航天信息抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)V

1、航天信息抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)V4.1簡易操作手冊硬件環(huán)境1計算機：CPU為P4以上，內(nèi)存256MB以上，硬盤空間20GB以上，支持具有USB2.0接口的設(shè)備。2掃描儀：支持高速、中速自動走紙掃描儀和低檔平板掃描儀，企業(yè)應根據(jù)每月發(fā)票認證量的大小進行選擇。3Internet網(wǎng)絡(luò)：通過專線（或?qū)拵В⒋矸?wù)器或撥號等方式連接訪問稅局端受理系統(tǒng)。軟件環(huán)境建議使用windows2000/XP以上操作系統(tǒng)。第一章：初次設(shè)置說明：在第一次使用或重裝系統(tǒng)后，請仔細參考此章內(nèi)容；如您日常使用，請?zhí)^此章第一步，雙擊桌面上 “網(wǎng)上認證V4.1”圖標，進入抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)。首次使用，由于未設(shè)置企業(yè)信息，

2、會提示“非本企業(yè)，請速與當?shù)胤?wù)單位聯(lián)系”的提示，直接點“確定”即可。1、 企業(yè)網(wǎng)上認證基本信息設(shè)置輸入企業(yè)名稱和稅務(wù)登記號認證服務(wù)器地址和運輸發(fā)票服務(wù)器地址必須填寫為和默認認證方式必須選擇為實時認證企業(yè)信息設(shè)置完畢后，點擊確定保存設(shè)置。設(shè)置完成后，仍然會提示“非本企業(yè)，請速與當?shù)胤?wù)單位聯(lián)系”的提示，點“確定”后，選擇菜單“設(shè)置維護”“在線注冊”（見下圖），會出現(xiàn)“注冊成功，請重新登錄本系統(tǒng)”的系統(tǒng)提示（見下圖）。2、 掃描儀的選擇和設(shè)置：（1）掃描儀的選擇如果企業(yè)存在多臺掃描儀則在掃描發(fā)票之前需要對準備進行發(fā)票認證的掃描儀進行選擇。在菜單欄目中選擇設(shè)置維護/選擇掃描儀（如下圖） 正確選擇準

3、備進行發(fā)票掃描認證的掃描儀型號，然后點擊選定按鈕保存設(shè)置。（2）掃描儀的設(shè)置在首次進入系統(tǒng)時應該對掃描儀進行參數(shù)設(shè)置，設(shè)置方法和設(shè)置參數(shù)如下：按照以下標準參數(shù)進行設(shè)置。1、進紙方式：（根據(jù)掃描儀型號來選擇多頁或平板方式）2、掃描顏色：8位灰度（或稱為256級灰度）3、掃描分辨率：300dpi4、掃描比例：100%5、紙張設(shè)置：寬14CM 高24CM6、高級設(shè)置：濾紅（或稱為R通道）其中，掃描儀必須具備自動識別功能（OCR）和濾紅功能。參數(shù)設(shè)置完畢后，將發(fā)票放入掃描儀中，選擇“預覽”按鈕，掃描儀自動將掃描出來的發(fā)票圖象顯示在左邊紅框處。用鼠標移動紅框使紅框與掃描得到的發(fā)票圖象四周緊密貼合。最后點

4、擊“退出”按鈕，保存設(shè)置。注意：1、使用多頁方式進行發(fā)票掃描時將一般需要把認證發(fā)票字面向下放置（AV710或AV690U的用戶發(fā)票字面向上），密碼區(qū)位于放置位置的右上角；發(fā)票預覽結(jié)果必須符合上圖所示（預覽中發(fā)票密文區(qū)處于右下角）2、在掃描運輸發(fā)票時，需要將掃描儀的寬與高兩個參數(shù)做出重新調(diào)整。第二章：掃描認證1、自動掃描認證將待認證的發(fā)票放入掃描儀中，然后在菜單欄認證處理/實時認證處理中選擇自動掃描認證，或者點擊工具欄上的按鈕。如果彈出如下窗口：請直接點擊連接登錄按鈕，如果彈出如下歡迎信息窗口則表示，網(wǎng)上認證V4.1軟件與稅務(wù)局認證服務(wù)器成功建立連接。如果彈出如下提示，這表明網(wǎng)上認證V4.1軟件

5、未成功連接稅務(wù)局認證服務(wù)器。請檢查網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置是否設(shè)置正常。 在成功完成稅務(wù)端網(wǎng)上認證服務(wù)器的連接后，系統(tǒng)將自動進入自動掃描認證程序。如果彈出如下窗口：則表明掃描儀缺紙，請將預先準備好的待認證發(fā)票放入掃描儀中。然后重新點擊“掃描認證”按鈕。系統(tǒng)將彈出實時認證數(shù)據(jù)掃描窗口。當正確識別后，系統(tǒng)會自動對發(fā)票上的信息進行校驗，校驗的內(nèi)容有：發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、銷貨方納稅人識別號、購貨方納稅人識別號、金額、稅額、開票日期和84位密文。若校驗信息全部正確，系統(tǒng)自動把數(shù)據(jù)向認證服務(wù)器傳輸，認證結(jié)果會自動返回，并可以通過查詢得到。若發(fā)票的相應數(shù)據(jù)正確識別校驗后都符合系統(tǒng)要求，全部數(shù)據(jù)保存后即自動掃描認證下一張

6、發(fā)票。認證流程總結(jié)【第一步】 點擊“認證處理/實時認證處理/自動掃描識別”菜單項，系統(tǒng)即開始從掃描儀中掃描發(fā)票，并同時對掃入的發(fā)票識別和校驗。始從掃描儀中掃描發(fā)票，并同時對掃入的發(fā)票識別和校驗。【第二步】 如果掃描識別正確后，系統(tǒng)自動校驗的過程也沒有出現(xiàn)任何錯誤，系統(tǒng)先向本地保存認證結(jié)果數(shù)據(jù)，然后會自動上傳到稅務(wù)認證受理網(wǎng)站進行解密工作，并且在右下角的黃色狀態(tài)顯示欄中顯示“正在向認證服務(wù)器提交認證處理”，最后稍等5鈔鐘在本窗口中顯示出這本發(fā)票是否通過。【第三步】若出現(xiàn)校驗后不符合系統(tǒng)要求的數(shù)據(jù)，則系統(tǒng)彈出相應提示對話框，給出相應的錯誤數(shù)據(jù)信息，點擊“確定”按鈕后進入人工校正?！镜谒牟健咳斯ばＵ?/p>

7、后點擊“確定”，則上傳數(shù)據(jù)。一般情況下，掃描儀將發(fā)票原始圖像識別后，會自動將發(fā)票提交給稅局認證，基本無需人工干預，如票面上有邏輯性錯誤的項目（比如日期為2008年6月32日、金額與稅額不符、購方稅號與本單位稅號不符等）系統(tǒng)將以紅色字體標識出，并停止下一張發(fā)票的掃描工作，此時彈出相應對話框并給出提示信息，確定后系統(tǒng)會彈出一個人工校正界面，并且掃描后發(fā)票圖像的相應部分也正確顯示出來，以紅色字體顯示不正確的數(shù)據(jù)，此時應仔細對照票面的數(shù)據(jù)進行修改，確保原始發(fā)票的數(shù)據(jù)與掃描后的電子數(shù)據(jù)保持一致。點擊“確定”按鈕后系統(tǒng)將此張發(fā)票提交給稅局認證（請參見下圖）:提示：當鼠標點擊票面上的項目時，左側(cè)會顯示相應的

8、發(fā)票原始圖像部分，以便于核對發(fā)票信息。掃描運輸發(fā)票的方式和掃描增值稅發(fā)票的方式相同，只是在掃描發(fā)票前需要調(diào)整掃描儀參數(shù)（比如：發(fā)票的寬和高）。下面將對以上按鈕進行詳細講解：若要對當前錯誤數(shù)據(jù)發(fā)票進行處理，則在人工正確校正后點擊圖中所標記的“確定”按鈕即可，點擊后系統(tǒng)會繼續(xù)處理下一張的發(fā)票數(shù)據(jù)。若要取消當前數(shù)據(jù)錯誤發(fā)票的處理并停止當前系統(tǒng)進行的掃描識別工作，則點擊“返回”按鈕即可。2、未通過發(fā)票的處理辦法：一般情況下，掃描提交后，稅局將返回“認證通過”的結(jié)果，并在系統(tǒng)左側(cè)列表框中標識出“發(fā)票號碼”和“認證結(jié)果”，但也可能會有“認證不符”的情況，此時可通過點擊工具中“認證處理/實時認證處理/未通過

9、發(fā)票數(shù)據(jù)修正”（包括固定資產(chǎn)發(fā)票），如為運輸發(fā)票，則選擇“運輸發(fā)票認證/未通過發(fā)票數(shù)據(jù)修正”，系統(tǒng)將 自動調(diào)出認證未通的發(fā)票顯示出來，并進入編輯狀態(tài)，請參見下圖。此時仔細核對原始發(fā)票與電子信息，核對順序可按照開票日期中的“月”、“日”，金額，稅額，銷貨方稅號，密文進行。修改之后點擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)將此張發(fā)票再次提交到稅局認證，如認證通過，則左側(cè)欄目返回“認證通過”結(jié)果，如仍未通過，須重復上述過程。3、運輸發(fā)票的掃描識別（！）運輸發(fā)票的自動掃描識別在菜單欄中選擇認證處理/運輸發(fā)票認證處理/掃描識別選項，將彈出如下窗口：點擊該按鈕可以對運費發(fā)票的掃描參數(shù)進行設(shè)置，注意掃描儀參數(shù)中的紙張寬和高請

10、分別設(shè)置為18cm和24cm。其它設(shè)置與專用發(fā)票的設(shè)置方法相同（請參照第3頁）。在打開的運輸發(fā)票掃描識別界面中，點擊按鈕，可以對運費發(fā)票的掃描參數(shù)進行設(shè)置，注意掃描儀參數(shù)中的紙張寬和高請分別設(shè)置為18cm和24cm。其它設(shè)置與專用發(fā)票的設(shè)置方法相同（請參照第3頁）。在完成運輸發(fā)票掃描儀設(shè)置后，將運輸發(fā)票放入掃描儀中，點擊掃描識別按鈕，此時掃描儀將自動對該發(fā)票進行識別，識別結(jié)果將顯示在如下窗口中。如果在左側(cè)的列表內(nèi)，進行掃描識別的發(fā)票認證結(jié)果顯示為已通過，則表示該發(fā)票已經(jīng)連接稅務(wù)局認證服務(wù)器并掃描識別通過；如果在左側(cè)的列表內(nèi)，進行掃描識別的發(fā)票認證結(jié)果顯示為未通過，則表示該張發(fā)票未通過稅務(wù)局認證

11、服務(wù)器的掃描識別。如果在左側(cè)的列表內(nèi)，進行掃描識別的發(fā)票認證結(jié)果顯示為已通過，則表示該發(fā)票已經(jīng)連接稅務(wù)局認證服務(wù)器并掃描識別通過；如果在左側(cè)的列表內(nèi)，進行掃描識別的發(fā)票認證結(jié)果顯示為未通過，則表示該張發(fā)票未通過稅務(wù)局認證服務(wù)器的掃描識別。對于未通過的發(fā)票可以采用如下方法進行掃描識別。（2）未通過運輸發(fā)票的再次掃描識別通過點擊菜單欄認證處理/運輸發(fā)票認證處理/未通過發(fā)票修正選項（如圖），在打開的運輸發(fā)票未通過修改窗口中，可以通過將紙制發(fā)票與未通過發(fā)票各項進行逐一比對再次修改，并確認修改無誤后，點擊確定按鈕完成信息提交。第三章、發(fā)票查詢和認證結(jié)果清單打印 查詢功能分為“認證結(jié)果查詢統(tǒng)計”（簡稱為本

12、地查詢）和“服務(wù)器認證結(jié)果遠程查詢”（簡稱為遠程查詢），前者是查詢本地的發(fā)票數(shù)據(jù)，后者則是查詢稅局服務(wù)器的發(fā)票數(shù)據(jù)。在日常工作中，您只需使用“認證結(jié)果查詢統(tǒng)計”即可，但在某些客觀的原因下，比如在掃描過程中網(wǎng)絡(luò)中斷或本地認證系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫損壞都會造成本地數(shù)據(jù)與實際提交到稅局的發(fā)票不一致，所以在月底所有發(fā)票認證完后，請使用“服務(wù)器認證結(jié)果遠程查詢”功能，該功能將稅局的認證數(shù)據(jù)下載到當前系統(tǒng)中，以便于用戶核對該月實際認證發(fā)票的數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)有缺失的，請再次進行認證。1、本地查詢在菜單欄中點擊查詢統(tǒng)計/認證結(jié)果查詢統(tǒng)計選項，在打開的認證結(jié)果查詢統(tǒng)計窗口中，通過設(shè)置認證結(jié)果時間、發(fā)票代碼/號碼和銷貨方等查詢條

13、件，可以對特定的發(fā)票段進行查詢。完成設(shè)置后點擊本地查詢按鈕，即可將記錄在本地數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)結(jié)果查詢出來。通過設(shè)置認證結(jié)果時間、發(fā)票代碼/號碼和銷貨方等查詢條件，可以對特定的發(fā)票段進行查詢。1.1、 專用發(fā)票本地記錄刪除對于本地查詢的認證記錄，包括認證相符和無法認證等認證記錄，可以通過點擊“刪除”按鈕刪除本地數(shù)據(jù)庫中記錄。注：此功能對于刪除本地“認證相符”的數(shù)據(jù)，只影響本地數(shù)據(jù)，不對稅務(wù)端服務(wù)器數(shù)據(jù)進行操作，申報中的進項以服務(wù)器數(shù)據(jù)為準。1.2、 專用發(fā)票認證結(jié)果導出對本地查詢的結(jié)果導出，支持xml、txt、xls格式的數(shù)據(jù)導出。2、 遠程查詢在菜單欄中點擊查詢統(tǒng)計/服務(wù)器數(shù)據(jù)遠程查詢/服務(wù)器認

14、證結(jié)果遠程查詢選項，在打開的發(fā)票認證結(jié)果遠程查詢窗口中，通過設(shè)置認證結(jié)果時間、發(fā)票代碼/號碼和銷貨方等查詢條件，可以對特定的發(fā)票段進行查詢。在完成查詢設(shè)置后，點擊遠程查詢按鈕系統(tǒng)將立即通過網(wǎng)絡(luò)連接稅務(wù)局認證服務(wù)器，下載最新的發(fā)票網(wǎng)上認證信息，完成與本地數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)同步。通過設(shè)置認證結(jié)果時間、發(fā)票代碼/號碼和銷貨方等查詢條件，可以對特定的發(fā)票段進行查詢。3、 運輸發(fā)票的本地查詢在菜單欄中點擊查詢統(tǒng)計/運輸發(fā)票本地查詢選項，在打開的運輸發(fā)票本地查詢窗口中，可以通過設(shè)置認證結(jié)果/時間、發(fā)票號碼，在本地數(shù)據(jù)庫中對特定的發(fā)票段進行查詢。在完成設(shè)置后，點擊本地查詢按鈕，即可將特定的數(shù)據(jù)篩選出來。通過設(shè)置認

15、證結(jié)果/時間、發(fā)票號碼等查詢條件，可以對特定的發(fā)票段進行查詢。3.1、 運費認證發(fā)票本地記錄刪除對于本地查詢的認證記錄，包括認證相符和無法認證等認證記錄，可以通過點擊“刪除”按鈕刪除本地數(shù)據(jù)庫中記錄。注：此功能對于刪除本地“認證相符”的數(shù)據(jù)，只影響本地數(shù)據(jù)，不對稅務(wù)端服務(wù)器數(shù)據(jù)進行操作，申報中的進項以服務(wù)器數(shù)據(jù)為準。3.2、 運費認證發(fā)票結(jié)果導出對本地查詢的結(jié)果導出，支持xml、txt、xls格式的數(shù)據(jù)導出。4、 運輸發(fā)票的遠程查詢在菜單欄中點擊查詢統(tǒng)計/運輸發(fā)票遠程查詢選項，在打開的運輸發(fā)票遠程查詢窗口中，通過設(shè)置認證結(jié)果/時間、發(fā)票號碼等查詢條件，可以對特定的發(fā)票段進行查詢。在完成查詢設(shè)置后，點擊遠程查詢按鈕系統(tǒng)將立即通過網(wǎng)絡(luò)連接稅務(wù)局認證服務(wù)器，下載最新的發(fā)票網(wǎng)上認證信息，完成與本地數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)同步。通過設(shè)置認證結(jié)果/時間、發(fā)票號碼等查詢條件，可以