單位公章管理規(guī)定辦法

1、單位公章管理規(guī)定辦法 單位公章管理規(guī)定 一、公章使用管理制度 1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理,并把握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。 2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)總經(jīng)理審讀批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。 3、企業(yè)公章不外借,主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。 4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續(xù)。 5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。 6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)覺賜予嚴厲懲處。 二、合同章使用管理制度 1、合同專用章由財務部專人保管,任何部門、人員不得借用、

2、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應準時報告處理。 2、凡在授權范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財務部蓋章,并嚴格根據(jù)登記手續(xù)進行登記備案。 3、未經(jīng)總經(jīng)理批準,沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當事人擔當一切經(jīng)濟損失,并追究其刑事責任。 4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)覺賜予嚴厲懲處。 三、財務專用章、法人章使用管理制度 1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并把握使用。 2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。 3、除正常的財務需要用財

3、務專用章和法人章外,其他事項需用必需經(jīng)過財務負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)覺賜予嚴厲懲處。 4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。 四、現(xiàn)金、銀行、轉帳收(付)訖章使用管理制度 1、現(xiàn)金、銀行、轉帳收(付)訖章由出納員負責保管并把握使用。 2、現(xiàn)金、銀行、轉帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉帳收訖或付訖時使用。 3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)覺,嚴厲懲處并擔當經(jīng)濟損失。 五、發(fā)票專用章使用管理制度 發(fā)票專用章由會計人員負責保管并把握使用,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,財務部門在收到貨款,驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開