固定資產及日常辦公用品管理辦法

1、 河南鑫安利安全科技股份有限公司固定資產及日常辦公用品管理辦法一、 總則為規(guī)范公司固定資產及辦公用品的管理，在滿足工作需要、保障公司各項業(yè)務穩(wěn)健發(fā)展的同時，杜絕固定資產、辦公用品的浪費現(xiàn)象，降低辦公費用支出，特制定本辦法。二、 范圍 (一) 固定資產：單位價值在2000元以上，使用期限超過兩年的物品。(二) 日常辦公用品：包括書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列等。三、 固定資產管理(一) 綜合辦公室and后勤采購部為固定資產的管理部門。四、 XXXXX主要管理職責(一) 負責固定資產申購匯總、發(fā)放、登記，審核；(二) 負責固定資產臺帳建立并進行全面控制監(jiān)督；(三

2、) 負責固定資產調動、轉移和移交的審核、登記；(四) 負責固定資產的維修、保養(yǎng)；(五) 負責組織進行固定資產的盤點、清查工作；(六) 負責固定資產處置（出售、報廢等）；五、 財務部主要管理職責(一) 負責固定資產的計價、折舊核算；(二) 參與進行固定資產的盤點清查，編制固定資產盤點明細；(三) 定期與XXXXX核對，確保帳、物，相符；(四) 參與固定資產處置（出售、報廢）。六、 固定資產的購置流程(一) 由需求部門提出申請，填寫“固定資產采購申請表”（附1），部門負責人、XXXXX、財務部、總經理依次審定批準后，由采購部負責組織采購。(二) 固定資產采購后，XXXXX根據(jù)規(guī)格型號、性能、數(shù)量、

3、附件、質保書等進行驗收，填寫“固定資產驗收單”（附2），填寫入庫單并按固定資產編號登記臺賬。(三) 每月25日前將本月新增固定資產明細表送交財務部。財務部憑批準后的“固定資產采購申請表”和相應的“固定資產驗收單”及發(fā)票入帳。七、 固定資產的保管、保養(yǎng)、維修 (一) 固定資產的保管、保養(yǎng)工作由各使用人負責。設備發(fā)生故障，由使用人提出修理申請，XXXXX負責安排維修。(二) XXXXX應嚴格控制維修費用，充分利用公司內部技術力量，在公司內部無法解決時，安排外單位修理，使用部門參與驗收。(三) 固定資產損壞，XXXXX應會同維修人員查明損壞的原因，界定事故責任，并將處理結果上報。(四) 固定資產報廢

4、是指固定資產在使用及存放過程中，出現(xiàn)老化、損壞、淘汰等現(xiàn)象，使其喪失了使用價值或基本功效，在帳面上出現(xiàn)虛值，必須進行產權注銷的一種行為。符合下列條件之一的固定資產可申請報廢：1. 使用年限過長，功能喪失，完全失去使用價值，或不能使用并無修復價值的；2. 產品技術落后，質量差，耗能高，效率低，已屬淘汰且不適于繼續(xù)使用，或技術指標已達不到使用要求的；3. 嚴重損壞，無法修復的或雖能修復，但累計修理費已接近或超過市場價值的；4. 主要附件損壞，無法修復，而主體尚可使用的，可作部分報廢；(五) 報廢流程由申請部門填寫“固定資產報廢單”，部門負責人審核簽字，XXXXX組織專業(yè)維修人員鑒定復核，XXXXX

5、、維修人員共同簽字確認經總經理簽字審批后方可變賣或銷毀，變賣款（3日內）交予財務部。(六) 固定資產報廢的廢舊物資是公司資產的一部分，任何部門和個人均不得擅自處理。八、 固定資產的內部調動與轉移(一) XXXXX應對閑置固定資產進行調劑使用，以提高固定資產的使用效率；不能調劑使用的固定資產，入庫封存。(二) 固定資產的調動、轉移，應辦理交接手續(xù)，填寫“固定資產內部轉移單”（附3），XXXXX做好固定資產的相關轉移記錄。九、 固定資產盤點(一) 固定資產盤點應每月進行并匯總上報公司XXXXX，每年12月份由公司主責集中盤查。(二) 固定資產盤點由財務部編制固定資產盤點明細表，XXXXX負責實施。

6、財務部及各使用部門參與盤點后，盤點明細表由盤點人員、使用部門負責人、分管領導、總經理依次簽字確認后報XXXXX、財務部備案。對出現(xiàn)的盤盈、盤虧現(xiàn)象，由使用部門、XXXXX負責查明原因，并填寫盤盈、盤虧清單，上報總經理室審核，簽字確認后上報財務部。 十、 日常辦公用品配置原則(一) 辦公用品配置本著“實用、節(jié)約”為原則，如各部門平均每2人配置一個訂書機；每3人配置一把直尺；除財務部外各部門平均每3人配置一個計算器等。(二) 新入職員工辦公用品配發(fā)標準：筆筒一個、簽字筆兩支、四列期文件盒一個、筆記本一本、紙簍一個、雙夾文件夾兩個。其余可根據(jù)崗位需要申請?zhí)碇?。十一?日常辦公用品的購置(一) 由部門

7、統(tǒng)計所需辦公用品，并填寫采購申請單，每月28號前提交XXXXX，（如未提交，將視為無此需求）XXXXX匯總購置物品，后勤采購部集中采購，次月每周3上午為辦公用品領用時間，XXXXX做好領用登記。十二、 日常辦公用品的管理(一) XXXXX是公司辦公用品的歸口管理部門，負責審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況，指定專人負責辦公用品的驗收、發(fā)放和管理等工作并做好公司臺賬的建立等工作。(二) 各類辦公用品應愛惜使用、厲行節(jié)約，打印或復印資料時紙張要雙面使用；回形針、大頭針應重復使用，不得隨意丟棄；圓珠筆應更換筆芯使用。(三) 由XXXXX建立部門領用臺帳，由領用人保管使用，如出現(xiàn)破損必須交回已損

8、壞的物品，方可再領用新品。(四) 員工離職前必須將所使用的辦公用品做好交接，接收人簽字，由接收人繼續(xù)使用。(五) XXXXX負責根據(jù)實際情況對員工級別變動后的辦公用品進行增補或削減。(六) 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。(七) 本辦法由XXXXX負責解釋、修訂。附1：固定資產采購申請表附2：固定資產驗收單附3：固定資產內部轉移單附4：辦公用品預購申請表附5：辦公用品領用登記表 河南鑫安利安全科技股份有限公 2016年 月 日附1：固定資產采購申請表申請部門經辦人申請時間申請事由或用途： 部門負責人簽字： 年 月 日XXXXX審核意見：部門負責人簽字： 年 月 日采購部審批意見： 部門負責人簽字： 年 月 日總經理（或授權人）審批意見： 簽字： 年 月 日附2：固定資產驗收單固定資產名稱采購日期廠家驗收情況規(guī)格型號：數(shù) 量：質 量：附 件： 其 它： 申請部門：驗收人簽字：固定資產管理負責人簽字： 年月日登記情況固定資產類別：編 號： XXXXX： 年月日附3：固定資產內部轉移單原使用部門原使用人領用日期固定資產編號轉 移原 因固定資產實物現(xiàn)狀接收人簽字接收部門負責人簽字XXXXX審核意見簽字：年月日附4：辦公用品_月預購申請表使用部門： 日期： 年 月 日辦公用品類別物品名稱單位數(shù)量申請人備注耐用辦公用品個人一次性辦公用品部門經理（簽字