗滑樁檢測（驗(yàn)）報(bào)告長期長期長期2）錨索、錨桿抗拔試驗(yàn)報(bào)告長期長期長期3）土石密實(shí)度檢測

29、結(jié)果及其記錄表長期長期長期4）注漿、壓漿效果檢測結(jié)果長期長期長期5）復(fù)合處理加固效果檢驗(yàn)報(bào)告長期長期長期6）灌（注）漿加固檢驗(yàn)報(bào)告長期長期長期7）地表地下排水檢驗(yàn)長期長期長期8）施工監(jiān)測報(bào)告長期長期長期（2）竣工測量文件1）工程最終測量記錄及測量成果圖長期長期長期2）各類工程竣工測量記錄及測量成果圖長期長期長期5.6施工質(zhì)量評(píng)定及驗(yàn)收文件（1）工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄1）分項(xiàng)（工序）工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表長期長期長期2）分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表長期長期長期3）單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表長期長期長期（2）施工驗(yàn)收文件1）各類構(gòu)筑物竣工測量報(bào)檢表長期長期長期2）隱蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄長期長期長期3）專項(xiàng)工程施

30、工報(bào)檢表長期長期長期4）專項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄長期長期長期6工程監(jiān)測文件6.1工程監(jiān)測成果（1）建網(wǎng)報(bào)告及監(jiān)測網(wǎng)平面布置圖長期長期長期（2）監(jiān)測月報(bào)長期長期長期（3）監(jiān)測年報(bào)長期長期長期（4）監(jiān)測總結(jié)報(bào)告長期長期長期6.2監(jiān)測原始記錄（1）工程監(jiān)測原始記錄長期長期長期7工程竣工驗(yàn)收文件7.1工程竣工圖文件（1）綜合竣工圖永久永久永久（2）分項(xiàng)竣工圖1）護(hù)坡工程永久長期永久2）抗滑支擋工程永久長期永久3）噴錨加固工程永久長期永久4）削方減載工程永久長期永久5）地表、地下排水工程永久長期永久6）填筑工程永久長期永久7）拋石工程永久長期永久8）監(jiān)測工程永久長期永久9）植草綠化工程永久長期永久10）灌（注）

31、漿工程永久長期永久7.2工程竣工總結(jié)文件（1）工程竣工驗(yàn)收鑒定書1）初步驗(yàn)收鑒定書永久永久2）竣工驗(yàn)收鑒定書永久永久（2）工程竣工總結(jié)性報(bào)告1）施工管理報(bào)告永久永久2）施工總結(jié)報(bào)告永久永久永久3）設(shè)計(jì)總結(jié)報(bào)告永久永久永久4）勘查總結(jié)報(bào)告永久永久永久5）監(jiān)測總結(jié)報(bào)告永久永久永久6）監(jiān)理總結(jié)報(bào)告永久永久永久7.3工程資金相關(guān)文件（1）工程決算及審查意見永久永久（2）竣工財(cái)務(wù)決算及審查結(jié)論永久永久（3）審計(jì)結(jié)論永久永久（4）交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳永久長期永久8聲像、電子檔案及其它8.1聲像、照片檔案8.2電子（光盤）檔案長期長期8.3其 它附錄B 竣工圖章式樣單位：mm竣 工 圖施工單位編 制

32、 人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位總 監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理5080202020201577777 附錄C 卷內(nèi)目錄式樣序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁次備注10202070201515卷 內(nèi) 目 錄210尺寸單位統(tǒng)一為：mm比倒1：22515×153520297附錄D 卷內(nèi)備考表式樣卷內(nèi)備考表本案卷共有文件材料 頁，其中：文字材料 頁，圖樣材料 頁，照片 張。說明：立卷人： 年 月 日審核人： 年 月 日252101535297尺寸單位統(tǒng)一為：mm比例1：2附錄E 案卷封面式樣卷盒、卷夾封面A×B310×220案卷封面A×B297×210尺寸單位統(tǒng)一為

33、：mm比例1：2檔 號(hào) 檔案館代號(hào) 案卷題名 編制單位 編制日期 密 級(jí) 保管期限 共 卷 第 卷BA305030301545151530453×15附錄F 案卷脊背式樣D=20、30、40、50mm尺寸單位統(tǒng)一為：mm比例1：2檔案號(hào) 案卷題名4020502014040310D附錄G湖北省地質(zhì)環(huán)境治理項(xiàng)目文件歸檔編號(hào)方法（參 考）1 工程文件分類工程文件，按工程活動(dòng)中產(chǎn)生文件的內(nèi)容性質(zhì)，和收集、整理文件單位的不同，劃分為8大類，分別用兩個(gè)字的漢語拼單第一個(gè)字母組成大類代號(hào)。1.1 項(xiàng)目管理文件大類（代號(hào)XG）由項(xiàng)目承擔(dān)單位在治理項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的文件。1.2 勘查、設(shè)計(jì)文件大類（代號(hào)KS）由勘查設(shè)計(jì)單位在勘查設(shè)計(jì)中形成的，包括地質(zhì)調(diào)查、地質(zhì)測繪、勘探、試驗(yàn)、設(shè)計(jì)等活動(dòng)中形成的文件。1.3工程管理文件大類（代號(hào)GL）由項(xiàng)目承擔(dān)單位在治理工程實(shí)施各階段，包括招投標(biāo)、征地拆遷、工程開工等活動(dòng)中形成的文件。1.4監(jiān)理文件大類（代號(hào)JL）由監(jiān)理單位在治理項(xiàng)目實(shí)施階段中形成的文件。1.5施工文件大類（SG）由施工單位在治理工程施工，包括施工管理、施工技術(shù)、施工物資和設(shè)備、施工試驗(yàn)、施工記錄、施工地質(zhì)編錄、施工檢測、施工質(zhì)量評(píng)定等活動(dòng)中形成的文