泰山煙草發(fā)布會策劃方案

1、 “真情·慧眾”服務(wù)品牌手冊發(fā)布會策劃方案二一二年五月九日方案目錄第一部分 策劃背景2第二部分 策劃目的3第三部分 策劃主要內(nèi)容4第四部分 發(fā)布會組織方案5第五部分 發(fā)布會創(chuàng)意方案7第六部分 后續(xù)工作11第七部分 費(fèi)用預(yù)算12第八部分 應(yīng)急預(yù)案13第九部分 附件14策劃背景品牌作為企業(yè)的無形資源，能夠給擁有者帶來溢價(jià)、產(chǎn)生增值的一種無形的資產(chǎn)。作為行業(yè)內(nèi)佼佼者，自成立以來，一直成績斐然，如何在這場沒有硝煙的戰(zhàn)斗中，取得勝利，這就為青島市局（公司）提出了挑戰(zhàn)。企業(yè)原有的服務(wù)一直不明晰、不獨(dú)立，缺乏理論體系的支持，難以形成完整形象展現(xiàn)在行業(yè)、消費(fèi)者之間，給大家的認(rèn)知產(chǎn)生了一定的障礙，也在

2、一定層面上對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響?！罢媲榛郾姟狈?wù)品牌應(yīng)運(yùn)而生，它是對幾代青島煙草人錘煉出的優(yōu)秀服務(wù)品質(zhì)的深入挖掘，是對服務(wù)型煙草商業(yè)企業(yè)建設(shè)的新思路、新方法和新途徑的不斷探索，是市局（公司）作為一個(gè)大型企業(yè)對其所具有的社會責(zé)任的勇于承擔(dān)，是對國家，對客戶，對消費(fèi)者，對員工承諾的全力履行?！罢媲榛郾姟狈?wù)品牌充分展現(xiàn)了青島市局( 公司) 全體干部員工干事業(yè)、謀發(fā)展、勇爭先的精神風(fēng)貌。本次發(fā)布會將向全社會宣告“真情慧眾”服務(wù)品牌的正式啟用，也同時(shí)宣告青島市局（公司）的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)更高的層次。策劃目的1、通過本次發(fā)布會，宣布“真情慧眾”服務(wù)品牌正式啟動(dòng)。青島市局（公司）打造“真情·慧眾”

3、服務(wù)品牌，完善和提升現(xiàn)有的客戶服務(wù)體系，提高員工服務(wù)水平，需要企業(yè)上下從思想上充分認(rèn)識打造服務(wù)品牌的重要性和必要性，增強(qiáng)自覺性。通過發(fā)布會的舉辦，提升全體員工對“真情慧眾”服務(wù)品牌的認(rèn)識，使其服務(wù)意識能盡快達(dá)到“真情慧眾”服務(wù)品牌要求的高度。2、塑造企業(yè)形象，打造企業(yè)品牌文化。“真情·慧眾”服務(wù)品牌的發(fā)布掀開了青島市局（公司）企業(yè)形象建設(shè)的新篇章。通過“真情·慧眾”服務(wù)品牌的發(fā)布，讓目標(biāo)受眾重新認(rèn)識企業(yè)、更加喜愛企業(yè)，然后信任企業(yè)，在此基礎(chǔ)上，全面樹立青島市局（公司）的新形象，塑造企業(yè)品牌文化。3、讓更多的人了解“真情慧眾”這個(gè)服務(wù)品牌，建立品牌美譽(yù)度。通過發(fā)布會，讓受眾對

4、青島市局（公司）的“真情慧眾”服務(wù)品牌和內(nèi)在理念有更深刻的認(rèn)識，豐富“真情慧眾”服務(wù)品牌的品牌溝通渠道，為“真情慧眾”服務(wù)品牌的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。4、在原有的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步擴(kuò)大“真情慧眾”品牌在市場上的知名度。以發(fā)布會的舉辦為契機(jī)，進(jìn)一步明確“真情慧眾”服務(wù)品牌的傳播目標(biāo)，傳播渠道和傳播效果，逐步完成“真情慧眾”服務(wù)品牌的輻射體系的構(gòu)建，使“真情慧眾”服務(wù)品牌在市局（公司）經(jīng)營的地域范圍內(nèi)得到有效傳播，成為覆蓋青島，輻射山東的強(qiáng)勢服務(wù)品牌。策劃主要內(nèi)容1、活動(dòng)主題對于青島市局（公司）來說，“真情·慧眾”的誕生可以說是服務(wù)品質(zhì)的一個(gè)重要提升，而作為整個(gè)品牌發(fā)布會的策劃者，我們更希望

5、把“真情·慧眾”的理念灌注在整場活動(dòng)當(dāng)中。通過一場品牌發(fā)布會，讓來賓真正感受到這種品牌的理念，更希望從整體觀感，到細(xì)節(jié)體驗(yàn)都令人感到真情、慧眾。發(fā)布會作為一個(gè)品牌的首次公開亮相，讓產(chǎn)品定位緊緊鎖定目標(biāo)人群是一個(gè)關(guān)鍵，從感性到理性，我們試圖讓這場發(fā)布活動(dòng)更具實(shí)質(zhì)上的意義，而非單純的一場秀。因此，在整個(gè)發(fā)布會的整體設(shè)置及細(xì)節(jié)營造上，我們都會圍繞著“真情·慧眾”開展開，從服務(wù)、節(jié)目、包裝上為青島市局（公司）踏上新的征程吹響號角。2、活動(dòng)方式采取開放式聚會+舞臺藝術(shù)展示+半會議形式以一種既輕松又嚴(yán)肅，既端莊穩(wěn)重又不失活潑大方，既傳統(tǒng)典雅又蘊(yùn)含時(shí)代創(chuàng)新的現(xiàn)場發(fā)布會形式推出中煙青島市局

6、（公司）全新的服務(wù)品牌“真情·慧眾”。3、活動(dòng)時(shí)間安排2012年×月×日2012年×月×日活動(dòng)方案準(zhǔn)備及批準(zhǔn)2012年×月×日發(fā)布會啟動(dòng)會（成立籌備小組，明確組織人員及現(xiàn)場安排主要流程及應(yīng)急預(yù)案）2012年×月×日2012年×月×日嘉賓名單篩選、確認(rèn)及通知2012年×月×日2012年×月×日相關(guān)禮儀、演出公司、媒體單位聯(lián)系及道具準(zhǔn)備會場布置工作2012年×月×日2012年×月×日現(xiàn)場節(jié)目單確認(rèn)2012年&#

7、215;月×日發(fā)布會預(yù)演及籌備小組最后一次會議2012年×月×日發(fā)布會（正式）4、活動(dòng)地點(diǎn)安排青島萬達(dá)艾美酒店發(fā)布會組織方案1、前期準(zhǔn)備（1）活動(dòng)場地萬達(dá)艾美酒店(暫定)（2）主辦部門政工處（3）協(xié)辦部門內(nèi)：各部門外：策劃單位、禮儀表演單位（4）媒體公關(guān)青島電視臺、青島日報(bào)等媒體（5）入會人員：（6）特邀嘉賓：2、組織分工（一）因本次活動(dòng)較為重要，屬于青島市局（公司）年度重點(diǎn)活動(dòng)，為保證本次發(fā)布會順利有序、圓滿舉行建議成立由市局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)牽頭的領(lǐng)導(dǎo)小組：領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：組長：韓志忠副組長：溫清、王建軍、韓慶斌、馬劍、劉彥林常務(wù)副組長：董海燕成員：張帆、時(shí)軍、畢玉濱、劉

8、曉銳、易翀、張興茹、劉新翠、夏冬（二）考慮本次活動(dòng)規(guī)模大、參與人員多，為做好前期準(zhǔn)備活動(dòng)和實(shí)施，成立分項(xiàng)小組：（1）活動(dòng)策劃籌備組職責(zé)：負(fù)責(zé)本次發(fā)布會的總體策劃，前期全過程的籌備工作包括策劃單位、利益表演單位選擇，場地布置、入會人員安排及受邀嘉賓安排等相關(guān)前期籌備事宜；負(fù)責(zé)發(fā)布會正式入場之前嘉賓入場名單確認(rèn)及聯(lián)系未到嘉賓確認(rèn)嘉賓是否出席，及可能到達(dá)時(shí)間并及時(shí)通知現(xiàn)場協(xié)調(diào)組，進(jìn)行應(yīng)急調(diào)整。（2）媒體公關(guān)組職責(zé)：負(fù)責(zé)做好本次活動(dòng)攝影攝像的準(zhǔn)備、對外宣傳報(bào)道及媒體接待工作。（3）后勤應(yīng)急保障組職責(zé)：負(fù)責(zé)主會場設(shè)備設(shè)施安全可靠性工作，負(fù)責(zé)現(xiàn)場安保秩序維護(hù)，負(fù)責(zé)引領(lǐng)各單位車輛停放工作，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場

9、引導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)會務(wù)用車協(xié)調(diào)，其他會務(wù)后勤保障工作。（4）現(xiàn)場協(xié)調(diào)組職責(zé)：負(fù)責(zé)現(xiàn)場會場布置，節(jié)目安排，主持人串詞、嘉賓致辭、現(xiàn)場應(yīng)急處理等事宜，貫徹發(fā)布會全過程，包括入場、進(jìn)行中、結(jié)束、后期事務(wù)處理等工作。發(fā)布會創(chuàng)意方案1、嘉賓邀請?jiān)诨顒?dòng)開始前由“籌備小組”提前明確入會人員名單，并提前15天向擬邀請嘉賓發(fā)出“告知式”邀請函（非發(fā)函），電話跟蹤確定，確定后再寄發(fā)或送遞正式邀請函。在活動(dòng)舉行前一日，再次電話跟蹤確定。（另：邀請函包括活動(dòng)信息、活動(dòng)亮點(diǎn)、當(dāng)天流程注意事項(xiàng)等）?；顒?dòng)當(dāng)日，籌備組應(yīng)及時(shí)確認(rèn)嘉賓出席狀況并通知現(xiàn)場協(xié)調(diào)組進(jìn)行應(yīng)急調(diào)整。2、合作單位選擇活動(dòng)策劃籌備組應(yīng)于*日前明確發(fā)布會合作策劃單

10、位及演出單位，×日前確認(rèn)現(xiàn)場活動(dòng)預(yù)案及節(jié)目單（含預(yù)演）；籌備組應(yīng)于×日前確認(rèn)媒體合作單位3、酒店內(nèi)外布置策劃籌備組需于×日前與策劃單位確認(rèn)酒店內(nèi)外布置事宜。建議方案：（1）酒店外部布置及接待方法酒店外部布置：發(fā)布會當(dāng)日在酒店外道路左右兩側(cè)放置注水旗桿（旗桿上掛有“真情·慧眾”的相關(guān)形象海報(bào)），空飄（空飄以方形為佳，上面貼有“真情·慧眾”LOGO，極力營造現(xiàn)場氣勢，同時(shí)也起到了對外宣傳的效果。歡迎橫幅，酒店大門的歡迎橫幅（建議采用條幅布的形式，盡量避免LED顯示屏的形式，顯示屏的弊端，不正式太隨意、缺少美感。引導(dǎo)指示系統(tǒng)。接待方法酒店門口安排4名

11、工作人員（2名禮儀人員，2名煙草局職員），負(fù)責(zé)接待，歡迎嘉賓到場。（并備有雨具、陽傘、鮮花等）（2）酒店大廳電梯處接待方法安排兩名禮儀人員負(fù)責(zé)開啟電梯。（3）酒店主會廳入口處布置及接待方法主會廳入口處布置：簽到區(qū)，入口處設(shè)立簽到臺（上方宣傳材料、簽名筆等）和嘉賓簽到背景板（拉網(wǎng)展架加KT板覆寫真畫面）。地毯，并鋪就地毯至主會廳門口，地毯顏色、質(zhì)地以主會廳地毯為標(biāo)準(zhǔn)，長度不宜過長，起到銜接、過渡主會廳內(nèi)部氣氛。休閑交流區(qū)，簽到臺對面放置12面易拉寶（“真情·慧眾”的相關(guān)形象海報(bào)），形成一個(gè)小型的宣傳展區(qū)，并就近安排6張吧臺（吧臺上擺放有鮮花、飲料、香煙等），形成主會廳以外一個(gè)休閑交流區(qū)

12、。嘉賓在此進(jìn)行自由的交流（可在此吸煙），觀看宣傳畫面，了解“真情·慧眾”的相關(guān)內(nèi)容，為發(fā)布會的開幕起到緩和、過渡、引導(dǎo)情緒。在此可安排一組小提琴合奏（34人），曲子主要以輕柔歡快的曲調(diào)。（曲目1）接待方法：在簽到區(qū)，安排5人（2名禮儀人員和3名煙草局職員）在此服務(wù)接待來賓，并請貴賓在簽到背景板上簽名。主會廳大門處安排3名禮儀（2名女禮儀、1名男禮儀），分別負(fù)責(zé)接待引導(dǎo)異性貴賓進(jìn)入主會廳。（4）酒店主會廳布置酒店主會廳布置應(yīng)該以大氣、雅致為上，突出人文氣息。因會場內(nèi)部基本為暖色調(diào)體系（紅、黃、金），在主會廳布置中，應(yīng)多采用藍(lán)（冷色）、白、銀色（白、銀為中性色）來調(diào)和、點(diǎn)綴主會廳的暖色系

13、。海報(bào)，在酒店主會廳兩側(cè)懸掛巨幅豎版海報(bào)（從天花板延伸到地面），更好的烘托主會廳氣氛。桌面擺放內(nèi)容，桌面中央用五色米（象征金木水火土）鋪成“真情·慧眾”LOGO形式，起到呼應(yīng)主題的效應(yīng)。圓桌上還可以擺有一捆案例集、品牌手冊（用銀色綢布覆蓋），方便與會嘉賓的翻閱、瀏覽，能夠更深入的了解“真情·慧眾”這個(gè)服務(wù)品牌。5、活動(dòng)主題安排發(fā)布會正式舉行前5分鐘，主持人通過麥克通知場外嘉賓入主會廳，場外音提醒入場嘉賓按照貴賓卡號對號入座后，燈光緩緩調(diào)暗，音樂由輕緩轉(zhuǎn)入大氣雄渾。（曲目2）節(jié)目開始第一幕（序幕）：“真情·慧眾”的緣起（暫定）（8分鐘）播音員以場外音的形式朗誦LED

14、屏幕上（或投影儀）一段引言（類似于詩歌），接著，LED屏幕上出現(xiàn)“第一幕：真情·慧眾的緣起”，播音員照念，念畢（聲調(diào)舒緩大氣，富有感染力）。燈光緩緩調(diào)亮，聚光燈照向舞臺上的演員一聲吶喊聲，伴隨著鏗鏘有力地?fù)艄穆?，一個(gè)手持木槌，揮舞雙臂的漢子，以一種頂天立地，氣勢沖天的形象出現(xiàn)在大家前，鼓聲敲出了中煙山東分公司的氣魄，敲出了青島市局（公司）的氣勢，也為整場發(fā)布會拉開了序幕。第二幕：“真情·慧眾”的理念（暫定）（5分鐘）一組由企業(yè)員工（人數(shù)控制在18人之內(nèi)，分3排）和小提琴演奏（34人）組成的朗誦團(tuán)以一種詩歌朗誦的形式對“真情·慧眾”的理念進(jìn)行念白。莊重大氣，聲情并茂

15、。第三幕：“真情·慧眾”的發(fā)展（暫定）（5分鐘）男女（兩人）墨舞，表演者將書法和舞蹈相結(jié)合，動(dòng)作與LED屏幕上的水墨投影相呼應(yīng)，既有古典的優(yōu)雅氣質(zhì)又兼?zhèn)浯髿馀畈乃囆g(shù)感染力。一襲墨韻舞衣，蒼勁卻也柔美，抒發(fā)心曲的演繹。（煙霧機(jī)噴煙，形成飄渺水墨的感覺）第四幕：“真情·慧眾”的宣傳片觀看（暫定）（15分鐘）燈光調(diào)暗。第五幕（高潮）：“真情·慧眾”服務(wù)品牌發(fā)布會啟動(dòng)儀式（暫定）(40分鐘)1、場外音邀請男女主持人登場，燈光亮起，主持人簡單致辭。（曲目3）主持人邀請到場的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)表講話。2、領(lǐng)導(dǎo)講話（曲目4）韓局長講話（5分鐘）。董書記講話（5分鐘）。3、啟動(dòng)儀式冰

16、雕注酒儀式+揭幕儀式（20分鐘）主持人邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人一起登臺，開始啟動(dòng)儀式。、聚光燈投向舞臺中央，全場聚焦在舞臺中央，此時(shí)嘉賓手持酒瓶（酒瓶用銀色綢布包裹）一起往筑有“真情·慧眾”LOGO的冰雕里注入紅葡萄酒，燈光緩緩調(diào)暗，注滿冰雕的一剎那，煙花點(diǎn)燃、煙霧機(jī)噴霧、上方彩紙飄下、音樂高奏、掌聲雷動(dòng)，“真情·慧眾”LOGO發(fā)布。（曲目5）、接下來，主持人邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人將覆蓋有金色綢布的案例集、品牌手冊揭幕，音樂延續(xù)，掌聲再次響起。（曲目5）整個(gè)發(fā)布會進(jìn)入高潮，主持人宣布“真情·慧眾”服務(wù)品牌正式發(fā)布。4、青島市局（公司）主要負(fù)責(zé)人為“真情·慧眾”服務(wù)品牌的青

17、島市局（公司）參與人員和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)，并合影留念。（10分鐘）（曲目6）第六幕（尾聲）：“真情·慧眾”服務(wù)品牌發(fā)布會結(jié)束（暫定）主持人宣布晚會結(jié)束。燈光亮起，背景音樂切換成海浪聲和海鷗鳴叫的音樂。嘉賓在男女禮儀引導(dǎo)員的引導(dǎo)下，離場。（曲目7）費(fèi)用預(yù)算物料項(xiàng)目數(shù)量（套）規(guī)格（厘米）材料價(jià)格注水旗桿20300 x80注水旗桿條幅布3000導(dǎo)視系統(tǒng)6200x80易拉寶 寫真畫面1200條幅布11500x60條幅布300宣傳畫面10200x80易拉寶 寫真畫面2000豎版海報(bào)151000x175網(wǎng)格布3000桌牌2030x15銅版紙 500簽名背景板1300x240拉網(wǎng)架 KT板覆寫真畫面1

18、000主背景板11500x700桁架 加厚布 高精 4000邀請函1030x15銅版紙1000節(jié)目單1042x29.7銅版紙1000胸卡5086x54(豎版)銅版紙 PVC胸卡套1500獎(jiǎng)牌220x25(豎版)實(shí)木激光雕刻500冰雕LOGO1200x100冰雕6500地毯1200x3000500禮儀、演出項(xiàng)目人數(shù)工作內(nèi)容價(jià)格禮儀人員10接待 服務(wù)5000小提琴4演奏曲目6000男子獨(dú)舞1敲鼓3000男女墨舞2墨舞5000另：音響設(shè)備12000元，雜項(xiàng)3000元總計(jì)：26000+19000+15000+3600(稅費(fèi))=63600元應(yīng)急預(yù)案可能出現(xiàn)的問題解決方案表演節(jié)目伴奏帶出錯(cuò)提前試碟，最佳方式，將所有演出伴奏音樂拷貝到筆記本電腦中，排好順序。出時(shí)突發(fā)性斷電布展時(shí)，與電工溝通，按照峰值載荷的1.5倍配置電源，同時(shí)條件許可的情況下，配備發(fā)電機(jī)。視頻切換出現(xiàn)問題活動(dòng)前，反復(fù)調(diào)試視頻設(shè)備，準(zhǔn)備活動(dòng)主題畫面圖片，如視頻切換出現(xiàn)停頓，立即換上主題畫面，不能出現(xiàn)黑屏。來賓進(jìn)場時(shí)擁堵問題除增加