勞動合同管理標(biāo)準(zhǔn)

1、 勞動合同管理標(biāo)準(zhǔn)1 目的根據(jù)國家有關(guān)勞動法律法規(guī)，為維護集團公司和員工的合法權(quán)益，妥善處理勞動合同管理中的有關(guān)問題，建立和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。2 適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了勞動合同的簽訂的流程、勞動合同的變更、續(xù)訂、解除、終止以及離職手續(xù)辦理等。本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團公司范圍內(nèi)各單位所有人員的勞動合同管理。3 職責(zé)3.1 總裁負(fù)責(zé)對集團公司中層以上干部、外聘專家及研發(fā)、銷售、窯爐、自控、工藝等技術(shù)部門崗位員工的合同續(xù)訂及解除、終止進行審批。3.2 集團分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對分管范圍內(nèi)6級以上（含6級）崗位員工合同續(xù)訂、解除、終止進行審批，對須報總裁審批的員工進行審核，提出建議。3.3 集團各單位廠部

2、級負(fù)責(zé)人對分管范圍內(nèi)5級以下（含5級）崗位員工合同續(xù)訂、解除、終止進行審批，對須報集團分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁審批的員工進行審核，提出建議。3.4 人力資源部全面負(fù)責(zé)集團合同管理工作，6級以上（含6級）崗位員工的合同初訂，并對續(xù)訂、解除、終止進行審核，批準(zhǔn)后實施。以及分管單位內(nèi)各級崗位員工的合同管理，并負(fù)責(zé)對各單位5級以下（含5級）崗位員工合同管理工作的指導(dǎo)、支持和監(jiān)督檢查工作。3.5 集團本部各相關(guān)人力資源管理科室根據(jù)職責(zé)分配，負(fù)責(zé)本單位內(nèi)5級以下（含5級）崗位員工的合同簽訂、續(xù)訂、解除、終止管理工作。3.6 九江、成都公司人力資源科參照本部人力資源部職責(zé)，全面負(fù)責(zé)子公司內(nèi)勞動合同簽訂管理工作，并接受

3、人力資源部指導(dǎo)、監(jiān)督。3.7 集團公司其他單位和個人配合人力資源部（管理人事科、綜合管理科）的勞動合同管理，按照要求進行考核評定和申請上報。4 程序與規(guī)定4.1 勞動合同的簽訂的流程及規(guī)定4.1.1 勞動合同是集團公司（甲方）與員工（乙方）確定勞動關(guān)系的唯一法律文書，是規(guī)范雙方行為的準(zhǔn)繩，是集團公司依法管理勞動者的文字依據(jù)。4.1.2 勞動合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立，并具備以下條款：1) 用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；2) 勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；3) 勞動合同期限；4) 工作內(nèi)容和工作地點；5) 工作時間和休息休假；6) 勞動報酬；7) 社會保險

4、；8) 勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；9) 法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。4.1.3 集團公司與員工遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則依法簽訂勞動合同。4.1.4 乙方經(jīng)與甲方協(xié)商一致后，均需與甲方簽訂勞動合同。4.1.5 勞動合同期限1）甲方根據(jù)企業(yè)各工種崗位性質(zhì)、工作需要、乙方情況及工作表現(xiàn)，在平等自愿、協(xié)商一致的原則基礎(chǔ)上確定勞動合同的期限。2）勞動合同期限分為三種類型：A有固定期限的勞動合同即由集團公司與勞動者約定合同終止時間的勞動合同，根據(jù)崗位和勞動者的具體情況，集團公司可具體選擇固定勞動合同的年限；B無固定期限的勞動合同，是指用人單位與勞動者約定無確

5、定終止時間的勞動合同；C以完成一定的工作為期限的勞動合同，是指以某項工作任務(wù)的完成終止期限的勞動合同。4.1.6 新員工勞動合同簽訂：1）新員工指通過面試的應(yīng)聘人員、調(diào)入人員等初次進入本集團公司的一般員工（不含高層次專業(yè)技術(shù)人才），在辦理完成錄用注冊手續(xù)后，按規(guī)定，其勞動合同在注冊手續(xù)之日起30天內(nèi)簽訂。2）根據(jù)新員工的崗位和其自身的具體情況，集團公司規(guī)定其相應(yīng)的首次合同期限和試用期要求。具體為：a.崗級為3級及以下人員，合同期限為1年，試用期為2個月；b.崗級為4-5級人員，合同期限為3年， 試用期為3個月；c.崗級為6級及以上的人員，合同期限為3年，試用期為6個月。3）5級崗位及5級以下的

6、新員工，所在單位設(shè)有專門的人事管理科室的，其勞動合同由所在單位人事管理科室組織簽訂和管理，對需要簽訂保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議的崗位，同時按照集團公司規(guī)定簽訂保密協(xié)議和培訓(xùn)協(xié)議。4）6級以上崗位的新員工，以及所在單位沒有專門的人事管理科室的員工，其勞動合同由人力資源部負(fù)責(zé)組織簽訂和管理。對需要簽訂保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議的崗位，同時簽訂三項協(xié)議。5）各人事管理職能單位與新員工簽訂勞動合同的時間，可根據(jù)工作實際情況確定，但必須在30天內(nèi)完成。對尚未簽訂勞動合同，即發(fā)現(xiàn)新員工工作表現(xiàn)不良的，用人單位可及時向新員工提出，在按日結(jié)清其工資的前提下，可予以及時清退。6）新員工勞動合同簽訂時，為便于管理，

7、合同中的崗位一般按以下幾個大類予以明確：管理（行政部室、科、中心管理人員、中層干部）、供銷管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)人員（工段內(nèi)的各崗位普通員工）、生產(chǎn)技術(shù)（工藝員、研發(fā)、檢測、技術(shù)員等）、后勤服務(wù)（包括警衛(wèi)、食堂、服務(wù)、清潔、綠化等）。7）集團公司引進的高層次專業(yè)技術(shù)人才，其試用期及首簽勞動合同期限，根據(jù)雙方洽談的結(jié)果及總裁審批意見執(zhí)行。4.2 勞動合同的變更4.2.1 簽訂和續(xù)訂勞動合同所依據(jù)的法律、行政法規(guī)、規(guī)章發(fā)生變化，勞動合同應(yīng)變更相關(guān)內(nèi)容。4.2.2 有下列情況之一的，應(yīng)相應(yīng)變更勞動合同：1）簽約法定代表人變更的；2）簽約單位名稱變更的；3）由于客觀條件變化，引起員工與集團公司簽訂勞動合

8、同的期限或內(nèi)容變化的。4.2.3 簽訂或續(xù)訂勞動合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，包括集團公司調(diào)整經(jīng)營方向或經(jīng)營規(guī)模，分立、合并、兼并、重組等，甲乙雙方均有權(quán)要求變更勞動合同中的有關(guān)條款。4.3 勞動合同的續(xù)訂4.3.1 甲、乙雙方應(yīng)在勞動合同期滿前30日向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂終止意向。甲方須將續(xù)訂（終止）勞動合同意向通知乙方；乙方在接到通知后，在規(guī)定時間內(nèi)填報簽訂（續(xù)訂）勞動合同申請審批表至甲方人力資源部或相關(guān)人力資源管理科室，雙方意向一致，應(yīng)在勞動合同期滿之前辦理續(xù)訂手續(xù)。續(xù)訂合同不得再約定試用期。4.3.2 甲方與乙方經(jīng)協(xié)商一致，同意續(xù)簽固定期限合同的，原則上續(xù)簽合同期限為3-5年，各單位也可根

9、據(jù)崗位和勞動者的實際情況，續(xù)簽1-2年的合同。但有以下情況的，在勞動者同意續(xù)簽的情況，須簽訂無固定期限合同：1）員工在本集團公司連續(xù)工作滿十年以上的；2）員工與集團公司連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且沒有勞動合同法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動合同的。4.3.3 勞動合同到期后，因甲方的原因未和乙方辦理終止或續(xù)訂手續(xù)，形成了事實勞動關(guān)系，視為續(xù)訂合同，甲方必須與乙方及時辦理續(xù)訂手續(xù)，超過一年未辦理續(xù)訂手續(xù)的，視作簽訂無固定期限合同；由此給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.3.4 乙方在應(yīng)征入伍服兵役期、醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期或哺乳期內(nèi)，勞動合同期限屆滿時，勞動合同期限

10、應(yīng)自動延續(xù)至兵役期、醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期或哺乳期期滿為止。乙方應(yīng)征入伍，可向甲方提出解除或中止合同，甲方按照有關(guān)勞動法律法規(guī)辦理。4.4 勞動合同的解除4.4.1 經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，訂立的勞動合同可以解除。4.4.2 乙方有下列情形之一，甲方可以解除勞動合同：1）新員工在試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件，或虛假提供信息錄用的；2）在試用期內(nèi)，經(jīng)統(tǒng)一培訓(xùn)，達不到崗位業(yè)務(wù)和技能基本要求的；3）在試用期內(nèi)，違反勞動紀(jì)律及操作規(guī)程，且經(jīng)教育后再次違反的；4）在試用期內(nèi)，員工受到警告以上處分的；5）嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或甲方規(guī)章制度的；6）嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；7) 勞動者同時與其他用

11、人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；8)因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的；9)被依法追究刑事責(zé)任的。4.4.3有下列情形之一的，用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后，可以解除勞動合同：1)勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；2)勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。4.4

12、.4有下列情形之一，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，用人單位提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告，可以裁減人員。1)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的；2)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的；3)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員的；4)其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行的。裁減人員時，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用與本單位訂立較長期限的固定期限勞動合同的和與本單位訂立無固定期限勞動合同的的人員；以及家庭無其他就業(yè)人員，有需要撫養(yǎng)的老人或者未成年人的。用人

13、單位依照本條第一款規(guī)定裁減人員，在六個月內(nèi)重新招用人員的，應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員，并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。4.4.5 乙方有下列情況之一的，甲方不得依據(jù)4.4.3和4.4.4的規(guī)定解除勞動合同：(一)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進行離崗前職業(yè)健康檢查，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的； (二)在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的； (三)患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的； (四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的； (五)在本單位連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的； (六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。對雖屬于以上四種情況之一，但乙方

14、有違法違紀(jì)行為的，甲方仍可按有關(guān)規(guī)定處理。4.4.6 即使有4.4.5情形，如乙方同時存在4.4.2情形之一者，甲方也可以解除勞動合同。4.4.7 乙方提出解除勞動合同，試用期內(nèi)應(yīng)提前3天，試用期后應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知甲方。超過30日，乙方可向甲方提出辦理解除勞動合同手續(xù)，甲方應(yīng)予以辦理；如乙方違規(guī)解除勞動合同給甲方造成經(jīng)濟損失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.4.8 乙方因過失或其它原因在接受有關(guān)部門審計、審查期間提出解除勞動合同的，甲方不予辦理解除勞動合同的有關(guān)手續(xù)。4.4.9 乙方給甲方造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)按甲方員工獎懲管理制度規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任；尚未處理完畢或其它問題正在被審查期間，乙方不得解

15、除勞動合同。4.4.10 勞動合同期限未滿，未經(jīng)甲方同意，乙方擅自不上班的，作曠工處理。連續(xù)曠工15天或一年內(nèi)累計曠工30天的，甲方可予以除名。同時停繳一切社會保險。4.4.11 合同期內(nèi)，乙方不得在甲方內(nèi)從事與甲方無關(guān)的工作。解除勞動關(guān)系后，乙方不得從事與甲方主業(yè)有商業(yè)秘密關(guān)聯(lián)的工作，并嚴(yán)格執(zhí)行保守商業(yè)秘密協(xié)議的有關(guān)要求。4.4.12 由集團公司主張，或由于集團公司過失性原因解除勞動合同的，集團按法規(guī)要求向勞動者支付經(jīng)濟補償金，具體按勞動者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償金。勞動者月

16、工資高于嘉興市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按嘉興市上年度職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。4.5 勞動合同的終止4.5.1 勞動合同終止條件：1) 勞動合同期滿的；2) 勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；3) 勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；4) 用人單位被依法宣告破產(chǎn)的；5) 用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；6) 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。但勞動合同終止時，有勞動合同法四十二條規(guī)定情形之一的，勞動合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時終止。但是，本法第四十二條第

17、二項規(guī)定喪失或者部分喪失勞動能力勞動者的勞動合同的終止，按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。4.5.2用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。4.5.3 勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時支付。其勞動關(guān)系可應(yīng)原乙方的要求轉(zhuǎn)移到其新的工作單位、職業(yè)介紹機構(gòu)，或其戶口所在地的縣（市、區(qū)）勞動部門。4.5.4 勞動合同終止，甲方應(yīng)在合同屆滿前30日發(fā)給乙方終止（解除）勞動合同通知書；甲乙雙方未達成續(xù)簽意向，合同期限屆滿，甲方應(yīng)為乙方出具終止勞動合同證明書

18、及參加社會保險證明，并在15日內(nèi)為乙方辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移勞動關(guān)系的手續(xù)。4.6 辦理解除/終止合同后離職手續(xù)4.6.1 員工解除勞動合同的，辭職信由所在科級單位、人事管理科室、廠部單位負(fù)責(zé)人、集團分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁逐級按權(quán)限進行審核和審批，批準(zhǔn)后辦理離職移交手續(xù)，并安排其他人員接替其工作和職責(zé)。4.6.2 員工解除勞動合同應(yīng)移交的工作及物品：1）集團公司的文件資料、計算機及相關(guān)數(shù)據(jù)材料；2）集團公司的項目資料；3）集團公司辦公用品、鑰匙、工具等；4）本人崗位證、IC卡與集團公司簽訂的勞動合同；5）演出服裝、道具、圖書等其他屬于集團公司的財物。4.6.3 清算財務(wù)部門的領(lǐng)借款、培訓(xùn)費及其他需付費用。4.6

19、.4 向行政后勤部清退住宿及水電費用。4.6.5 轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、戶糧關(guān)系、黨團關(guān)系、社會保險關(guān)系。4.6.6員工辦理解除勞動合同手續(xù)時必須按照離退職工物品移交登記表內(nèi)容，按規(guī)定辦理離退手續(xù)，因故不能親自辦理離職手續(xù)時，應(yīng)寄回有關(guān)集團公司物品，并書面請人代理辦理離職手續(xù)。4.6.7 員工解除/終止合同辦理各項離職手續(xù)辦理完成后，人力資源管理部門按規(guī)定予以結(jié)清離職員工工資，工資單經(jīng)人力資源部、所在單位廠部級負(fù)責(zé)人共同審核后由財務(wù)會計部發(fā)放。需要支付經(jīng)濟補償金及競業(yè)限制補償金的，須報人力資源部、集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，集團公司總裁審批后，由財務(wù)會計部支付。4.6.8 人力資源管理部門對離職員工開

20、具解除/終止勞動合同證明書。4.7 有關(guān)社會保險的規(guī)定4.7.1 集團公司按國家規(guī)定參加社會保險，為參保員工繳納規(guī)定額度的社會保險金。同時，員工個人也須按規(guī)定足額繳納個人應(yīng)承擔(dān)部分社會保險金。4.7.2 員工到達法定退休年齡（男60周歲，女50周歲）時，可辦理退休手續(xù)，并由社會保險機構(gòu)按規(guī)定發(fā)放養(yǎng)老金。4.7.3 員工因病喪失勞動能力的，經(jīng)市勞動鑒定委員會鑒定同意，可提前辦理病退手續(xù)，并享受正式退休待遇，由社會保險機構(gòu)按規(guī)定發(fā)放養(yǎng)老金。4.8 有關(guān)勞動保護的規(guī)定4.8.1 集團公司員工必須自覺遵守操作規(guī)程，嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，積極消除事故隱患。1）各單位必須落實安全措施，加強安全檢查，保證員工生

21、命和集團公司財產(chǎn)的安全。2）安全生產(chǎn)方面的規(guī)章制度詳見集團公司安全生產(chǎn)制度。4.8.2 集團公司為員工提供必要的勞動保護用品，逐步改善生產(chǎn)作業(yè)場所的勞動條件和勞動環(huán)境。4.8.3 員工在生產(chǎn)勞動時，必須按集團公司規(guī)定穿戴集團公司發(fā)給的勞動防護用品，如工作服、安全帽、手套、防護鏡、口罩等。如不按規(guī)定穿戴勞動防護用品而發(fā)生事故的，按集團有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.8.4 集團公司成立工傷鑒定小組，負(fù)責(zé)事故調(diào)查、工傷申報、費用結(jié)算等工作。凡經(jīng)公司工傷鑒定小組鑒定并上報勞動部門認(rèn)定的工傷，工傷期間薪酬按集團公司薪酬福利管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。工傷期間醫(yī)藥費按工傷保險有關(guān)規(guī)定給予報銷。4.8.5 員工因違反操作規(guī)程或因未按

22、規(guī)定穿戴勞動防護用品引起的負(fù)傷，集團公司將根據(jù)對企業(yè)造成的經(jīng)濟損失，按員工獎懲管理制度規(guī)定對當(dāng)事人作出相關(guān)處理。4.8.6 集團公司為保障員工的身體健康，統(tǒng)一組織員工在定點醫(yī)院進行定期的健康檢查，具體按集團公司薪酬福利管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.8.7 集團公司各單位不得安排女工從事國家規(guī)定的禁忌工作。4.8.8 對懷孕七個月以上或處于哺乳期的女工，所在單位不得安排其延長工作時間和夜班勞動。對懷孕七個月以上，從事三班制、二班制工作崗位的女工，可根據(jù)個人實際需要提前在分娩前開始休產(chǎn)假。4.8.9 集團公司嚴(yán)禁招用未滿十六周歲的童工。4.8.10 集團公司從事拉絲崗位的員工，在按規(guī)定穿戴集團公司配發(fā)的勞保用

23、品的情況下，產(chǎn)生皮膚過敏首先考慮醫(yī)務(wù)室就診。如要到外部就診需醫(yī)務(wù)室審批同意，醫(yī)療費經(jīng)醫(yī)務(wù)室審核和人力資源部審批后可以報銷醫(yī)療費。確因拉絲過敏休息的，提供經(jīng)醫(yī)務(wù)室審核同意的正規(guī)醫(yī)院病假證明，并經(jīng)逐級審批同意后發(fā)放薪酬，薪酬計發(fā)標(biāo)準(zhǔn)為當(dāng)年桐鄉(xiāng)市最低工資標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)具體休假情況分段核算工資。皮膚過敏嚴(yán)重的，考慮調(diào)崗或勸其辭職。4.9 附則4.9.1 本標(biāo)準(zhǔn)中的有關(guān)規(guī)定與相關(guān)勞動法律法規(guī)有沖突的，或未明確的事宜，按相關(guān)勞動法律法規(guī)執(zhí)行。4.9.2被解除勞動合同的員工對企業(yè)作出的決定不服的，可以在收到通知之日起十日內(nèi)，向市勞動爭議仲裁委員會申訴。4.9.3 雙方需要約定的其它事項可在勞動合同中約定。5 附件5.1 簽訂（續(xù)訂）勞動合同申請審批表5.2 員工離職物品移交登記表巨石集團有限公司簽訂（續(xù)訂）勞動合同意向表 姓名性別進公司時間年 月 日所在崗位崗位等級第幾次續(xù)訂合同到期期限年 月 日所在單位編號個人意向意向簽訂期限年