《廣州市房屋租賃合同登記備案操作規(guī)則》

1、廣州市房屋租賃合同登記備案操作規(guī)則關(guān)于修改廣州市房屋租賃合同登記備案操作規(guī)章的通知從化、增城市國土房管局，各區(qū)分局：依據(jù)市法制辦標準性文件審查看法書穗府法審2010156號的要求，現(xiàn)將廣州市房屋租賃合同登記備案操作規(guī)章下稱操作規(guī)章修改狀況通知如下：一、修改操作規(guī)章第一條為：為標準本市房屋租賃管理工作，進步房屋租賃合同登記備案質(zhì)量，促進依法行政，實現(xiàn)全市房屋租賃合同登記備案統(tǒng)一政策標準、統(tǒng)一操作標準、統(tǒng)一辦事程序，根據(jù)中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法、城市房屋租賃管理方法、廣州市房屋租賃管理規(guī)定等相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)章，結(jié)合本市實際，制定本規(guī)章。二、修改操作規(guī)章第四條為：本規(guī)章由廣州市房地產(chǎn)租賃管理所

2、組織施行。各區(qū)縣級市房屋租賃登記備案機構(gòu)在市房地產(chǎn)租賃管理所的監(jiān)視、指導(dǎo)下負責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的房屋租賃管理及租賃合同登記備案詳細工作。三、修改操作規(guī)章第四十條為：租賃期限應(yīng)由租賃雙方當事人協(xié)商商定；轉(zhuǎn)租期限不得超過原房屋租賃合同記載的租賃期限；受權(quán)經(jīng)營管理的房屋，租賃期限不得超過受權(quán)經(jīng)營管理托付期限。四、修改操作規(guī)章第五十二條為：本規(guī)章自發(fā)布之日起施行，有效期五年。有效期屆滿，依據(jù)施行狀況依法進展評估修訂。特此通知。附件：廣州市房屋租賃合同登記備案操作規(guī)章二一年十一月二十二日廣州市房屋租賃合同登記備案操作規(guī)章第一章總那么第一條為標準本市房屋租賃管理工作，進步房屋租賃合同登記備案質(zhì)量，促進依法行政，實

3、現(xiàn)全市房屋租賃合同登記備案統(tǒng)一政策標準、統(tǒng)一操作標準、統(tǒng)一辦事程序，根據(jù)中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法、城市房屋租賃管理方法、廣州市房屋租賃管理規(guī)定等相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)章，結(jié)合本市實際制定本規(guī)章。其次條市行政區(qū)域內(nèi)的房屋租賃合同登記備案適用本規(guī)章。第三條本規(guī)章是租賃登記備案機構(gòu)及其從業(yè)人員在辦理房屋租賃合同登記備案業(yè)務(wù)時的根本準那么，租賃登記備案機構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)章和本規(guī)章的要求從事房屋租賃管理及登記備案工作。第四條本規(guī)章由廣州市房地產(chǎn)租賃管理所組織施行。各區(qū)縣級市房屋租賃登記備案機構(gòu)在市房地產(chǎn)租賃管理所的監(jiān)視、指導(dǎo)下負責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的房屋租賃管理及租賃合同登記備案詳細工作。第五條

4、各區(qū)縣級市、街鎮(zhèn)房屋租賃登記備案機構(gòu)應(yīng)當在廣州市房地產(chǎn)租賃管理所統(tǒng)一建立的房屋租賃管理信息系統(tǒng)上辦理房屋租賃合同登記備案業(yè)務(wù)。第六條房屋租賃合同登記備案按以下程序進展：一備案申請；二備案受理；三備案審核；四繳交稅費；五返還合同；六立卷歸檔。其次章一般規(guī)定第一節(jié)業(yè)務(wù)種類第七條房屋租賃，租賃登記備案機構(gòu)應(yīng)當依據(jù)不憐憫形辦理以下備案業(yè)務(wù)：一房屋租賃合同登記備案；二房屋轉(zhuǎn)租合同登記備案；三房屋租賃合同轉(zhuǎn)讓登記備案；四房屋租賃合同變更登記備案；五房屋租賃合同注銷登記備案。第八條以下情形申請辦理房屋租賃合同登記備案：一新增租賃房屋，租賃雙方當事人簽訂房屋租賃合同，辦理房屋租賃合同登記備案。二原租賃房屋發(fā)生

5、新的租賃關(guān)系，承租人發(fā)生改變，出租人與新承租人簽訂房屋租賃合同，辦理房屋租賃合同登記備案。三租賃房屋的租賃期限屆滿連續(xù)承租，租賃雙方當事人簽訂房屋租賃合同，辦理房屋租賃合同登記備案。第九條轉(zhuǎn)租是指承租人在租賃期間，將其承租房屋的部份或全部再出租的行為。以下情形申請辦理房屋轉(zhuǎn)租合同登記備案：一房屋租賃合同商定可以轉(zhuǎn)租的，承租人在租賃期間可以根據(jù)租賃合同的商定將房屋的部份或全部轉(zhuǎn)租，承租人與承受轉(zhuǎn)租人簽訂轉(zhuǎn)租合同，辦理房屋轉(zhuǎn)租合同登記備案。二房屋租賃合同未商定可以轉(zhuǎn)租的，承租人在租賃期間將房屋的部份或全部轉(zhuǎn)租，應(yīng)當征得出租人書面同意，承租人與承受轉(zhuǎn)租人簽訂轉(zhuǎn)租合同，辦理房屋轉(zhuǎn)租合同登記備案。第十條

6、租賃合同轉(zhuǎn)讓是指租賃期間當事人一方經(jīng)對方同意，將租賃合同的權(quán)利和義務(wù)一并轉(zhuǎn)讓給第三人的行為。以下情形申請辦理房屋租賃合同轉(zhuǎn)讓登記備案：一出租人在租賃期間將房屋產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或贈與的，房屋受讓人或受贈人連續(xù)履行租賃合同，并與承租人填寫租賃合同轉(zhuǎn)讓申請表，辦理房屋租賃合同轉(zhuǎn)讓登記備案。二承租人在租賃期間將房屋承租權(quán)轉(zhuǎn)讓的，應(yīng)當征得出租人書面同意，由房屋承租人的受讓人連續(xù)履行租賃合同，并與出租人填寫租賃合同轉(zhuǎn)讓申請表，辦理房屋租賃合同轉(zhuǎn)讓登記備案。第十一條租賃合同變更是指租賃雙方當事人主體不變，經(jīng)雙方協(xié)商全都，對租賃合同的局部內(nèi)容進展變更。以下情形申請辦理房屋租賃合同變更登記備案：一租賃當事人一方更改姓名

7、或者名稱的，應(yīng)當填寫租賃合同變更申請表，辦理房屋租賃合同變更登記備案。二房屋的租賃期限、租賃部位、租賃價格、租賃面積等現(xiàn)狀發(fā)生改變的，應(yīng)當填寫租賃合同變更申請表，辦理房屋租賃合同變更登記備案。第十二條注銷登記備案是指租賃當事人依法解除或終止房屋租賃合同相應(yīng)辦理注銷登記備案手續(xù)。以下情形申請辦理房屋租賃合同注銷登記備案：一房屋租賃合同期限屆滿，到期終止的，租賃雙方填寫解除終止房屋租賃合同申請表，辦理房屋租賃合同注銷登記備案。二房屋租賃合同期限屆滿，到期終止的，假設(shè)原簽訂的房屋租賃合同有商定期限屆滿合同自動終止，那么從其商定，出租人可單方填寫解除終止房屋租賃合同申請表，辦理房屋租賃合同注銷登記備案

8、。三房屋租賃期間，租賃雙方當事人同意提早解除終止房屋租賃合同的，租賃雙方填寫解除終止房屋租賃合同申請表，辦理房屋租賃合同注銷登記備案。四房屋租賃合同期限屆滿或在租賃期間內(nèi)，假設(shè)承租人自行遷出無法聯(lián)絡(luò)的，憑街道辦事處或物業(yè)管理公司證明，出租人可單方填寫解除終止房屋租賃合同申請表，辦理房屋租賃合同注銷登記備案。其次節(jié)備案申請第十三條一租賃當事人申請辦理房屋租賃合同登記備案或轉(zhuǎn)租合同登記備案，應(yīng)當簽訂書面房屋租賃合同并向租賃登記備案機構(gòu)提交規(guī)定的登記備案資料。申請辦理租賃合同轉(zhuǎn)讓登記備案的，應(yīng)填寫統(tǒng)一格式的房屋租賃合同轉(zhuǎn)讓申請表；申請辦理租賃合同變更登記備案的，應(yīng)填寫統(tǒng)一格式的變更房屋租賃合同申請表

9、；申請辦理注銷租賃登記備案的，應(yīng)填寫統(tǒng)一格式的解除終止房屋租賃合同申請表。二租賃當事人可以托付代理人向登記備案機構(gòu)申請辦理租賃合同登記備案。三無民事行為力量人和限制民事行為力量人由法定代理人向登記備案機構(gòu)申請租賃合同登記備案，法定代理人可以托付代理人申請租賃合同登記備案。四房屋租賃合同和申請書應(yīng)當由申請當事人簽名或蓋章。代理人申請登記的，由代理人簽名或者蓋章，申請人為法人或其他組織的，應(yīng)加蓋單位公章及法定代表人或代理人簽名或蓋章。五租賃當事人應(yīng)當按本規(guī)定向租賃登記備案機構(gòu)提交申請登記備案資料原件或者復(fù)印件。按規(guī)定提交復(fù)印件的，收件工作人員應(yīng)當對復(fù)印件與原件的全都性進展校對，注明“復(fù)印件與原件相

10、符并簽上姓名和日期。第十四條辦理房屋租賃合同登記備案對提交身份證明的要求：一自然人的身份證明1中國內(nèi)地公民申請房屋租賃合同登記備案的，應(yīng)當向租賃登記備案機構(gòu)提交身份證或軍官證或士兵證或中國護照；未滿16周歲無身份證的未成年人，可提交戶口簿或出生證。在房屋租賃合同填寫證件號碼時，應(yīng)加注證件名稱，如身份證、軍官證、中國護照等。2香港、澳門特殊行政區(qū)居民申請租賃合同登記備案的，應(yīng)當向登記備案機構(gòu)提交香港、澳門特殊行政區(qū)身份證和來往內(nèi)地通行證；臺灣居民申請租賃合同登記備案的，應(yīng)當向登記備案機構(gòu)提交身份證和來往大陸通行證。在房屋租賃合同填寫證件號碼時，應(yīng)加注證件名稱，如香港身份證、澳門身份證、臺灣通行證

11、等。3外國自然人申請租賃合同登記備案的，應(yīng)當向登記備案機構(gòu)提交護照,但在境外辦理托付認證手續(xù)的，可以提交本國身份證明。在房屋租賃合同填寫證件號碼時，應(yīng)加注該國的中文名稱，如法國身份證、新加坡護照等，所持護照應(yīng)在有效簽證期限內(nèi)；假如證件用外國文字書寫，應(yīng)同時提交經(jīng)公證的中文譯本。二法人和其他組織的身份證明1境內(nèi)法人申請租賃合同登記備案的，應(yīng)當向登記備案機構(gòu)提交企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或者機關(guān)、事業(yè)、社團等法人登記證書或者組織機構(gòu)代碼證。2境內(nèi)其他組織申請租賃合同登記備案的，應(yīng)提交營業(yè)執(zhí)照、社會團體登記證書等有關(guān)證件。3在外國和港澳臺地區(qū)登記注冊的法人或者其他組織申請租賃合同登記備案的，應(yīng)當向登記備案機構(gòu)

12、提交有關(guān)的登記注冊證明。外國法人提交企業(yè)登記證或公司注冊證，經(jīng)當?shù)毓C并經(jīng)中國駐該國大使館或領(lǐng)事館認證；香港、澳門法人提交商業(yè)登記證，經(jīng)中國托付公證人香港、澳門認證，并經(jīng)司法部中國法律效勞香港、澳門有限公司審核加蓋轉(zhuǎn)遞章公證證明；臺灣法人提交企業(yè)登記證或注冊證，經(jīng)當?shù)毓C機關(guān)公證，并到廣東省公證員協(xié)會辦理認證。第十五條辦理房屋租賃合同登記備案對托付代理的要求：一法定代理。未成年人、無民事行為力量或限制民事行為力量及精神病人由其監(jiān)護人作為法定代理人申請租賃合同登記備案。法定代理人應(yīng)當提交其為監(jiān)護人的證明，以及代理人和被代理人的身份證明。代理人由人民法院指定的，指定代理人須提交人民法院等出具的法律

13、證明文件。二托付代理。1托付代理人申請房屋租賃合同登記備案的，應(yīng)當向租賃登記備案機構(gòu)提交托付書、代理人和被代理人的身份證明，不能提交被代理人的身份證明原件核對的，托付書應(yīng)當經(jīng)過公證；法人或者其他組織托付代理人辦理房屋租賃合同登記的，還應(yīng)提交加蓋公章的法定代表人或負責(zé)人身份證明書。2全部的托付書均應(yīng)提交正本。假如托付書用外國文字書寫，應(yīng)同時提交經(jīng)公證的中文譯本。托付書應(yīng)當載明代理人的姓名或者名稱、代理事項、代理權(quán)限、代理期限并由托付人簽名或蓋章，法人或者其他組織的托付書由法定代表人或負責(zé)人簽署，并應(yīng)加蓋公章。三境外托付代理1托付書在香港、澳門地區(qū)辦理的，應(yīng)當經(jīng)中國托付公證人香港、澳門認證，并經(jīng)司

14、法部中國法律效勞香港、澳門有限公司審核加蓋轉(zhuǎn)遞章公證證明。2托付書在臺灣地區(qū)辦理的，應(yīng)當經(jīng)當?shù)毓C機關(guān)公證，并到廣東省公證員協(xié)會辦理認證。3托付書在國外辦理的，應(yīng)當辦理公證并經(jīng)中國駐該國大使館或領(lǐng)事館認證。第三節(jié)備案受理第十六條房屋租賃申請人提交申請租賃合同登記備案資料，租賃登記備案機構(gòu)應(yīng)當當場受理，依據(jù)申請事項編列立案字軌，出具房屋租賃合同登記備案受理回執(zhí)。租賃合同登記備案自收件窗口立案受理，申請人領(lǐng)取房屋租賃合同登記備案受理回執(zhí)之日為租賃合同登記備案受理日。第十七條辦理房屋租賃合同登記備案的受理回執(zhí)：1房屋租賃合同登記備案受理回執(zhí)應(yīng)當注明申請人姓名名稱、房屋座落、繳交資料名稱和份數(shù)并注明原

15、件或復(fù)印件、申請登記備案的類別和案號、登記備案機構(gòu)名稱和受理時間等，由收件工作人員簽名或蓋章確認。2假設(shè)干件案的局部申請資料一樣的，可將一樣的材料放在某件案主案中，在其他案的受理回執(zhí)中寫明“××資料存×號檔案。第十八條辦理房屋租賃合同登記備案的受理立案字軌編碼：一房屋租賃合同登記備案應(yīng)當依據(jù)申請事項編列立案字軌。1房屋租賃合同登記備案立案字軌為“穗租備，字軌類別代碼為d；2房屋租賃合同注銷登記備案立案字軌為“穗租終，字軌類別代碼為z；二租賃登記備案機構(gòu)采納統(tǒng)一的立案字軌編碼方式，字軌編碼方式為：年號+字軌代碼+租賃登記備案機構(gòu)代碼+街鎮(zhèn)出租屋管理效勞中心代碼+流水

16、號。字軌編碼作為數(shù)據(jù)統(tǒng)計、檔案交接、歸檔和信息管理的根據(jù)，對應(yīng)的編碼數(shù)字共為15位，其含義為：1第14位為年度代碼；2第5位為字軌代碼；3第6、7位為租賃登記備案機構(gòu)代碼；4第810位為街、鎮(zhèn)出租屋中心代碼；5第1115位為流水號，流水號為五位數(shù)，各租賃登記備案機構(gòu)每年均從00001號開頭編碼。三租賃登記備案機構(gòu)代碼如下：1市租賃登記機構(gòu)：002荔灣區(qū)登記機構(gòu)：033越秀區(qū)登記機構(gòu)：044海珠區(qū)登記機構(gòu)：055天河區(qū)登記機構(gòu)：066白云區(qū)登記機構(gòu)：117黃埔區(qū)登記機構(gòu)：128番禺區(qū)登記機構(gòu)：139花都區(qū)登記機構(gòu)：1410南沙區(qū)登記機構(gòu)：1511開發(fā)區(qū)登記機構(gòu)：1612增城市登記機構(gòu)：8313從

17、化市登記機構(gòu)：84四各街、鎮(zhèn)出租屋管理效勞中心租賃登記備案機構(gòu)用法由市房地產(chǎn)租賃管理所統(tǒng)一編排的代碼。第四節(jié)備案審核第十九條租賃登記備案機構(gòu)應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)章進展審核，并依據(jù)審核結(jié)果作出予以備案并在房屋租賃合同上注記等處理。其次十條租賃登記備案機構(gòu)應(yīng)當自收到備案資料之日起3個工作日內(nèi)完成審核工作。對符合規(guī)定的予以租賃合同登記備案，對不符合規(guī)定的在租賃合同作注記或在規(guī)定時限內(nèi)書面通知申請人補充資料。其次十一條辦理房屋租賃合同登記備案補正資料的要求：一受理租賃合同登記備案申請后，租賃登記備案機構(gòu)發(fā)覺申請人提交的申請資料不齊備或不符合法定形式的，應(yīng)當在規(guī)定的登記備案期限3個工

18、作日內(nèi)一次性向申請人發(fā)出補正資料通知書。申請人補正資料期間不計入登記備案期限，從補齊資料之日重新按3個工作日計算辦理時限。二申請人應(yīng)當在10個工作日內(nèi)補齊資料。申請人于10個工作日內(nèi)未能補齊資料的，租賃登記備案機構(gòu)應(yīng)依據(jù)申請人所供應(yīng)的資料進展租賃合同登記備案，按規(guī)定應(yīng)當在房屋租賃合同作注記的，登記備案機構(gòu)在進展租賃合同登記備案同時賜予注記，并將注記狀況告知相關(guān)部門。申請人要求退案的，租賃登記備案機構(gòu)可作退案處理，將已經(jīng)收到的資料退還給申請人。申請人在租賃合同登記備案資料齊備時可以另行申請租賃合同登記備案。其次十二條租賃合同登記備案案件實行二級審核，首先由收件工作人員收件初審，然后由審核工作人員復(fù)審結(jié)案。屬重大、疑難案件，應(yīng)當提交市房地產(chǎn)租賃管理所會審。其次十三條租賃登記備案機構(gòu)應(yīng)當根據(jù)國土房管、規(guī)劃、城市管理綜合執(zhí)法、公安等部門供應(yīng)的危急房屋、拆遷房屋、違法建立、存在消防平安隱患等房屋信息狀況進展審核，必要時向有關(guān)部門進一步查詢相關(guān)信息。審核的主要內(nèi)容如下：一